Áreas funcionales de una empresa

Áreas funcionales de una empresa.
¿Qué es una área funcional?
Son las secciones en las que se divide una empresa a fin de lograr sus objetivos.
¿Cuáles y cuantas son las áreas funcionales que se pueden incluir en una
organización?
Él numero de áreas funcionales depende del tamaño de la empresa, así para
ejemplificar esto aquí enumero un ejemplo de las áreas para una empresa grande.
1. Producción
a. Ingeniería del producto
i. Diseño del producto
ii. Pruebas de ingeniería
iii. Asistencia a mercadotecnia
b. Ingeniería de planta
i. Diseño de instalaciones
ii. Mantenimiento del equipo
c. Ingeniería industrial
i. Estudio de métodos
ii. Medida del trabajo
iii. Distribución de planta
d. Planeación y control de producción
i. Programación
ii. Informes de avances de producción
iii. Estándares
e. Abastecimientos
i. Trafico
ii. Embarque
iii. Compras
iv. Control de inventarios
v. Almacén
f. Fabricación
i. Manufacturas
ii. Servicios
g. Control de calidad
i. Normas y especificaciones
ii. Inspección de prueba
iii. Registros de inspecciones
iv. Métodos de recuperación.
2. Mercadotecnia
a. Investigación de mercados
b. Plantación y desarrollo del producto
i. Empaque
ii. Marca
c. Precio
d. Distribución y logística
e. Administración de ventas
f. Comunicación
i. Promoción de ventas
ii. Publicidad
iii. Relaciones publicas
g. Estrategias de mercadeo
3. Finanzas
a. financiamiento
i. planeación financiera
ii. relaciones financieras
iii. tesorería
iv. obtención de recursos
v. inversiones
b. contraloría
i. contabilidad general
ii. contabilidad de costos
iii. presupuestos
iv. auditoria interna
v. estadística
vi. crédito y cobranzas
vii. impuestos
4. Capital Humano
a. Contratación y empleo
i. Reclutamiento
ii. Selección
iii. Contratación
iv. Introducción
v. Promoción, transferencias y ascensos
b. Capacitación y desarrollo
i. Entrenamiento
c. Sueldos y salarios
i. Análisis y valuación de puestos
ii. Calificación de meritos
iii. Remuneración y vacaciones
d. Relaciones laborales
i. Comunicación
ii. Contratos colectivos de trabajo
iii. Disciplina
iv. Investigación personal
v. Relaciones de trabajo
e. Servicios y prestaciones
i. Actividades recreativas
ii. Actividades culturales
iii. Prestaciones
f. Higiene y seguridad industrial
i. Servicio medico
ii. Campañas de higiene y seguridad
iii. Ausentismo y accidentes
g. Planeación de recursos humanos
i. Inventario de recursos humanos
ii. Rotación
iii. Auditoria personal
Conclusiones.
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se coordinan,
agrupan y dividen las actividades de las organizaciones en cuanto a las relaciones
entre los gerentes y los empleados. Se pueden estructurar los departamentos
deacuerdo a su función, producto / mercado, o en forma de matriz.
Las áreas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa
para lograr su mejor funcionamiento, así el éxito de la empresa consiste en la
correcta coordinación de las diversas áreas funcionales.
Según la organización funcional generalmente las empresas se dividen en
producción, mercadotecnia, finanzas y recursos humanos. Esta es la forma mas
lógica y básica de departa mentalización, entre sus ventajas es de muy fácil
supervisión ya que los gerentes se dedican a una área en especifico y las
habilidades especiales de cada departamento se pueden movilizar ágilmente de
manera inmediata a otra área. La desventaja es que cuando la empresa empieza
a crecer, todos los departamentos se hacen dependientes de una oficina central lo
que hace lentas las decisiones de los gerentes y se puede perder la línea de la
responsabilidad y por ultimo la coordinación seria un gran problema.
La organización por producto mercado reúne en una unidad de trabajo a
producción y comercialización, así las grandes compañías crearan divisiones
semiautonomas de sí mismas para facilitar su desempeño coordinado.
Generalmente se dividen por producto, área geográfica y clientes.
Entre las principales ventajas de este tipo de organización esta que todo lo
requerido para producir se encuentra en un solo lugar y bajo un solo mando, así
que se coordina con mayor facilidad. La toma de decisiones es de mayor calidad,
ya que al hacerse en la división que esta mas cerca del mercado es mucho mas
acertada, además la responsabilidad esta muy clara, su desempeño se puede
medir en función de perdidas o ganancias.
Entre las desventajas de este tipo de organización es que las metas pueden
orientarse al beneficio de la división y no de la compañía en general y que los
gastos administrativos suben debido a que cada división tiene su propio staff y
especialistas que duplica los costos.
La organización matrical combina los dos tipos de organizaciones anteriores
y así elimina algunos de sus inconvenientes. Los empleados trabajan con dos
cadenas de mando, una en función a las divisiones y otro que es el gerente de
proyecto. Cuando las organizaciones crecen mundialmente generalmente poseen
un tipo de matriz. Este tipo de estructura es compleja. Los problemas de
coordinación se reducen porque todo el personal necesario para cubrir un
proyecto se encuentra reunido en un solo grupo. Además ahorra costos ya que
evita la duplicidad de capacidades. Entre sus desventajas esta que no todos se
adaptan bien a este tipo de sistema, las personas deben ser flexibles, interactivos
y cooperativos. Además la moral o los ánimos cambian cuando se reordenan los
proyectos. Además las cadenas de mando no están claramente definidas así que
pueden haber problemas en este aspecto. Y él ultimo inconveniente es la
capacitación extra que se les da a las personas antes de integrarse a un proyecto.
Otro aspecto importante a resaltar son las organizaciones informales que se
dan a raíz de las relaciones interpersonales entre los empleados.
Es importante mencionar a los recursos con los que cuenta la empresa ya
que son necesarios para lograr sus objetivos, así los recursos se dividen en
materiales que son edificios, terrenos, instalaciones, materia prima, entre otros.
Recursos técnicos, que consisten en patentes formulas, sistemas de producción y
ventas, etcétera. Recursos humanos que son de trascendencia, se clasifican
según jerarquía en obreros oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos,
directores. Se debe poner especial atención al factor humano ya que es el que
mueve la empresa. Los recursos financieros son los monetarios propios y ajenos
con que cuenta la empresa.
Así que para terminar, el éxito de una empresa depende de la buena
interacción de sus departamentos, así como la toma de decisiones de calidad y el
correcto seguimiento de las cadenas de mando.