Manizales Caldas, abril 04 de 2014 Doctor Gerente

Manizales Caldas, abril 04 de 2014
Doctor
JUAN DAVID PELAEZ CASTRO
Gerente
EMPOCALDAS S.A. E.S.P
Referencia: Informe de Evaluación de las propuestas presentadas para la Invitación Pública
No. 0092 de 2014 cuyo objeto es: Seleccionar, en aplicación de los trámites legales
correspondientes al contratista para el SERVICIO DE ANUNCIO PUBLICITARIO VARIACION
TARIFAS EMPOCALDAS S.A. E.S.P., POR ACTUALIZACION IPC SEGÚN ARTICULO 125 DE
LA LEY 142 DE 1994 Y RESOLUCION CRA 543 DE 2011 Y DEMAS PUBLICACIONES
REQUERIDAS POR LA EMPRESA.
PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para el presente proceso es la suma de
OCHO MILLONES DE PESOS ($ 8.000.000) IVA INCLUIDO.
En cumplimiento de lo ordenado en el pliego de condiciones, por medio del presente, remitimos
el informe de evaluación de las propuestas presentadas en la Invitación pública de la referencia.
La audiencia de cierre fue programa para el día tres (03) de abril de 2014 a las 05:00 p.m., y a
la misma se presento una (01) propuesta, por parte de EDITORIAL LA PATRIA S.A. por un valor
de $ 8.000.000 incluido IVA.
Primero se procederá a realizar la verificación de los documentos y requisitos habilitantes y
posteriormente se realizará la evaluación económica de las propuestas presentadas por los
proponentes, de acuerdo a lo estipulado en los pliegos de condiciones de la presente invitación
pública.
I.
VERIFICACION DE LOS DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURIDICO
DOCUMENTOS EXIGIDOS
Certificado de Existencia y Representación Legal, en
original y con fecha de expedición no superior a treinta
días, para personas jurídicas.
Carta de presentación de la propuesta, según formato
adjunto.
Propuesta Económica. (Lista de Precios)
RUT (aplica para personas naturales y jurídicas)
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EDITORIAL
LA PATRIA
S.A
SI
SI*
SI
SI
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante
legal o de la persona natural.
Certificado de antecedentes disciplinarios de la razón
social y del representante legal o de la persona natural
expedido por la Procuraduría General de la Nación.
Certificado de antecedentes fiscales de la razón social y
del representante legal o de la persona natural expedido
por la Contraloría General de la República.
Hoja de vida de la persona jurídica en formato del DAFP
Declaración de renta año 2012
SI*
SI*
SI*
SI
SI
Certificación de cumplimiento de pago de obligaciones
laborales, (articulo 50 ley 789/02), para las personas
jurídicas.
El Oferente declara que no se encuentra comprendido
dentro de alguna de las inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en las normas legales. La contravención a lo
anterior dará lugar a las sanciones previstas en la ley.
Dicha declaración debe estar contenida en la carta de
presentación de la propuesta
Garantía de Seriedad de la propuesta
HABILITADO (A)
SI
SI
SI
HABILITADO
*El proponente EDITORIAL LA PATRIA S.A. allega Carta de Presentación de la Propuesta
suscrita por el Señor Jorge Hernán Botero Restrepo quien según Certificado de Existencia y
Representación Legal funge como Primer Gerente Suplente.
*El proponente EDITORIAL LA PATRIA S.A. allega copia de la cedula de ciudadanía del Señor
Jorge Hernán Botero Restrepo quien según Certificado de Existencia y Representación Legal
funge como Primer Gerente Suplente
*El proponente EDITORIAL LA PATRIA S.A. allega copia del Certificado de antecedentes
disciplinarios de la razón social y del representante legal del Señor Jorge Hernán Botero
Restrepo quien según Certificado de Existencia y Representación Legal funge como Primer
Gerente Suplente
*El proponente EDITORIAL LA PATRIA S.A. allega copia del Certificado de antecedentes
fiscales de la razón social y del representante legal del Señor Jorge Hernán Botero Restrepo
quien según Certificado de Existencia y Representación Legal funge como Primer Gerente
Suplente.
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A continuación se procede con la segunda etapa la cual consta de la verificación de los
documentos de carácter técnico:
II. VERIFICACION DOCUMENTOS DE CARÁCTER TECNICO
DOCUMENTOS EXIGIDOS
El oferente deberá expedir y anexar
certificación en la cual se acredite que el
periódico es de circulación nacional y que
adicionalmente circula en todos los
municipios del departamento de Caldas.
La constitución de la persona jurídica (periódico de
circulación nacional) proponente que participe en el
presente proceso de selección deberá ser de por lo
menos diez (10) años de anterioridad a la fecha de
presentación de la oferta, lo cual se verificará en el
Certificado de Existencia y Representación Legal.
HABILITADO
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EDITORIAL
LA PATRIA
S.A
SI
SI
SI
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
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A continuación se procede con la tercera etapa la cual consta de la verificación de los
documentos de carácter económico:
III. VERIFICACION DOCUMENTOS DE CARÁCTER ECONOMICO
DOCUMENTOS EXIGIDOS
PROPUESTA ECONOMICA (Lista de Precios)
HABILITADO
PROPUESTA ECONOMICA DIARIO LA PATRIA
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SI
SI
Como se indica en los pliegos de condiciones, la capacidad jurídica, las condiciones de
experiencia, el cumplimiento de las especificaciones y documentos de carácter técnico y
condiciones de experiencia y la verificación de los documentos de carácter económico son
objeto de verificación de cumplimiento como requisitos HABILITANTES para participar en el
proceso de selección.
La propuesta presentada por EDITORIAL LA PATRIA S.A. resulto HABILITADA en la
verificación de los requisitos jurídicos, en la verificación de los requisitos técnicos, en las
condiciones de experiencia y en la verificación de los documentos de carácter economico
(formulario de precios), razón por la cual su propuesta continua con el proceso evaluativo.
En los pliegos de condiciones se estableció el siguiente criterio de calificación:
(…) El criterio para la comparación de ofertas será el valor cotizado únicamente para el
ANUNCIO PUBLICITARIO DE LA VARIACION DE LAS TARIFAS DE EMPOCALDAS S.A.
E.S.P., POR ACTUALIZACION IPC SEGÚN ARTICULO 125 DE LA LEY 142 DE 1994 Y
RESOLUCION CRA 543 DE 2011, de la siguiente manera:
VALOR DE LA PROPUESTA: (ANUNCIO PUBLICITARIO DE LA VARIACION DE LAS
TARIFAS DE EMPOCALDAS S.A. E.S.P., POR ACTUALIZACION IPC SEGÚN ARTICULO 125
DE LA LEY 142 DE 1994 Y RESOLUCION CRA 543 DE 2011)
La propuesta más económica tendrá 200 puntos, las demás se calificaran así:
Vm = Valor de la propuesta más económica (IVA INCLUIDO)
Vi = Valor de la propuesta en consideración (IVA INCLUIDO)
Puntos= (Vm / Vi) x 200 (…)
PROPONENTE
EDITORIAL LA PATRIA S.A.
VALOR
8.000.000
PUNTAJE
200
De acuerdo a la evaluación realizada y una vez verificado los requisitos estipulados en los
pliegos de condiciones de la invitación publica N° 0092 de 2014 cuyo objeto SERVICIO DE
ANUNCIO PUBLICITARIO VARIACION TARIFAS EMPOCALDAS S.A. E.S.P., POR
ACTUALIZACION IPC SEGÚN ARTICULO 125 DE LA LEY 142 DE 1994 Y RESOLUCION CRA
543 DE 2011 Y DEMAS PUBLICACIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA, el comité
evaluador designado para tal efecto recomienda adjudicar la citada invitación a EDITORIAL LA
PATRIA S.A. por un valor de $ 8.000.000 incluido IVA, y un plazo de ejecución hasta el 31 de
diciembre de 2014, por cumplir con todos los requisitos exigidos en los pliegos.
NOTA: El área jurídica se hace responsable únicamente de la verificación de los requisitos de
naturaleza jurídica. el suscrito Secretario General de la Entidad, se hace responsable
únicamente de la verificación de los requisitos de carácter jurídico y no de los demás aspectos o
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fundamentos de la presente evaluación por cuanto no posee la capacidad intelectual y
conocimientos específicos para efectuarla en su totalidad.
FIRMA COMITÉ EVALUADOR:
(ORIGINAL FIRMADO)
ANDRES MAURICIO GAITAN GUZMAN
Secretario General
EMPOCALDAS S.A E.S.P
(ORIGINAL FIRMADO)
SANDRA MILENA NIETO MARIN
Jefe Depto. Comercial
EMPOCALDAS S.A E.S.P
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