PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO A. AREA PRODUCTIVA NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN ASOCIASION DE LECHEROS DE VISTA HERMOSA (ASOLEVIS) DEPARTAMENTO NUEVA : X ANTIGUA META MUNICIPIO LINEA PRODUCTIVA AGROINDUSTRIAL Perfil de Negocio VISTA HERMOSA Plan de Negocio ACTIVIDAD PRODUCCION Y X Programa Empresarial PRODUCTO LECHE COMERCIALIZACION DE LECHE Aumento de la producción SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. Producción ¿Lograron el aumento de la producción? ¿Cómo lo lograron? ¿Cuánto producían antes? ¿Cuánto producen ahora? Frecuencia Producción promedio por unidad productiva DIARIO Unidad de Medida LITRO Cantidad 500 Frecuencia Producción promedio microempresario por (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Producción promedio de la ORGANIZACION en caso de tener producción colectiva administrada por la organización Producción promedio ORGANIZACION de DIARIO Unidad de Medida LITRO la (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Los datos acerca de la producción son por cada asociado. El incremento a sido al 100%. Diversificación de productos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿Diversificaron de productos? ¿Cuántos productos tienen ahora? Por favor, describa los nuevos productos Cantidad 1000 PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES Inicialmente es Leche el único producto con el que se trabaja. FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Los derivados de la leche como yogurt, kumis, quesos. Tecnología de producción SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3. ¿Conocen nuevas tecnológicas de producción? de estas nuevas tecnologías: ¿cuáles están implementando actualmente? Actualmente funcionan de manera tradicional, no se usa la Se ha adquirido gracias al programa Oportunidades Rurales, un tecnología como medio de producción. tanque de enfriamiento para la leche la cual permite conservar y alargar la calidad de la leche. Calidad de los productos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Mejoraron la calidad de su producto o servicio? ¿Cómo era el producto o servicio antes? ¿Cómo es el producto o servicio ahora? En la asociación se cumple con criterios mínimos de sanidad. Por los estándares de calidad se concientaza a los asociados para que se manejen en todos los niveles las normas de seguridad industrial. Transformación de los productos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 5. Actualmente ¿le aplican procesos de transformación a sus productos? (por ejemplo si al empezar el proyecto eran productores de fruta y hoy día son productores de conservas, pulpas, mermeladas, etc.) Solo se maneja la leche Solo se maneja la leche Uso de maquinaria, equipos e insumos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 6. Con los recursos de Oportunidades Rurales ¿Compraron maquinaria, equipo o insumos? ¿Para qué les han servido? ¿Qué porcentaje de los socios actualmente conocen y manejan adecuadamente las maquinas y equipos comprados? PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA La compra esta en proceso. SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO La compra de maquinaria como bombas, tinas y GPS permiten que la asociación tenga un nivel de producción con calidad y les permitirá tener una producción con todas los requisitos para tener mayores ventas. Registros y costos de producción SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 7. ¿Actualmente llevan registros y costos de producción? ¿Para qué les ha servido? ¿Cuánto le cuesta producir una unidad de su producto? Si tiene mas de un producto o servicio por favor mencione cuanto les cuesta producir cada unidad de cada producto o servicio Frecuencia Producción microempresa promedio por Diario (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Producción promedio ORGANIZACION de la (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Unidad de Medida Valor $ 1 litro * 500 finca Diario 1.200 * 600.000 10 litros toda la asociacio n Frecuencia Producción promedio microempresario por Diario (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Producción promedio ORGANIZACION de la (No de Hectáreas, de plantas, prendas, colmenas etc.) Diario Unidad de Medida Valor $ 30 litros * 600 finca puesta en planta 2400 1.440.0 litros por 00 toda la asociacio n Intercambios de experiencias SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 8. ¿Han realizado giras, rutas de aprendizaje, pasantías u otro tipo de intercambio de experiencias? ¿Para qué les ha servido? Listar los lugares a los cuales han realizado las visitas. No se han realizado giras. Con la experiencia que se puede adquirir en las giras, podremos detectar la importancia de su participación en un futuro cercano. B. AREA COMERCIAL Clientes PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿Actualmente conocen a sus clientes? ¿Cuáles son sus gustos y demandas en los mercados locales y regionales? Consiguieron nuevos clientes? ¿Cuántos nuevos clientes? ¿Dónde están localizados? ¿Cuánto le venden a cada uno de esos clientes? Solo hay un cliente, un productor de queso, las proyecciones de la representante con el apoyo de los asociados es buscar el comercio de la leche, no solo a nivel local sino también a empresas grandes como Parmalat, enfrentando inconvenientes como el no apoyo de la alcaldía municipal , para lograr poner en funcionamiento los dos tanques de enfriamiento, para ello hay que hacer conexiones eléctricas de las cuales se gestiono con la alcaldía municipal y hasta el momento no se ha tenido respuesta positiva. Al lograrse se le daría salida a los productos lácteos de 100 fincas aledañas al casco urbano del municipio, con la ventaja para los transportadores que con las vías de comunicaron hacia el municipio de San Juan de Arama fueron mejorados. Se realizo un acercamiento con nuevos clientes en el mercado local, se incremento un 5% en la producción. Se contactaron clientes nuevos: Alquería, Nestlé, El Recreo y estar vinculados a la asociación de queseros. Las ventas actuales son de 2.000 litros a los clientes grandes, y 1.000 a los locales. Estrategias de comercialización conjunta SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿Actualmente los socios venden sus productos o servicios conjuntamente? ¿Lograron desarrollar nuevas maneras de vender conjuntamente? ¿Qué porcentaje de los socios venden conjuntamente? Los asociados acopian la leche para venderla a mejor precio, Por el momento actual cada pero no hay mercado suficiente para toda la producción, es así independientemente la cantidad e leche. que en su mayoría venden individualmente. asociado produce Volumen y precios de venta / Registros de ventas SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3. ¿Actualmente que cantidad de producto o servicios venden en conjunto la organización? ¿Cuánto vendían antes? ¿Cuánto venden ahora? ¿Cuál es el precio de venta? Porcentaje Venta de la producción de manera individual Venta de la producción a través de la Registro de ventas (Si o No) Porcentaje Venta de la producción de manera individual Venta de la producción a través de la Registro de ventas (Si o No) PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO organización organización La producción ha iniciado gracias al apoyo del programa oportunidades rurales, por el tanque de enfriamiento de la leche aun no se tiene el dato de la producción pues ala fecha se inician el enfriamiento y no se tienen los incrementos de la producción claros. La producción ha iniciado gracias al apoyo del programa oportunidades rurales, por el tanque de enfriamiento de la leche aun no se tiene el dato de la producción pues ala fecha se inician el enfriamiento y no se tienen los incrementos de la producción claros. Nuevas presentaciones de su producto o servicio SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Han desarrollado nuevas presentaciones para vender su producto o servicio? Describa sus nuevas presentaciones por cada producto o servicio ¿Qué cantidad venden de CADA producto o servicio? ¿Cuentan con licencias comerciales (INVIMA, Codigo de Barras, entre otros)? Las licencias comerciales están en proceso de consecución, el Se consigue el registro INVIMA, que permite a la asociación proyecto contempla la asesoria en esta área a la asociación. brindar unos excelentes estándares de calidad y lo que llevará a un mejor producto para la venta. Participación en eventos comerciales SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 5. ¿Han participado en eventos comerciales: ferias, ruedas de negocio, exposiciones? Mencionar cuales ¿Qué cantidad de productos o servicios vendieron en dichos eventos? ¿Cuánto dinero ganaron en esas ferias? ¿Cuánto dinero invirtieron? Cuantos contactos establecieron No se ha participado No se ha participado. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO C. AREA ORGANIZACIONAL Participación SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿Se ha incrementado la participación de los socios en las actividades de la organización? ¿Cómo evidencia que los socios participan hoy día más que antes? ¿Constituyeron el Comité de Seguimiento Participativo? ¿Para qué les ha servido este Comité? El comité de seguimiento participativo Vamos bien? es una En el comité de seguimiento vamos bien? es un excelente figura nueva para los asociados, esta constituido recientemente, herramienta que permite a los asociados ser lideres que ejercen recibieron una charla de inducción sobre las labores por cuenta control sobre la asociación, sus decisiones y cada uno de sus de la ERS y esta a la espera del taller de formación acción. movimientos. Generando compromiso por que las cosas estén muy bien. Motivación SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿Realizaron jornadas de integración, sensibilización o motivación con los socios de la organización? ¿Qué actividades realizaron? ¿Para qué les ha servido? ¿Crearon nuevos incentivos para los socios? ¿Cuales son esos nuevos incentivos? El proyecto contempla una jornada de integración la cual aun No se realizo ninguna actividad en la cual se integren. no ah sido realizada. Liderazgo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3. ¿Han cambiado de Representante Legal en el último año? ¿Cómo eligieron el nuevo Representante Legal? ¿Hay nuevos líderes en la organización? ¿Cómo identificaron esos nuevos líderes? ¿Qué hacen esos nuevos líderes? PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO La representante legal fue nombrada recientemente, hay nuevas En cuanto a los posibles líderes se debe realizar capacitaciones figuras de liderazgo que deben potenciarse. para poderlas reforzar. Resolución de conflictos SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Han tenido conflictos en el último año como organización? ¿Qué tipo de conflictos han tenido? ¿Cómo los han solucionado? El Programa y el desarrollo de este Proyecto de Negocio ha logrado consolidar la Organización La representante legal menciona que los conflictos son dados La proyección de la representante con el apoyo de los asociados por el incumplimiento de los deberes como asociados es buscar el comercio de la leche, no solo a nivel local sino reduciendo de 30 a 28 asociados. también a empresas grandes como Parmalat, enfrentando inconvenientes como el no apoyo de la alcaldía municipal, para lograr poner en funcionamiento los dos tanques de enfriamiento, para ello hay que hacer conexiones eléctricas de las cuales se gestiono con la alcaldía municipal y hasta el momento no se han tenido respuestas positivas. El lograrse este proyecto se le daría salida a los productos lácteos de 100 fincas aledañas al casco urbano del municipio, con la ventaja para los transportadores que las vías de comunicación hacia el municipio de San Juan de Arama fueron mejoradas. Trabajo en equipo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 5. ¿Aparte del Comité de Seguimiento Participativo existen otros Comités de Trabajo en la organización? ¿Qué hace cada uno de esos Comités? ¿Quiénes lo conforman? PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Mediante la implementación del proyecto, se conformo el comité Se crean los siguientes comités: de compras que facilita la adquisición de bienes y servicios para -compras. la asociación. -fondo rotatorio. -vamos bien? -administración. Crecimiento de la organización SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 6 ¿Se han vinculado nuevos socios en su organización? ¿Cuántos nuevos socios han llegado? ¿Cuántos han salido? ¿Porqué han salido? Según informe 2 personas no cumplían con los deberes como A entrado un nuevo socio y hay varias personas interesadas en asociados, no mostraban interés en la participación y pago de ser parte de a organización. dineros acordados por la asociación E. AREA ADMINISTRATIVA a) Administración del Talento Humano Asignación de funciones SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿La organización cuenta con un manual de funciones? ¿Existe distribución de funciones entre los socios? ¿Qué funciones realizan los socios de acuerdo con dicha distribución de funciones? No Los comités son los encargados de organizar junto con el Veterinario las visitas a las fincas y el trabajo de campo. El comité de compras realizan un trabajo de verificación de las cotizaciones y la evaluación pertinente para la adquisición de un servicio o bien. El comité de administración es el encargado de la gestión y maneja las políticas de mejoramiento. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Reglamentos de trabajo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2. ¿La organización tiene trabajadores que paga con sus propios recursos? ¿Todos los trabajadores de la organización son socios? ¿Existe manuales de trabajo? ¿Cuántas horas al día trabajan estas personas? ¿Cuántos salarios mínimos les pagan a los trabajadores de la organización? ¿Tienen prestaciones de Ley? No Se cuenta con una persona que se encarga de la parte contable y organizativa, quien esta por prestación de servicios se le cancela $ 200.000 por mes, trabajando 5 horas semanales. b) Administración del Recurso Monetario Registros contables y obligaciones tributarias SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 1. ¿La organización lleva actualmente registros contables? ¿Desde cuándo empezó a llevar registros contables? ¿Qué registros contables llevan? ¿La organización paga impuestos? ¿Qué impuestos ha pagado en el último año la organización? Se llevan registro contables, desde hace un año, desde que se Se lleva la contabilidad desde que se inicio la asociación de igual creo la empresa, en cuanto los impuestos se paga, retención en manera se cancelan los impuestos, la retención en la fuente y se la fuente, declaración de renta, comprobantes de egresos, presenta la declaración de renta. comprobantes de ingresos. D AREA FINANCIERA Fondo rotatorio SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 2¿La organización cuenta con un fondo rotatorio? ¿Cuándo se constituyó ese fondo? ¿Cuánto dinero hay en el fondo? ¿Qué cantidad de insumos, equipos o maquinaria posee el fondo? ¿En total qué capital (en pesos) tiene el fondo rotatorio de la organización? PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Se cuenta con un fondo rotatorio, en mayo de 2008, el fondo No se presentan cambios, se cuenta con el dinero del fondo y cuenta con $11.800.000, el fondo cuenta con dos tanques de con los tanques de enfriamiento que son parte del fondo. enfriamiento de leche, una planta diesel. Nota: Los tanque de enfriamiento no se encuentran en funcionamiento por falta de equipos para completar la maquinaria para el almacenamiento y proceso de la leche, la concepción de estos equipos está siendo gestionada con los recursos de oportunidades rurales. Funcionamiento del fondo rotatorio SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 3¿Existe un reglamento para operar el Fondo Rotatorio de la organización? ¿la organización presta dinero, maquinaria, insumos u otros servicios a sus socios? ¿Qué porcentaje pagan los socios por el uso de los servicios del fondo? ¿qué interés cobra la organización a los socios cuando prestan dinero? -Si hay reglamento para fondo rotatorio - Prestan Los números para marcar ganado -se hace un cobro de 1% quincenal para el fondo -No presta dinero Se creo y socializa el reglamento del fondo rotatorio, se prestan los números para marcar el ganado, se hace un cobro quincenal para el fondo dejando clara que no se presta dinero dentro del mismo. Mecanismo de ahorro SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 4. ¿Qué estrategias tiene la organización para contar con recursos para el fortalecimiento de esta? (eventos, bazares, participación proyectos con Entidades Territoriales, entre otros )¿En que lo invierten Cuánto dinero recoge la organización mensualmente de sus socios? ¿Dónde guarda la organización el dinero de sus socios? ¿ Se recoge dinero para gastos de administración $ 200.000, se Se recoge dinero para gastos de administración $ 200.000, se guarda en la caja general. guarda en la caja general. PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Crédito Externo SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 6. ¿La organización necesita capital de trabajo? ¿La organización ha solicitado en el último año crédito a alguna entidad financiera? ¿Cuál es el monto del crédito? ¿Cuál ha sido la destinación del crédito? Si no han solicitado crédito, ¿por qué no lo han hecho? No se han solicitado créditos ni se han pedido prestamos por No se han solicitado créditos ni se han pedido prestamos por que las fincas no tienen títulos, quienes tiene ganado y no tienen que las fincas no tienen títulos, quienes tiene ganado y no tienen tierras ó viceversa. tierras ó viceversa. Inversiones SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 7. ¿Cómo planifican las inversiones en la organización? ¿Qué inversiones han realizado en el último año? ¿Cuánto dinero han invertido en el último año? Si no han hecho nuevas inversiones, ¿por qué no lo han hecho? Mediante reuniones se acuerdan las necesidades diferenciando No quedan recursos para inversión, por ser una empresa joven, las necesidades urgentes. No quedan recursos para inversión por el momento para inversión de mejora se busca mediante por ser una empresa joven, por el momento para inversión en la gestión hacia entidades gubernamentales. mejora se busca mediante gestión de recursos con entidades gubernamentales diferentes del programa Oportunidades rurales. Distribución de las utilidades SITUACION INICIAL SITUACION FINAL - CAMBIOS 8. ¿La organización conoce la utilidad neta de su negocio? ¿Cómo determinan la utilidad neta del negocio? ¿Cuál es la utilidad neta del negocio de la organización? ¿Cómo distribuyen las utilidades generadas? ¿Cuánto de estas utilidades va destinada al fondo rotatorio de la organización? PROGRAMA OPORTUNIDADES RURALES FICHA SITUACION INICIAL Y SITUACION FINAL DE LA ORGANIZCION Y SU NEGOCIO Hasta el momento los activos mantienes en constante Hasta el momento los activos mantienes en constante movimientos, con la acción de reinversión. movimientos, con la acción de reinversión.