Secretaria de Cultura Coordinación Administrativa

Secretaria de Cultura
Clave: FO-11-01-02
Emisión: 28/04/14
Versión: 4
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Coordinación Administrativa
CRITERIOS DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN
Y REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
1. OBJETIVO
Proporcionar los criterios necesarios para llevar a cabo la selección, evaluación y revaluación a proveedores.
2. ALCANCE
A los proveedores que otorgan productos y/o servicios con un monto de hasta 100 salarios mínimos.
3. CUERPO DEL DOCUMENTO
A continuación se presentan los criterios de selección, evaluación y revaluación de proveedores.
4. CRITERIOS DE COMPRA
De acuerdo a la normatividad aplicable al Gobierno del Estado de Colima, la Secretaría de Cultura debe
gestionar, a través de la coordinación o área administrativa, la adquisición de bienes y servicios ante la Secretaría
de Finanzas y Administración, quedando facultada únicamente para la realización de compras menores a los 100
salarios mínimos. Para compras mayores al monto anteriormente mencionado, se gestionarán a través del
sistema web de Adquisiciones del Gobierno del Estado. Las adquisiciones se cargan al presupuesto de gasto
corriente.
5. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Los proveedores son seleccionados por la Secretaría de Finanzas y Administración, para las compras en general
y son escogidos por las dependencias, a través de un listado que se muestra en la página de adquisiciones del
Gobierno del Estado de Colima.
En las compras mayores a los 100 salarios mínimos la selección de proveedores se lleva a cabo por la Secretaría
de Finanzas y Administración a través de la Dirección General de Adquisiciones y Abastecimientos
6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Asignar a cada proveedor en el formato FO-11-01-07, Cédula de Evaluación y Revaluación a Proveedores
Seleccionados, la ponderación correspondiente de acuerdo al desempeño observado, donde “2” se considera la
puntuación más alta y “0” la mínima, conforme se detalla a continuación:
Criterios de evaluación y
revaluación
Servicio
Descripción del criterio
El proveedor demuestra: a) disponibilidad, b)
flexibilidad y c) atención.
Precio
El proveedor ofrece los precios más bajos sin
sacrificar otros elementos.
Condiciones de pago
Los periodos de crédito ofrecidos por el proveedor
son de:
Calidad del producto
El proveedor entrega el producto o servicio de
acuerdo a los requerimientos solicitados:
Tiempo de entrega
El proveedor cumple con los tiempos de entrega
acordados.
Capacidad
para
Suministrar Productos
Que la cantidad del producto, los tengo cuando
los requiera
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Ponderaciones
2) Reúne los tres requisitos.
1) Cuenta con dos de ellos
0) Reúne uno o menos.
2) Siempre
1) Algunas veces
0) Nunca
2) Más de 90 días
1) 30 a 90 días
0) Menos de 30 días
2) Siempre
1) Algunas veces
0) Nunca
2) Siempre
1) Algunas veces
0) Nunca
2) Siempre
1) Algunas veces
0) Nunca
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CRITERIOS DE SELECCIÓN, EVALUACIÓN
Y REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Clave: FO-11-01-02
Emisión: 28/04/14
Versión: 4
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La evaluación, se aplicará a nuestros 5 principales proveedores de productos o servicios, a los cuales se les
realizan compras mayores a $10,000.00 trimestralmente. La puntuación obtenida por la aplicación del FO-11-0107, Cédula de Evaluación y Revaluación a Proveedores Seleccionados; para los proveedores considerados a
evaluación, se interpretará de la siguiente manera:
Resultado del promedio de
la evaluación
De 8 a 10 puntos
Menos de 8 puntos
Proveedor
Aprobado
No Aprobado
7. CRITERIOS DE REVALUACIÓN
La segunda evaluación, y consecutivas que se realicen a un mismo proveedor, serán consideradas como
revaluaciones, y se aplicarán los mismos criterios y ponderaciones establecidas anteriormente, solo que, el
resultado de la revaluación será interpretado de la siguiente manera:
Los proveedores serán revaluados de manera anual, y el resultado se interpretará de la siguiente forma:
Resultado del promedio de la revaluación
Proveedor
Decisión
Igual o Mayor al 7.5
Menor al 7.5
Aprobado
No Aprobado
Mantiene Proveedor
Cambio de Proveedor
8. RESULTADOS DE LA REVALUACIÓN
Con los resultados de la revaluación, obtenidos a través del formato FO-11-01-07, Cédula de Evaluación y
Revaluación a Proveedores Seleccionados, se elaborará un informe anual, mismo que se turnará al Secretario
de Cultura para su conocimiento; y en su caso, para la toma de decisiones.
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