Nombre de las Compañías - Agencia Nacional de Infraestructura | ANI

Instituto Nacional de Concesiones
República de Colombia
Libertad y Orden
CONCURSO PÚBLICO No. SEA-C-001-2005
INTERVENTORIA TECNICA, FINANCIERA, AMBIENTAL Y OPERATIVA EN LA ETAPA DE CONSTRUCCION
DEL CONTRATO DE CONCESIÓN No. GG-046 DE 2004 CONCESION PEREIRA – LA VICTORIA
PREGUNTAS Y RESPUESTAS 2
13 de julio de 2005
No.
1
Compañía
SALGADO
MELENDEZ
Y
ASOCIADOS
ING
CONSULTORES
S.A.
Preguntas
Con relación al requerimiento establecido por el INCO en
el numeral 4.3.2 para cumplir con la experiencia
específica del proponente, principalmente en contratos
con un alcance definido en el viñeta 3 de los términos
de referencia, y con el propósito de que el Instituto
permita una mayor participación en los procesos que
actualmente adelanta, solicitamos a ustedes aceptar se
permita participar con la experiencia aportada por
contratos
en
ejecución
del
tipo
mencionada
anteriormente del cual a lo menos se haya facturado un
70% del contrato.
Es de anotar que entidades como el Instituto Nacional
de Vías en los procesos que actualmente viene
adelantando, permite participar y demostrar experiencia
específica con contratos en ejecución.
Respuestas
La
entidad
considera
que
el
texto
es
suficientemente claro.
Siempre y cuando los contratos de consultoría
cumplan con los requisitos establecidos en los
numerales
4.3.1
y
4.3.2,
podrán
ser
considerados y evaluados de acuerdo con lo
establecido en el numeral 4.2, literal b).
Es decir, los contratos en ejecución son
considerados para el cálculo de la KRC hasta el
monto facturado a la fecha de cierre del presente
concurso.
Sin embargo, nos permitimos manifestar que los
parámetros y criterios de evaluación que
establezca el INCO son de su completa
autonomía y se regirán por el marco legal
vigente,
y
no deben
estar ni
estarán
condicionados a procedimientos adelantados por
otras entidades.
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No.
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Compañía
C&M Cal y Mayor
Asociados
Preguntas
Respuestas
De acuerdo con el numeral 2.2 de los términos de Se deberá utilizar la tasa de cambio vigente al
referencia del concurso, solicitamos las siguientes último día del año de terminación del respectivo
aclaraciones:
contrato, o a la fecha de apertura del presente
concurso público en el caso de un contrato que
1. En el numeral 2.3.1 ítem 6.3 párrafo 4 últimas dos tenga un saldo por ejecutar. Esto se aclarará
viñetas, mencionan que los valores se convertirán a mediante adendo.
pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente
al
promedio
de
las
tasas
representativas del mercado, certificadas por el
Banco de la República, a las fechas de inicio y de
terminación en el caso de un contrato terminado”,
sin embargo, en las notas al pie de página del
formulario 1 se indica que “Si el contrato se celebró
en una moneda distinta, los valores facturados se
deberán convertir a pesos colombianos utilizando la
tasa de cambio vigente al ultimo día del año de
terminación del respectivo contrato”. Favor aclarar
cuál de las tasas de cambio es la que se debe
utilizar.
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Libertad y Orden
No.
3
Compañía
Preguntas
2. El numeral 4.5 indica que solo el proponente ubicado
en el primer orden de elegibilidad se le solicitará la
documentación que soporta la información contenida
en el anexo No.2, no obstante lo anterior en la nota
2 que aparece al final del mencionado anexo se
solicita allegar al mismo la documentación de
soporte. Favor aclarar si los soportes se deben
incluir en la propuesta o solamente serán exigidos al
proponente ganador.
Respuestas
Se dará aplicación a lo establecido en el numeral
4.5. Lo mencionado en la nota 2 del Anexo No.2
solo aplicará para el proponente en primer lugar
en el orden de elegibilidad de acuerdo con lo
establecido en los términos.
3
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Libertad y Orden
No.
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Compañía
BDO audit AGE
S.A.
Preguntas
Respuestas
Solicitamos aclaración al siguiente numeral:
La interventoría deberá realizar la medición de
este índice de estado de acuerdo con lo
5.3.1.3.3 Funciones técnicas y operativas
establecido en el Manual de Operación y
Comedidamente y con todo el respeto favor precisarnos Mantenimiento del contrato de concesión GGcual es la periodicidad mínima de la medición del índice 046-2004.
de estado de la vía toda vez que en la penúltima viñeta
de este numeral indican “con una periodicidad mínima De acuerdo con este Manual el interventor debe
mensual”, de ser así sería escaso el Presupuesto Oficial. realizar mediciones a la vía para garantizar que el
concesionario esta cumpliendo con la obligación
de obtener el índice mínimo de 4.0 en cada uno
de los trayectos terminados y que ha mantenido
los otros en el estado en que le fueron
entregados.
Asimismo, el interventor debe hacer inspecciones
rutinarias a los trayectos de la vía para
confrontar su estado con el informe presentado
de medición del índice de estado a la entrega de
los trayectos (el cual debe mantenerse o llevarse
a 4.0 cuando haya intervenciones).
El interventor realizará las mediciones del índice
de estado que sean necesarias para cumplir con
dichas obligaciones.
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No.
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Compañía
CONSULTECNICOS
SAVERA. EDGAR
ALFREDO
SALAZAR BERNAL
Preguntas
Numeral 5.3.1.3.3 penúltima viñeta
Consideramos que existe un error en la periodicidad de
medición del índice de estado (mensual) puesto que en
esta forma resultaría su valor exagerado y no podría
ajustarse a las condiciones del presupuesto oficial
establecido. Para efectos de elaborar nuestra propuesta
económica es necesario que nos indique cada cuanto se
debe hacer este ensayo y si es a toda la vía.
Por medio del presente solicitamos nos sea aclarado, si el
contrato de ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD TÉCNICOECONÓMICA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA OBRA
CIVIL-PRESA EN LA MICROCUENCA QUEBRADA LA
TASCARENA, SUBCUENCA DEL RÍO PAMPLONITA, es
válido como experiencia específica, dentro de los contratos
cuyo objeto haya sido la asesoría y/o auditoria financiera en
proyectos de Infraestructura y/o estructuración de proyectos
de Infraestructura, y/o Banca de Inversión para proyectos de
infraestructura, y/o Estudios Financieros para proyectos de
infraestructura.
Respuestas
Ver respuesta a pregunta No.4
Por tratarse de un estudio de prefactibilidad
dentro de un estudio técnico de construcción de
una obra civil, la experiencia mencionada NO
reuniría los requisitos solicitados en el numeral
4.3.2.
Anexamos copia de la certificación del contrato a emplear
para acreditar experiencia, así como copia de la sección del
Informe Final, donde se puede ver que durante la Etapa 4. se
realizó un Estudio de Prefactibilidad socio-económicofinanciero.
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No.
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Compañía
ESTUDIOS
TECNICOS S.A.
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JOYCO LTDA
Preguntas
Respuestas
1. Es válido que mas de un proponente presente en sus
respectivas ofertas, a un mismo profesional que cumpla lo
solicitado en el numeral 4.3.3?
2. La certificación original de vigencia de la matrícula
profesional solicitada para los profesionales de ingeniería,
según el numeral 5.2.1.3, solamente debe ser aportada
para el adjudicatario de la propuesta. Por favor definir si
esta apreciación es correcta.
No hay restricción al respecto en los términos de
referencia.
1. El formulario No. 1 tanto en los términos originales
como en el adendo 1 presenta un espacio para los
ajustes, los cuales se realizan únicamente para los
procesos de licitaciones de obra y no para los procesos
de interventoría, solicitamos por favor cambiar dicho
formulario a la mayor brevedad posible y postergar la
fecha de cierre del presente concurso.
Todos los proponentes deberán anexar en el
momento de presentación de su propuesta la
certificación de vigencia de la matricula
profesional
del
representante
legal
del
proponente. Si el representante legal del
proponente no acreditare título académico en las
profesiones de Ingeniería Civil o de Transportes y
Vías, la propuesta deberá ser abonada por un
Ingeniero Civil o de Transportes y Vías,
matriculados, en virtud de lo previsto en la Ley
64 de 1978, como se establece en el numeral
3.2.1 de los términos de referencia, y en este
caso quien abona la propuesta deberá anexar el
respectivo certificado de vigencia de la matrícula.
Para
lo
demás
profesionales
se
dará
cumplimiento a lo establecido en los términos de
referencia.
El espacio dispuesto en el formulario es para
llenar en aquellos casos en que las experiencias
reportadas por el proponente hayan presentado
ajustes. Si las experiencias reportadas no
presentaron ajustes en la facturación, no deberá
diligenciarse dicha columna.
No se modifica la fecha de cierre del concurso.
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No.
Compañía
Preguntas
Respuestas
10
2. En la cláusula segunda de la minuta del contrato
aparece
que
el
valor
del
contrato
es
de
$3.100´000.000.oo (tres mil cien millones de pesos) y
en los términos de referencia en el numeral 1.4. aparece
un presupuesto oficial de $1.000´000.000.oo (mil
millones de pesos). Por favor aclarar esta inconsistencia.
El valor correcto del Presupuesto Oficial es el
consignado en los términos de referencia. El
modelo de minuta presentado como anexo a los
términos, es un modelo que deberá ser ajustado
para la firma del contrato una vez se adjudique el
presente concurso.
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3. En la cláusula quinta de la minuta del contrato, forma
de pago en el numeral a) dice que se realizara un pago
anticipado por el 10% del valor total del contrato, pero
en los términos de referencia en los numerales 5.15 y
5.16, se contradicen entre si, dice que la decisión se
tomara en el momento de la suscripción del contrato.
Esta inconsistencia nos ha creado problemas en el
momento de solicitar la póliza de seriedad de oferta, por
favor aclarar dicho numeral o la cláusula de la minuta.
Consideramos que no hay inconsistencia entre
hacer pagos mensuales y hacer un pago
anticipado, tal como se establece en la viñeta en
el numeral 5.16:

Si se concedieren pagos anticipados, este
pago anticipado será descontado del valor
total del contrato y el saldo será dividido en
cuotas iguales mensuales durante el plazo del
contrato. La constitución y aprobación de la
garantía son requisitos indispensables previos
para la entrega del pago anticipado.
No obstante, la decisión de otorgar pagos
anticipados será tomada por el INCO en el
momento de elaboración del contrato.
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No.
Compañía
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Preguntas
Respuestas
4. En el numeral 5.3.1.3.3, en la penúltima viñeta dice que Ver respuesta a pregunta No. 4
el índice de estado de la vía deberá tomarse con una
periodicidad mínima mensual, lo cual resulta altamente
excesivo con relación al presupuesto del contrato y no
se ajusta al mismo, consideramos que el índice de
estado de la vía debería tomarse con una periodicidad
de seis meses como en los contratos actuales de INCO.
CONSULTORIA
COLOMBIANA S.A.
En el formato del Anexo No.3 – DISCRIMINACION DEL
COSTO A1 incluido en la adenda No.1 con fecha de 7 de
julio de 2005, encontramos que la celda correspondiente al
FACTOR MULTIPLICADOR trae predeterminada la Formula
“Subtotal costos de personal * 1.4” y que la celda de TOTAL
COSTOS DE PERSONAL trae predeterminada la formula
“SUBTOTAL COSTOS DE PERSONAL * 2.4”. Favor aclarar si
esta formulación debe mantenerse para la presentación de
la propuesta o se trata de un error en el formato y por el
contrario la celda de factor multiplicador debe ser un dato
de entrada del proponente y la celda de total costos de
personal debe ser: “FACTOR MULTIPLICADOR * SUBTOTAL
COSTOS DE PERSONAL”
Su entendimiento es correcto. El proponente
deberá utilizar el formato propuesto, pero debe
hacer caso omiso de la formulación que existe en
el archivo Excel. Dicho formato se colgó en la
página Web para facilitar su utilización, pero lo
importante es complementar la información allí
solicitada y consignada, la cual será de entera
responsabilidad del proponente.
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Compañía
COMPAÑÍA
COLOMBIANA DE
CONSULTORES
S.A.
Preguntas
Respuestas
En un consorcio conformado por dos integrantes, uno de En el caso mencionado, el valor del K se tomará
ellos tiene contratos de concesión de servicios públicos a como un valor negativo.
largo plazo (de 15 años), por lo que al estimar el valor de
los contratos y calcular el K residual de contratación, este
da negativo.
Pregunta: El valor del K residual de contratación de este
integrante del consorcio se toma como cero o como
negativo para sumarlo al K residual de contratación del otro
integrante del consorcio (Numeral 4.2 de los Términos de
Referencia)?
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