informe trabajo de campo de la ferreteria ferocentro

INFORME TRABAJO DE CAMPO DE LA FERRETERIA FEROCENTRO
REALIZACION DE LA VISITA 21 DE FEBRERO 2009
OBJETIVO
Es dar a conocer los requerimientos levantados durante el primer semestre con
la orientación de los docentes, y recibir sugerencias del cliente, adecuar los
requerimientos a desarrollar conocer el manejo de la ferretería analizando
detenidamente la entrada y salida de la mercancía y mirar los procesos del
inventario que llevan en la ferretería
ESPECIFICACION
Fuimos atendidas por la gerente de la ferretería la señora omaira lozano
mantilla quien nos dio a conocer las necesidades del inventario en sus 3 oficias
ya que no existe inventarios en ningunas de las 3 ferreterías, el inventario lo
manejan por el área de contabilidad luego de escuchar sus necesidades el
grupo que estamos realizando el software le dimos a conocer los
requerimientos que levantamos quedando satisfecha, la gerente nos expreso
que para ella es muy importante tener toda la información del inventario de las
3 ferreterías.
SEGERENCIAS DE LA CLIENTE
1. la necesidad de tener el control único de las ferreterías por la gerente sin
modificación de los empleados
2. que los empleados solo puedan visualizar el precio de los productos, y
visualizar que productos tienen en las bodegas por si necesitan alguna
remisión sin poder modificar el inventario
3. que solo se registran a los clientes que tengan crédito ya que los otros
clientes visitan las ferreterías muy de vez en cuando
LO QUE EL GRUPO ENCONTRO EN LA FERRETERIA
En cuestión de los implementos de la ferretería que nos puedan servir para
montar el software encontramos 2 equipos de computo 1 de ellos es Windows
xp el segundo en realidad no lo observamos, la ferretería principal que es la de
ferro centro no tiene bodega ya que el lugar es muy reducido y todos los
productos están en estándares
TRABAJO DE CAMPO DE LA FERRETERIA KENEDDY Y OLAS ALTAS
FEBRERO 27-2009
LO QUE ENCONTRAMOS EN LA FERRETERIAS
En la ferretería del Kennedy y olas altas encontramos bodega y trabajan con
casi los mismos productos que trabaja la ferretería ferro centro los siguientes
materiales maneja la ferretería Kennedy y olas altas :
Manejan en la bodega
1. cemento se compra por bultos y se vende por bulto, o por kilos cada
bulto equivale a 50 kilogramos y para descontar del inventario se
descuenta un bulto y ese bulto se vende por kilos
2. ladrillo: se compra por unidad y se vende por unidad
3. tejas : se compra por unida y se vende por unidad
4. arena . se compra por volquetada y cada volquetada trae 96 carretada y
esas 96 carretilladas equivalen a 8metros cuadrados para descontarlas
del inventario se saca 1 bulto y se vende por carretetilladas
5. varillas : se compran por unidad y cada unidad viene de distintos grosor
y distintos metros y así se venden
6. puntillas. Se compran por cajas y se venden por kilos o por el minuedo
cada caja equivale a 1 kilo se descuenta en el inventario por caja
7. alambre : se compran por chipa de alambre y se vende por chipas
cada chipa son 10 o 12 vueltas hay de distintos gruesor de 18,20,22 se
venden por chipas y 12,14,16 se compran por kilos
8. la pintura: se compran por galones y se venden por galones o cuartos en
cuanto al descuento de este producto del inventario se descuenta por el
galones y estos galones se utilizan para la combinación de las pinturas
9. mallas: se compra por metros y se venden por metros
10. tubos de pvc: se compran por grosor y por metros ya estipulados hay 2
grosores 1.sanitario 2.ventilación
11. cadena: se compran por metros y se venden por metros hay 21 tipos de
cadenas gruesa y delgada
12. tejas sin: se compran por tejas de distintos metros y se venden por tejas
13. yeso blanco y gris: se compra por bulto y cada bulto equivale a 25 kilos y
se vende por kilos o bulto
SUGERENCIAS
1. Que el gerente la secretaria pueda visualizar el periodo de pago a los
proveedores
2. tener encuentra un mejor manejo con las remisiones
OBSERVACIONES
No hay equipos de computación todo lo manejan por caja registradora
INFORME GENERAL DE LAS VISITAS
Nosotras la personas que estamos realizando esta investigación nos pudimos
dar cuenta de la necesidad del inventario en las ferreterías ya que no se puede
tener un inventario preciso, de lo que existe porque no manejan muy bien ni el
inventario ni las remisiones o trasportes de la mercancías pues eso es las 2
grandes falencias que encontramos en estas visitas en cuanto al manejo de la
mercancía hay mucha mercancía que no se mueve porque la falta de
información de los empleados y esto se da por no tener un control adecuado de
la entrada de mercancías dando perdidas a las ferreterías o en muchas veces
los empleados o la persona encargada de realizar los pedidos no sabe que se
esta vendiendo o que no se vende mas.
Las ferreterías no solo venden productos construcción, tubería, ferretería,
electricidad sino que también cuentan con productos como de aseo
Otra cosa que encontramos fue que los productos no tienen ni codificación ni
una identificación tampoco manejan los procesos de inventario todo lo maneja
por el área de contabilidad los pedidos de las ferreterías lo manejan la
ferretería ferro centro y reparte a las otra 2 sucursales aunque a veces hay
pedidos que los realiza cada sucursal pero eso es de vez en cuando
RECUROSOS QUE LA FERRETERIA TIENE PARA IMPLEMENTAR EL
SOFTWARE
Cuenta con 2 equipos en la ferretería principal que esta ubicada en la carrera
15 con calle 41 centro de la ciudad las otra ferretería ubicada en el barrio
Kennedy y ubicada en el barrio olas altas no tienen ningún sistema de
información solo hay unas cajas de registradoras
Ferro centro tiene un software que es el timas y lo utilizan para llevar la
contabilidad
La gerente de las ferreterías nos propuso la idea que sistematizar las 2
sucursales y también nos dijo que ella estaba realizando la codificación de los
productos