Solicitud de Propuestas MD 001/13 Selección de Firmas Consultoras para Elaboración de un plan de mejora de la calidad para la industria naval uruguaya. 1. Invitación En el marco del convenio MIEM – DINAPYME, la Fundación Julio Ricaldoni de la Facultad de Ingeniería invita a firmas consultoras interesadas a presentar propuestas para la elaboración de un Plan de Mejora de la Calidad en la Industria Naval, con el propósito principal de contribuir al desarrollo de las capacidades productivas de las empresas locales de forma que las mismas puedan lograr una mejor inserción dentro de los sistemas de producción regional e internacional. El Plan de Calidad que se espera diseñar se encuentra alineado con el eje estratégico Nº 3, innovación tecnológica, del Plan Sectorial Naval elaborado en marco de los Consejos Sectoriales del Gabinete Productivo y de las Directivas de la Estrategia Industrial del MIEM. Las firmas que deseen presentar propuestas deberán enviarlas vía mail a la dirección de correo [email protected] y presentar personalmente una versión impresa en sobre cerrado en Benito Nardone 2310 hasta el jueves 28 de febrero de 2013. Las consultas o aclaraciones podrán ser solicitadas a la misma casilla, hasta 5 días antes de la fecha límite de cierre de recepción de las propuestas. 2. Propuestas Técnicas 2.1. Metodología La empresa consultora deberá proponer la metodología más conveniente para desarrollar la consultoría, que permita alcanzar los objetivos, de acuerdo a los Términos de Referencia que se adjuntan. 2.2. Presentación de las propuestas La propuesta deberá contener como mínimo: Cronograma de actividades con plazos por tarea (incluir Diagrama de Gantt). Aspectos metodológicos de relevamiento de datos y de abordaje a la problemática específica. Antecedentes de la empresa consultora. Se deberá acreditar la experiencia de la firma en actividades específicas que hacen al objetivo de la consultoría. Antecedentes de los consultores involucrados con sus respectivas asignaciones horarias a cada tarea (presentar CV de cada persona asignada). 3. Propuestas Económicas 3.1. Monto máximo a pagar El monto máximo disponible es de USD 30.000 más impuestos (dólares estadounidenses treinta mil más impuestos), el cual se hará efectivo en dos pagos: 40% más impuestos contra entrega del informe preliminar. 60% más impuestos a la fecha de aprobación del informe final. 3.2. Presentación de las propuestas La propuesta deberá contener como mínimo: Un detalles de los precios por actividad Deberá estar firmada por un representante de la firma debidamente autorizado. 4. Seguimiento y Propiedad intelectual El MIEM, a través de la DINAPYME, tendrá la responsabilidad por el seguimiento, revisión y aprobación en las distintas instancias durante el desarrollo de la consultoría. La totalidad de ítems que figuran en el listado de productos serán propiedad exclusiva del MIEM, quien una vez concluida la consultoría, pasará a tener derechos irrestrictos de disposición de los mismos. 5. Evaluación de las propuestas Las propuestas serán evaluadas en función de los siguientes criterios, asignando hasta el máximo puntaje indicado: Claridad y calidad de la metodología de trabajo propuesta (10 puntos). Adecuación del plan de trabajo en cuanto a su aplicabilidad a la realidad local (10 puntos). Plazos comprometidos para la finalización del proyecto. No serán parte de los tiempos comprometidos los plazos que el MIEM pueda requerir para tomar decisiones instrumentales o aprobar normas legales o reglamentarias en el transcurso del proyecto. Plazo máximo para la ejecución del proyecto, 4 meses a partir de la adjudicación (5 puntos). Antecedentes de los consultores que estarán involucrados en el proyecto, ponderados por el tiempo de dedicación comprometido. Se valorará especialmente los antecedentes de la firma consultora en el ámbito específico de la industria naval. El contrato que se firmará detallará severas cláusulas de penalización para aquellos casos en que durante la marcha del proyecto las horas dedicadas sean inferiores a las comprometidas, o se varíe la dedicación relativa de los consultores en desmedro de la participación de los más calificados (10 puntos). La cotización propuesta por la firma consultora (5 puntos). Términos de Referencia A. Objetivos Generales Diseñar un plan de mejora para que las empresas del sector naval alcancen estándares de calidad internacionales que les permitan acceder a los mercados más exigentes. B. Objetivos Específicos 1. Identificar las áreas de mejora y dificultades existentes en los procesos industriales navales de construcción en Uruguay para cumplir con dichos estándares internacionales. 2. Indicar recomendaciones y acciones a tomar como resultado del Objetivo Especifico 1, para su posible implementación, considerando las vinculaciones a establecer entre los actores involucrados, así como definiendo los pasos a seguir para su cumplimiento. 3. Identificar y documentar la metodología, los criterios y los mecanismos de organización de la producción adoptados por las empresas de mejor desempeño al momento, con el fin de tomarlas como referencia de punto de partida para la implementación del plan de mejora. C. Sectores comprendidos Las unidades productivas objeto de la consultoría serán aquellas pertenecientes al subsector de la industria naval que realizan actividades de construcción, transformación de embarcaciones y artefactos flotantes, incluyendo especialmente aquellas dedicadas a la fabricación de partes. D. Productos Los productos de la consultoría consisten en dos documentos en los cuales se suministre, como mínimo, la siguiente información: 1. Informe preliminar: Caracterización y estado de situación actual de la construcción naval en Uruguay Caracterización y Estado de Situación actual de la infraestructura de la Industria Naval existente para la construcción Estado de situación de las unidades productivas Certificaciones de gestión o productos: descripción del estado actual de las empresas certificadas o en curso de hacerlo Estado de situación en cuanto a la aplicación de la normativa requerida para el cumplimiento de los estándares internacionales Detalle de la metodología, criterios y mecanismos de organización de la producción utilizados por las empresas del sector consideradas de mejor desempeño al momento, como referencia de punto de partida 2. Informe final: Plan de Mejora - resultados, recomendaciones y principales líneas de acción Sugerir aquellos estándares que se entienden necesarios adoptar a los efectos de la consecución de los objetivos generales. Establecer guías de acción para la certificación de las empresas. Establecer criterios y requisitos para la certificación del personal involucrado de acuerdo a los estándares de las industrias naval y offshore. Analizar la necesidad y pertinencia de acreditar los laboratorios de análisis y ensayos E. Entrega de la documentación Los productos se deberán entregar a través de medios físicos (informes) y en formato digital. Asimismo, deberá incluirse una presentación en formato PPT con el resumen de los resultados principales. Posteriormente a la entrega de la documentación final, la firma consultora adjudicataria deberá realizar una presentación de los resultados del trabajo en fecha y marco dispuesto por el MIEM.