Información completa como MARCA, SERIE, FECHA DE

Lima, 28 de Abril del 2006
Señor:
Mario García
Jefe de Sistemas-Instituto Nacional de Rehabilitación
Presente.En relación al Informe Nº 060-LOGIS-CONT-PATRIM-INR-2006 debo indicarte que
el SIGA contempla lo siguiente:
1- Prepara y exportar la información para la SBN, es más la información que
presentó el INR a la SBN del año 2005 fue mediante el SIGA
2- Emisión de documentos internos
3- Ordenes o papeletas de salida
4- Transferencias
5- Rectificación, modificación, reubicación de bienes debidamente identificados y
clasificados
6- Inventario Físico General
7- Por cuenta contable
8- Por usuario
9- Por centro de Costos etc.
Información completa como MARCA, SERIE, FECHA DE ADQUISICIÓN,
DEPRECIACIÓN, CTA. CONTABLE, ETC.
En principio el SIGA permite registrar la MARCA, SERIE, FECHA DE
ADQUISICIÓN, DEPRECIACIÓN, CTA. CONTABLE, ETC de todos los Bienes
Patrimoniales (Items), que muchos BIENES del INR no cuenten con esta información
no es un problema del SIGA sino más bien del Área de Patrimonio que debería
completar la información que falta y registrarla, un software nuevo no va completar esta
información, por el contrario va suceder que el personal tendría que registrar
nuevamente la información con la que cuenta actualmente, la misma que está en el
SIGA distrayendo tiempo, en lugar de completar la información faltante.
Análisis de SOBRANTES Y FALTANTES
Respecto este punto el INR contrató una empresa para que realice la toma de Inventario
Físico a fines del año 2005, producto del cual existe ya un análisis de SOBRANTES Y
FALTANTES los cuales deberían ser analizados por el respectivo COMITÉ DE
ALTAS Y BAJAS para darles la solución correspondiente tal como lo establecen las
normas vigentes, ni el SIGA ni un software nuevo van a efectuar tal análisis.
Respecto a lo que indica la Jefa de Patrimonio de que el SIGA no permite un
CONTROL ADECUADO INSTITUCIONAL
El SIGA si permite un control adecuado sobre todos los bienes de la institución, por
ejemplo toda compra de bienes patrimoniales que realiza el Área de Compras
automáticamente queda registrado en el SIGA-PATRIMONIO, operación que
difícilmente haría un software nuevo, quedando descartada la posibilidad de que un bien
adquirido quede pendiente de registro en el SIGA. Otro ejemplo es que el siga
contempla la adquisición de BIENES PATRIMONIALES con los clasificadores
correctos y según lo establecido en las normas vigentes, ya que se trabaja en
coordinación directa con Contaduría Pública de la Nación y con la SBN, de manera que
cualquier cambio sería automáticamente contemplado por el SIGA y su actualización
sería completamente gratuita
INFORMACIÓN OPORTUNA Y VERÁS-INFORMACIÓN REAL Y NO
INFLADA
Para que una información llegue de manera oportuna y verás es necesario trabajar dicha
información, el SIGA dará una información oportuna y verás si todos los elementos que
intervienen en el proceso apoyan para dicho fin.
Respecto la información que actualmente tiene el SIGA, es la información
proporcionada por el área de patrimonio en coordinación con el área de contabilidad, si
esa información está inflada pues es que no han trabajado bien la información, un
software nuevo no les va dar información correcta si lo que ingresan es una información
poco confiable, en todo caso el trabajo que debe realizar el área de patrimonio es DAR
CONSISTENCIA A LA INFORMACIÓN ACTUAL. Por lo anterior y de acuerdo a mi
apreciación personal lo que necesitan es asesoría respecto el manejo del Área de
Patrimonio que les indique un adecuado programa de trabajo para actualizar y
regularizar la información que disponen a la fecha y optimizar el funcionamiento del
área.
Cabe indicar que el MINISTERIO DE SALUD a la fecha tiene conocimiento de que el
Módulo de PATRIMONIO en el INR se encuentra totalmente implementado y
operativo para su inmediato funcionamiento. La compra de un nuevo software pondría
en evidencia el poco interés por parte de la UE en utilizar un software con todas las
bondades y cuyo costo de mantenimiento resulta totalmente gratuito para la UE, caso
diferente si se adquiere un software nuevo pues tendría un costo adicional por el
servicio de mantenimiento, además del costo del propio software.
En consecuencia el uso adecuado, oportuno y correcto del SIGA les brindará toda la
información requerida por la Institución, cabe indicar que de requerir capacitación
adicional a la otorgada la suscrita se encuentra a vuestra disposición, para tal efecto me
indican con anticipación el día y la hora.
Atentamente
GLADIS FERRO ZÚÑIGA
Implantadora SIGA-MEF