“PASOS NECESARIOS EN LA NEGOCIACIÓN PARA OBTENER EL ACUERDO CONCURSAL” AREA II: EMPRESA EN CRISIS. INSOLVENCIA. A. ADMINISTRACIÓN EMPRESARIA. Autores · JOSE S. MARCHETTA Matrícula Nº 2246 C.P.C.E. Mendoza · MARIA CLARA LOPEZ RIOS Matrícula Nº 5183 C.P.C.E. Mendoza Coordinación · ROSA A. CAMAÑO Matrícula Nº 10.3358.2 C.P.C.E. Córdoba Los Tintines 482 – 5001 - Córdoba Tel.: 0351-4712791 PRIMERAS JORNADAS DE SINDICATURA CONCURSAL 15 Y 16 DE NOVIEMBRE DE 2001 “Eficiencia para la Excelencia” C.P.C.E. – Mendoza – Córdoba “PASOS NECESARIOS EN LA NEGOCIACIÓN PARA OBTENER EL ACUERDO CONCURSAL” PONENCIA Autores: José S. MARCHETTA y María Clara LÓPEZ RÍOS Coordinación: Rosa A. CAMAÑO Entendemos que la empresa concursada debe realizar una serie de gestiones o acciones para obtener el acuerdo o las conformidades de sus acreedores, y solucionar los problemas que le llevaron a su presentación concursal, a la que le dimos en llamar pasos necesarios en la negociación para obtener el acuerdo concursal. Todo ello, dejar de tener en cuenta como lo hace todo agente económico, el contexto socio-económico que circunda a la empresa en insolvencia o cesación de pagos: el sector económico al que pertenece por su actividad, la región y el país, también en estado de crisis. “PASOS NECESARIOS EN LA NEGOCIACIÓN PARA OBTENER EL ACUERDO CONCURSAL” A los efectos temporales para explicar los pasos necesarios que debe cumplir la empresa concursada para obtener el acuerdo o las conformidades de sus acreedores, y solucionar los problemas que le llevaron a su presentación concursal, ubicamos las actividades en el período que va desde el pedido efectuado por la empresa deudora solicitando la apertura de su concurso preventivo hasta la audiencia informativa ([1]). Dichos pasos o gestiones consisten en: a) Preparación de un plan de negocios generado por la situación de cesación de pagos o crisis financiera. b) Relaciones a mantener con proveedores y terceros vinculados, sean estos acreedores o no de la entidad. c) Relación con la Sindicatura Concursal. d) Relaciones Intra e Inter-organizacionales. La Preparación de un plan de negocios generado por la situación de cesación de pagos o crisis financiera En relación con el primero de los puntos consideramos que es absolutamente necesario replantear la nueva empresa que se encuentra luchando por salir de la situación concursal. Esto implica una redefinición de la estructura de la empresa en sus áreas administrativa, de comercialización, de producción y financiera. Sin duda que en el aspecto administrativo deben tomarse desde las funciones de nivel jerárquico hasta las actividades que se desarrollan en los sectores operativos de la empresa. Es necesario que se evalúe y redefina el organigrama de la misma adaptándolo a la nueva realidad de negocio, por ende, implica que no sólo se debe provocar cambios en las personas, sino también su renovación, y hasta la unificación, eliminación, simplificación. En síntesis, la depuración de áreas, de sus responsables y de sus integrantes no sólo en la administrativa, sino también en la de comercialización y/o de producción de bienes y servicios, en razón de sus interrelaciones e interdependencia. En función del desarrollo comercial definido como los volúmenes de ventas que se podrán obtener, las áreas geográficas que se definan como de posibilidad y rentabilidad comercial y las políticas de comercialización que fueran en el pasado exitosas o nuevas que se estimen como más propicias, se fijarán los nuevos objetivos, desafíos y acciones a emprender. En el caso de las actividades productivas se seguirán y encararán todas las reestructuraciones que sean consecuencia de los nuevos parámetros que se definan en los sectores de comercialización y financieros. Con seguridad que se definirán los cierres de líneas de producción que no apunten al objetivo de supervivencia de la entidad, se redefinirán otras, y/o se implementarán nuevas. Será necesario en función de esto decidir sobre la eliminación de activos fijos ociosos o no aplicables a la nueva realidad, la eficientización de procesos, y en general, la readecuación de toda la estructura de activos fijos. En cuanto a las funciones financieras será necesario trabajar con mayor recelo con los instrumentos propios del análisis económico–financiero, como los Flujos de fondos proyectados, revisión del Punto de equilibrio, confección de Estados contables proyectados, entre otros, y con un alto grado de imaginación que permita ante una realidad altamente difícil revertir la situación y continuar con la vida de la empresa. Empresa que además de ser viable, se torna cada vez más en una flexible ante la velocidad de adecuación requerida en todas y cada una de las variables que se irán modificando con motivo de las tareas pasadas que se modificarán o abandonarán y las que surjan durante el desarrollo de este período concursal. Sin duda que esta clasificación no es completa sino simplemente enunciativa sobre las áreas relevantes a estudiar. Además, no debe olvidarse que estas funciones están estrechamente vinculadas e interrelacionadas, por lo que en “la nueva empresa” se deben controlar los ajustes que se produzcan en estas interrelaciones, en función del claro objetivo global o gerencial de salvar a la empresa y volver a posicionarla como un eficaz y eficiente agente económico. Relaciones a mantener con proveedores y terceros vinculados, sean estos acreedores o no de la entidad Con los mismos, ya sean anteriores o posteriores a la presentación concursal, la política empresaria deberá ser la de mantener una adecuada, fluida y constructiva comunicación sobre la situación que motivó el concurso. Como así también, se hará conocer el plan de “la nueva empresa” referido en el punto anterior, y los avances de todas las medidas que se están implementando para sacar a la empresa de la situación concursal. Entendemos que esta adecuada, sincera y honesta comunicación generará en todos estos terceros situaciones que permitan evitar problemas potenciales y menguar los efectos de las situaciones conflictivas originadas del concurso. Y en definitiva, se podrá lograr acuerdos consensuados más fácilmente y más beneficiosos para las múltiple-partes involucradas. Para esto, sin duda la empresa debe utilizar todas las modernas técnicas de comunicación y elegir el mejor de los comunicadores dentro de la estructura societaria. La relación con la Sindicatura Concursal La relación entre la concursada con la Sindicatura va un poco más allá que las que antes enunciamos, como la de comunicación y la de hacer conocer el plan de “la nueva empresa”, y los avances de todas las medidas que se están implementando y que permitirán salvar la situación concursal. La misma consiste además, en una completa puesta a disposición de la totalidad de los medios y recursos internos de la empresa para favorecer la consecución de un feliz proceso judicial. Para ello, deberá ser receptiva, cooperativa y constructiva en todas y cada una de las actividades que se desarrollen durante el mismo. Relaciones Intra e Inter-organizacionales En síntesis, este conjunto de actividades o tareas que se realizarán intra-empresa, que se sistematizarán en un plan de "la nueva empresa”, son algunas que permitirán que la misma salga del proceso concursal de manera exitosa, pero a su vez se deberán tener en cuenta, las acciones o gestiones inter-organizacionales, con proveedores y terceros vinculados, sean estos acreedores o no de la entidad, la relación con la Sindicatura Concursal, y como lo hace todo agente económico, con el contexto socio-económico que circunda a la empresa en insolvencia o cesación de pagos: el sector económico al que pertenece por su actividad, la región y el país, también en estado de crisis. Como se observa, es un arduo trabajo que debe ser llevado a cabo por una dirigencia empresaria que debe mostrar, por sobre todas las cosas, flexibilidad en su gestión.¨ [1] Este trabajo ha sido elaborado por dos profesionales en ciencias económicas, profesionales independientes y asesores de empresas e individuos que se ven afectados como actores directos o indirectos de situaciones concursales; con motivo del curso “El Acuerdo Preventivo: Período de exclusividad para la negociación y El cumplimiento del acuerdo” recientemente dictado por la Dra. C.P. Rosa A. Camaño.