REPETICIÓN DEL ANUNCIO AUXILIAR DE CONTROL DE CALIDAD, GS-6 CENTRO DE CONTROL DE CALIDAD DIVISIÓN DE SUMINISTROS DE UNICEF Ref. del puesto: DEN10024 UNICEF es la organización mundial líder en la defensa de los derechos de la infancia y está buscando un Auxiliar de control de calidad, GS-6 para la Unidad de evaluación de proveedores de su Centro de control de calidad. Supplier Evaluation Unit (SEU) in its Quality Assurance Centre (QAC). La Unidad forma parte de las cinco unidades del Centro de control de calidad de la División de Suministros de UNICEF. La evaluación de los proveedores cubre una amplia gama de actividades, incluidas la supervisión de los plazos de entrega y la calidad de los productos, la realización de inspecciones a fábricas, la valoración de la viabilidad financiera de los proveedores, etc. Para reforzar la Unidad, la División de Suministros está buscando a un candidato muy motivado y entregado a su trabajo para el puesto de Auxiliar de control de calidad. El candidato realizará la evaluación financiera de los proveedores bajo la dirección del Especialista en control de calidad. FUNCIONES PRINCIPALES/RESPONSABILIDADES: Bajo la supervisión del Especialista en control de calidad, el Auxiliar de control de calidad brindará apoyo administrativo y analítico a la Unidad de evaluación de proveedores. El candidato será responsable de la evaluación financiera de los proveedores y prestará asistencia en la recopilación/análisis de datos supuesta y/o sospechosamente irregulares de los proveedores. 1. Examinará el proceso de (re)evaluación del proveedor y los criterios de (re)evaluación regularmente para garantizar que el proceso se establece adecuadamente. 2. Determinará la validez y totalidad de la información necesaria para evaluar a los proveedores (tales como los extractos financieros más recientes, escrituras de constitución de sociedad, etc.). Además de ocuparse de las labores de contacto, realizará reuniones de seguimiento programadas con aquellos proveedores sujetos a evaluación con el fin de obtener la información necesaria (tales como los extractos financieros más recientes, escrituras de constitución de sociedad, etc), y asegurarse de que se cumplen las políticas y los procedimientos. Los datos se conservarán en la base de datos de la Unidad de evaluación de proveedores para su seguimiento. 3. Incorporará correcta y acertadamente los datos de los extractos financieros en hojas de cálculo EXCEL en relación con aquellos proveedores que deban ser evaluados con arreglo al epígrafe nº2 y asegurando que se cumplan los objetivos fijados por el indicador fundamental de desempeño. Además, realizará labores necesarias adicionales para formular una recomendación sobre el uso por parte de UNICEF de los servicios del proveedor. 4. Elaborará informes estadísticos mensuales (mediante el empleo de las funciones avanzadas de EXCEL) que vinculan la base de datos de la Unidad de evaluación de proveedores con los informes de sistemas, productos y aplicaciones (SAP)/sistema financiero y logístico para la presentación de estadísticas acerca de proveedores evaluados. 5. Prestará asistencia en la elaboración de correspondencia ordinaria y electrónica dirigida a los proveedores, para informarlos de sus situación con UNICEF: p. ej. registrados, admitidos, rechazados, o no interesantes. Informará a los propietarios de material pertinentes de la División de Suministros acerca de la situación de los proveedores evaluaros y reevaluados. Escribirá las minutas de las reuniones de la Unidad de evaluación de proveedores. 6. Realizará labores de apoyo del auxiliar de la unidad de licitación que trata principalmente con las ofertas de licitación, la preparación de tablas de licitación y tareas administrativas conexas, así como las tareas de mantenimiento de Vendor Master. 7. Prestará asistencia al supervisor en tareas específicas. CUALIFICACIONES Y COMPETENCIAS: Formación: Educación secundaria y cursos de contabilidad comercial. Se valorarán positivamente formación comercial en una escuela de negocios. Experiencia laboral: Como mínimo seis años de experiencia en un puesto administrativo o contable. Preferentemente en una empresa comercial. Competencias: Dotes de lectura, comprensión y análisis de extractos financieros. Dominio de software de TI, p.ej. Microsoft Office, particularmente Word, Excel (nivel avanzado) y PowerPoint. Capacidad para trabajar eficazmente con SAP y con el sistema financiero y logístico. Capacidad para trabajar de manera independiente con una supervisión mínima. Buenas dotes de atención al cliente. Buenas dotes administrativas Capacidad para mostrarse optimista en situaciones de estrés y bajo presión. Capacidad para entablar relaciones laborales armoniosas con los colegas en un entorno internacional y multicultural. Se valorará la experiencia en la realización de evaluaciones financieras de empresas. Idiomas: Inglés con fluidez. Se valorará otro idioma perteneciente al grupo de idiomas de trabajo de la ONU. Remuneración: El salario de UNICEF y el paquete de beneficios se basan en el Régimen Común de las Naciones Unidas. Para obtener más información y un panorama del sistema de Régimen Común de salarios y beneficios de la ONU, por favor visite el sitio web de las Naciones Unidas: www.un.org/Depts/OHRM. (Nótese que esta escala de sueldos se establece sobre la base de 40 horas de trabajo semanales, mientras que la oficina de UNICEF en Copenhague trabaja 37 horas semanales con un salario prorrateado). Envíe un currículo detallado, una carta de motivación y el formulario del perfil histórico personal en inglés, citando en el asunto “Accounts Assistant, DEN10082” a [email protected]. Dirija cualquier pregunta a Lilia Winkel [email protected]. El formulario está accesible en la siguiente dirección de Internet http://www.unicef.org/supply/index_employment.html. Las candidaturas para este puesto deben enviarse hasta el 10 de noviembre de 2009 Puesto que el presente es una repetición de anuncio, los candidatos que postularon anteriormente no necesitan presentar de nuevo su candidatura. Se evaluará a todos los candidatos con arreglo a las competencias funcionales y de base, así como a la diversidad y el equilibrio de género, factores éstos incluidos en el proceso de selección. Tan sólo se contactará con los candidatos preseleccionados. Los candidatos deben disponer de un permiso de trabajo válido para su contratación en Dinamarca. Visítenos en www.unicef.org