temático de la propuesta

APOC SECCIONAL CORDOBA
Organización de Eventos Deportivos
ÍNDICE TEMÁTICO DE LA PROPUESTA
-
AREA DE SERVICIOS
i.
Publicaciones en Internet (página web).
ii.
News Letter periódicos.
iii.
Encuesta para participantes y acompañantes.
iv.
Buzón de sugerencias.
v.
Capacitación al personal.
vi.
Cartelería.
vii.
Planillas de juego
viii.
Provisión de elementos deportivos
ix.
Provisión de equipamiento informático y fotocopiadora
x.
Acreditación deportiva informatizada
xi.
Confección de la Ficha de Inscripción
xii.
Base de datos de particpantes
xiii.
Procesamiento de resultados, publicación y nuevas fechas
xiv.
Informe final del evento
xv.
Certificado de participación a cada participante
xvi.
Contratación , coordinación y pago a veedores, asistentes y árbitros.
xvii.
Informe final de los Organizadores a Apoc
-
AREA DEPORTES OFICIALES
i.
Determinación de grilla de disciplinas oficiales
ii.
Reglamentos de las disciplinas oficiales
iii.
Reglamento general olímpico
iv.
Reglamento de las sanciones disciplinarias
v.
Determinación de sistemas de juego
vi.
Reserva y contratación de predios deportivos cubiertos anexos
vii.
Coordinación reunión de delegados
viii.
Armado y sorteo de los fixtures
ix.
Organización y locución de la Entrega de premios
x.
Provisión de los premios y trofeos
-
AREA ACTIVIDADES RECREATIVAS / DEPORTES PROMOCIONALES
i.
Determinación de la grilla y cronograma de actividades
ii.
Contratación de excursiones (CONSULTAS AREA TURISMO APOC
SECCIONAL CORDOBA-CARLOS GARCIA)
iii.
Desarrollo de las actividades recreativas y deportivas previstas
iv.
Muestras y talleres de pintura.
v.
Desfile de modelos.
-
INFORMACIÓN GENERAL
-
ALOJAMIENTO
-
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
ÁREA DE SERVICIOS
Publicaciones en Internet (página web)
Diseño, construcción y actualización periódica de una pagina web donde se plasme toda la información de
la organización del evento; inscripciones, planos, reglamentos, organizadores, actividades recreativas y
promocionales, etc, etc.. Esta pagina podrá esta colgada dentro de vuestro sitio o no. También se podría
contemplar, de justificarse , la preinscripción por Internet.
Terminado el evento se actualizara la información de los resultados finales y se publicara una extensa
galería de fotos digital
News Letter periódicos
Periódicamente se enviarán correos electrónicos a la base de datos de posibles participantes con el objeto
de mantener vivo el evento desde su organización, e ir informando a los participantes de la evolución de la
organización del evento dando la posibilidad a recibir opiniones y sugerencia de los participantes.
La frecuencia de estos news letters por lo general son cada 15 días y de texto y grafica sencilla con el
objeto de no enviar correos grandes y pesados, con una síntesis del tema y un link a la pagina web con el
objeto que si al receptor del coreo le interesa ampliar el tema pueda hacer click en el hipervínculo y ver la
nota completa.
Terminado el evento se envía un último News Letter a los participantes agradeciendo por su participación,
invitándolos a visitar la pagina web donde encontrarán los resultados finales y una extensa galería de
fotos, saludándolos para las fiesta y dejando la invitación para el próximo año.
Encuesta para participantes y acompañantes
Con el objeto de conocer la opinión de los participantes durante el evento para así optimizar la
organización de los próximos eventos se diseña una encuesta que se entrega y recepta durante el evento
para luego procesarlas y obtener así indicadores de la opinión de los participantes y acompañantes.
Es aconsejable cuando se hace entrega de la encuesta para que sea completada que la misma se
acompañe de una bolígrafo de regalo como souvenir que podría tener algo del evento y la publicidad de
algún auspiciante.
Buzón de sugerencias
Diseño y provisión de un buzón de sugerencias donde los participantes además de la encuesta podrán
expresarse libremente y dejar su sugerencia anónima o no.
Capacitación al personal
Todo el personal que participe en la organización del evento es previamente capacitado e informado al
detalle en lo que a su actividad le compete.
Cartelería
Diseño digital e impresión de toda la cartelería que es de suma importancia para informar a los
participantes, entre varios se pueden citar, fixture, llaves de juegos, cronogramas de actividades
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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recreativas, planimetría del lugar, reglamentos, carteles identificatorio de los diversos lugares,
identificación de mesas en el comedor, etc., etc.,toda la cartelería con el logo del evento.
Planillas de Juego
Diseño digital e impresión de todas las Planillas y Carpetas de Juegos con la grafica (logo) del evento.
Provisión de elementos deportivos
La organización colocará en cada cancha las pelotas y redes necesarios para el desarrollo de los partidos,
sin perjuicio de los elementos que cada equipo deberá tener para efectuar su entrada en calor previa a los
partidos.
Provisión de Equipamiento Informático y Fotocopiadora
Provisión, de 3 Pc en red, impresoras, y fotocopiadoras para uso exclusivo de la organización como
soporte informático al evento.
Acreditación Deportiva Informatizada
Sistema informático de acreditación deportiva en línea, consiste en la acreditación de cada participantes,
cobro de la inscripción deportiva, emisión de la constancia de acreditación e incorporación en las
disciplinas inscriptas según políticas a definir en forma conjunta con Apoc.
Confección de la Ficha de Inscripción
En la ficha de inscripción, es conveniente que esté incluida la Cláusula de Aceptación de las condiciones
del evento y de Responsabilidad Civil individual.
Base de datos de participantes
Conjuntamente con la acreditación deportiva en línea (carga de datos mínima) y la posterior carga
completa de la ficha de inscripción que presenta cada participante se va conformando la base de datos de
participantes que año a año se va puliendo y facilitando el proceso de acreditación deportiva.
Procesamiento de resultados, publicación y nuevas fechas
A medida que se vallan disputando los cotejo deportivos, se procesan e informan los resultados en la
cartelería de forma inmediata.
Informe final del evento
Al cierre del evento se entregara un informe con la totalidad de los resultados de todos las disciplinas
oficiales a cada delegación.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
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E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Certificado de participación a cada participante
Impresión a cada participante de un certificado de participación en formato A4 y con diseño grafico
destacado, agradable pre-impreso.
Contratación, coordinación y pago a veedores, asistentes y árbitros.
Será responsabilidad de la Organización la designación y contratación de veedores, la coordinación de los
mismos durante el evento y el pago de la remuneración a los mismos.
Informe final de los Organizadores a Apoc
Posterior al evento se hará entrega de un informe final a APOC, con la síntesis de eventos, sugerencia y
resultados del procesamiento de las encuestas.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
AREA DEPORTES OFICIALES
Determinación de grilla de disciplinas oficiales
Mediante una presentación en forma de planilla de doble entrada, se logra una mirada panorámica de
todos los deportes, con sus días de juego, horarios y lugares.
Reglamentos de las disciplinas oficiales
Adaptación de los reglamentos de los deportes a desarrollar en los Juegos Olímpicos, acordes a la
idiosincrasia y a las características del grupo que participa. Y además su publicación en la página de
internet del evento, para que cada interesado en participar conozca exhaustivamente las reglas y de
acuerdo a ello pueda tomar una decisión más certera.
Reglamento general olímpico
Este tiene los mismos objetivos que los planteados en el título anterior, y es el marco regulatorio de todos
los reglamentos específicos de los deportes.
Reglamento de las sanciones disciplinarias
A través de este instrumento se intenta por un lado persuadir al participante de que no incurra en faltas al
reglamento y por otro a que tenga claro de que tipo de sanciones lo esperan en caso de cometerlas.
Determinación de sistemas de juego
Siempre dentro de la misma tónica de la que estamos convencidos: mucho mejor prevenir problemas,
antes de tener que solucionarlos, es que informamos el o los sistemas elegidos por los responsables de
cada Comité Olímpico, para desarrollar el torneo de marras. Sistemas que variarán según los intereses
manifestados por los participantes en anteriores ediciones o por los organizadores de acuerdo a su
experiencias.
Reserva y contratación de predios deportivos cubiertos anexos
Se alquilarán instalaciones deportivas alternativas para el caso de que sea necesario su utilización por
malas condiciones climáticas u otro imponderable que amenace la disputa de los Juegos.
Coordinación reunión de delegados
Organización del temario para la reunión de delegados y aportes desde la imparcialidad, para el mejor
desarrollo de los Juegos
Armado y sorteo de los fixtures
Habitualmente la noche anterior al comienzo del evento y en el marco de la reunión de delegados se
procede a la extracción de las bolillas que establecerán el orden de participación de las delegaciones y de
cada uno de sus representantes. Dicha información es inmediatamente volcada
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
Organización y locución de la Entrega de premios
Preparación y realización de la Fiesta de Entrega de Premios y Reconocimientos, en la última noche del
evento. Que deberá concluir con la actuación bailable de un conjunto musical en vivo en el Salón de
Fiestas.
Provisión de los premios y trofeos
La organización ofrecerá los premios y trofeos que estarán exhibidos en vitrinas en el hall del hotel.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
AREA ACTIVIDADES RECREATIVAS / DEPORTES PROMOCIONALES
Determinación de la grilla y cronograma de actividades
Mediante una presentación en forma de planilla de doble entrada, se logra una mirada panorámica de
todos los deportes y actividades recreativas con sus días, horarios y lugares de realización.
Contratación de excursiones
Se invita a los participantes y principalmente a los acompañantes a excursiones por la zona de influencia
del torneo, algunas de ellas con costo y otras sin costo, ofreciendo al visitante la posibilidad de conocer y
de poder realizar algunas compras,
Desarrollo de las actividades recreativas y deportivas previstas
Las actividades previstas se desarrollarán en un marco de cierta flexibilidad en los horarios, por no ser
éstas actividades oficiales y para que se logre la mayor adhesión posible de los acompañantes y de los
deportistas que van quedando al margen del torneo oficial
Muestras y talleres de pintura
Paralelamente a la disputa del torneo, funcionará una muestra y taller de pintura para quienes les interese,
con la posibilidad de comprar los cuadros expuestos.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
ORGANIZACION GENERAL
Lugar:
Fecha:
Sede: Hotel LUZ Y FUERZA - Villa Giardino (Sierras de Córdoba).
09 al 14 de Octubre de 2006.
Convocan: Secretariado Permanente de los Tribunales de Cuenta de la República Argentina.
Coordina: Asociación del Personal de Organismos de Control de la Provincia de Córdoba. (APOC)
CRONOGRAMA GENERAL DEL EVENTO
Lunes 09 de Octubre
17:00 a 20:00 hs. Recepción de las delegaciones.
20:00 hs.
Reunión de Delegados y Sorteo de los Fixtures
21:00 hs.
Cena de Bienvenida.
22:30 hs.
Bingo y Peña con participación de los
representantes de las distintas delegaciones.
Martes 10 de Octubre
8:00 a 13:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
9:00 hs.
Caminata hacia los Cerros.
10:00 hs.
Deportes promocionales y Juegos Recreativos para
niños y adultos.
13:00 hs.
Almuerzo.
14:00 hs.
Descanso.
15:00 a19:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
16:30 hs.
Deportes promocionales y/o juegos recreativos.
19:00 hs.
Clase de Aeróbica en Cancha de Básquet.
19:30 hs.
Acto Inaugural.
21:00 hs.
Cena.
22:30 hs.
Actividades recreativas dentro del hotel.
Miércoles 11 de Octubre
8:00 hs.
Desayuno.
8:00 a 13:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
9:30 hs.
Caminata guiada a la Villa Bautista.
10:00 hs.
Deportes promocionales y Juegos Recreativos para
niños y adultos.
11:30 hs.
Concurso de dibujo y pintura.
13:00 hs.
Almuerzo.
14:00 hs.
Descanso.
15:00 a19:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
16:30 hs.
Deportes promocionales y/o juegos recreativos.
19:00 hs.
Clase de Aeróbica en terraza del bar.
19:30 hs.
Cabalgata guiada. (alquiler a cargo de los
participantes)
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
21:00 hs.
22:30 hs.
Cena.
Espectáculo de humor.
Jueves 12 de Octubre
8:00 hs.
Desayuno.
9:00 a 13:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
9:30 hs.
Caminata al centro de Villa Giardino.
10:00 hs.
Deportes promocionales y Juegos Recreativos para
niños y adultos.
11:30 hs.
Concurso de dibujo y pintura.
13:00 hs.
Almuerzo.
14:00 hs.
Descanso.
15:00 a19:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
16:30 hs.
Deportes promocionales y/o juegos recreativos.
17:30 hs.
Bicicletada guiada para grandes y chicos. (alquiler a
cargo de los participantes)
19:00 hs.
Clase de Aeróbica en Terraza del bar.
21:00 hs.
Cena.
22:30 hs.
Peña con participación de las Delegaciones.
2:00 hs.
Invitación a Boliche de Carlos Paz o La Falda.
Viernes 13 de Octubre
8:00 hs.
Desayuno.
9:30 a 13:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
9:00 hs.
Caminata hacia los Cerros.
10:00 hs.
Deportes promocionales y Juegos Recreativos para
niños y adultos.
13:00 hs.
Almuerzo.
14:00 hs.
Descanso.
15:00 a19:00 hs. Actividades deportivas oficiales.
16:30 hs.
Deportes promocionales y/o juegos recreativos.
19:00 hs.
Clase de Aeróbica en Cancha de Básquet.
19:30 hs.
Muestra fotográfica y de pintura.
21:00 hs.
Cena de despedida.
22:30 hs.
Fiesta de Entrega de Premios con show bailable.
Sábado 14 de Octubre
7:00 hs.
Desayuno y despedida de las delegaciones.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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ALOJAMIENTO
Se ha dispuesto concentrar el alojamiento a los efectos de simplificar el funcionamiento del Evento.
El hotel elegido, consta de habitaciones con baño privado, calefacción, agua caliente, musica funcional,
comedor, bar confitería, salón de juegos, sala de TV, enfermería, sala de estar, central telefónica, pileta de
natación y amplio predio verde que incluye canchas de fútbol, voley, basquet, bochas y tenis entre otras.
Este año dispondremos de todas las instalaciones del Hotel de Luz y Fuerza de Villa Giardino (700
plazas), para alojar a todas la delegaciones. De acuerdo con nuestras expectativas, no todas las
delegaciones tendrán lugar en este hotel por lo cual recomendamos hacer las reservas lo antes posible.
Hotel Luz y Fuerza (Villa Giardino) - Tel: 054 (3548) 49-1256/1048/1077
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
INFORMACIÓN GENERAL
-
Si bien el criterio general de la Organización del Evento es la centralización de todas las
actividades en el Predio del Hotel, si es necesario trasladarse a otras zonas cercanas, para el
mejor desarrollo de los Juegos, los costos de dichos traslados deberán ser asumidos por
quien los realice o utilice.
-
-
Las categorías son:

Seniors: Para quienes tengan 35 años cumplidos en adelante.

Libres: Para todos los participantes.

Maxi Seniors: Para quienes tengan 45 años cumplidos en adelante.
La cancha de tenis del hotel es de superficie rápida (baldosas pintadas con pintura
adherente) y con poco espacio a los laterales. Por ello es que el torneo de Dobles se disputará
en otra cancha de superficie semi-rápida (mini-piedras) de muy buen drenaje y distante a 1500
metros del hotel.
-
La Organización del Evento estará a cargo de los Licenciados Alberto Reinaldi (T. 0351 –
156187654) y Matías LLabrés (T. 0351 - 156577315). Mientras que en la Coordinación General
será el responsable el Secretario General de la Asociación del Personal de los Organismos de
Control Seccional Córdoba, el Sr. Carlos A. García. (0351-4213268)
DOCUMENTACION REQUERIDA
Cada Participante o Delegación en forma conjunta, deberá realizar la Acreditación Deportiva de los
participantes, presentando en Secretaria Deportiva la Ficha de Participante y abonando de la inscripción
deportiva.
Los Tribunales de Cuentas deberán elevar copia certificada de la nomina del personal, no pudiendo
actuar ningún otro participante en cualquier equipo. Esta nomina deberá obrar en poder del COMITÉ
ORGANIZADOR antes del 30/09/06, y deberá estar rubricada por el Presidente cada Tribunal de Cuentas.
Jugadores de un tribunal que no participe en alguna disciplina, podrán integrar el equipo de otro tribunal,
siempre que reúna los requisitos, y esto sea debidamente acreditado antes del inicio de la Olimpíada,
debiendo tener la autorización específica del Comité Organizador.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490
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Organización de Eventos Deportivos
Disciplinas Masculinas
1. - Fútbol 11
2. - Fútbol 5 (Seniors-Maxi Seniors) (Cancha de carpeta de cemento)
3.- Maratón (Libre: 4 Km. Seniors-Maxi Seniors: 3Km.)
4. -Tenis libre (Single y Doble) (Libre-Seniors-Maxi Seniors)
5. - Tenis (Single y Doble) (Libre-Seniors-Maxi Seniors)
6. - Voleibol
7. - Ajedrez
8. - Padle (Libre-Seniors-Maxi Seniors)
9. – Básquet
10.- Golf
11.-Bochas
12.-Natación
Disciplinas Femeninas
1. - Fútbol 5 Libre
2. - Voleibol
3. - Tenis Single y doble (Libre-Seniors-Maxi Seniors)
4. – Padle (Libre-Seniors-Maxi Seniors)
5. - Maratón (Libre: 4 Km. Seniors-Maxi Seniors: 3 Km.)
6. – Ajedrez
7.- Natación
Disciplinas para ambos sexos que podrán participar empleados y acompañantes.
Truco
Pesca
Ping Pong
Libres: Para todos los participantes.
Seniors: Para quienes tengan 35 años cumplidos en adelante.
Maxi Seniors: Para quienes tengan 45 años cumplidos en adelante.
Carlos A. GARCIA (APOC)
Lic. Matías LLABRES
Lic. Alberto D. REINALDI
E-mail: [email protected] - Telefono: 0351-4213268
E-mail: [email protected] - Celular: (0351) 156 577315
E-mail: [email protected] Celular: (0351) 155 992490