Formato Codificacion Proveedores.

SOLICITUD DE CODIFICACIÓN DE PROVEEDORES NUEVOS
FECHA DE SOLICITUD: ___________
Señor Proveedor: Favor NO diligenciar las casillas que se encuentran en color gris, estas son de uso exclusivo de Copidrogas.
NIT ó Cédula del Proveedor
Grupo de cuentas SAP
Nombre del Proveedor (Registro Cámara de Comercio)
Concepto de Búsqueda
División
Dirección 1 (Principal)
Ciudad
Teléfono
Fax
e-mail
Dirección 2 (Sucursal)
Ciudad
Teléfono
Fax
e-mail
Dirección 3 (Sucursal)
Ciudad
Teléfono
Fax
e-mail
N° de EDI
EDI SI
NO
Apartado aéreo
Cuenta Asociada SAP
Clave de Clasificación
Nombre del Vendedor (a) (Sede principal)
Tipo de
retenedor
Autorretenedor
Retenedor
No retenedor
Común
Simplificado
Gran contribuyente
Régimen
CONDICIONES DE PAGO NORMALES 
CODIFICAR PARA: TODAS LAS SEDES
% de ICA
Descuentos: Financiero: _____
PRINCIPAL BOGOTA
DATOS ADICIONALES
Teléfono (s)
% RETEFUENTE
Básico:_____
BARRANQUILLA
Sujeto SAP
Si
No
Tipo de
retención
SAP
Pie Factura:_____
BUCARAMANGA
Grupo de tesorería SAP
Convenio:_____
CALI
MEDELLIN
Grupo de
compras
Pronto pago: _____
Grupo
esquema
proveedor
Plazos:
PEREIRA
CAMPO EXCLUSIVO COPIDROGAS
Nombre Gerente General
FACTOR
¡IMPORTANTE!
Señor Proveedor:
e-mail
GRAVADO
Todos los datos que usted registre deben estar correctamente diligenciados.
Nombre Gerente Nacional de Ventas
EXENTO
Para la codificación de Proveedores nuevos, se mantendrá la opción de “Pago
Según rotación con Devolución” por los dos primeros pedidos.
Conozco y acepto las condiciones de devolución de COPIDROGAS
e-mail
Nombre Gerente Financiero
Nº del acta de aprobación Comité Comercial
ACTA N° __________________
e-mail
___________________________________
Firma del Proveedor (Representante)
Nombre Representante
e-mail
F-GC-01/ V3
______________________
Director de Compras
______________________
Director de Impuestos
SOLICITUD DE CODIFICACIÓN DE PROVEEDORES NUEVOS
REQUISITOS PARA LA CODIFICACION DE PRODUCTOS Y PROVEEDORES NUEVOS
A. INFORMACION ENTREGABLE AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
Identificación del proveedor
1. Diligenciar el formato F-GC-01 “Solicitud de codificación de proveedores nuevos” (aplica
solo para proveedores nuevos).
2. Registro de Cámara y Comercio no mayor a 30 días
3. Licencia de funcionamiento
4. Certificado de sanidad
5. Certificado de buenas prácticas de manufactura-BPM- expedido por el INVIMA
6. Certificado de capacidad de producción- CCP ( para cosméticos, productos naturales,
aseo higiene y homeopáticos)- expedido por el INVIMA
7. Registro de importación y nacionalización (para productos importados).
8. Cuando se trate de un distribuidor, carta de autorización de distribución por parte del
fabricante.
Identificación del producto
1. Diligenciar el formato F-GC-02 “Solicitud de codificación de productos nuevos” (aplica
solo para productos nuevos).
2. Carta de presentación del producto.
3. Información del código de barras
4. Medidas y peso.
5. Registro sanitario.
6. Descuento de codificación del producto.
Condiciones de mercadeo
1. Catálogos para vendedores. (ficha técnica)
2. Estructura de precios y condiciones de canal
3. Lista de precios y condiciones financieras
4. Orden firmada de publicación en la revista de Copidrogas
5. Personal de impulso en farmacia
6. Resumen de campaña publicitaria
7. Resumen de estrategia de ventas y mercadeo
8. Sitios donde se encuentra codificado el producto
9. Tiempos de entrega
10. Pauta en revista de Copidrogas.
Nota: Los dos (2) primeros pedidos serán pagados según rotación. El proveedor se compromete
a recibir la devolución de los productos codificados de comprobada la baja rotación
B. INFORMACION PARA PAGOS EN TESORERIA
1. Diligenciar el formato F-SGS-TR-04 “ Inscripción de proveedores para pago por
transferencia bancaria” ( aplica solo para proveedores nuevos)
2. Certificación bancaria expedida por el banco de la cuenta bancaria relacionada en el
formato anterior.
3. Carta de autorización indicando quien es la persona autorizada para recoger cheques y
soportes de pago.
4. Esta debe ser firmada por el representante legal y debe ser debidamente autenticada
F-GC-01/ V3