1 PLANEACIÓN CLÁSICA – PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

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PLANEACIÓN CLÁSICA – PLANEACIÓN ESTRATÉGICA - PLANEACIÓN PROSPECTIVA.
1). PLANEACIÓN: Es un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación), visualización
(representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de
adivinar el futuro). Todo plan tiene tres características: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe
indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y
causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro
deseado, no de adivinarlo.
a. PLANEACIÓN CLÁSICA: Arranca con el pasado, el presente y sobre éste se planea para el futuro.
b. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: Proceso sistemático tomado por un grupo para tomar decisiones acerca del
futuro deseado, para esto organizan, procesan y analizan información interna y externa actual con el
propósito de anticipar y decidir acciones a futuro, para enrotar los esfuerzos de la organización en pro del
desarrollo y crecimiento, con una proyección a largo plazo se apoya en el análisis de la matriz DOFA
(Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas).
Estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una empresa
con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la
respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la
planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos
organizacionales.
¿Cómo formular una estrategia?: Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas
preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige
actualmente la organización?, ¿En qué tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para
alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?
c. PLANEACIÓN PROSPECTIVA: Se arranca del análisis y reflexión del futuro deseado luego se le diseña
creativa y dinámicamente, en forma colectiva se planea lo que se debe hacer para alcanzado, no se considera
el pasado y el presente como trabas insalvables, estos se incorporan en un segundo paso, al confrontarse con
el futurable, para explorar los futuros factibles y seleccionar el más conveniente. Así, se concluye que la
planeación prospectiva es el reverso de la planeación tradicional que es eminentemente retrospectiva (Miklos
y Tello, 1997,61).
La planeación prospectiva reconoce el valor de la voluntad de cada participante, fruto de la motivación y el
anhelo para forjar el porvenir deseado reconociendo las propias limitaciones de cualquier sistema y las
posibilidades del azar.
PROSPECTIVA
 Conjunto de análisis y estudios realizados con el fin de explorar o de predecir el futuro, en una determinada materia.
 Es una mirada al porvenir dirigida a esclarecer la acción presente.
 Es una disciplina con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por
los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables
(cuantitativas y sobretodo cualitativas) así como los comportamientos de los actores implicados, de manera
que reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y aporta mecanismos que conducen al futuro
aceptable, conveniente o deseado. Parte del pensar que el futuro está por hacer, es múltiple y podemos
influir en él, así la prospectiva es una reflexión para iluminar la acción presente a la luz de los futuros posibles.
 Es una actitud de análisis que viene del futuro hacia el presente. La prospectiva se apoya en la proferencia,
ya que necesita de una configuración futurible o anticipada del mundo o de los fenómenos que se estudian,
pero guía hacia un futuro deseable o a lograr un objetivo determinado en un futuro supuesto.
 Anticipa la configuración de un futuro deseable y retrocede hacia el presente para construir planes
adecuadamente insertados en la realidad.
 Hay una actitud de anticipación, donde se trata de ser artífice del futuro deseable, y no una actitud pasiva y
de resignación frente a un futuro dado.
La prospectiva engloba los enfoques previos pero avanza hacia una planeación por futuribles, escenarios
alcanzables de acuerdo a la situación real actual de cada individuo, grupo social o académico en particular.
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La misión del educador está inmersa en un mar de cambios tecnológicos, de renovación constante del
conocimiento, en donde los sistemas son cada vez más complejos y la realidad está llena de incertidumbres, es
en este contexto en donde el profesor debe delimitar las estrategias y los esfuerzos para la planeación de su
trabajo. Es aquí donde el docente, sin importar su disciplina o profesión debe adquirir conocimientos de
administración para facilitar su gestión como docente e investigador en trabajo interdisciplinario y
transdisciplinario como lo propone Manfred Max Neef.
De igual forma, toda persona, grupo humano (educativo, sociedad corporativa o institución) para alcanzar una
gestión eficaz y eficiente por medio del desarrollo de proyectos debe crear el espacio para pensar y planear su
propio futuro al definir planes, rutas y programas que le permitan impactar en el entorno o contexto social.
Frente a esta función de las instituciones educativas es indispensable aclarar que el concepto de planeación ha
evolucionado desde la planeación clásica propuesta por Frederick Taylor y Henri Fayol, por objetivos, pasando
por la planeación estratégica (planear, organizar, dirigir y controlar) y llegando ahora a la planeación
prospectiva o por escenarios futuribles con participación de los actores sociales que han apropiado la
importancia de las acciones a realizar.
A través de la historia de la humanidad y hasta la actualidad los miembros de las organizaciones suelen tomar
diversos comportamientos y actitudes para planear sus acciones frente a la sociedad en general y al grupo en
particular al que pertenecen. Por esto cada persona, y en especial el profesor, debe reflexionar para responder
al interrogante ¿Cuál(es) alternativa(s) me brinda el mejor camino para llegar a ser competente o para
continuar mejorando el servicio que presto a la sociedad por medio de la Institución? Frente al planteamiento
anterior se describen diversos tipos de actitudes:
1). INACTIVOS: Actitud de pasividad sin movimientos o actividad, son los indiferentes. Pueden tener miedo de
hacer algo pensando que no se debería hacer, por ende tienden a reaccionar sólo ante amenazas serias y no
ante las oportunidades, "van por donde los lleva la corriente". En este grupo están los pesimistas y los
optimistas que son perniciosos pues poseen un exceso de determinismo.
2). REACTIVOS: Su acción es para remediar algo, al tratar de evitar lo indeseable más que buscarlo, la persona
reactiva ejecuta una acción' reacción' por efecto de un determinado estímulo, tiene estrategias de reactividad.
Se trata de la política del apaga fuegos, del que espera los acontecimientos para actuar, la estrategia es
copiar innovaciones. Esa postura era válida pero ante la velocidad del cambio del conocimiento, tecnológico y
de las comunicaciones, se tornó obsoleta.
3). PREACTIVOS: Piensan que el futuro será mejor que el pasado y que esta mejoría dependerá del grado de
acción o preparación para él, su intención es optimizar, quieren hacerlo de la mejor forma. Por consiguiente,
están pendientes de las amenazas y oportunidades potenciales. Su acción pretende identificar problemas para
controlarlos o incluso identificarlos antes de que aparezcan. Es decir, piensan que el futuro es incontrolable,
suponen que pueden acelerar su llegada y controlar sus efectos, por esto, hacen planes para el futuro, prevén.
En conclusión, tratan de viajar por delante de la corriente, al tomar una actitud de vigilancia para asegurar un futuro mejor.
4). INTERACTIVOS: Consideran que son capaces de controlar una parte importante del futuro y los efectos que
éste pueda causarles. La postura es prepararse no sólo para aTontarlas amenazas, sino prevenirlas, además, la
idea es explotar las oportunidades. De esta forma surge la propuesta de que el futuro se construye,
dependiendo de lo que haremos a partir de hoy más que de lo que hemos hecho o haya sucedido hasta hoy.
Es fundamental revolucionar la importancia de la experiencia, pues en esta situación se considera que la
experiencia se adquiere en forma lenta. En síntesis, la idea no es viajar con la corriente, ni ir por delante de la
corriente sino encauzarla, ante situaciones difíciles este tipo de personas piensan que lo importante es
modificar las reglas del juego.
Los interactivos son los actores de la prospectiva, preparan el futuro, lo planean, con la visión de un abanico
de alternativas dinámicas. Estos individuos usan la estrategia prospectiva en la cual se distinguen dos
modalidades: una basada en la preactividad y la otra en la proactividad.
La primera, prospectiva preactiva, es la que se anticipa a los acontecimientos y permite que uno se prepare
para afrontar el futuro.
La segunda, prospectiva proactiva es la que además de analizar el juego de actores, construye propuestas o
estrategias que le permiten crear las condiciones para abonar el terreno deseado.
De los anteriores planteamientos se comprende por qué se afirma que al planear el futuro se busca definir las
posibles alternativas, al emplear interrogantes ¿cómo podría ser?, ¿cómo desearíamos que fuera?, ¿qué
debemos y podemos hacer hoy para lograr el porvenir deseado? Es comenzar a pensar que toda acción del
hoy impacta o repercute sobre el mañana.
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Para convencerse de esto es fácil pensar en el hoy y recordar acciones individuales o colectivas en el pasado,
de los diferentes grupos humanos a los que pertenecemos, para damos cuenta cómo esas acciones sí
impactaron sobre el presente que estamos viviendo.
La prospectiva "Es una reflexión para iluminar la acción presente con la luz de los futuros posibles", de otra
parte, en toda organización tiene importancia vital el recurso humano competente y organizado que realice
sus tareas con la calidad, innovación y creatividad.
ENFOQUES PARA ESTUDIAR EL FUTURO
Para estudiar el futuro existen cinco grandes enfoques que se deben analizar antes de iniciar el estudio de la
planeación prospectiva:
- Enfoque por proyecciones: Toma datos o eventos del pasado y del presente y por métodos matemáticos,
estadísticos y cualitativos los extrapola hacia el futuro. Parten de la continuidad de las tendencias, la
trayectoria de los eventos, asumiendo un patrón histórico, para brindar una imagen de futuro, conlleva una
probabilidad. Se considera que el máximo extrapolable no debe ser más de 5 años. Un ejemplo clásico son los
estudios de proyección de la población que proyectan datos de un país a unos años y las tasas de crecimiento anual.
- Enfoque por predicciones: Está basado en una visión determinista del mundo, es el campo de la futurología;
se presentan enunciados irrebatibles y exactos sobre lo que ha de suceder. Como ejemplo se puede citar la
predicción de una guerra mundial.
(Miklos y Tello, 1997) evocan como el hombre ha empleado tres sistemas de predicción: mágicos (adivinos,
profetas), intuitivos (apoyados en la experiencia) y racionales (que buscan en forma consciente y preocupada
eliminar contradicciones).
SISTEMAS MÁGICOS: Están los siguientes:
Enfoque por previsiones: Léase pre-visión, significa ver antes, acción o efecto de prever o precaver. Se le
considera como la toma de determinadas acciones en el presente para resolver anticipadamente problemas
que pueden surgir en el futuro, conduce a tomar acciones de inmediata ejecución. La mayoría de las veces se
trata de hacer apreciaciones a partir de hechos ocurridos, al plantear ciertas hipótesis. En educación, un
ejemplo sería, realizar algunos programas para elevar la calidad de ésta y contar a corto plazo con recurso
humano capacitado.
Enfoque por pronósticos: Es el anuncio hecho por ciertos indicios o señales que algo va a ocurrir o de cómo va
a ocurrir, se conjetura una cosa futura. Esa serie de juicios servirá para un programa de acción.
Los cuatro enfoques anteriores parten del pasado y del presente para acceder al futuro. Ahora, veamos como
la prospectiva concentra su atención en el futuro y a partir de éste, y no del presente ni del pasado, traza
tareas para construido.
Estocástica: Disciplina que trata de la puesta en valor de estadísticas para el cálculo de probabilidades.
Enfoque por prospectiva exploratoria: Es un panorama de los futuribles y futurables, no improbables porque
tienen en cuenta el peso de los determinismos del pasado y la confrontación de los proyectos de los actores;
se trabaja con las conjeturas que orientan la configuración de un futuro deseable. La prospectiva no busca
adivinar el futuro sino que pretende construido, a partir de una realidad, siempre en función de la selección de
aquellos futuros que realicen los actores de un entorno particular, por ejemplo en una institución, al diseñar y
evaluar los futuros posibles y deseables.
CONCEPTO DE PROSPECTIVA
Según (Gómez, 1984) el término prospectiva: "Desde el punto de vista etimológico, la palabra prospectiva
tiene origen en el latín del vocablo prospectus que significa lo relativo a la visión, al conocimiento, a la
comprensión, á la mira. El significado más preciso es del verbo prospicere significa mirar a lo lejos o desde
lejos, mirar más allá, obtener una visión de conjunto a lo largo y a lo ancho" La prospectiva ha sido definida
como "el estudio técnico, científico, económico y social de la sociedad futura y la previsión de los medios
necesarios para que tales condiciones se anticipen", en otras palabras, la prospectiva consiste en atraer y
concentrar la atención sobre el porvenir imaginándolo a partir del futuro y no del presente aunque éste actúa
en el método de análisis. (Gabiña, 1999) "Es un panorama de futuros posibles, futuribles (futuro
condicionado), que no son improbables teniendo en cuenta los estados inerciales del pasado y la
confrontación de los proyectos de los actores".
Para enriquecer este concepto es útil retomar las palabras de (Miklos y Tello, 1997,21): (6) "la prospectiva se
preocupa más por brindar alternativas futuras que por responder a la pregunta: ¿Qué sucederá? {...} las
imágenes futuras diseñadas no se valoran por la precisión o cumplimiento de los hechos o eventos señalados,
sino por la participación, creatividad y visión integradora que encierran". Así, esta metodología pretende
enseñar que el futuro que está por venir, depende de nuestra decisión para emprender determinadas acciones.
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La prospectiva no tiene un objeto propio de estudio, es posible aplicada a diversas áreas del conocimiento,
desde el área de la salud, pasando por las ciencias naturales y las ciencias sociales, por lo cual es válida en
educación. La prospectiva usa diversas metodologías, técnicas y estrategias para el análisis de un sistema,
grupo o comunidad académica; hace uso de diversas disciplinas como la estadística, las matemáticas, la
sociología y la economía, etc.
En síntesis, en palabras de Godet "el propósito de la prospectiva es preparar el camino para el futuro,
adoptándolo como camino deseable y posible del mañana".
La prospectiva, además de permitir e impulsar el diseño del futuro, aporta elementos importantes al proceso
de planeación y la toma de decisiones, puesto que identifica peligros y oportunidades de determinadas
situaciones futuras, hace explícitos escenarios o visiones alternativas de futuros deseados, ofrece políticas y
acciones alternativas para poder elegir, proporciona impulsos para la acción, establece valores y reglas de
decisión para alcanzar el mejor futuro posible.
La prospectiva tiene un enfoque participativo que permite conocer y valorar lo que cada persona tiene en
mente y lo que los otros piensan y hacen, para motivar a tomar decisiones sustentadas sin olvidar los efectos
posibles sobre la realidad en su conjunto. Ahora pasemos a confrontar los diversos tipos de planeación:
clásica, estratégica y prospectiva.
La planeación es piedra angular para la formulación de estrategias adecuadas. Para planear se requiere de una
toma anticipada de decisiones para proceder a realizar acciones, planear implica pensar en la producción de
uno o más futuros deseados que es muy probable que no ocurran a menos que se haga algo. Si el futuro
puede ser moldeado o influido por la acción de las personas, entonces con el trabajo colectivo
interdisciplinario se puede planificar y construir un futuro particular.
La planeación prospectiva como lo expone (Miklos y Tello, 1997) (6) inicia en la investigación y análisis del
futuro ¿qué deberíamos hacer? A su vez se apoya en la planeación clásica al responder ¿qué queremos y que
deseamos hacer? Para el diseño del futuro es indispensable una conjunción valorativa y de una orientación
mediante el establecimiento de ideales, esto es "el deber ser".
En general todo tipo de planeación ayuda a precisar las respuestas a múltiples interrogantes como ¿Qué
queremos y qué deseamos hacer?, qué deberíamos hacer?, ¿Por qué y para qué deberíamos hacer esto o
aquello?, ¿Cómo y cuándo lo deberíamos hacer? Así la planeación prospectiva arranca del futuro, en contraste
con la planeación clásica y la planeación estratégica, para que el conjunto de actores o miembros de un grupo
social o académico en forma participativa, pluralista y activa definan el (escenario futurible), el cómo (los
medios e instrumentos) y el cuándo (momentos para realizar cada acción).
De lo explicado, se puede resumir la prospectiva como una estructura de tres niveles o pasos: el primer
nivelo planeación normativa es aquel en el cual se definen objetivos a través del diseño de futuros deseados,
se precisa lo que debe ser hecho y para qué; el segundo nivel o planeación estratégica es en el que se trabaja
con los objetivos o metas se orienta por los resultados posibles, determina lo que podrá ser hecho y el cómo y
el tercer nivelo planeación operativa en donde se implantan las decisiones, indica lo que será hecho.
ALGUNAS VENTAJAS DE LA PROSPECTIVA
- Anticipa el futuro en un mundo de gran incertidumbre. Las visiones del futuro bien elaboradas pueden
ayudar a generar políticas, estrategias y planes a largo plazo, que ayuden a acercar las circunstancias futuras
deseables a las probables.
- Ordena percepciones sobre posibles entornos para tomar las mejores decisiones. La visión inteligente del
futuro brinda el telón de fondo o los criterios para decidir qué tendrá más probabilidad de ser útil o no en el futuro.
- Hace visible lo invisible. Permite tomar riesgos entendiendo sus consecuencias. Quizás la razón mejor
comprendida para utilizar los métodos de futuro sea ayudar a identificar lo que no conocemos pero
necesitamos conocer para tomar decisiones más inteligentes. Las previsiones que pueden tomarse al aplicar
estos criterios, aumentan el plazo entre los eventos potenciales y la planificación actual. Por lo tanto, el
ritmo más rápido y la complejidad del cambio de hoy incrementan el valor de una advertencia temprana,
porque aumenta el tiempo y el espacio para el análisis que dará lugar a decisiones más inteligentes.
BENEFICIOS
- Escuchar las preocupaciones heterogéneas de un grupo en un ambiente pluralista para crear un futuro, como
proyecto común.
- Encontrar coincidencias sobre posibles caminos futuros en un ambiente de respeto y pluralismo.
- Generar confianza y nuevas formas de comunicación y trabajo entre los participantes.
- Romper con paradigmas y estereotipos y" descubrir al ser humano"
- Llegar a acuerdos en medio de las divergencias.
- Generar espacios para mejorar la comunicación entre diferentes estamentos.
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ASPECTOS TEÓRICOS DEL ENFOQUE PROSPECTIVO - Francisco José Mojica.
a. El futuro se construye, no se prevé
b. El futuro es múltiple no único
b. La realidad es observable dentro de una visión compleja antagonista de la correspondiente percepción lineal
c. Observar la realidad a través del lente de la complejidad genera incertidumbre, cuyo manejo está en manos
de la prospectiva estratégica.
a). EL FUTURO SE CONSTRUYE: La construcción del futuro es el punto central de la escuela voluntarista de
prospectiva, la cual a su vez se apoya en la “filosofía de la acción” cuyo exponente destacado fue Maurice
Blondel. Para el filósofo francés de la primera mitad del siglo anterior, los seres contingentes son imperfectos,
no están en su ser o como él lo llama “in esse”, están en un momento que se denominaría “in agere” es decir
“en el obrar” y si se los alejara de su propia acción, se los desnaturalizaría. Pero la acción de los seres
contingentes se vincula y se apoya en el Ser Absoluto. Si los seres contingentes por definición deben estar “en
el obrar” (presente) y este a su vez se vincula con el Ser Absoluto (futuro) podemos deducir que el papel del
ser contingente es encaminar su accionar a la adquisición del futuro, es decir construirlo y ser merecedor de
él. Por lo tanto, simplemente “adivinar” el futuro no tiene razón de ser porque no estaría dentro de la
característica de “in agere” propia de los seres contingentes.
B) EL FUTURO ES MÚLTIPLE: Los seres contingentes tienen la capacidad de elegir entre diversos futuros:
buenos regulares o malos. De esta manera se hace meritorio el logro y el éxito. Bertrand de Jouvenel en “El
Arte de la Conjetura” denomina los diferentes futuros posibles como “futuribles” teoría que su a vez coincide
con lo expresado por Santo Tomás de Aquino, ocho siglos antes, quien mencionaba las alternativas de futuros
posibles como “futuribilia”. Para la prospectiva dichos futuros existen en el mundo de lo imaginario pero
permiten analizarlos y encontrar el más conveniente para ser construido estratégicamente desde el presente.
CONCLUSIÓN
Un estudio prospectivo debe plantearse en sólidos fundamentos conceptuales de forma y de fondo.
Asumiendo el “fondo” como los planteamientos que relacionan el tema con una teoría válida y vigente
Asimismo, interpretando la “forma” como la epistemología de los estudios de futuro cuyo objeto de
conocimiento es un tiempo al que no hemos llegado todavía, nos encontramos ante una disciplina que se
inclina hacia la tendencia de construcción del futuro y que, de esta manera, resuelve las objeciones de
imprecisión que alguna vez le endilgaron los partidarios del método positivista comptiano y durkeimiano.
COMO VOLVERNOS LÍDERES
1. Conoce tus puntos fuertes y débiles
2. Conoce bien tu trabajo y tus metas.
3. Hazte responsable de tus acciones y haz que los demás se hagan responsables de las suyas, pero siempre
centrándote en el futuro.
4. Sé un ejemplo para los demás.
5. Conoce a las personas que integran tu equipo y preocúpate por ellas, por su bienestar general.
6. Mantén informados a tus trabajadores.
7. Ayuda a tus trabajadores a desarrollar comportamientos y actitudes que les ayudarán a realizar sus
responsabilidades laborales.
8. Asegúrate de que las tareas se entienden, se supervisan y se realizan.
9. Trabaja en equipo.