CARÁTULA DEL PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN DE MÁQUINAS EXPENDEDORAS. 1.- OBJETO DEL CONTRATO: Es objeto del presente contrato la instalación de máquinas automáticas expendedoras en edificios de gestión centralizada del Gobierno Vasco, así como regular la gestión de los servicio propios de las máquinas instaladas. 2.- EXISTENCIA DE LOTES.- Los licitadores podrán presentar ofertas a uno, varios o todos los lotes y sublotes que a continuación se describen: LOTE 1 EDIFICIOS DE SAMANIEGO VITORIA-GASTEIZ: LAKUA Y Sublote 1: Máquinas de bebidas calientes y máquinas de zumos naturales Sublote 2: Máquinas de bebidas frías. Sublote 3: Máquinas de productos alimenticios sólidos. LOTE 2 EDIFICIOS DE DOSNOSTIA-SAN SEBASTIÁN: Andia, Easo, y Vitoria-Gasteiz Máquinas de bebidas calientes, máquinas de bebidas frías, máquinas de zumos naturales y máquinas de productos alimenticios sólidos. LOTE 3 EDIFICIOS DE BILBAO: Gran Vía, General Concha y Plaza Bizkaia Máquinas de bebidas calientes, máquinas de bebidas frías, máquinas de zumos naturales, máquinas de productos alimenticios sólido. 3.- VARIANTES O ALTERNATIVAS QUE PUEDE PRESENTAR EL LICITADOR EN EL SOBRE "A" CON LA FINALIDAD DE MEJORAR EL OBJETO DEL CONTRATO: Los licitadores podrán presentar una oferta base y hasta un máximo de dos variantes por cada Lote o Sublote. Cada propuesta podrá diferir bien en el modelo de máquina, bien en los propios productos ofertados, para los que se presentarán los precios correspondientes. La Administración realizará una selección de la mejor opción de cada uno de los licitadores que será la que sirva de base en la comparativa para la selección de empresas adjudicatarias para cada lote o sublote según los criterios de adjudicación establecidas. 4- POSIBILIDAD DE ADJUDICAR EL CONTRATO POR LOTES: La Administración tendrá la facultad de adjudicar los lotes y sublotes objeto de contratación a uno o varios licitadores hasta un máximo de tres. La adjudicación en cada Lote, se entenderá realizada para la oferta previamente seleccionada y considerada como la más conveniente de cada una de las empresas. Asimismo, la Administración se reserva la facultad de declarar desierto uno, varios o todos los lotes objeto de contratación. 5- INSTALACIÓN DE LAS MÁQUINAS: - Las máquinas serán instaladas en edificios de gestión centralizada de la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi, en espacios especialmente habilitados al efecto. No obstante, los Departamentos, Organismos Autónomos y Entes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma podrán solicitar del Departamento de Hacienda y Administración Pública la extensión del contrato, requiriéndose, para que sea operativo, autorización por parte de la Dirección de Recursos Generales. - Una vez elaborado el informe comparativo de la ofertas recibidas, la Dirección de Recursos Generales elaborará un proyecto de ubicación en el que se asignarán las ubicaciones de cada una de las empresas propuestas como adjudicatarias, de forma que se guarde proporcionalidad entre las puntuaciones y las ubicaciones con mayor beneficio económico (lugar de instalación, tipo de máquina, nº de posibles usuarios). El informe comparativo y la propuesta de ubicación se elevarán al Órgano de Contratación a objeto de que resuelva el expediente. - En cada lugar se instalarán únicamente la clase de máquinas expendedoras que estén previstas en el proyecto mencionado. - La instalación de las máquinas adicionales podrá ser propuesta por el/los adjudicatario/s por motivos de demanda de los productos a suministrar. La solicitud habrá de ser presentada por escrito en la Secretaría de la Comisión Central de Contratación (Recursos Generales) y la instalación de dichas máquinas adicionales habrá de ser autorizada por la Dirección de Recursos Generales. De igual manera, la Dirección de Recursos Generales, a través de la Secretaría de la Comisión Central de Contratación podrá solicitar la instalación de máquinas adicionales. QUEDA PROHIBIDA LA INSTALACIÓN DE CUALQUIER MÁQUINA SIN LA AUTORIZACIÓN, POR ESCRITO, DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS GENERALES, A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE LA COMISIÓN CENTRAL DE CONTRATACIÓN. - Los espacios habilitados para la instalación de las máquinas dispondrán de toma de agua y de energía eléctrica y serán por cuenta de la Administración los gastos de agua y electricidad necesarios para el funcionamiento de las máquinas. La Administración no se hace responsable de las posibles averías en el suministro de agua y electricidad, de forma que los adjudicatarios no tendrán derecho a solicitar cantidad alguna como consecuencia de deficiencias o interrupciones en dicho suministro. Serán por cuenta de/de los adjudicatario/s la realización de todas las operaciones necesarias para la instalación y puesta en funcionamiento de las máquinas. La instalación de las máquinas será gratuita, sin que la Administración reciba por ello precio alguno. Los licitadores deberán de disponer de cuantas licencias y autorizaciones administrativas sean precisas para la instalación y puesta en funcionamiento de las máquinas y desarrollo de la actividad. - La adjudicación de una o varias máquinas expendedoras no significa la instalación automática de dichas máquinas sino que las ordenes de instalación se irán emitiendo a medida que las necesidades de la Administración lo requieran, sin que esta se comprometa a instalar un número mínimo de unidades. - Una vez instalada la máquina, la Administración se reserva la facultad de efectuar las comprobaciones pertinentes, a las que podrá asistir un representante de la empresa instaladora. Efectuadas, en su caso, las comprobaciones pertinentes, se suscribirá un acta de instalación por duplicado ejemplar. Un ejemplar será para el instalador y el otro será entregado en la Secretaría de la Comisión Central de Contratación (Recursos Generales). 6.- GESTIÓN DEL SERVICIO: Consistirá en el suministro de productos previamente ofertados por los licitadores, así como en el mantenimiento de las máquinas instaladas. Todos los productos expendidos deberán estar correctamente envasados y protegidos. En el envase del producto deberán figurar los ingredientes, el nombre del fabricante, el Registro de Sanidad correspondiente, así como la fecha de caducidad del producto. Los productos expendidos habrán de cumplir la normativa técnico-sanitaria aplicable; en caso contrario se procederá a la inmediata resolución del contrato. En tal sentido, la Administración podrá exigir en cualquier momento la demostración del cumplimiento de la citada normativa. Las máquinas expendedoras y los productos ofertados deberán cumplir las indicaciones establecidas para cada Lote en el Pliego de Bases Técnicas, y dicho cumplimiento se probará mediante la presentación de los documentos exigidos en dicho Pliego. No serán aceptadas ni las máquinas ni los productos que no cumplan con dichas indicaciones. El suministro de los productos ofertados se efectuará de acuerdo con el plan de suministros y rotación propuesto por el/los adjudicatario/s, previamente aprobado por parte de la Dirección de Recursos Generales. Una vez aprobado el plan, este no podrá modificarse sin el previo acuerdo de ambas partes. Serán por cuenta del/los adjudicatario/s todos los gastos derivados del suministro de productos y del correcto funcionamiento de las máquinas instaladas. La empresa contratista asumirá exclusivamente para sí, la responsabilidad civil que pudiera derivarse de los daños corporales o materiales causados a la Administración y o a terceros por acciones u omisiones que pudieran derivarse de la prestación del servicio, para lo cual formalizará una póliza de seguros como garantía de responsabilidad civil. El suministro de productos dará lugar al cobro a los usuarios de las máquinas de los precios convenidos, de acuerdo con lo dispuesto en el punto 13 de esta carátula. 7.- ÓRGANO DE CONTRATACION: Viceconsejero de Administración y Servicios. 8.- NUMERO DE EXPEDIENTE: KM 2009/024. 9.- FORMA DE ADJUDICACIÓN: Concurso Público. 10.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del presente contrato comenzará al día siguiente de la firma del contrato y se prolongará hasta el 31 de diciembre de 2010. El plazo máximo de instalación de las máquinas será de diez días contados a partir de la orden de instalación emitida por la Dirección de Recursos Generales. 11.- PRÓRROGA DEL CONTRATO: Una vez finalizado el plazo previsto en el punto anterior, las partes podrán acordar hasta un máximo de dos prórrogas. La duración máxima de cada una de las prórrogas no podrás ser superior al plazo fijado inicialmente como de duración del contrato. 12.- PRECIOS POR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIO PROPIOS DE LAS MÁQUINAS INSTALADAS: Los licitadores en sus ofertas propondrán precios por cada uno de los productos distribuidos por las máquinas expendedoras. Los precios propuestos por el/los adjudicatario/s permanecerán vigentes durante el año 2009. Los precios para cada una de las prórrogas serán actualizados de acuerdo con lo establecido por el Acuerdo de Consejo de Gobierno que determina para cada año el porcentaje máximo a aplicar para las prórrogas que se acuerden para el ejercicio siguiente. 13.-GARANTÍA PROVISIONAL: No se contempla. 14.- GARANTÍA DEFINITIVA: Una vez efectuada la adjudicación del contrato, el/los adjudicatario/s deberán depositar en la Tesorería General del País Vasco, una fianza definitiva de Seiscientos euros (600 €) por cada uno de los lotes o sublotes que les sean adjudicados. 15.- MANTENIMIENTO DE LAS MÁQUINAS INSTALADAS: Mientras dure el plazo de vigencia del presente contrato, el/los adjudicatario/s garantizará/n el correcto funcionamiento de las máquinas instaladas, llevando a cabo las oportunas reparaciones o el cambio de una máquina por otra cuando esta no pueda ser reparada en el lugar de su ubicación. En el caso de reparaciones en el propio lugar de ubicación, las máquinas averiadas no podrán estar fuera de servicio más de un día desde la notificación del parte de avería por la Dirección de Recursos Generales. Si no es posible repararla en este plazo, el adjudicatario deberá cambiar la máquina averiada por otra igual en un tiempo máximo de tres días hábiles desde la notificación del parte. 16.- DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN EL SOBRE "A" REFERENTE A LOS REQUISITOS DE CAPACIDAD ECONÓMICA, FINANCIERA Y TÉCNICA (ARTÍCULOS 64 Y 66 DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO): La solvencia económica y financiera podrá acreditarse por uno o varios de los medios siguientes: - Informe de instituciones financieras. - Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios, similares realizados por la empresa, en los tres últimos ejercicios. La solvencia técnica podrá acreditarse por uno o varios de los medios siguientes: - Una relación de los principales servicios análogos al objeto del presente contrato, realizados en los últimos tres años que incluya fechas y beneficiarios públicos o privados. - Declaración del material, instalaciones y equipo técnico de que disponga el empresario para la realización del contrato. 17.- DOCUMENTACIÓN A INCLUIR EN EL SOBRE "C" AL EFECTO DE ACREDITAR QUE CUMPLE CON LOS CRITERIOS QUE HAN DE SERVIR DE BASE PARA LA ADJUDICACIÓN: Los licitadores presentarán en este sobre, debidamente separados, los documentos que para cada lote se prevén en el Pliego de Bases Técnicas. 18.- TRAMITACIÓ: 19.- LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: Comisión Central de Contratación Dirección de Recursos Generales Departamento de Hacienda y Administración Pública Edificio Sede Central del Gobierno Vasco C/ Donostia-San Sebastian 1 Lakua 01010 Vitoria-Gasteiz ( Alava ) España. Teléfono: 945018517 20.- CRITERIOS QUE HAN DE SERVIR DE BASE PARA LA VALORACIÓN DE OFERTAS EN LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO RELACIONADOS EN ORDEN DECRECIENTE, POR LA PONDERACIÓN QUE SE LES ATRIBUYE: Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas: Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas: - Precios de los productos expendidos: 50%. Criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor: - Calidad, origen de producto 30%. - Calidad y prestaciones de las máquinas 10% - Plan de rotación 5% -.Plan de mantenimiento 5% 21.- GASTOS DE ANUNCIO.- Serán por cuenta de el/los adjudicatario/s: 398,52€ por la publicación del anuncio de licitación en el BOPV. 22.- MODIFICACIÓN DE LA UBICACIÓN DE LAS MÁQUINAS INSTALADAS: La Administración tendrá, en todo momento, la facultad de modificar el lugar de ubicación de las máquinas instaladas y trasladarlas a otros lugares que reúnan las condiciones previstas en el punto 5 de esta carátula; sin que los adjudicatarios tengan derecho a indemnización alguna por este motivo. Los adjudicatarios no podrán cambiar la ubicación de las máquinas sin la previa autorización, por escrito, de la Dirección de Recursos Generales (a través de la Comisión Central de Contratación). 23.- MODIFICACIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: 23.1.- CAMBIO DE MÁQUINAS: Los adjudicatarios podrán proponer el cambio de una o varias máquinas por otra u otras que presten más y mejor servicio, siempre y cuando puedan ser instaladas en los lugares acondicionados. La Dirección de Recursos Generales tendrá la facultad de aceptar o denegar la modificación propuesta. En estos casos, la instalación de nuevas máquinas no supondrá la modificación de los precios en vigor. En ningún caso se podrán instalar máquinas nuevas sin la previa autorización de la mencionada Dirección.. La solicitud de cambio habrá de presentarse por escrito en la Secretaría de la Comisión Central de Contratación (Recursos Generales). QUEDA PROHIBIDA LA MODIFICACIÓN DEL MODELO DE MÁQUINA SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS GENERALES (A TRAVÉS DE LA SECRETARÍA DE LA COMISIÓN CENTRAL DE CONTRATACIÓN). 23.2.- MODIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS EXPENDIDOS: Los adjudicatarios podrán proponer en cualquier momento de la vigencia del contrato, el suministro de nuevos productos no aprobados hasta ese momento. El suministro de nuevos productos exigirá la comunicación a la Secretaría de la Comisión Central de Contratación (Recursos Generales) del nombre del nuevo producto, su composición, empresa fabricante, registro de sanidad, etc, así como el precio de venta a los usuarios de las máquinas. En estos supuestos, la Dirección de Recursos Generales aprobará o denegará la inclusión del nuevo producto y el precio propuesto. La propuesta de introducir nuevos productos habrá de presentarse por escrito en la Secretaría de la Comisión Central de Contratación (Recursos Generales). QUEDA EXPRESAMENTE PROHIBIDA LA VARIACIÓN DE LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS ASÍ COMO LA INTRODUCCIÓN DE NUEVOS PRODUCTOS SIN LA PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS GENERALES (A TRAVÉS DE LA COMISIÓN CENTRAL DE CONTRATACIÓN). 24.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA: Los licitadores presentarán las ofertas económicas en un sobre denominado "B" que tendrá el siguiente contenido: Cualquiera que sea el/los lote/s licitado/s, los oferentes deberán cumplimentar el Modelo de Proposición Económica (Addenda) que se acompaña con el presente Pliego, además para cada una de las ofertas (oferta base y variantes) de los diferentes lotes o sublotes a los que se pretenda licitar, se deberá rellenar la addenda. Los licitadores deberán fechar y firmar debidamente cada uno de los Anexos. El incumplimiento de esta circunstancia será causa de exclusión de las ofertas. 25.- DERECHOS Y OBLIGACIONES ESPECIALES: La Administración podrá requerir en cualquier momento la retirada de una, varias o todas las máquinas instaladas por el/los adjudicatarios, sin que estos tengan derecho a percibir cantidad alguna por este motivo.