FUNCIONALIDAD DEL DIAGRAMA DE FLECHAS, PERT, CPM

PARTE 7. FUNCIONALIDAD DEL
DIAGRAMA DE FLECHAS, PERT
Y CPM
Trabajo sobre la
gestión de
instituciones
educativas inteligentes
Diagnóstico y evaluación de las
organizaciones de formación
EQUIPO 3.
Laura Pescuezo Gómez
Isis Torres Romay
Nerea Mendoza Hinojosa
Estefanía laso Bravo
Vanessa Moreno- Manzanaro Pantoja
PARTE 7. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes
Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación
EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa
FUNCIONALIDAD DEL DIAGRAMA DE
FLECHAS, PERT Y CPM
INTRODUCCIÓN
Las tres herramientas con las que trabajaremos a continuación tienen en común la
misión de facilitar el desglose claro de la secuencia de tareas y la evaluación del tiempo que se
empleará en cada secuencia así como la relación tiempo-costes.
Se caracterizan por el enfoque lógico, obligando a milimetrar todo el proceso, el
impacto visual del conjunto de secuencias en un solo vistazo y la ordenación de actividades por
prioridades. Así, queda por escrito aquello que pretendemos conseguir con la realización del
proyecto.
Procedamos pues a trabajar cada una de las herramientas en cuestión.
DIAGRAMA DE FLECHAS
Se trata de una “representación gráfica en forma de red de las secuencias lógicas de
actividades necesarias para la realizar un proyecto” (Juran. En Martin, 2001)
En definitiva, es un mapa visual de las secuencias ordenadas de un proyecto.
En este caso, es muy importante tener en cuenta el concepto del trabajo en cadena de
manera que si una tarea o evento no está finalizada no podrá realizarse la tarea sucesiva.
Aplicada esta herramienta a nuestra organización, debemos inicialmente definir para
qué utilizaremos este diagrama de flechas. En nuestro caso, emplearemos el diagrama de
flechas para tener un esquema claro de la secuencia que se deberá seguir para solventar los
problemas comunicativos dentro del departamento con el que trabajamos.
DIAGRAMA DE FLECHAS DEL DEPARTAMENTE DE SISTEMAS DE AUTOPROTECCIÓN DE AERONACES LIGERAS Y MEDIAS
(AIRBUS)
INICIO
1
Averiguar qué tipo de
solución existen para
solventar el problema
2
Informarse sobre cursos
de habilidades sociales y
comunicativas
Informarse sobre otros
recursos de mejora de
habilidades
sociales
(bibliografía,
videos,
consultor…)
8
Realizar
un
calendario de fechas
de actividades
Realización del
plan establecido
9
Evaluación de
los resultados
3
10
7
Resultados mejorables:
reformulación del plan
Resultados positivos:
fin del plan
Conocer los recursos
propios con los que
contamos
para
invertir en formación
sobre
habilidades
sociales
Acordar el tipo de
evaluación
que
realizaremos
para
comprobar los resultados
11
Nueva
evaluación de
los resultados
4
Acordar
sobre
qué
soluciones emplearemos
dentro
de
las
posibilidades
5
6
Acordar el plazo que nos
damos para la solución
del problema
12
Conclusiones
FINAL
13
ANÁLISIS PERT
Es un “método de planificación de proyectos, basado en el Diagrama de Flechas y
enfocado a la evaluación de los tiempos y de la probabilidad de completar el proyecto, dentro
de los parámetros de tiempo definidos” (Martin, 2001)
Es decir, una vez disponemos del mapa de secuencias del proyecto, el análisis Pert
realiza una planificación del tiempo.
Nuevamente aplicaremos este análisis PERT a nuestro departamento empleando
como base el diagrama de flechas que elaboramos anteriormente. De este modo, las
actividades que vamos a realizar serán:
A: Recopilación de información sobre cursos y otros recursos para la solución de los
problemas de comunicación.
B: Recopilar los recursos propios con los que contamos para este fin.
C: Negociaciones: plazo de tiempo, calendario y modo de evaluación
D: Realización del plan
E: Evaluación del plan
0+3=3
A
0
0
3
3+2=5
B
3-3=0
3
2
3
5-2=3
5+3=8
C
5
3
5
8-3=5
8+6=14
8
D 8
6
14-6=8
INICIO
E
14
14
FINAL
Así, la planificación va acompañada de un esquema temporal que nos hace tener una
idea previa de cuánto tiempo necesitaremos para cada actividad y cuánto tiempo tardaremos
en obtener resultados.
Ya que la unidad de tiempo utilizada es la semana, comprobamos que serán 14
semanas, o lo que es lo mismo, 3 meses y medio lo que tardaremos en llevar a cabo el plan
que establecimos y plasmamos en el diagrama de flechas.
PARTE 7. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes
Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación
EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa
ANÁLISIS CPM
En este caso hablamos de un “método de planificación de proyectos, basado en el
Diagrama de Flechas y enfocado a la optimización simultánea de los tiempos y de la
distribución de recursos entre las actividades que constituyen el proyecto” (Martin, 2001)
Definitivamente, se trata de la planificación ajustada entre tiempo y recursos
disponibles partiendo del mapa de secuencias que previamente hemos realizado.
Nos dará cuenta del tiempo previsto (Te) que tardaremos en llevara a cabo el plan, del tiempo
máximo (TL) que podemos permitirnos y, por tanto, del tiempo de holgura con el que
contamos.
Veamos en las siguientes páginas los diagramas de este análisis.
ANÁLISIS CPM DEL DEPARTAMENTE DE SISTEMAS DE AUTOPROTECCIÓN DE AERONACES LIGERAS Y MEDIAS (AIRBUS)
Comprobamos que se mantiene el tiempo marcado en el Análisis PERT, llegando a ser el tiempo estimado 14 semanas:
A: Recopilación de información sobre cursos y otros recursos para la solución de los problemas de comunicación. Paso2 (1)+ Paso 3 (2)=3 semanas
B: Recopilar los recursos propios con los que contamos para este fin. Paso 4= 2 semanas
C: Negociaciones: plazo de tiempo, calendario y modo de evaluación Paso 5 (1)+ Paso 6 (0,5)+ Paso 7 (0,5)+ Paso 8(1)= 3 semanas
D: Realización del plan Paso 9= 5 semanas
E: Evaluación del plan Paso 10= 1 semana
Te
Informarse sobre cursos
de habilidades sociales y
comunicativas
1
INICIO 1
Averiguar qué tipo de
solución existen para
solventar el problema
2
Realización del
plan establecido
9
5
Realizar
un
calendario de fechas
de actividades
1
10
Evaluación de
los resultados
Conocer los recursos
propios con los que
contamos
para
invertir en formación
sobre
habilidades
sociales
3
Informarse sobre otros
recursos de mejora de
habilidades
sociales
(bibliografía,
videos,
consultor…)
8
2
1
1
7
0,5
Resultados mejorables:
reformulación del plan
Acordar el tipo de
evaluación
que
realizaremos
para
comprobar los resultados
11
1
1
Resultados positivos:
fin del plan
Acordar
sobre
qué
soluciones emplearemos
dentro
de
las
posibilidades
4
5
6
0,5
1
Acordar el plazo que nos
damos para la solución
del problema
12
Nueva
evaluación de
los resultados
Conclusiones
1
13
FINAL
Dejamos previsto el planning en caso de que los resultados
no sean favorables lo que requeriría 2 semanas más
PARTE 7. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes
Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación
EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa
Ahora calculamos el tiempo máximo que podemos permitirnos con el siguiente diagrama, comprobando que nos podemos extender un máximo de
7 semanas más, es decir, realizar el plan en 21 semanas. Es decir, la holgura con la que contamos es de 7 semanas
Holgura = Tiempo máximo (TL) –Tiempo mínimo (Te)= 21-14= 7 semanas
TL
INICIO
Informarse sobre cursos
de habilidades sociales y
comunicativas
2
1
Averiguar qué tipo de
solución existen para
solventar el problema
2
8
9
7
Realizar
un
calendario de fechas
de actividades
1
10
Evaluación de
los resultados
Conocer los recursos
propios con los que
contamos
para
invertir en formación
sobre
habilidades
sociales
3
Informarse sobre otros
recursos de mejora de
habilidades
sociales
(bibliografía,
videos,
consultor…)
Realización del
plan establecido
2
2
2
7
1
Resultados mejorables:
reformulación del plan
Acordar el tipo de
evaluación
que
realizaremos
para
comprobar los resultados
2
Resultados positivos:
fin del plan
5
1
Acordar el plazo que nos
damos para la solución
del problema
6
1
12
11
1
Acordar
sobre
qué
soluciones emplearemos
dentro
de
las
posibilidades
4
Nueva
evaluación de
los resultados
Conclusiones
1
13
FINAL
Dejamos previsto el planning en caso de que los resultados
no sean favorables lo que requeriría 2 semanas más
PARTE 7. Trabajo sobre la gestión de instituciones educativas inteligentes
Diagnóstico y evaluación de las organizaciones de formación
EQUIPO 3: Isis, Fani, Nerea, Laura y Vanessa
Finalmente, vemos el camino crítico que hemos de seguir para realizar nuestro proyecto.
Informarse sobre cursos
de habilidades sociales y
comunicativas
INICIO 1
Averiguar qué tipo de
solución existen para
solventar el problema
2
Informarse sobre otros
recursos de mejora de
habilidades
sociales
(bibliografía,
videos,
consultor…)
8
Realizar
un
calendario de fechas
de actividades
Realización del
plan establecido
9
Evaluación de
los resultados
3
10
7
Resultados mejorables:
reformulación del plan
Resultados positivos:
fin del plan
Conocer los recursos
propios con los que
contamos
para
invertir en formación
sobre
habilidades
sociales
Acordar el tipo de
evaluación
que
realizaremos
para
comprobar los resultados
Acordar
sobre
qué
soluciones emplearemos
dentro
de
las
posibilidades
4
5
Acordar el plazo que nos
damos para la solución
del problema
6
12
11
Nueva
evaluación de
los resultados
Conclusiones
FINAL
13