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14º. CONGRESO INTERNACIONAL DE
MVZ ESPECIALISTAS EN BOVINOS DE LA
COMARCA LAGUNERA
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE STAND.
QUE CELEBRAN: DE UNA PARTE EL COMITÉ ORGANIZADOR DEL 13º. CONGRESO
INTERNACIONAL DE MEDICOS VETERINARIOS ZOOTECNISTAS ESPECIALISTAS EN
BOVINOS
DE
LA
COMARCA
LAGUNERA,
REPRESENTADO
POR____________________________________________________________________________
___________________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA
“ORGANIZADOR” Y DE LA OTRA PARTE__________________________________________
__________________________________________REPRESENTADA
POR
____________________________________________________,
A
QUIEN
SE
LE
DENOMINARA “EL EXPOSITOR”, MISMO QUE SUJETAN AL TENOR DE LOS
SIGUIENTES ANTECEDENTES Y CLAUSULAS:
ANTECEDENTES:
I.
DECLARA EL ORGANIZADOR:
a. Que durante los días 05, 06 y 07 de Noviembre del año 2014, se llevará a cabo el
14º. Congreso Internacional de MVZ Especialistas en Bovinos de la Comarca
Lagunera” en las instalaciones del Centro Cultural Universitario “BRAULIO
FERNANDEZ AGUIRRE” en Torreón, Coahuila., localizado en el Km. 7.5 de la
carretera Torreón-Matamoros, en el cual podrán participar las Empresas
Proveedoras de Productos y servicios Agropecuarios, que será responsable de la
organización, dirección, vigilancia y fiscalización del evento antes referido.
II DECLARA EL EXPOSITOR:
a. Que está interesado en participar en el “14º Congreso Internacional de MVZ
Especialistas en Bovinos de la Comarca Lagunera” durante los días 05, 06 y 07 de
Noviembre de 2014, para lo cual solicita le sea asignado un(os) espacio(s) como
expositor.
b. Que se compromete a participar en este Evento y aceptar y respetar las cláusulas
que a continuación se detallan comprometiéndose a poner todo su esfuerzo para el
mejor lucimiento del evento.
CLAUSULAS:
PRIMERA:
El área de exhibición contratada incluye lo siguiente:
-Una mesa rectangular grande con mantel y dos sillas.
-Contacto de energía eléctrica (2 entradas de 110 V).
-Iluminación general en el salón de exhibición.
-Stand con espacio de 3.00 mts. Largo x 3.00 mts. Ancho.
-Aire acondicionado.
-Dos gafetes de identificación como Expositor.
SEGUNDA: El montaje de stands será a partir del 004 de Noviembre de 2014 de 13:00 a
20:00 hrs. El desembarque y acarreo al interior de las instalaciones y el retiro de
mercancía, se hará conforme al calendario, horario y puerta de acceso, y deberán de estar
terminados y decorados el mismo día a las 20:00 hrs. Por NINGUN MOTIVO se permitirá
montar stands después del día y hora especificada, para permitir al ORGANIZADOR la
limpieza del área general.
El desmontaje de stands es por cuenta del EXPOSITOR y se realizará el 007 de Noviembre
de 2014, a partir de las 12:30 en que se clausura la exposición comercial y se cierra el
acceso al público, para terminar el desmontaje a más tardar a las 15:00 hrs. Así mismo, el
ORGANIZADOR no será responsable del material que no sea desalojado en el horario
pactado.
EL EXPOSITOR es responsable de cualquier demanda o daño en las instalaciones y de
responsabilidad civil en que incurra, así como por incumplimiento en el desalojo ya que las
instalaciones no son propiedad del ORGANIZADOR sino del Centro Cultural Universitario
“BRAULIO FERNANDEZ AGUIRRE” y deben entregarse íntegras al término del evento.
TERCERA. Al iniciar el montaje, el EXPOSITOR deberá verificar y aceptar el estado
general y equipamiento del sitio que se contrató.
CUARTA. El EXPOSITOR podrá realizar con anticipación la reservación del espacio del
stand con la cantidad de $5,000.00 para liquidar el resto antes del 30 de septiembre de
2014, posterior a este plazo, al no recibir el pago total, la Asociación de Médicos
Veterinarios Zootecnistas Especialistas en Bovinos de la Comarca Lagunera, A.C; tomará
el anticipo como penalización por incumplimiento del plazo para la liquidación total del
Stand y se considerará desocupado para su venta posterior.
QUINTA. En caso de Cancelación, el EXPOSITOR deberá presentarla por escrito antes del
30 de Septiembre de 2014 ante el Comité Organizador para su devolución total del anticipo,
posterior a este plazo, el EXPOSITOR deberá pagar $5,000.00 como penalización por
evitar la venta del espacio de dicho Stand.
SEXTA: En caso de devolución de cheque presentado en tiempo y no pagado por causas
imputables al EXPOSITOR o terceros, el EXPOSITOR acepta pagar a la Asociación de
Médicos Veterinarios Zootecnistas Especialistas en Bovinos de la Comarca Lagunera, AC;
representante Legal de este Evento, el 20% de conformidad con el artículo 93 de la Ley de
Títulos y Operaciones de Crédito.
SEPTIMA: El ORGANIZADOR deberá extender recibo fiscal deducible de impuestos al
EXPOSITOR o factura más 16% de IVA, por cualquier pago recibido con relación a la
participación de dicho Evento.
OCTAVA: EL EXPOSITOR no podrá ceder, compartir, vender, donar ni transferir su
stand o parte del mismo a otra Empresa, salvo expresa autorización por escrito del
ORGANIZADOR.
NOVENA: Ambas partes convienen en sujetarse a la GUIA DE EXPOSITOR y al
REGLAMENTO DE AREAS DE EXPOSICIÓN de UADEC, proporcionado por el
ORGANIZADOR al EXPOSITOR.
DECIMA: EL ORGANIZADOR se compromete a mantener limpia el área de circulación
de los stands durante la duración del Evento.
DECIMA PRIMERA: En caso que el ORGANIZADOR se encuentre imposibilitado para
prestar el servicio por causa de caso fortuito o de fuerza mayor, tales como incendio,
huracán, temblor, disposiciones gubernamentales, disturbios sociales u otros
acontecimientos de la naturaleza o hechos del hombre ajenos a la voluntad de este, no
incurrirá en incumplimiento, por lo que no tendrá ningún tipo de responsabilidad, no
estipulando pena convencional en caso de la realización de dichos supuestos, debiendo
únicamente el ORGANIZADOR posponer el evento para fecha próxima y notificando de
ello al EXPOSITOR.
DECIMA SEGUNDA: El EXPOSITOR acepta que toda mercancía que se introduzca al
recinto deberá estar asegurada contra daño o pérdida parcial o total, tanto en los periodos de
tránsito como durante la exposición, de no ser así el riesgo corre por parte del
EXPOSITOR.
DECIMA TERCERA: EL ORGANIZADOR y la Asociación de Médicos Veterinarios
Zootecnistas Especialistas en Bovinos de la Comarca Lagunera, A.C., no se hacen
responsables por robo, incendio o cualquier otro accidente en los bienes del EXPOSITOR.
DECIMA CUARTA: EL EXPOSITOR estará sujeto a las cláusulas aquí descritas, sin
embargo, cualquier otro aspecto de la exposición, que no haya sido contemplado en este
contrato, estará sujeto a la decisión del ORGANIZADOR.
-Leído que fue el presente documento y enteradas las partes de su alcance y contenido
legal, lo suscriben por duplicado en la Ciudad de Torreón, Coahuila, a los _____días del
mes de _______________del año _______.
EL ORGANIZADOR:
COORDINADOR GENERAL DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL 14º. CONGRESO
INTERNACIONAL DE MVZ ESPECIALISTAS EN BOVINOS DE LA COMARCA
LAGUNERA.
M.V.Z., M.A., Cert. Arturo C. Sánchez-Mejorada Porras
Presidente
Consejo Directivo 2012-2014
EL EXPOSITOR:
EMPRESA________________________________________________________________
_________________________________________________________________________.
REPRESENTANTE________________________________________________________.
CARGO_________________________________________________________________.
STAND No. _____________________.
______________________________________
FIRMA
***Para confirmación de su stand es necesario el envío de este documento
debidamente llenado y firmado, así como su comprobante de pago.