EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 ADENDA No 01. INVITACION PUBLICA No. 10 de 2014 “OBJETO DIRECTO DE LAS ACTIVIDADES MONOPOLISTICAS PROPIAS DE LA EMPRESA”. (DERECHO PÚBLICO, Ley 80 de 1993; Ley 1474 de 2011 Decreto 1510 de 2013.) IMPRESIÓN, SUMINISTRO Y TRANSPORTE DE 38.500 ROLLOS EN PAPEL BOND UTILIZABLES EN EL JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES “CHANCE” EN EL DEPARTAMENTO DEL HUILA (MARZO DE 2014 – ENERO DE 2015) De conformidad con las normas del Derecho Público, El Régimen Privado en materia Civil y Comercial, y en lo pertinente a la ley 1150 del 2007, al Decreto 2474 del 2008, Ley 1474 de 2011(En especial los Art.88, 93 y 94), y Decreto 1510 de 2013, la Empresa de Lotería y Juego de Apuestas Permanentes del Departamento del Huila, profiere la presente Adenda aclarando los términos de referencia que nos ocupa, realizando las siguientes Respuestas para todos los interesados que presentaron dentro de su oportunidad observaciones al respecto: . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected] EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA “CADENA S.A”. 1). El código de barras relacionado en el numeral 2.4 literal J. se aplica en el Anverso. Igualmente el Código de Barras, si debe contener los Dígitos de Validación 2). CON RESPECTO AL ITEM 2.4 Especificaciones del Rollo, en lo pertinente quedara de la siguiente manera: De igual forma, el oferente que resulte elegido en el presente proceso de selección deberá suministrar a la LOTERÍA DEL HUILA el programa para la verificación de esta seguridad. La base de datos de la numeración y serie será actualizada cada vez que haya un lote de impresión de los formularios. Cada formulario llevara impresos un código de barras EAN 128 en tinta negra INK JET o tinta negra penetrante TRIRREACTIVA penetrante compuesta por las letras de la serie y los siete dígitos consecutivos. 3). CON RESPECTO AL ITEM 1.6. CONDICIONES PARA PROPONER, quedara de la siguiente manera, de conformidad con el nuevo Decreto 1510 de 2013: Teniendo en cuenta que a la fecha es posible que aún las cámaras de comercio No tengan implementado el clasificador, la Lotería del Huila para poder verificar que el proponente cumpla con la clasificación de acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1510 de 2013) el proponente deberá diligenciar el formato anexo MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA EXPEDIDA POR EL . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected] EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 PROPONENTE PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL CUANDO APORTE COPIA DE CONTRATO. El proponente o cada uno de sus integrantes en caso de consorcios y uniones temporales, deberán tener en el Registro Único de Proponentes experiencia en la siguiente clasificación y producto: Segmento Familia Clase Articulo 82 12 15 09 Código Nombre UNSPSC Impresión de valores o 82121509 instrumentos financieros Favor diligenciar el formato anexo 1 para cada contrato utilizado como certificación de experiencia. 4.) CON RESPECTO AL CAPITULO III, LITERAL G, continúa al respecto de la siguiente manera: Razón corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente debe acreditar una razón corriente mayor o igual a 1.5 Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total. El nivel de endeudamiento debe ser menor o igual al 55%. La capacidad financiera es un requisito habilitante, por lo tanto, el incumplimiento de cualquiera de esto indicadores inhabilita la propuesta 5.) CON RESPECTO CONCESIONARIO: A LA INFORMACION SOLICITADA . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected] DEL EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 El concesionario es APUESTAS NACIONALES DE COLOMBIA S.A. El Contrato de Concesión del Chance para el Departamento del Huila, es EL No. 18 DEL 10 DE SEPTIEMBRE DE 2013, para una vigencia de 5 años contados del 01 de octubre de 2013 al 30 de septiembre de 2018. El NIT. de Concesionario del Chance es: 820.004.979-8. El domicilio comercial del Concesionario del Chance es: Carrera 4 No. 8-61 Neiva – Huila. Adicionalmente aclaramos que el código de seguridad si hace referencia a los dos dígitos contenidos en la numeración. RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES REALIZADAS POR LA EMPRESA “WM IMPRESORES”. 1). CON RESPECTO AL CAPITULO II, NUMERAL2.4. ESPECIFICACIONES DE LOS ROLLOS BOND, LITERAL G). TINTAS DE SEGURIDAD: La Lotería del Huila permitirá que la Impresión de los Rollos BOND en el Reverso y Anverso, además de todas las especificaciones y características técnicas solicitadas en la Invitación Publica No, 10 – 2014, pueda ser con Tintas de Seguridad LITOGRAFICA Y/O FLEXOGRAFICA, y la Impresión en tintas de Aceite y/o base de Agua. 2).CON RESPECTO AL CAPITULO III, LITERAL G, continúa al respecto de la siguiente manera: Razón corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente. El proponente debe acreditar una razón corriente mayor o igual a 1.5 . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected] EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total. El nivel de endeudamiento debe ser menor o igual al 55%. La capacidad financiera es un requisito habilitante, por lo tanto, el incumplimiento de cualquiera de esto indicadores inhabilita la propuesta Las anteriores Aclaraciones y Respuestas a las Observaciones planteadas por los posibles proponentes se entienden incorporadas a los términos de referencia de la Invitación Publica No. 10 – 2014 en referencia, y las No modificadas en la presente Adenda continúan plenamente vigentes. PUBLIQUESE y CUMPLASE Neiva, 25 de Febrero de 2014. (Original Firmado) BRIGITTE OLARTE CARDOSO. Gerente Vo.Bo. JUAN CARLOS ARTUNDUAGA CRUZ Asesor Jurídico Externo . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected] EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 ITEM 1.6. CONDICIONES PARA PROPONER Formato anexo 1 Declaración suscrita. Modelo No 8.1 MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA EXPEDIDA POR EL PROPONENTE PERSONA NATURAL O REPRESENTANTE LEGAL CUANDO APORTE COPIA DE CONTRATO. El suscrito ______________________________________ en calidad de representante legal. Certifica: Que _____________________________, celebro un Contrato con ______________________________________, el cual se Encuentra ejecutado y su fecha de terminación fue: ________________________________ Cuyos bienes, obras y servicios ofrecidos fueron: ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ El valor del contrato a la fecha de terminación fue:________ (cuantía expresada en SMMLV), Que de acuerdo con el objeto contractual, la experiencia del contratista se identifica con el Clasificador de bienes y servicios (UNSPSC) en el tercer nivel, así: Segmento 8 Familia 2 Clase 1 2 1 5 Celebrado como miembro de un consorcio, unión temporal y sociedades o cualquier forma de organización empresarial: que el porcentaje del valor ejecutado corresponde al ___% , el cual expresado en SMMLV equivale a _____. Se expide en la ciudad de ____________________________ A los ____ días del mes de _______________ del año 2014. . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected] EMPRESA DE LOTERIA Y JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES DEL DEPARTAMENTO DEL HUILA NIT. 800.244.699-7 _______________________________________________ Nombre No De identificación No NOTA: Adjuntar un modelo de certificación por cada contrato que desee certificar. Adjuntar copia del contrato que se desea certificar. NORMATIVIDAD Decreto 1510 de 2013, Numeral 1, Inciso b y Numeral 2, Inciso e. . Cra 4 No. 9-25 Edif. Diego de Ospina Conmutador 078-8712066 Fax Ext. 117-118 - Neiva – Huila www.loteriadelhuila.com - e-mail. [email protected] - [email protected]