FORMATO FICHAS SITUACION INICIAL Y FINAL NEGOCIOS

PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
A. AREA PRODUCTIVA
NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN
ASOCIASION DE LECHEROS DE VISTA HERMOSA
(ASOLEVIS)
DEPARTAMENTO
NUEVA : X
ANTIGUA
META
MUNICIPIO
LINEA PRODUCTIVA
AGROINDUSTRIAL
Perfil de Negocio
VISTA HERMOSA
Plan de Negocio
ACTIVIDAD PRODUCCION Y
X Programa Empresarial
PRODUCTO LECHE
COMERCIALIZACION DE LECHE
Aumento de la producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. Producción ¿Lograron el aumento de la producción? ¿Cómo lo lograron? ¿Cuánto producían antes? ¿Cuánto producen ahora?
Frecuencia
Producción promedio por unidad
productiva
DIARIO
Unidad
de Medida
LITRO
Cantidad
500
Frecuencia
Producción
promedio
microempresario
por
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Producción
promedio
de
la
ORGANIZACION en caso de tener
producción colectiva administrada
por la organización
Producción promedio
ORGANIZACION
de
DIARIO
Unidad
de Medida
LITRO
la
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Los datos acerca de la producción son por cada asociado.
El incremento a sido al 100%.
Diversificación de productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Diversificaron de productos? ¿Cuántos productos tienen ahora? Por favor, describa los nuevos productos
Cantidad
1000
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
Inicialmente es Leche el único producto con el que se trabaja.
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
Los derivados de la leche como yogurt, kumis, quesos.
Tecnología de producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Conocen nuevas tecnológicas de producción? de estas nuevas tecnologías: ¿cuáles están implementando actualmente?
Actualmente funcionan de manera tradicional, no se usa la Se ha adquirido gracias al programa Oportunidades Rurales, un
tecnología como medio de producción.
tanque de enfriamiento para la leche la cual permite conservar y
alargar la calidad de la leche.
Calidad de los productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Mejoraron la calidad de su producto o servicio? ¿Cómo era el producto o servicio antes? ¿Cómo es el producto o servicio ahora?
En la asociación se cumple con criterios mínimos de sanidad.
Por los estándares de calidad se concientaza a los asociados para
que se manejen en todos los niveles las normas de seguridad
industrial.
Transformación de los productos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. Actualmente ¿le aplican procesos de transformación a sus productos? (por ejemplo si al empezar el proyecto eran productores de fruta y hoy
día son productores de conservas, pulpas, mermeladas, etc.)
Solo se maneja la leche
Solo se maneja la leche
Uso de maquinaria, equipos e insumos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6. Con los recursos de Oportunidades Rurales ¿Compraron maquinaria, equipo o insumos? ¿Para qué les han servido? ¿Qué
porcentaje de los socios actualmente conocen y manejan adecuadamente las maquinas y equipos comprados?
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
La compra esta en proceso.
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
La compra de maquinaria como bombas, tinas y GPS permiten
que la asociación tenga un nivel de producción con calidad y les
permitirá tener una producción con todas los requisitos para
tener mayores ventas.
Registros y costos de producción
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
7. ¿Actualmente llevan registros y costos de producción? ¿Para qué les ha servido? ¿Cuánto le cuesta producir una unidad de su producto? Si
tiene mas de un producto o servicio por favor mencione cuanto les cuesta producir cada unidad de cada producto o servicio
Frecuencia
Producción
microempresa
promedio
por
Diario
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Producción
promedio
ORGANIZACION
de
la
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Unidad
de Medida
Valor $
1 litro * 500
finca
Diario
1.200 * 600.000
10 litros toda
la
asociacio
n
Frecuencia
Producción
promedio
microempresario
por
Diario
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Producción promedio
ORGANIZACION
de
la
(No de Hectáreas, de plantas, prendas,
colmenas etc.)
Diario
Unidad
de Medida
Valor $
30 litros * 600
finca
puesta
en
planta
2400
1.440.0
litros por 00
toda
la
asociacio
n
Intercambios de experiencias
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
8. ¿Han realizado giras, rutas de aprendizaje, pasantías u otro tipo de intercambio de experiencias? ¿Para qué les ha servido? Listar
los lugares a los cuales han realizado las visitas.
No se han realizado giras.
Con la experiencia que se puede adquirir en las giras, podremos
detectar la importancia de su participación en un futuro cercano.
B. AREA COMERCIAL
Clientes
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿Actualmente conocen a sus clientes? ¿Cuáles son sus gustos y demandas en los mercados locales y regionales? Consiguieron nuevos
clientes? ¿Cuántos nuevos clientes? ¿Dónde están localizados? ¿Cuánto le venden a cada uno de esos clientes?
Solo hay un cliente, un productor de queso, las proyecciones de
la representante con el apoyo de los asociados es buscar el
comercio de la leche, no solo a nivel local sino también a
empresas grandes como Parmalat, enfrentando inconvenientes
como el no apoyo de la alcaldía municipal , para lograr poner en
funcionamiento los dos tanques de enfriamiento, para ello hay
que hacer conexiones eléctricas de las cuales se gestiono con la
alcaldía municipal y hasta el momento no se ha tenido respuesta
positiva.
Al lograrse se le daría salida a los productos lácteos de 100 fincas
aledañas al casco urbano del municipio, con la ventaja para los
transportadores que con las vías de comunicaron hacia el
municipio de San Juan de Arama fueron mejorados.
Se realizo un acercamiento con nuevos clientes en el mercado
local, se incremento un 5% en la producción.
Se contactaron clientes nuevos: Alquería, Nestlé, El Recreo y estar
vinculados a la asociación de queseros.
Las ventas actuales son de 2.000 litros a los clientes grandes, y
1.000 a los locales.
Estrategias de comercialización conjunta
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Actualmente los socios venden sus productos o servicios conjuntamente? ¿Lograron desarrollar nuevas maneras de vender
conjuntamente? ¿Qué porcentaje de los socios venden conjuntamente?
Los asociados acopian la leche para venderla a mejor precio, Por
el
momento actual
cada
pero no hay mercado suficiente para toda la producción, es así independientemente la cantidad e leche.
que en su mayoría venden individualmente.
asociado
produce
Volumen y precios de venta / Registros de ventas
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Actualmente que cantidad de producto o servicios venden en conjunto la organización? ¿Cuánto vendían antes? ¿Cuánto venden ahora?
¿Cuál es el precio de venta?
Porcentaje
Venta de la producción de manera
individual
Venta de la producción a través de la
Registro de ventas
(Si o No)
Porcentaje
Venta de la producción de manera
individual
Venta de la producción a través de la
Registro de ventas
(Si o No)
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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organización
organización
La producción ha iniciado gracias al apoyo del programa
oportunidades rurales, por el tanque de enfriamiento de la leche
aun no se tiene el dato de la producción pues ala fecha se inician
el enfriamiento y no se tienen los incrementos de la producción
claros.
La producción ha iniciado gracias al apoyo del programa
oportunidades rurales, por el tanque de enfriamiento de la
leche aun no se tiene el dato de la producción pues ala fecha
se inician el enfriamiento y no se tienen los incrementos de la
producción claros.
Nuevas presentaciones de su producto o servicio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Han desarrollado nuevas presentaciones para vender su producto o servicio? Describa sus nuevas presentaciones por cada producto o
servicio ¿Qué cantidad venden de CADA producto o servicio? ¿Cuentan con licencias comerciales (INVIMA, Codigo de Barras, entre otros)?
Las licencias comerciales están en proceso de consecución, el Se consigue el registro INVIMA, que permite a la asociación
proyecto contempla la asesoria en esta área a la asociación.
brindar unos excelentes estándares de calidad y lo que llevará a
un mejor producto para la venta.
Participación en eventos comerciales
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. ¿Han participado en eventos comerciales: ferias, ruedas de negocio, exposiciones? Mencionar cuales ¿Qué cantidad de productos o servicios
vendieron en dichos eventos? ¿Cuánto dinero ganaron en esas ferias? ¿Cuánto dinero invirtieron? Cuantos contactos establecieron
No se ha participado
No se ha participado.
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C. AREA ORGANIZACIONAL
Participación
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿Se ha incrementado la participación de los socios en las actividades de la organización? ¿Cómo evidencia que los socios
participan hoy día más que antes? ¿Constituyeron el Comité de Seguimiento Participativo? ¿Para qué les ha servido este Comité?
El comité de seguimiento participativo Vamos bien? es una En el comité de seguimiento vamos bien? es un excelente
figura nueva para los asociados, esta constituido recientemente, herramienta que permite a los asociados ser lideres que ejercen
recibieron una charla de inducción sobre las labores por cuenta control sobre la asociación, sus decisiones y cada uno de sus
de la ERS y esta a la espera del taller de formación acción.
movimientos. Generando compromiso por que las cosas estén
muy bien.
Motivación
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿Realizaron jornadas de integración, sensibilización o motivación con los socios de la organización? ¿Qué actividades realizaron? ¿Para qué
les ha servido? ¿Crearon nuevos incentivos para los socios? ¿Cuales son esos nuevos incentivos?
El proyecto contempla una jornada de integración la cual aun No se realizo ninguna actividad en la cual se integren.
no ah sido realizada.
Liderazgo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3. ¿Han cambiado de Representante Legal en el último año? ¿Cómo eligieron el nuevo Representante Legal? ¿Hay nuevos líderes en la
organización? ¿Cómo identificaron esos nuevos líderes? ¿Qué hacen esos nuevos líderes?
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
La representante legal fue nombrada recientemente, hay nuevas En cuanto a los posibles líderes se debe realizar capacitaciones
figuras de liderazgo que deben potenciarse.
para poderlas reforzar.
Resolución de conflictos
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Han tenido conflictos en el último año como organización? ¿Qué tipo de conflictos han tenido? ¿Cómo los han solucionado? El Programa y el desarrollo
de este Proyecto de Negocio ha logrado consolidar la Organización
La representante legal menciona que los conflictos son dados La proyección de la representante con el apoyo de los asociados
por el incumplimiento de los deberes como asociados es buscar el comercio de la leche, no solo a nivel local sino
reduciendo de 30 a 28 asociados.
también a empresas grandes como Parmalat, enfrentando
inconvenientes como el no apoyo de la alcaldía municipal, para
lograr poner en funcionamiento los dos tanques de
enfriamiento, para ello hay que hacer conexiones eléctricas de
las cuales se gestiono con la alcaldía municipal y hasta el
momento no se han tenido respuestas positivas.
El lograrse este proyecto se le daría salida a los productos lácteos
de 100 fincas aledañas al casco urbano del municipio, con la
ventaja para los transportadores que las vías de comunicación
hacia el municipio de San Juan de Arama fueron mejoradas.
Trabajo en equipo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
5. ¿Aparte del Comité de Seguimiento Participativo existen otros Comités de Trabajo en la organización? ¿Qué hace cada uno de esos Comités? ¿Quiénes lo
conforman?
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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Mediante la implementación del proyecto, se conformo el comité Se crean los siguientes comités:
de compras que facilita la adquisición de bienes y servicios para -compras.
la asociación.
-fondo rotatorio.
-vamos bien?
-administración.
Crecimiento de la organización
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6 ¿Se han vinculado nuevos socios en su organización? ¿Cuántos nuevos socios han llegado? ¿Cuántos han salido? ¿Porqué han salido?
Según informe 2 personas no cumplían con los deberes como A entrado un nuevo socio y hay varias personas interesadas en
asociados, no mostraban interés en la participación y pago de ser parte de a organización.
dineros acordados por la asociación
E. AREA ADMINISTRATIVA
a) Administración del Talento Humano
Asignación de funciones
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿La organización cuenta con un manual de funciones? ¿Existe distribución de funciones entre los socios? ¿Qué funciones realizan los socios
de acuerdo con dicha distribución de funciones?
No
Los comités son los encargados de organizar junto con el
Veterinario las visitas a las fincas y el trabajo de campo. El comité
de compras realizan un trabajo de verificación de las cotizaciones
y la evaluación pertinente para la adquisición de un servicio o
bien. El comité de administración es el encargado de la gestión
y maneja las políticas de mejoramiento.
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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Reglamentos de trabajo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2. ¿La organización tiene trabajadores que paga con sus propios recursos? ¿Todos los trabajadores de la organización son socios? ¿Existe
manuales de trabajo? ¿Cuántas horas al día trabajan estas personas? ¿Cuántos salarios mínimos les pagan a los trabajadores de la
organización? ¿Tienen prestaciones de Ley?
No
Se cuenta con una persona que se encarga de la parte contable
y organizativa, quien esta por prestación de servicios se le
cancela $ 200.000 por mes, trabajando 5 horas semanales.
b) Administración del Recurso Monetario
Registros contables y obligaciones tributarias
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
1. ¿La organización lleva actualmente registros contables? ¿Desde cuándo empezó a llevar registros contables? ¿Qué registros contables
llevan? ¿La organización paga impuestos? ¿Qué impuestos ha pagado en el último año la organización?
Se llevan registro contables, desde hace un año, desde que se Se lleva la contabilidad desde que se inicio la asociación de igual
creo la empresa, en cuanto los impuestos se paga, retención en manera se cancelan los impuestos, la retención en la fuente y se
la fuente, declaración de renta, comprobantes de egresos, presenta la declaración de renta.
comprobantes de ingresos.
D AREA FINANCIERA
Fondo rotatorio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
2¿La organización cuenta con un fondo rotatorio? ¿Cuándo se constituyó ese fondo? ¿Cuánto dinero hay en el fondo? ¿Qué cantidad de
insumos, equipos o maquinaria posee el fondo? ¿En total qué capital (en pesos) tiene el fondo rotatorio de la organización?
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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Se cuenta con un fondo rotatorio, en mayo de 2008, el fondo No se presentan cambios, se cuenta con el dinero del fondo y
cuenta con $11.800.000, el fondo cuenta con dos tanques de con los tanques de enfriamiento que son parte del fondo.
enfriamiento de leche, una planta diesel.
Nota: Los tanque de enfriamiento no se encuentran en
funcionamiento por falta de equipos para completar la
maquinaria para el almacenamiento y proceso de la leche, la
concepción de estos equipos está siendo gestionada con los
recursos de oportunidades rurales.
Funcionamiento del fondo rotatorio
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
3¿Existe un reglamento para operar el Fondo Rotatorio de la organización? ¿la organización presta dinero, maquinaria, insumos u otros
servicios a sus socios? ¿Qué porcentaje pagan los socios por el uso de los servicios del fondo? ¿qué interés cobra la organización a los socios
cuando prestan dinero?
-Si hay reglamento para fondo rotatorio
- Prestan Los números para marcar ganado
-se hace un cobro de 1% quincenal para el fondo
-No presta dinero
Se creo y socializa el reglamento del fondo rotatorio, se prestan
los números para marcar el ganado, se hace un cobro quincenal
para el fondo dejando clara que no se presta dinero dentro del
mismo.
Mecanismo de ahorro
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
4. ¿Qué estrategias tiene la organización para contar con recursos para el fortalecimiento de esta? (eventos, bazares, participación proyectos
con Entidades Territoriales, entre otros )¿En que lo invierten Cuánto dinero recoge la organización mensualmente de sus socios? ¿Dónde
guarda la organización el dinero de sus socios? ¿
Se recoge dinero para gastos de administración $ 200.000, se Se recoge dinero para gastos de administración $ 200.000, se
guarda en la caja general.
guarda en la caja general.
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
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Crédito Externo
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
6. ¿La organización necesita capital de trabajo? ¿La organización ha solicitado en el último año crédito a alguna entidad financiera? ¿Cuál es el
monto del crédito? ¿Cuál ha sido la destinación del crédito? Si no han solicitado crédito, ¿por qué no lo han hecho?
No se han solicitado créditos ni se han pedido prestamos por No se han solicitado créditos ni se han pedido prestamos por
que las fincas no tienen títulos, quienes tiene ganado y no tienen que las fincas no tienen títulos, quienes tiene ganado y no tienen
tierras ó viceversa.
tierras ó viceversa.
Inversiones
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
7. ¿Cómo planifican las inversiones en la organización? ¿Qué inversiones han realizado en el último año? ¿Cuánto dinero han invertido en el
último año? Si no han hecho nuevas inversiones, ¿por qué no lo han hecho?
Mediante reuniones se acuerdan las necesidades diferenciando No quedan recursos para inversión, por ser una empresa joven,
las necesidades urgentes. No quedan recursos para inversión por el momento para inversión de mejora se busca mediante
por ser una empresa joven, por el momento para inversión en la gestión hacia entidades gubernamentales.
mejora se busca mediante gestión de recursos con entidades
gubernamentales diferentes del programa Oportunidades
rurales.
Distribución de las utilidades
SITUACION INICIAL
SITUACION FINAL - CAMBIOS
8. ¿La organización conoce la utilidad neta de su negocio? ¿Cómo determinan la utilidad neta del negocio? ¿Cuál es la utilidad neta del
negocio de la organización? ¿Cómo distribuyen las utilidades generadas? ¿Cuánto de estas utilidades va destinada al fondo rotatorio de la
organización?
PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES
FICHA
SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL
DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO
Hasta el momento los activos mantienes en constante Hasta el momento los activos mantienes en constante
movimientos, con la acción de reinversión.
movimientos, con la acción de reinversión.