PLAN DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN SECRETARÍA REGIONAL MINISTERIAL DE TRANSPORTES Y TELECOMUNICACIONES DE LA V REGIÓN INTRODUCCIÓN En caso de emergencia se deben realizar toda una serie de acciones para limitar sus consecuencias: Evacuar, intentar mitigar el incidente con medios propios, avisar a los organismos de emergencia, avisar a la administración del edificio, etc. Una de las claves en el éxito de dichas acciones es tener la claridad respecto a las acciones a emprender, ya que se debe tener presente que cualquier acción que se tome implica un tiempo de retardo, durante el cual la emergencia se ha desarrollado y su control se hace cada vez más difícil. Con todo, la correcta ejecución de las actividades y procedimientos previstos en este Plan de Emergencia y Evacuación - cuya finalidad es reducir al máximo las posibles consecuencias humanas y económicas de la emergencia - depende de la planificación y organización de los miembros de la Seremitt V Región. CONCEPTOS FUNDAMENTALES Accidente: Acontecimiento no deseado que produce lesiones a las personas y/o daño a la propiedad. Otra definición de accidente es: Acontecimiento no deseado que interfiere o interrumpe la normalidad del proceso productivo y que puede producir lesiones y/o daños con consecuencias desde leves hasta catastróficas. Mitigar: Aminorar, en la medida de lo posible, los efectos de un siniestro sobre los Trabajadores, la Propiedad y/o a los Procesos Prevención de Accidentes: Es una serie de técnicas y buenos hábitos mediante los cuales el trabajador logra evitar los accidentes. Riesgo: Posibilidad de daño a los Trabajadores, a la Propiedad y/o a los Procesos. Siniestro: Acontecimiento no deseado que causa un daño mayor a la Propiedad y/o a los Procesos, pudiendo producir daño a los Trabajadores. GENERALIDADES La Seremitt V Región cuenta con dos locales ubicados en la ciudad de Valparaíso: Pasaje Melgarejo Nº 669, 6º Piso, con aproximadamente 200 m2 divididos en 17 dependencias, donde funcionan el estamento Directivo y Profesional, en la que laboran 14 personas. Prat Nº 846, 6º Piso, Oficina B, con aproximadamente 110 m2 divididos en 7 dependencias, donde funcionan las unidades de Registro de Transporte y Fiscalización, en la que laboran 10 personas. Siniestros o emergencias con mayor posibilidad de ocurrir: Terremoto Incendio: En las propias dependencias o en oficinas contiguas Actos Vandálicos: En las propias dependencias o en oficinas contiguas. PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN, POR TIPO DE SINIESTRO Riesgos Presentes y medidas de prevención y mitigación en caso de Terremoto Derrumbe del edificio: No previsible ni mitigable. Depende de la intensidad del sismo. Caída de objetos sobre las personas: No dejar objetos sobre los muebles con una altura superior a 1,5 m, asegurar los tubos fluorescentes en las luminarias, alejarse de estantes o libreros al momento de iniciarse el sismo. Cortes por quiebre de vidrios: Alejarse de los ventanales al momento de iniciarse el sismo. Caídas a nivel y a desnivel al intentar escapar del edificio: No correr. Durante el sismo permanecer en el lugar y buscar refugio lejos de ventanales y estantes. De ser posible pararse bajo estructuras del edificio con mayor resistencia (cadenetas, vigas, marcos de puertas, etc.) o buscar refugio bajo escritorios o mesas. Una vez pasado el sismo dirigirse de forma calmada a la salida, donde el encargado de seguridad pasará lista a los funcionarios que abandonen el local, para luego cotejarla con la lista de asistencia del día. Las personas que abandonen el recinto deberán bajar con calma las escaleras (no usar ascensores), y dirigirse a la zona de seguridad prevista. En caso de no poder bajar, por daño en la estructura del edificio, se deberá esperar ayuda en el lugar más seguro de la Seremitt (lobby) o del Edificio. Para lograr lo anterior el encargado de seguridad dará las instrucciones necesarias a medida que las personas, especialmente los usuarios, hagan abandono del recinto. Riesgos Presentes y medidas de prevención y mitigación en caso de Incendio Incendios de origen eléctrico: Revisar y mantener dentro de la Norma SEC la instalación eléctrica de la Seremitt. Inspeccionar los equipos eléctricos y dar mantención a aquellos que presenten problemas. No utilizar equipos eléctricos defectuosos. No acumular materiales combustibles (papel, textiles, aerosoles, etc.) cerca de equipos eléctricos ni tomas de corriente. No sobrecargar las tomas de corriente. Mantener el orden dentro de las dependencias del recinto. Incendios por fuente de calor en forma de llama o brasa: No encender fuego al interior de la Seremitt. No fumar al interior de la Seremitt. Mantener el orden dentro de las dependencias del recinto. En caso de incendio al interior de la Seremitt, el primer trabajador que aviste el hecho deberá, dependiendo de las dimensiones del incendio, tratar de extinguirlo utilizando el extintor más cercano, junto con dar aviso del hecho a otro miembro del personal. Si no puede dar aviso del hecho a otro miembro del personal, no atacará el fuego, primero dará aviso y luego evaluará si puede afrontar la emergencia, si no puede, evacuará el lugar. La persona a la cual se avisó del incendio en progreso deberá dar aviso al encargado de seguridad, para luego proceder a prestar apoyo a quien ataca el incendio. El encargado de seguridad ordenará a los trabajadores y a los usuarios que concurren a la Seremitt que evacuen el recinto, y dará aviso a los organismos de emergencia. El encargado de seguridad pasará lista a los funcionarios que abandonen el local, para luego cotejarla con la lista de asistencia del día. Las personas que hacen abandono del lugar deben bajar con calma las escaleras (no usar ascensores), y dirigirse a la zona de seguridad prevista. En caso de incendio en alguna oficina contigua a la Seremitt, quien tome conocimiento del hecho deberá comunicarlo al encargado de seguridad, quien ordenará la evacuación del recinto. Riesgos Presentes y medidas de prevención y mitigación en caso de Actos Vandálicos Agresiones y desmanes producto de reuniones masivas: Controlar el acceso a la Seremitt los días en que hayan manifestaciones relacionadas con el transporte. En caso del ingreso masivo a la Seremitt de personas con intenciones hostiles, se deberá mantener la calma, refugiarse en la oficina más segura, dar aviso a la fuerza pública y esperar su auxilio. En caso de Actos Vandálicos en oficinas contiguas a la Seremitt, quien tome conocimiento del hecho deberá comunicarlo al encargado de seguridad, quien restringirá el acceso a la Seremitt (solo se permitirá la salida y no el ingreso de personas a ésta) y llamará a la fuerza pública aportándole la mayor información posible. Solo se reanudará el funcionamiento normal de la Seremitt cuando la fuerza pública haya tomado control de la situación. ENCARGADO DE SEGURIDAD POR LOCAL Pasaje Melgarejo Nº 669, 6º Piso: Srta. Inés Muñoz Boggle Prat Nº 846, 6º Piso: Sr. Claudio Sánchez Leal ZONAS DE SEGURIDAD POR LOCAL Y TIPO DE EMERGENCIA PASAJE MELGAREJO Nº 669, 6º PISO En caso de Terremoto: No existe zona de seguridad, todo dependerá del estado en que hayan quedado las edificaciones colindantes. Siendo el lugar más seguro el bandejón central de Av. Brasil, ubicado tras la calle Bellavista, frente al paramento Este del Edificio de la Intendencia Regional. En caso de Incendio: Sobre la loza del estacionamiento vehicular ubicado frente al paramento Este del Edificio de la Intendencia Regional. En caso de Acto Vandálico: Refugiarse en una oficina segura (oficina del Sr. Seremitt, alguno de los 3 baños existentes). PRAT Nº 846, 6º PISO En caso de Terremoto: No existe zona de seguridad, todo dependerá del estado en que hayan quedado las edificaciones colindantes. En caso de Incendio: Salir a calle Prat y alejarse a una distancia segura del edificio (aprox. 50 m). En caso de Acto Vandálico: Refugiarse en una oficina, considerando la posibilidad de voltear un escritorio y asegurarlo contra la puerta. Los nombres de los encargados de seguridad solo están en tentativa, ya que aun no han aceptado tal cargo. Preparado por: Antonio Riveros Chávez Enzo Allende Podestà