guía para presentación de estados financieros

GUÍA PARA PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS - BALANCES
LAS SOCIEDADES SUJETAS AL CONTROL DE LA SUPERINTENCENCIA DE COMPAÑÍAS
DEBEN PRESENTAR EN EL PRIMER CUATRIMESTRE DE CADA AÑO, Y DE ACUERDO CON
LOS ARTÍCULOS 20 Y 23 DE LA LEY DE COMPAÑÍAS, LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
FECHA DE PRESENTACIÓN
* Sin multa el Primer cuatrimestre del año.
* Con multa a partir del segundo cuatrimestre.
Compañías anónimas y de economía mixta
·
Formulario 101 (Declaración del Impuesto a la Renta y Presentación de Balances Formulario Único
Sociedades y Establecimientos Permanentes, Resolución SRI No. NAC-DGER2008.1520) o impresión
obtenida del programa del SRI, debidamente suscritos por el representante legal y el contador y en medio
magnético (tres ejemplares).
Formulario único de actualización de datos (Nómina de accionistas).
Nómina de Administradores o Representantes Legales (Adjuntar copia del certificado de votación,
cédula de ciudadanía/pasaporte o cédula de identidad en caso de que el administrador sea extranjero,
nombres y apellidos completos y denominación del cargo).
Informe o memoria presentado por el Representante Legal.
Informe de los Comisarios o del Consejo de Vigilancia.
Informe de Auditoría Externa, si en función del monto total del activo del ejercicio anterior están
obligados a contratarla.
Copia de la forma del pago del servicio de luz, agua o teléfono de la compañía o representante legal,
accionistas o socio. En el caso de que la plantilla perteneciere a una tercera persona, presentar carta de
autorización del propietario del inmueble donde radica la compañía y adjuntar copia de papeleta de
votación, copia de cédula de ciudadanía/pasaporte o cédula de identidad en caso de que el propietario sea
extranjero.
Copia del RUC.
a)
Compañías de responsabilidad limitada
Deberá presentar la misma información requerida para las compañías anónimas y de economía mixta; no
obstante, el Informe de los comisarios o del consejo de vigilancia, deberán presentarlo sólo en el caso de
que el estatuto de la compañía haya previsto la existencia de los mismos.
b)
·
Sucursales de Compañías Extranjeras y asociaciones que estas forman
Deberá presentar la misma información requerida para las compañías anónimas y de economía mixta;
excepto:
* Informe o memoria presentando por el representante legal
* Informe de los comisarios o del consejo de vigilancia.
·
Se tendrá en cuenta que en el formulario único de actualización de datos sólo deberá llenar la parte de
datos generales: identificación y localización de la compañía y personal ocupado.
IMPORTANTE
LAS COMPAÑÍAS QUE POR ALGUNA CIRCUNSTANCIA ESPECIAL NO TUVIERON
MOVIMIENTO ECONÓMICO DURANTE EL EJERCICIO CORRESPONDIENTE, ESTAN
OBLIGADAS A PRESENTAR UNICAMENTE EL ESTADO DE SITUACIÓN CERRADO AL 31 DE
DICIEMBRE DEL RESPECTIVO AÑO (FORMULARIO 101) Y EL FORMULARIO UNICO DE
ACTUALIZACIÓN.
INFORME DE AUDITORÍA EXTERNA
a)
Compañías Anónimas y de Responsabilidad Limitada: si el total de los activos al 31 de diciembre del
año anterior supera el millón de dólares ($1’000.000,00).
b)
Sucursales de Compañías Extranjeras, Compañías de Economía Mixta, Anónimas con Participación
Estatal y Asociaciones: si el total de los activos al 31 de diciembre del año anterior supera los cien mil
dólares ($100.000,00).
* Debe constar el número del RNAE (Registro Nacional de Auditores Externos)
IMPORTANTE
PARA PROCEDER A LA ENTREGA DE BALANCES, DEBEN ESTAR PRESENTADOS LOS
CORRESPONDIENTES A LOS DE LOS AÑOS ANTERIORES, PARA LO CUAL, SE
RECEPTARAN DICHOS DOCUMENTOS SIMULTANEAMENTE EN LA MISMA VENTANILLA.
DISPOSICIONES LEGALES Y REGLAMENTARIAS SOBRE IMPLEMENTACIÓN DE NIIF
Compañías del 2do. Grupo que aplicarán NIIF a partir del 2011
El listado se ha obtenido de la base de datos de la Superintendencia de Compañías; sin
embargo de haberse omitido el nombre de alguna compañía, que de conformidad con el
numeral 2) del artículo primero de la Resolución No. 08.G.DSC.08.010 de 20 de
noviembre de 2008 forma parte del segundo grupo, está obligada a aplicar NIIF a partir
del 1 de enero de 2011, siendo su año de transición el 2010.
Resolución No. 08.G. DSC.010
Guía Rápida NIIF 2008 (Pricewaterhousecoopers)
Guía Rápida NIIF 2009 (Deloitte)
Guía para elaborar el cronograma de implementación bajo NIIF a ser aprobado por la Junta
General de Socios o Accionistas.
El formato constituye una guía para la preparación del cronograma de implementación y
la conciliación del patrimonio. La información que consta desde la FASE 3 deberá ser
remitida en octubre del año que corresponda
IMPORTANTE
“PARA LA APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA (NIIF), DEBEN REMITIRSE A LA ÚLTIMA VERSIÓN, EN ESPAÑOL, VIGENTE
LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
Art. 7.- Difusión de la Información Pública.Por la transparencia en la gestión administrativa que están obligadas a observar todas las instituciones del Estado que
conforman el sector público en los términos de los artículos 253 y 264 de la Constitución Política de la República y demás
entes señalados en el artículo 1 de la presente Ley, difundirán a través de un portal de información o página Web, así como
de los medios necesarios a disposición del público, implementados en la misma institución, la siguiente información mínima
actualizada, que para efectos de esta Ley, se la considera de naturaleza obligatoria:
DOCUMENTOS PÚBLICOS
a) Estructura orgánico funcional, base legal que la rige, regulaciones y procedimientos internos aplicables a la entidad; las
metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos.
b) El directorio completo de la institución, así como su distributivo de personal.
c) La remuneración mensual por puesto y todo ingreso adicional, incluso el sistema de compensación, según lo establezcan
las disposiciones correspondientes.
d) Los servicios que ofrece y las formas de acceder a ellos, horario de atención y demás indicaciones necesarias, para que la
ciudadanía pueda ejercer sus derechos y cumplir sus obligaciones.
e) Texto íntegro de todos los contratos colectivos vigentes en la institución, así como sus anexos y reformas.
f
) Se publicarán los formularios o formatos de solicitudes que se requieran para los trámites inherentes a su campo de acción.
g) Información total sobre el presupuesto anual que administra la institución, especificando ingresos, gastos, financiamiento y
resultados operativos de conformidad con los clasificadores presupuestales, así como liquidación del presupuesto,
especificando destinatarios de la entrega de recursos públicos.
h) Los resultados de las auditorías internas y gubernamentales al ejercicio presupuestal.
i) Información completa y detallada sobre los procesos precontractuales, contractuales, de adjudicación y liquidación, de las
contrataciones de obras, adquisición de bienes, prestación de servicios, arrendamientos mercantiles, etc., celebrados por la
institución con personas naturales o jurídicas, incluidos concesiones, permisos o autorizaciones.
j) Un listado de las empresas y personas que han incumplido contratos con dicha institución.
k) Planes y programas de la institución en ejecución.
l) El detalle de los contratos de crédito externos o internos; se señalará la fuente de los fondos con los que se pagarán esos
créditos.
m) Mecanismos de rendición de cuentas a la ciudadanía, tales como metas e informes de gestión e indicadores de
desempeño.
n) Viáticos Informes de Trabajo y justificativos de movilización nacional o internacional de las autoridades, dignatarios y
funcionarios públicos.
o) Nombre, dirección de la oficina, apartado postal y dirección electrónica del responsable de atender la información publica
de que trata esta ley
q) Organismos de Control del Estado, adicionalmente, publicaran el texto integro de las resoluciones ejecutoriadas, así como
sus informes, producidos en todas sus jurisdicciones
AL CIERRE DE LOS EST
Superintendencia de Compañías del Ecuador
Dirección: Calle Aguirre Nº 418 y Pichincha (esquina)
Teléfonos: (04) 2325 – 380 / (04) 2325 - 380
Guayaquil - Ecuador