Cafam - UC25 - Formulario Registro unico de Proveedores

Descripción de Caso de Uso
CAFAM – Proyecto Web
UC25 – Formulario Registro único de
Proveedores
Versión del Documento No. 0.2
Fecha de creación: 02/02/2009
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UC25 – Formulario Registro único de Proveedores
CONTENIDOS
1. Introduccion .................................................................................... 3
1.1
1.2
Propósito del Documento ..................................................................... 3
Referencias .......................................................................................... 3
2. Comportamiento del sistema ......................................................... 3
2.1
Diligenciar Formulario .......................................................................... 3
3. Configuración del Sistema ............................................................. 4
3.1
3.2
3.3
Formulario Registro Único de Proveedores ......................................... 4
Formato Impreso.................................................................................. 8
Mensajes.............................................................................................. 9
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Control del Documento
Control de Cambios
Fecha
Autor
Versión
Referencia del Cambio
02/02/2009
10/02/2009
16/02/2009
Guadalupe Data
Guadalupe Data
Guadalupe Data
0.1
0.2
0.3
Creación.
Modificación.
Modificación.
Aprobaciones
Rol
Nombre
Comentarios
de la revisión
Firma
Fecha
Revisiones
Nombre
Rol
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Fecha
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1.
INTRODUCCION
1.1
Propósito del Documento
El presente documento describe en detalle el comportamiento del Portal Web CAFAM
para completar el formulario de registro único de proveedores desde el sistema.
1.2
Referencias
Nombre
Descripción
2.
COMPORTAMIENTO DEL SISTEMA
2.1
Diligenciar Formulario
Ubicación
1) El sistema muestra el formulario en pantalla. El sistema muestra un link a un
documento explicativo para diligenciar el formulario.
2) El usuario (proveedor) diligencia los datos solicitados.
3) El sistema valida que todos los datos obligatorios hayan sido cargados.
a. En caso de faltar algún dato requerido se muestra un mensaje de error
(ME01).
4) El sistema muestra en pantalla el formato para impresión.
5) El proveedor puede imprimir el formato para luego entregarlo con la
documentación anexa.
6) El sistema envía una alerta a los usuarios de CAFAM (usuario interno) que se
hayan suscripto al formulario.
7) El usuario interno puede consultar el formulario y cargar la calificación. El
usuario interno guarda el documento.
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3.
Configuración del Sistema
3.1
Formulario Registro Único de Proveedores
Fecha – se autocompleta con la fecha del día.
Nit*
Digito Verificador*
Ciudad Sede Principal*
Dirección*
Teléfono*
Fax
A.A (numero de apartado aéreo de la sede principal)
E-mail*
Dirección Sucursal Bogotá
Teléfono
Fax
A.A (numero de apartado aéreo de la sede principal)
E-mail
Nombre Representante Legal*
Nombre Gerente General *
Nombre Gerente Mercadeo *
Nombre Gerente Financiero *
Nombre Gerente Sucursal Bogotá
Nombre Jefe Recursos Humanos *
Nombre Ejecutivo de Cuenta *
Productos que ofrece para el consumo interno de CAFAM: (lista de checks – debe
diligenciar al menos uno)
- Alimentos y bebidas
- Artículos Promocionales
- Asesoría
- Combustibles y Lubricantes
- Construcción
- Consultoría
- Decoración
- Elementos de Aseo y Cafetería
- Enlace
- Equipos de Oficina
- Ferretería
- Implementos Alojamiento y Hotel
- Implementos Marcaje y Señalización
- Manto de Vehículos
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-
Manto de Equipos y Redes
Manto de Maquinaria y Equipo
Material Desechable
Material Deportivo y Recreativo
Material de Enseñanza
Material e Instrum. Médico
Menaje, Loza, Cristalería
Muebles y Enseres
Papelería y Útiles de Oficina
Publicidad
Reparaciones Eléctricas
Reparaciones Locativas
Servicio Aseo y Cafetería
Servicios Públicos
Suministro Maquinaria y Equipo
Suministro Mano de Obra
Tecnología
Telecomunicaciones
Transporte Terrestre Publico
Uniformes, Dotación e Implementos
Vehículos y Accesorios
Otro
o Si se selecciona otro, se debe habilitar un campo texto para describir el
producto.
Productos que ofrece para el mercadeo social: (lista de checks – debe diligenciar al
menos uno)
- Abarrotes
- Cosméticos
- Medicamentos
- Textos y Cuadernos
- Bazar
- Vestuario
- Delikatessen
- Materias Primas
- Licores y Cigarrillos
- Escolares
- Fruver
- Carnes
- Electrónica
- Hogar
- Otros
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Contribuyente del impuesto de renta* (si/no)
Es Autorretenedor* (si/no)
- Si contesta si se habilitan los campos resolución (texto) y fecha
Es Gran Contribuyente* (si/no)
- Si contesta si se habilitan los campos resolución (texto) y fecha
Régimen de IVA* (común/simplificado/no responsable)
Imp. Ind. Y Com (ICA)*
- Actividad
- Tarifa
- No Responsable
Proveedor Agropecuario* (si/no)
- Si contesta si se habilita el campo Facturación por bolsa agropecuaria (si/no)
Entidad sin ánimo de lucro* (si/no)
Ley Acuerdo de reestruc. Emp. 550* (si/no)
Impuesto al Consumo* (si/no)
Registro Mercantil *
Fecha*
Año Vigencia de la Sociedad*
Actividad Económica de la Empresa*
Clase de Empresa*
N° de trabajadores Cundinamarca*
- Hasta cuatro salarios mínimos (numérico)
- Promedio Hijos por empleado (numérico)
- Más de cuatro salarios mínimos (numérico)
- Promedio Hijos por empleado (numérico)
Promedio Nomina Mes $* (numérico)
Afiliado a Caja de Compensación Familiar* (si/no)
- Si contesta si se habilita el campo ¿Cuál? (texto)
Referencias Bancarias* (solo un renglón)
- Entidad
- No. De Cuenta
- Sucursal
- Teléfono
- Cuidad
- Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno)
Referencias Comerciales* (Sus Proveedores) (espacio para ubicar 2 referencias)
- Nombre del Proveedor
- Teléfono
- Ciudad
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-
Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno) (solo un campo para referencias comerciales)
Referencias Comerciales* (Sus Clientes) (espacio para ubicar dos referencias)
- Nombre del cliente
- Orden o Contrato No.
- Ciudad
- Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno) (solo un campo para referencias comerciales)
Infraestructura*
- Personal
o Ejecutivo (numérico)
o Supervisor (numérico)
o Técnico (numérico)
o Producción (numérico)
o Mercadeo (numérico)
o Diseño (numérico)
o Otros (numérico)
o Total (sumatoria de los anteriores)
- Instalaciones
o Oficinas M2 (numérico)
o Talleres – Planta M2 (numérico)
o Almacén M2 (numérico)
o Total M2 (sumatoria de los anteriores)
- Edi (si/no)
- Cabasnet (si/no)
- Otra Tecnología (si/no)
o ¿Cuál? (Texto)
- Maquinaria (6 casilleros para poder completar)
o Composición
o Cantidad (numérico)
o Total (sumatoria de las cantidades)
- Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno) (solo un campo para infraestructura)
Experiencia*
- Con organismos del Sector público (menor a 1 año, entre 1 y 3 años, mayor a 3
años)
- Con Pequeñas y Medianas Empresas (menor a 1 año, entre 1 y 3 años, mayor a
3 años)
- Con Grandes Empresas (menor a 1 año, entre 1 y 3 años, mayor a 3 años)
- Otros (menor a 1 año, entre 1 y 3 años, mayor a 3 años)
- Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno) (solo un campo para experiencia)
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Certificaciones Técnicas (3 renglones para completar)
- Certificado
- Certificador
- Fecha de Vencimiento
- Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno) (solo un campo para Certificaciones Técnicas)
Muestras Físicas – Catálogos*
- Muestras (si/no)
- Catálogos (si/no)
- Fotos (si/no)
- Videos (si/no)
- Revistas (si/no)
- Folletos (si/no)
- Pagina Web (si/no)
- Otro (si/no) ¿Cuál? (texto)
- Califica. (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario
interno) (solo un campo para Muestras Físicas - Catálogos)
Total (este campo es invisible para el proveedor, se habilita para el usuario interno) (Se
completa con el total de las calificaciones)
Espacio Reservado para CAFAM (invisible para el proveedor, se habilita para el
usuario interno).
- Documentos Legales (checks)
o Cámara de Comercio
o RUT
o Fotocopia de Factura
o Certificado de Existencia y Representación Legal
o Otro
- Observaciones (texto)
- Nombre del proveedor (Representante Legal)
- Firma y Sello del Proveedor (Representante Legal)
- Nombre de quien Revisa
- Firma
- Dependencia
- Extensiones
- Nombre del Jefe que autoriza
- Firma
Campo anti robot. Muestra una imagen y solicita el texto. * (texto)
3.2
Formato Impreso
(Se adjuntarán los formatos para la vista de impresión del proveedor)
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3.3
Explicativo Adjunto
(Se adjuntará el explicativo en pdf)
3.4
Mensajes
ID
ME01
4.
Descripción
Existen campos requeridos incompletos
GLOSARIO
Usuario Interno: Es un funcionario de Cafam.
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