Razón social o nombre completo del proveedor

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
REGISTRO DE PROVEEDORES
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
NIT: __________________
PARA DILIGENCIAR ESTE FORMATO, FAVOR LEER LOS REQUISITOS AL RESPALDO
Seleccione las empresas de las cuales es proveedor de bienes y/o servicios:
Politécnico Grancolombiano
Compuclub
Whitney Colombia Ltda
DATOS BÁSICOS
Razón social o nombre completo del proveedor: Breve descripción de actividad:
NIT:
Nombre del Representante Legal:
Dirección
N° Teléfono
N° Fax
Ciudad:
Email:
INFORMACIÓN CONTABLE
% de Retención ICA :
Código de Actividad ICA
Si su actividad no es informada, se le
aplicará el porcentaje máximo de
Retención de ICA.
Actividad Económica
%
% Retefuente
RÉGIMEN
Común
Gran contribuyente
Simplificado
Autorretenedor
Declara Renta
Si
No
Otro ¿cuál?
Responsable de IVA
Si
No
DATOS BANCARIOS PARA EL PAGO
Código del banco:
Nombre del banco:
Nombre del titular de la cuenta:
Cuenta Bancaria:
Ahorros
Corriente
Número:
La cuenta corriente o de ahorros debe estar en la entidad bancaria, con el mismo número de identificación
tributaria (Nit o RUT) que aparece en la factura o cuenta de cobro como beneficiaria del pago.
INFORMACION ADICIONAL
Interlocutor autorizado para el manejo de relaciones comerciales (Pagos, cobros, Cédula de ciudadanía:
estados de cuenta, etc.):
Para efectuar el pago al proveedor, es indispensable, diligenciar la totalidad del formato, adjuntar los
documentos requeridos y remitirlos al Departamento de Contabilidad.
Favor adjuntar los siguientes documentos:
Certificado existencia y representación Legal
Fotocopia documento Identificación Representante Legal
Certificado del banco de existencia de la cuenta
Fotocopia del RUT
SEP. 2008 V.2
FORMA-0015
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
REGISTRO DE PROVEEDORES
PERSONA NATURAL O JURÍDICA
AUTORIZACION:
Yo: _______________________________________,
identificado con la cédula de ciudadanía No________________, actuando:
en nombre propio,
o como Representante legal conforme al certificado de existencia y representación adjunto a este
documento, autorizo para que a través de la utilización de sistemas de transferencia electrónica de fondos, se
abone a la cuenta que se indicó, el pago de las acreencias.
Firma, cédula y sello del Representante legal:
ASPECTOS IMPORTANTES A TENER EN CUENTA:
1. Para realizar el pago a proveedores mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria
(corriente o de ahorros), debe estar en la entidad bancaria con el mismo Número de
Identificación Tributaria (NIT) que aparece en la factura o cuenta de cobro como
beneficiario del pago.
2. Recuerde: la cédula de ciudadanía, seguida del dígito de verificación equivale al Nit y es
diferente al número de cédula como identificación tributaria.
3. Adjuntar por una sola vez a éste formato, el certificado de Cámara de Comercio
(Únicamente para persona jurídica)
4. Adjuntar a éste formato el certificado de la existencia de la cuenta en el banco, con fecha
no mayor a 30 días.
5. Diligenciar completamente este formato adjuntando los documentos anteriores y enviar a:
Whitney Colombia Ltda.
Departamento de Contabilidad
Calle 85 No. 18-32 Piso 2 Edificio Atlas
Bogotá D.C.
PARA USO EXCLUSIVO DE CONTABILIDAD
Sí
No
Nombre y Cargo de quien verifica
Proveedor creado en el Sistema
Proveedor está en la Lista Clinton
Documentos completos
Aprobación del Registro
(
Analista de Contraloría
SEP. 2008 V.2
FORMA-0015