provincia de mendoza

PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES PARA LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE SEGUIMIENTO DE MEDIOS DE
COMUNICACIÓN- CONTROL DE ESPACIO PUBLICITARIO PARA
ELECCIONES PASO DEL 19 DE ABRIL DEL 2015- PROVINCIA DE
MENDOZA
CONDICIONES PARTICULARES
1. OBJETO DEL PLIEGO DE LA CONTRATACIÓN:
Proveer a la Junta Electoral de la Provincia de Mendoza del Servicio de
seguimiento y archivo digital de medios de comunicación audiovisual de la
Provincia, a fin de realizar la auditoría de los espacios publicitarios utilizados
para la publicidad electoral destinada a las distintas agrupaciones políticas que
participarán de las Elecciones Primarias, Abiertas, Simultáneas y Obligatorias
(PASO) en la Provincia de Mendoza, en cumplimiento de lo prescripto por el
artículo 20° de la Ley 8619.
2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
a). Seguimiento y grabación diaria (incluidos sábados, domingos y feriados) de
la publicidad electoral de los medios audiovisuales sorteados por el Poder
Ejecutivo de la Provincia de Mendoza el 20 de marzo de 2015.
b). Mantenimiento de un archivo digital de los espacios publicitarios desde el
00.00 horas del 30 de marzo de 2015 hasta las 21.00 del 19 de abril de 2015.
c). Elevación de un informe semanal, los días 5, 12 y 19 de abril de 2015 con
todas las publicidades electorales en los diferentes medios de comunicación
audiovisual que haya propuesto en su oferta auditar. El modelo de formato del
informe será entregado una vez adjudicada la presente contratación y antes del
vencimiento del primer informe. Los informes será entregado a la Coordinación
de Prensa y Relaciones Públicas del Poder Judicial de la Provincia de Mendoza
en soporte digital, en la forma y con las seguridades que se le requieran.
d). El contratante deberá estar en condiciones de producir informes especiales
extraordinarios que se hicieran necesarios durante el plazo del contrato y hasta
cuarenta días después de finalizado.
El Servicio será adjudicado a un solo proveedor tomando como base primordial
para la adjudicación la cantidad y relevancia de los medios monitoreados
relacionados con el precio ofrecido.
La Junta Electoral de la Provincia de Mendoza proveerá a la adjudicataria una
codificación específica para cada lista que utilice espacios publicitarios en los
distintos medios de comunicación a fin de que esos códigos sean los utilizados
para la presentación del informe.
3. PLAZOS Y EJECUCIÓN DE TRABAJOS:
La empresa adjudicataria deberá grabar toda la publicidad electoral difundida
en los medios de comunicación audiovisual que haya propuesto auditar desde
el día 30 de marzo del año 2015 a las 00.00 horas hasta el día 19 de abril del
2015 a las 21.00 horas. Deberá efectuarlo de tal modo que permita la medición
precisa de duración de los espacios publicitarios y de su conjunto a fin de
verificar el exceso o el defecto en el cumplimiento de las pautas sorteadas
oficialmente.
CONDICIONES GENERALES
1. PLAZOS DE ENTREGA DE PROPUESTAS:
Las empresas interesadas en acceder a la presente contratación deberán
elevar sus propuestas por correo electrónico a las siguientes direcciones:
[email protected];
[email protected];
[email protected]; [email protected] ; hasta el día
domingo 29 de marzo de 2015 a las 24.00 horas, y en formato papel
debidamente suscriptas por el titular y/o representante legal, hasta el día lunes
30 de marzo de 2015 a las 10,00 hs. en el Depto. de Compras de la Dirección
de Contabilidad y Finanzas del Poder Judicial, sito en calle Patricias
Mendocinas 529 1er. Piso de Ciudad, debiendo acompañar a la propuesta los
comprobantes de inscripción en AFIP e Ingresos Brutos.
Es de exclusiva responsabilidad del oferente que la oferta ingrese en término al
procedimiento (hasta la fecha y hora fijadas en las publicaciones y/o pliegos de
condiciones).
2. ACEPTACIÓN DE CONDICIONES Y FORMALIDADES:
La presentación de las ofertas por cualquiera de los dos medios citados implica
el pleno conocimiento y aceptación del presente pliego de condiciones.
La propuesta económica deberá ser escrita a máquina, en pesos de curso legal
y por su valor total en función de los servicios requeridos, precio que será único
e invariable.
Podrán ofrecerse alternativas, siempre y cuando se haya cotizado la oferta
base de acuerdo con lo solicitado en el pedido de presupuesto.
Se entenderá que todo aquello que por error, omisión o desconocimiento no
haya sido mencionado o solicitado en las condiciones técnicas particulares y
que, razonablemente, haga a la correcta provisión de los bienes y/o servicios
contratado, se tendrá como mencionado y el adjudicatario deberá proveerlo.
3. GARANTÍAS - FORMA DE CONSTITUCIÓN DE GARANTÍA DE
ADJUDICACIÓN:
Se fija una garantía del 5 % (cinco por ciento) del total de la adjudicación que
se disponga, y podrá constituirse mediante dinero y/o cheques depositados en
la Tesoreria General de la Provincia, pagaré a la vista con la firma certificada
por entidad bancaria o escribano, a la orden del Gobierno de la Provincia,
suscriptos por los adjudicatarios o quienes actúen con poder suficiente.
4. CESIÓN DEL CONTRATO:
La contratista no podrá ceder, total o parcialmerte el contrato, sin previa
autorización de la autoridad que adjudicó la contratación.
5. PLAZO CONTRACTUAL:
El plazo del contrato será de UN MES, a partir de la notificación de la
adjudicación del servicio, pudiendo la Junta Electoral de la Provincia de
Mendoza rescindir el contrato en cualquier momento, en caso de
incumplimiento –total o parcial- y de cumplimiento defectuoso en la prestación
del servicio.
6. FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO:
La Junta Electoral de la Provincia abonará mediante cheque o transferencia
bancaria. Para el primer supuesto el adjudicatario deberá indicar la
denominación o nombre de persona a la que se deberá librar el cheque. Para el
segundo supuesto, el adjudicatario deberá informar CBU, número de cuenta
bancaria, banco y tipo de cuenta a la que se deba concretar la transferencia.
El pago se concretará una vez concluida la auditoría dentro de los quince (15)
días posteriores a la entrega del último informe, debiendo presentar el día lunes
inmediato siguiente al desarrollo de las elecciones, ante la Junta Electoral la
factura correspondiente, que deberá presentarse acompañada del original de la
orden de compra o contrato, debidamente sellado acreditando el pago del
gravamen respectivo.
7. PUBLICACIÓN:
El presente pliego de concidicones técnicas específicas será publicado en el
sitio web oficial del Poder Judicial de la Provincia de Mendoza:
www.jus.mendoza.gov.ar