insertar texto

Tema: Diseñar una presentación.
Palabras clave: marcador de posición, objetos
Tiempo: 2 horas.
Recordando los consejos mencionados al inicio del taller, una vez que se tiene
estructurada la presentación, sólo falta plasmar las ideas, y eso es relativamente
sencillo.
INSERTAR TEXTO
Agregar texto a una presentación es similar a escribir en un procesador de palabras
con la única diferencia que el tamaño de la fuente y ubicación del texto van acorde al
diseño de la diapositiva elegido, por ejemplo observe las siguientes diapositivas:
Cada una tiene un diseño especifico considerando el tipo de contenido que se desea
agregar a la diapositiva. Si lee bien las instrucciones incluidas en cada diseño de
diapositiva, colocar texto, incluir imágenes y cualquier otro objeto consiste
simplemente en seguir las instrucciones. ¡Haga la prueba!
Por ejemplo, si se desea escribir sobre un cuadro de texto de los ya incluidos en el
diseño de una diapositiva (ver figura), el procedimiento para colocar el texto dentro
de los marcadores de posición es el siguiente:
1. Mover el cursor al marcador de posición sobre el cual desea escribir o
cambiar.
2. Dar clic sobre el recuadro, lo cual aparecerá dentro del recuadro el punto de
inserción (línea vertical intermitente) similar al que se muestra al escribir en
un procesador de palabras (ver figura).
3. Escribir el texto deseado sin preocuparse por el fin de línea, ya que
PowerPoint acomoda automáticamente el texto dentro del recuadro.
Una vez que se ha incluido el texto deseado en los recuadros correspondientes, se
puede modificar igual como se hace en un procesador de palabras, ¿lo recuerda?
Las opciones de formato y estilo de fuente, como negrita, itálicas, subrayado, color y
demás se modifican desde el menú FORMATO (Format) en la opción FUENTE (Font)
o directamente desde la barra de herramientas formato. En caso de no recordar
cómo modificar las características del texto, dé clic en el siguiente título: Formato
[Colocar la liga al archivo 7_Formato].
Es importante considerar el tamaño de la fuente; en un documento tipo texto el
tamaño normal es 12 puntos, pero en una presentación el tamaño promedio
asciende a 35 puntos, no hay que olvidar que al proyectar el contenido de la
diapositiva en pantalla una fuente pequeña no se aprecia y mucho menos se alcanza
a leer. ¿Cómo es esto? Vea el siguiente ejemplo, dé clic en el título: Tamaños_letra
[Colocar la liga al archivo ejem_01.show].
Otro aspecto importante es saber como moverse de una diapositiva a otra. Para
moverse entre las diapositivas de una presentación se pueden seguir cualquiera de
los siguientes procedimientos:
1. Localizar la barra de desplazamiento vertical.
2. Deslizar la barra hacia abajo (avanzar) o hacia arriba (retroceder) para
posicionarse en la diapositiva que desea trabajar, (ver figura).
En la misma barra de desplazamiento vertical, existen dos botones para posicionarse
entre las diapositivas de la presentación, también conocidos como botones de
desplazamiento. Adicionalmente se puede utilizar los botones Avance Página y
Retrocede Página ubicados en el teclado de la computadora.
IMÁGENES, TEXTO Y ARTE
Una imagen es un dibujo o fotografía que representa una situación. Existe una
amplia variedad de aplicaciones que generan archivos gráficos, algunas de estas
aplicaciones son: Paintbrush, AutoCad, Corel Draw, PhotoShop, etc.
En PowerPoint se pueden agregar imágenes prediseñadas de la galería de imágenes
o insertar imágenes creadas de otros programas. La galería de imágenes de
Microsoft o Clip Art, es una colección de imágenes previamente diseñadas con una
amplia variedad de temas para que pueda usarlos en sus presentaciones.
Dentro de las distinciones de PowerPoint, por el mismo giro del uso que se le da,
existe la opción IMAGEN (Picture) del menú INSERTAR (Insert), en el cual se
localiza las siguientes opciones:
Autoformas. Las figuras que se dibujan, las imágenes importadas de otras
aplicaciones y el texto que se introduce son ejemplos de objetos. PowerPoint permite
crear todo tipo de objetos gráficos utilizando la misma técnica, excepto los de
formato libre. Para crear un objeto hay que seleccionar una herramienta de dibujo de
la barra de herramientas DIBUJO o del menú AUTOFORMAS, a continuación se
arrastra el ratón al tamaño y posición deseado.
El procedimiento a seguir es:
1. Abrir el menú AUTOFORMAS de la barra de herramientas dibujo o desde el
menú INSERTAR con la opción IMAGEN (ver figura).
2. Seleccionar la opción de la figura que va a incluir en la diapositiva.
3. Colocar el cursor exactamente donde va a insertar el dibujo. Nota: sin soltar
el ratón arrastrar hacia el lado hasta lograr el tamaño deseado de la figura.
4. Soltar el botón del ratón y aprecie la figura.
Una vez colocado el dibujo se puede modificar todas las características (color,
tamaño y posición) que lo componen. Para conocer más de este tema, dé clic en el
siguiente título: Opciones_dibujo [Colocar la liga al archivo 8_opciones_dibujo].
Organigrama. Esta herramienta es fundamental cuando se desea incluir un
organigrama en la presentación. El manejo y las características de esta opción
resulta más sencillo que incluir una serie de cuadros con sus respectivas ligas. El
procedimiento a seguir es:
1. Seleccionar la opción IMAGEN (Picture) del menú INSERTAR (Insert).
2. Elegir la opción ORGANIGRAMA (Organisation Chart) del submenú que
aparece. Observación: automáticamente se abrirá la herramienta para la
creación de la estructura del diagrama (ver figura).
3. Definir la estructura del diagrama y agregar el contenido de cada casilla.
Nota: de igual forma que se personaliza la información en la diapositiva, se
puede modificar el formato del diagrama, use los menús.
4. Elegir la opción Cerrar y regresar a la presentación del menú ARCHIVO
(File).
Ya dentro de la diapositiva la localización y tamaño del diagrama se hace de igual
forma que un objeto.
WordArt. La magia de esta herramienta es impresionante, pues sin tener
experiencia en diseño gráfico se pueden crear textos estilizados o de fantasía. A
continuación se presenta el procedimiento a seguir:
1. Seleccionar la opción IMAGEN (Picture) del menú INSERTAR (Insert).
2. Elegir la opción WORDART (Word Art) del submenú que aparece.
Observación: automáticamente se abrirá la gama de estilos disponibles para
aplicar al texto (ver figura).
3. Oprimir el botón ACEPTAR (OK).
4. Escribir el texto que desea colocar con el estilo elegido de WordArt (ver
figura).
5. Oprimir el botón ACEPTAR (OK).
Una vez colocado el texto en la diapositiva modifique el tamaño, posición e incluso el
color, al de su preferencia.
Imágenes prediseñadas. Al trabajar con imágenes prediseñadas de la galería de
imágenes, puede utilizar las herramientas de dibujo para modificar la imagen
cambiando los colores de la línea y los colores del relleno, aumentando el brillo y
contraste, recortando la imagen y agregándole un borde.
Para insertar una imagen prediseñada de la galería de imágenes, realice los
siguientes pasos:
1. Abrir el menú INSERTAR (Insert).
2. Seleccionar el comando IMAGEN (Picture).
3. Dar clic en la opción IMÁGENES PREDISEÑADAS.. (CLIP ART...) que
aparece en el submenú.
4. Presionar la pestaña con el nombre: IMAGEN. Nota: para hacer más fácil la
búsqueda de archivos, existe una lista de categorías que agrupan temas
relacionados. Seleccionar en el panel izquierdo una de las categorías.
5. Seleccionar del panel derecho la categoría y enseguida la imagen que desea.
Observación: una vez seleccionada la imagen, oprimir el botón INSERTAR
(Insert) para que la imagen se añada a la diapositiva.
Adicionalmente, también se puede agregar imágenes directamente desde la barra de
herramientas oprimiendo el botón
Insertar imagen prediseñada.
Para incluir los objetos anteriores en una presentación, se puede hacer desde el
diseño de la diapositiva, es decir, los famosos autodiseños. Para conocer más de esta
característica de PowerPoint, dé clic en el siguiente título: Autodiseños [Poner la
liga al archivo 6_diseños].
Ahora que se conoce cómo manejar el contenido de las diapositivas, falta ahora
conocer cómo integrar una presentación y estructurar su navegación.
continuar
Glosario
Marcador de posición