UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS LOCALES COMPRA DIRECTA No. 2007CD-000545-UCL “Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática” La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 14:00 horas del día 18 de octubre del 2007, para la contratación indicada. Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte. El cartel estará disponible en la siguiente página de Internet http://www.vra.ucr.ac.cr, Cejilla OSUM, publicación de documentos, contrataciones directas. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Visita Técnica El día miércoles 17 de octubre del 2007 a las 9:00 horas se realizará una visita técnica obligatoria en el sitio de la obra para explicar y aclarar detalles del trabajo. El incumplimiento hará la oferta ilegible, también será ilegible la oferta de los participantes que lleguen más de 15 minutos tarde. Si asiste un único potencial oferente, la visita y la apertura podrá ser reprogramada. El sitio de reunión será en el Centro de Informática, la cual será coordinada por el señor Eduardo Solano Sánchez al teléfono 207-3543 o al correo electrónico [email protected]. Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha visita serán oficiales solo si la Oficina de Suministros las comunica por escrito. Se cuenta para esta contratación la suma de ¢2.000.000.00 Sabanilla de Montes de Oca, 10 de octubre del 2007. LGR* Cartel Pág. 1/26 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS LOCALES COMPRA DIRECTA No. 2007CD-000545-UCL “Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática” La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 14:00 horas del día 18 de octubre del 2007, para la contratación indicada. 1. Objetivo de la Contratación. Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática (segunda etapa) acorde al plano y diseño existentes. Adjudicación completa a un único proveedor. 1.1. Objetivos específicos: La instalación en el tablero AL existente el segundo temporizador. Colocar las 2 luminarias existentes FO-32-865K-T8 al costado este del edificio este, con los 4 accesos solicitados, la soportaría solicitada, y la tubería requerida. Colocar las 11 luminarias WSM Metalarc según planos. Colocar la luminaria existente FO-32-865K-T8 con cubierta isométrica para luminaria 705 según plano, así como una más del mismo tipo existente, en la salida de emergencia, gradas de metal. Estos servicios se deben implementar y operar por el adjudicatario con su propio equipo y personal, de modo que la Universidad cuente con dichos servicios sin tener que dedicar personal para la respectiva operación y soporte. 2. Especificaciones Técnicas 2.1 Renglón Único. Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática Se debe contemplar en el presente trabajo. 2.1.1 Alumbrado Fluorescente: 2.1.1.1 La instalación en el tablero AL existente el segundo temporizador. Cartel Pág. 2/26 A. Suministrar los materiales y mano de obra necesaria para la instalación completa de un (1) temporizador electrónico con protección horaria, 120/240V/30A, montaje superficial, alimentado mediante el circuito denominado AL 1-3, idéntico al existente en el tablero AL, y que se instalará en ese tablero AL existente en el cuarto del “chiller” bajo el alero; con la finalidad de automatizar el encendido/apagado de las luminarias fluorescentes descritas más adelante en estas especificaciones. (Ver Diagrama Unifilar). 2.1.1.2 Colocar las 2 luminarias existentes FO-32-865K-T8 al costado este del edificio este, con los 4 accesos solicitados, la soportaría solicitada, y la tubería requerida. A. Suministrar los materiales y mano de obra necesaria para la instalación completa de dos (2) luminarias fluorescentes existentes, iguales al modelo 705-EO-48-1-RA-120V, de Sylvania, para ambientes húmedos, montaje superficial sobre estructuras (aleros) de madera y Fibrolit, ubicadas en el exterior de la fachada sur del edificio del Centro de Informática. Para tal efecto, se deberá realizar el tendido de las respectivas tuberías conduit EMT, de 13, 19 y 25 mm Ø, por las cuales viajará el circuito de alimentación denominado AL 2-4, comprendido por conductores THHN, AWG, calibre número 10 (F-N) y # 12 (color verde) para la puesta a tierra. (Ver plano, circuito ramal R2). B. Suministrar los materiales y mano de obra necesaria para la instalación completa de dos (2) luminarias fluorescentes existentes, iguales al modelo 705-EO-48-1-RA-120V, de Sylvania, para ambientes húmedos, montaje superficial sobre estructuras (aleros) de madera y Fibrolit, ubicadas en el exterior de la fachada sur del edificio del Centro de Informática. Para tal efecto, se deberá realizar el tendido de las respectivas tuberías conduit EMT, de 13, 19 y 25 mm Ø, por las cuales viajará el circuito de alimentación denominado AL 2-4, comprendido por conductores THHN, AWG, calibre número 10 (F-N) y # 12 (color verde) para la puesta a tierra. (Ver plano, circuito ramal R1). C. Las tuberías referidas viajarán siempre en forma interna, dentro de las estructuras que conforman los aleros existentes a lo largo de la fachada sur, para lo cual se deberá suministra los materiales y mano de obra necesaria para la construcción de una serie de soportes metálicos (dimensiones 40 cm de ancho x 50 cm de alto), comprendidos por tornillos todo rosca (barra sin fin de 3/8 Ø), y una pieza de angular de 1 x 1/8, por 40 cm de largo, debidamente pintada con pintura anticorrosiva (dos manos). El soporte se sujetará a una losa de concreto existente, mediante el uso de tacos metálicos (spander metálicos) de 3/8 x 1 ¼, distribuyéndose a lo largo del alero conformado por láminas de Fibrolit revestidas, guardándose una separación entre cada soporte, no mayor a 285 cm. Será requisito el uso de arandela plana y arandela de presión en el extremo de sujeción de las barras sin fin con el angular. NOTA : Cartel Pág. 3/26 Estas 4 luminarias están compradas y se encuentran en la bodega del Centro de Informática, una de ellas perteneciente al circuito ramal R1, es la que deberá instalarse en la losa de concreto, según plano, por donde en el plano indica “parqueo”, y que en la simbología está señalada en color negro relleno; esta luminaria en la cola del circuito R1; para ello el oferente deberá cuantificar la construcción de la cubierta para luminaria 705, figura 1, isométrico que se detalla en el plano exactamente como lo indica el plano. 2.1.1.3 Colocar las 11 luminarias WSM Metalarc según planos. A. Suministrar los materiales y mano de obra necesaria para la instalación completa de once (11) luminarias HID WSM, iguales al modelo WSM0807, con tubo Metalarc M70/U; 120 VAC de alimentación, consumo 90 vatios, instalada en pared de concreto y en estructura de metal tipo RT, según planos; así como HID WSM, iguales al modelo WSM0810, con tubo Metalarc M100/U, 120 VAC de alimentación, consumo 129 vatios, instalada en pared de concreto, de Sylvania, para ambientes húmedos, ubicadas según se detalla en planos. Para tal efecto, se deberá realizar el tendido de las respectivas tuberías conduit EMT, de 13, 19 y 25 mm Ø, por las cuales viajará el circuito de alimentación denominado AL 5-7, comprendido por conductores THHN, AWG, calibre número 10 (F-N) y # 12 (color verde) para la puesta a tierra. (Ver plano, circuito ramal R3). 2.1.1.4 Colocar la luminaria existente FO-32-865K-T8 con cubierta isométrica para luminaria 705 según plano, así como una más del mismo tipo existente, en la salida de emergencia, gradas de metal. 2.1.2 Centro de Carga AL : Este centro de carga ya está instalado en el lugar conocido como cuarto de equipo de aire acondicionado tipo “Chiller”, debajo el alero, costado sur del edificio este, se requiere el disyuntor de 15 A, dos polos para alimentar el temporizador solicitado anteriormente indicado en el plano como TP-2, quedando este definitivamente instalado, rotulado y en funcionamiento. 2.1.3 Previstas de Acceso en Alero Suministrar los materiales y mano de obra necesaria para la construcción de cuatro (4) accesos hacia el interior del alero comprendido por las estructuras de madera y Fibrolit, para lo cual el Oferente suministrará igual cantidad de láminas de Playwood (Caobilla o Pino Radiata) dimensiones 60 x 122 cm, por 6 mm de espesor, atornilladas al emplantillado de manera adecuada para facilitar futuros ingresos. La distribución y ubicación de los accesos se establecerán durante el proceso constructivo, y se garantizará que ninguno quede en el punto donde se ubicarán las respectivas luminarias. El diseño y acabado de los mismos será idéntico a los ya existentes en el sitio. Cartel Pág. 4/26 2.2 Especificaciones técnicas generales a utilizar en construcciones y remodelados de instalaciones eléctricas 2.2.1 Plano o Croquis a. El plano eléctrico indica el arreglo o construcción general de circuitos, salidas para alumbrado y tomacorrientes, localización de apagadores, centros de carga… etcétera. b. El plano y estas especificaciones sirven de guía y ayuda, pero la localización exacta del equipo, distancias y alturas serán determinadas por las condiciones reales y por las indicaciones del inspector. No debe usarse el plano a escala para la localización exacta de algún equipo o salida eléctrica en particular. c. Asimismo, todo trabajo o material no indicado pero necesario para dejar el sistema completo y en funcionamiento correcto, queda incluido bajo los requisitos de esta sección. d. El inspector se reserva el derecho de realizar cualquier cambio en el plano y las especificaciones, siempre que éstas no signifiquen aumento en el precio del contrato. En caso de aumento se negociarán las modificaciones a la obra y costos de común acuerdo. Los cambios en el plano y/o en las especificaciones serán notificados al Oferente oportunamente. e. Al finalizar la construcción, el Oferente entregará al inspector una sepia del plano final en original y dos copias heliográficas, con todas las modificaciones introducidas a los mismos durante la construcción. 2.2.2 Consideraciones Sobre Materiales y Equipos Canalizaciones en General: 2.2.2.1 Tubería conduit PVC y EMT a. Donde se indique expresamente en el plano tubería PVC, esta será de cloruro de polivinilo tipo PVC, de Amanco o Durman Esquivel. b. Toda la tubería conduit que se instale en la obra bajo el nivel de cielo raso terminado será en tubería EMT, tipo pesado, línea americana, USA. c. Toda tubería conduit PVC. llevará pegamento en la cantidad y lugares que sean necesario. d. Todos los accesorios, cajas octogonales, rectangulares, cuadradas, gasas, serán calidad USA. En el caso de las uniones y conectores, siempre serán de presión, calidad USA. e. Toda tubería conduit EMT de 13, 19, 25 y 32 mm Ø, se instalarán utilizando dobladora manual en cada caso. Las tuberías de diámetros mayores, (siempre y cuando sea factible), serán dobladas utilizando dobladora hidráulica. Cartel Pág. 5/26 f. Toda tubería conduit EMT que tenga contacto con el nivel de tierra deberá llevar una manga en PVC sellada con Silicone para impedir su corrosión. g. Cuando se indique tubería conduit PVC dentro del cielo raso, deberá viajar siempre soportada sobre las estructuras de madera o metal que conforman el techo. No se permitirán recorridos de tuberías sin soporte alguno en distancias mayores de 150 centímetros. h. En todos los casos las gasas por suministrar e instalar en las tuberías EMT serán de doble “pata”, EMT, línea americana USA. i. No se permitirá el uso de tuberías EMT que hayan sido almacenadas a la intemperie. j. No se admiten más de dos curvas de 90° entre dos cajas de conexión. En tal caso se utilizarán conduletas tipo LB según sea el caso. La máxima distancia entre cajas de registro será de 15 metros. k. Toda la tubería horizontal o vertical se soportará a intervalos no mayores de 1,5 metros para 13 y 19 mm de diámetro; 1.8 metros para 25 mm de diámetro; 2,4 m para 32 mm de diámetro. l. En caso de utilizarse tubería conduit rígido (tuberías expuestas) toda rosca nueva será cubierta con pintura de aluminio, y hechas las roscas serán pintadas inmediatamente antes de hacer una unión. m. Toda la tubería deberá limpiarse y limarse antes de ser atornillada para evitar daños al aislamiento. n. Toda la tubería tanto horizontal como vertical será fijada por medio de abrazaderas de dos patas para servicio pesado que soporten su peso. ñ. Toda canalización (conduit, PVC y EMT) será continua de salida a salida, de manera que exista continuidad eléctrica y mecánica entre todas las partes metálicas del sistema cuando así se requiera. o. Cuando se trate de edificaciones o construcción de paredes de concreto, chorreas…etc., la tubería conduit no se alambrará hasta que la etapa húmeda de la obra esté concluida y el sistema y el edificio esté totalmente seco. Las tuberías deberán limpiarse de residuos y agua utilizando un compresor. p. Cartel Sólo se permiten empalmes de conductores en las cajas de registro. ninguna excusa se permitirá esta práctica dentro de las tuberías. Bajo q. Los filos cortantes de las tuberías, y todo accesorio metálico deben ser limados antes de ser instalados. r. Todas las tuberías metálicas, siempre que estén asociados con sistemas eléctricos deberán estar debidamente puestos a tierra de acuerdo al Código Eléctrico Nacional artículo 250 Pág. 6/26 s. En el sistema eléctrico preferiblemente se utilizará una tubería independiente por cada circuito ramal. t. No se permitirá utilizar la misma tubería, ducto o canalización para los circuitos de emergencia y normales. u. No se permitirán recorridos de tuberías sin soporte alguno en distancias mayores de 150 cm. en conduit PVC y 300 cm. en EMT o rígido. 2.2.3 Aeroducto y Canasta Metálicos a. Todos los aeroductos, si los hubiese, serán de tipo abisagrado metálicos y se suministrarán con los accesorios recomendados por el fabricante. Podrán ser iguales o mejores al Cutler Hammer o Square D. b. Solo se permitirá el uso de los accesorios especialmente fabricados para cada aplicación y tipo de aeroducto o canasta, de su misma marca. c. El Oferente suministrará todos los soportes necesarios para fijar el aeroducto o canasta, para una distancia máxima entre los mismos de 122 cm. d. Los tamaños de ducto a instalar dependerán de la aplicación de acuerdo con lo establecido en el plano. No se sobrepasará la cantidad de conductores permitidos según lo indica el NEC. e. Para la sujeción de los diferentes accesorios con los aeroductos, solo se permitirán tornillos específicamente confeccionados para tal fin. Por tanto, se rechazará todo tornillo que posea puntas que provoquen daños al aislamiento de los conductores. f. Todo corte realizado tanto en el aeroducto como en su tapa deberán limarse adecuadamente antes de su instalación. g. Los aeroductos se pondrán a tierra mediante el hilo respectivo de acuerdo con lo indicado en el artículo 250 del NEC. A continuación se describe la metodología por utilizar: g1.En principio la charcaza del tramo de ducto más cercano al tablero será aterrizado mediante cable de calibre acorde con lo establecido en (NEC 250-96, 250-102) color Verde, haciendo uso de terminales de compresión tipo ojo igual o mejor al YAEV6C-L, de Burundi, atornilladas firmemente al aeroducto, utilizando tornillos autorroscantes similares a los suplidos por el fabricante. g2.Entre cada unión o transición deberá existir un tramo de cable, con terminales de ojo a ambos lados y firmemente atornillada a la superficie del tramo recto o accesorio, dándose continuidad hasta la sección final de aeroducto (puentes equipotenciales). g3.Todo conector de compresión deberá ser manejado con una herramienta diseñada para tal uso y no se permitirá el uso de alicates u otro tipo de herramienta no autorizada. Cartel Pág. 7/26 g4.Cuando se indique la utilización de canastas, se realizará el tiraje de un cable #6 color Verde, que viajará a lo largo de todo el recorrido de la misma, sin interrupción. En cada transición o derivación se instalará un conector de barril en cobre que se fijará a la canasta y que abrazará el cable # 6, el cual en esta sección será desforrado de 1 1/2” a 2”, para este propósito. h. Los ductos o canastas se soportaran adecuadamente en los siguientes puntos: h1.En cada final h2.En cada unión h3.En cada derivación o cambio de dirección h4.En tramos rectos cada 1.22 metros como mínimo i. Los soportes serán suplidos por el fabricante del ducto o canasta, o los podrá suplir el Oferente siempre y cuando previamente sean aprobados por el Inspector designado por la U.C.R. j. Los puntos de fijación del ductos o canastas serán los elementos estructurales del edificio tal como: vigas, lozas, paredes chorreadas, columnas, perlings… etc. k. Si por la ruta del ducto o canasta no se pudieran utilizar en algunos puntos los elementos estructurales del edificio, se utilizará la mampostería como punto de fijación, salvo en casos críticos los que serán definidos por el Ingeniero Inspector. 2.2.4 Canalizaciones Subterráneas a. Los ductos de tuberías en zanjas subterráneas serán de PVC y se asentarán siempre sobre un lecho de arena de calidad media de 10 cm, debidamente compactada. Una vez colocados los tubos se recubrirán con una cama de arena del mismo espesor, la cual se compactará también. Sobre ésta, se verterá una chorrea de concreto pobre con ocre rojo de 5cms de espesor. Una vez macizo el concreto, se recubrirá la zanja con material de reposición del sitio y compactada al 90 %., eliminando rocas grandes o filosas. El lomo superior de los tubos no podrá quedar a menos de 50 cm de la rasante de la superficie. b. Se debe lograr una pendiente uniforme de la tubería hacia las arquetas adyacentes, mínimo un 1%, para permitir un desagüe del agua que pueda acumularse en el interior de la tubería. De no poderse logra lo anterior, se deberá construir algún tipo de desagüe apropiado, a definir por el inspector. c. Una vez acabada la zanja, se debe preparar el ducto para el cableado posterior. Para ello se debe introducir en el ducto un mandril, bruza o esponja fuerte, de diámetro superior al tubo, pasarlo varias veces hasta asegurar un buen grado de limpieza. d. Los ductos que no vayan a ser utilizados en forma inmediata deberán taponearse adecuadamente. Los tubos que terminen en arquetas deberán ser instalados a ras con la pared interna de la misma, con el filo rematado. Cartel Pág. 8/26 e. Si por alguna circunstancia especial se hubiese que tender la tubería más superficialmente, se podrá reemplazar 15 cm de tierra por 5 cm de concreto 105 kg/cm2 f. Todo material de desecho (tierra, escombro...etc.) deberá ser retirado del lugar de inmediato, en un plazo no superior a 48 horas, fuera del Campus Universitario, sin costo adicional para la Institución. g. Toda zona verde que se vea afectada por las actividades antes descritas deberá repararse, dejándolas con un acabado igual o superior al acabado inicial, reponiendo el césped dañado o maltratado como resultado de los trabajos, acumulación de escombro u otros. Las tareas de reparación se coordinarán con el encargado del mantenimiento de Zonas Verdes de la UCR y el inspector designado por la Institución. 2.2.5 Arquetas de Registro a. Cuando se indiquen arquetas de concreto para registrar canalizaciones eléctricas subterráneas, se construirán de acuerdo con los croquis correspondientes, respetando todos los detalles constructivos. b. La distancia mayor entre arquetas será de 20 metros lineales. c. Hasta tanto la arqueta no se encuentre totalmente terminada, no se permitirá la introducción de conductores eléctricos de ningún tipo. d. El inspector deberá aprobar las diferentes etapas constructivas de las arquetas: (ubicación, diseño, armadura y formaleteado), previo a la chorrea de la misma. 2.2.6 Soportes Cartel a. El Oferente deberá instalar y suministrar todos los soportes necesarios, para la fijación segura y robusta de las tuberías, cajas, equipos, etc. Todos los soportes serán en metal. b. Los soportes fabricados por el Oferente podrán ser del tipo galvanizado o construidos a base de láminas de hierro negro, con soldadura continua, en frío. No se permiten soldaduras de punto o costura interrumpida y deberán cumplir con el proceso de aprobación de equipos por parte del inspector, previo a su instalación. c. Todo soporte, sea de fábrica o construido, será pintado con un mínimo de dos manos de pintura anticorrosivo, previo a la eliminación de grasa u otros sustancias presentes en los mismos. Para los materiales galvanizados se utilizará únicamente pinturas diseñadas para tales superficies. d. Los soportes suministrados por el fabricante del (los) equipo(s), deberán ir acompañados por un catalogo o copia del mismo que autorice su uso. Pág. 9/26 e. En la fijación de soportes debe hacerse el trabajo de modo que no perjudique los muros, vigas o cualquier otro elemento de construcción. Si se tiene duda, debe consultarse con el inspector antes de proceder a colocarlos. f. Todas los soportes metálicos siempre que estén asociados con sistemas eléctricos deberán estar debidamente puestos a tierra de acuerdo al artículo 250 del NEC. 2.2.7 Cajas de Salida g. Todas las cajas metálicas siempre que estén asociados con sistemas eléctricos a. Las cajas de salida para interruptores, tomas, teléfonos, etc. serán de una pieza de calibre normal y los tamaños requeridos por el número de dispositivos y de los cables para ramales, todas calidad USA. b. Las cajas de salida para interruptores y tomacorrientes… etcétera, posicionadas contiguo a las Estaciones de Trabajo, Estanterías Aéreas, Estanterías Verticales, se instalarán de manera tal que el mobiliario no tape o permita el acceso y uso de los dispositivos de potencia. Será obligación del Oferente el coordinar con el ebanista todo lo referente a la disposición del mobiliario en cada una de las áreas por intervenir. En el caso de que se incumpliese con lo aquí dispuesto, el Oferente corregirá la anomalía, asumiendo los gastos que ello implique. c. Todas las cajas conduit serán aseguradas rígidamente en su posición. Las mismas, con excepción de las colocadas en cielos falsos y paredes no terminadas y cuando el conduit esté colocado en forma visible, estarán colocadas de tal manera que el filo de la caja esté al ras de losa o pared terminada. Cuando estén localizadas en las columnas o sobre las puertas, deberán ser colocadas simétricamente a éstas. d. Únicamente se permitirá el uso de cajas octogonales o cuadradas como registro o caja de paso dentro del cielo raso, colocándoseles tapa ciega firmemente atornilladas. La caja rectangular no se utilizará como registro dentro del cielo raso. e. Toda caja de distribución en cielos estará soportada adecuadamente con tornillo, no se permitirá soportar las cajas de distribución por medio de la tubería eléctrica. f. Los filos cortantes de las cajas y todo accesorio metálico deben ser limados antes de ser instalados.deberán estar debidamente puestos a tierra de acuerdo al artículo 250 del NEC. 2.2.8 Conductores a. Cartel Todos los conductores deberán ser de cobre tamaño AWG, THHN según se indica en el plano, con la aprobación UL y el sello debidamente impreso en el mismo. Pág. 10/26 b. En ningún circuito de potencia se usará cable menor del #12 AWG. Sólo se permitirá en controles y donde se indique en planos, debiendo estar debidamente protegido. c. Todos los conductores a utilizar serán de cableado concéntrico y aislamiento para 600 voltios THHN. De acuerdo con el diámetro de las canalizaciones, se permitirá la siguiente cantidad de líneas: d. En todos los casos los conductores deberán viajar siempre dentro de canalizaciones adecuadas y reconocidas por el NEC. Se respetará el siguiente lineamiento en cuanto a la cantidad de conductores THHN según su diámetro: Diámetro Calibre Cantidad P V C L í n e a s 19 mm 25 mm 13 mm 19 mm 25 mm 12 12 10 10 10 8 15 3 6 12 e. En el sistema eléctrico no se permitirán empalmes sólo derivaciones, las derivaciones se harán en T sin cortar el conductor principal. f. Los cables, tuberías y equipos deberán instalarse de tal manera que queden protegidos de daño físico, exposición a la lluvia, productos químicos, alta temperatura, tuberías de vapor o agua, etc. A menos que se utilice equipo especial para esta aplicación. g. En los terminales para cable, tal como: disyuntores, apagadores, tomacorrientes, regletas, etc. el forro del cable debe cortarse de manera uniforme. Adicionalmente el forro del cable debe llegar completamente al terminal (no se permitirá que existan partes de conductor expuestas). h. El código de colores para los conductores será: Línea o Color F a s e L1 L2 L3 Neutro Cartel Negro Rojo Azul Blanco Pág. 11/26 Tierra Verde F í s i c a Tierra A i s l a d a Verde con entrelineado amarillo i. Los conductores a las luminarias fluorescentes tendrán aislamiento para 125°C contra calor y humedad para 300 V mínimo. Deberá incluirse la línea adicional que se indica para aterrizar la carcaza. j. Para la alimentación de motores y equipos (conexión corta desde la caja de derivación más cercana) se utilizará cable para uso rudo tipo TGP o superior. Del calibre y número de conductores indicado en los planos, el cual estará sujeto en sus extremos por medio de conectores tipo gasa apropiados. k. Antes de instalar los cables se deben revisar cuidadosamente todos los accesorios metálicos y limar - si existieran - todos los filos cortantes a fin de evitar daño en el aislamiento de los conductores. En caso de que se encuentren daños en los materiales de aislamiento de los conductores, el Inspector podrá solicitar la sustitución de los mismos, sin que ello implique un pago adicional o extra. 2.2.9 Cinta Adhesiva Aislante a. La cinta adhesiva aislante será usada en todo empate y será igual o superior al tipo Scotch 3M-33. Cada empate deberá ser cubierto por lo menos con dos capas de esta cinta. b. Para los empalmes de conductores mayores a calibre #12 realizados en cajas de paso, arquetas de registro, aeroductos…etcétera, incorporando conectores de compresión o tipo “Barril”, se utilizará cinta aislante 3M-23 y 3M 33 en forma apropiada. 2.2.10 Equipo de Alumbrado a. El equipo de alumbrado que se especifica en el plano será suministrado por el Oferente igual o mejor a la referencia suministrada. b. Todas las unidades de alumbrado se proporcionarán con sus lámparas, bulbos y bombillos, según lo especificado en planos. Cartel Pág. 12/26 c. Cuando se indiquen plafones para unidades incandescentes serán de porcelana. d. Los tubos fluorescentes a utilizar serán los siguientes: d1.Tonalidad blanco fresco (Cool White), Super Saver de Sylvana o Philips, en luminarias convencionales con balastro electromagnético. d2.Tonalidad blanco fresco, 4100 grados Kelvin FO-32-41K-T8 o FO32-T8841, marca Philips o Sylvania, en luminarias balastro electrónico nuevas o convertidas. d3.Tonalidad luz blanca, 8600 grados Kelvin FO-32-865K-T8, cuando se indique en oficinas, aulas…etc, en luminarias balastro electrónico, nuevas o convertidas, o el especificado en simbología. e. Todas las luminarias fluorescentes electrónicas 1 x 2, 1 x 4 o 2 x 4 pies indicadas en planos llevarán reflectores de aluminio anodinado. El plástico que protege dicha lámina, será removido hasta tanto se haya efectuado la limpieza final del área. Bajo ninguna razón se podrán a funcionar los tubos fluorescentes cuando el plástico se encuentre adherido al reflector. f. Todos los difusores por instalar en lámpara fluorescentes se suministrarán con un marco metálico, debidamente ajustado a las dimensiones del cuerpo de la luminaria. Cuando se trate de difusores PARA-LITE, PL-5, serán instalados hasta el final de la obra, o cuando se haya realizado la limpieza definitiva del área remodelada o construida. g. El Oferente está en la obligación de verificar el correcto armado de las mismas, especialmente que contengan el puente requerido en las bases de cada juego de tubos fluorescentes. De no tenerlo, deberá efectuarlo. h. Todo cuerpo de luminaria empotrado o de parche sobre cielo suspendido, llevará un mínimo de cuatro tensores o sujetadores en alambre galvanizado, debidamente amarrado a las estructuras metálicas o de concreto presentes dentro del cielo raso. i. La alimentación para las luminarias desde las cajas de paso o de conexión se podrán realizar de la siguiente manera: i.1 Mediante el uso de conductores THHN, AWG, calibre 12, canalizados en ducto corrugado “Biex”, tipo a prueba de intemperie de 19 mm, incorporando los correspondientes conectores para Biex, tanto en las cajas de paso, como en el cuerpo de la lámpara. i.2 J. Cartel Por medio de conductores no flexibles TGP 3 x 14 AWG, fijado a la tapa de la caja de registro y a la luminaria por medio de un conector apropiado. La conexión de los conductores de alimentación con las líneas de los balastros se efectuará utilizando “conectores enroscables para cable”, aprobación UL., iguales o mejores al modelo PF1-C, color amarillo de Panduit, adecuados al calibre # 12, indicados en el punto “i”. Pág. 13/26 k. En el caso de la línea de puesta a tierra se usará terminales tipo ojo u horquilla, adecuados al calibre del conductor por instalar, debidamente atornillado al cuerpo de la lámpara. l. No se permitirá el uso de conductores TSJ como sustitutos del alambrado fijo de una estructura, o cuando están ocultos detrás de paredes, internamente dentro de mobiliario, ocultos en cielo raso, (incluidos los tipos estructurales, suspendidos o descolgados) o pisos de edificaciones. Queda entonces totalmente prohibido el uso de cordones flexibles tipo TSJ para instalaciones fijas, de acuerdo al NEC 400-8. m. No se permitirá la utilización de las luminarias para el paso de conductores, cada luminaria se alimentará desde la caja de distribución más cercana. 2.2.11 Sistema de Tomacorrientes y Apagadores a. Los apagadores serán del tipo silencioso, de operación mecánica de un polo, para 125 V, 15 A, Grado especificación. b. Los tomacorrientes serán con base para alambrar por los lados o atrás, dobles o sencillos. Serán de 125 V, 15 o 20 amperios, dobles, polarizados, conexión a tierra, Grado especificación, tanto para las salidas de uso general, limpieza, equipos específicos y salidas especiales, guardándose las especificaciones recomendadas en la simbología, planos, croquis…etcétera. c. Se deberán identificar los tomacorrientes destinados para uso de equipos de cómputo, mediante la utilización de un adhesivo fijado a la placa del mismo, cuyo contenido especificará el número del circuito según tabla de carga. d. Todos los tomacorrientes para equipo sensitivo serán grado especificación, dobles, polarizados, conexión a tierra. Cuando se indique en la simbología, planos o croquis, se suministrarán tipo tierra aislada. 2.2.12 Centros de carga y Tableros Cartel a. El centro de carga para alumbrado, fuerza y tomacorrientes tendrá número y tipo de interruptores indicados para el número de circuitos mostrados en el plano de 1, 2 o 3 polos. b. Los interruptores serán intercambiables, de conexión rápida, disparo libre, con mecanismo de caída termomagnético y del tipo indicado en planos. Los interruptores de dos polos serán integrales y no se aceptarán de un polo unido por barritas. c. La capacidad interruptiva al cortocircuito no será menor de 10.000 amperios. d. Los tableros estarán puestos a tierra por medio del conductor de puesta a tierra indicado en los planos croquis o especificaciones. Pág. 14/26 e. Todos los tableros, aparatos y dispositivos eléctricos deberán instalarse de tal forma que exista un acceso adecuado para su operación y mantenimiento En los circuitos de 120 V.C.A. se utilizará un neutro independiente por polo f. En la barra de neutros los neutros y en la barra de tierra los conductores de puesta a tierra se instalarán en forma ascendente de acuerdo a la numeración del circuito ramal que alimentan, adicionalmente se numeraran con material aprobado. g. Se deberán utilizar amarras plásticas adecuadas a la hora de armar y acomodar las líneas eléctricas dentro del centro de carga, no se permitirá el uso de cinta aislante u otro tipo de sujetador. h. No se permitirá el paso de tuberías mecánicas (refrigeración, agua, vapor, gas, etc.) en los cuartos de tableros, equipo o alambrado; o sobre ductos eléctricos o de señales o bien sobre tableros instalados fuera de los cuartos de tableros. 2.2.13 Banco o Malla de Tierra a. Cuando se indique en plano o croquis la construcción de un Banco de Tierra nuevo, se deberá realizar una medición del ohmiaje del mismo, siempre en presencia del inspector a cargo. Posteriormente se entregará un informe por escrito con los resultados de la medición. En caso de que el valor en ohmios no sea el recomendado por el NEC, el inspector definirá las pautas a seguir. b. En todos los casos los electrodos a utilizar serán tipo cooper weld, de 300 x 1.57 cm, fabricados en USA, con conector de barril adecuado. Una vez instalado el electrodo se le colocará un registro construido de un tubo plástico PVC de 10 cm de por 50 cm de longitud con adaptador hembra y tapón macho con rosca. 2.2.14 Desconexiones de la Red Eléctrica Cuando en el proyecto se especifique actividades relacionadas con desconexiones parciales o totales que involucren cambios de centros de carga, subtableros por pisos, tableros principales…etcétera, se procederá de la siguiente manera. Cartel a. Las actividades que involucren desconexiones parciales, temporales (menor a dos horas), se podrán efectuar en horas hábiles, previa coordinación y autorización del o los usuarios, dejando constancia de lo acordado en la bitácora de obra. b. Si la actividad implica dejar sin energía todo un piso, o el edificio en general (mayores de dos horas), los trabajos se realizarán únicamente en fin de semana, debiéndose coordinar con el inspector designado los permisos de acceso al edificio correspondiente. c. Cuando se trate de trabajos que involucren mejoras o la sustitución completa del centro de carga principal, trasformador, acometida…etcétera, la empresa deberá Pág. 15/26 suplir la mano de obra y materiales necesarios para alimentar provisionalmente los sectores estratégicos del edificio, (alumbrado exterior, alarmas, vigilancia…etcétera), de manera que el edificio cuente con los servicios básicos de operación. 2.2.15 Identificación de Circuitos 2.2.15.1 Cables a. Todo cable dentro de algún equipo eléctrico (Tableros, centros de control de motores, desconectadores, transformadores y conexión directa a motores) deberán ser identificados con etiquetas en sus terminaciones. Las etiquetas deberán ser de poliester transparente con área de impresión de color blanco. Las letras serán en mayúscula de color negro y de una altura no menor a 2 mm. Se deberá indicar el número de circuito y la fase correspondiente. En el caso de los neutros y tierras deberán indicar únicamente los números de circuitos. 2.2.15.2 Tubería a. Toda tubería deberá ser identificada en ambos extremos, entradas y salidas de cajas de registro, conduletas y tableros con una etiqueta. Las etiquetas deberán ser de poliéster transparente con área de impresión de color blanco. Las letras deberán ser mayúsculas de color negro y de una altura no menor a 5 mm. Se identifica el número de circuito y su destino. En caso de que el área de impresión no quede cubierta con la franja de poliéster, se deberá adherir encima de la etiqueta una franja de poliéster transparente adicional, cubriendo por completo el área de impresión. 2.2.15.3 Tomacorrientes y Apagadores a. Todas las placas de nylon o metálicas de tomacorrientes y apagadores deberán ser etiquetados. La etiqueta deberá identificar el circuito al que pertenecen. Las letras deberán ser mayúsculas y de una altura no menor de 5 mm. Para casos aquí enumerados el Oferente deberá presentar a la inspección muestras para aprobación. b. A pesar de que todas las salidas de tomacorriente estarán diferenciadas por placas de color, se deberá de indicar su uso mediante etiquetas, según la identificación mostrada en planos y en la simbología (tomas de limpieza, generales, sensitivos, impresoras, fotocopiadora, etc.). 2.2.15.4 Centros de Carga y Tableros a. Cartel Se deberá suministrar dentro del centro de carga una tabla numerada indicando la función y localización de los interruptores para cada circuito. Esta tabla deberá estar claramente escrita y montada en un marco detrás de la tapa, protegida con un material transparente irrompible. El Oferente debe respetar la distribución de circuitos indicada en el plano. Para hacer algún cambio deberá contar con la aprobación del inspector. Pág. 16/26 La identificación se realizará como a continuación se describe: a1. La tapa exterior del tablero, indicando “Tablero XX” y “Alimentado desde: TableroXXX”. a2. Cada disyuntor con el número del circuito ramal. a3 . Cada conductor con el número del circuito ramal, se numerará: neutro, puesta a tierra y cada fase. a4. En la parte interior de la tapa de cada tablero se fijará una hoja impresa a máquina y forrada en plástico adhesivo, indicando como mínimo para cada circuito ramal, la siguiente información: Número de circuito, descripción, polos/amperios del disyuntor, calibre del conductor. Nota: La numeración de los circuitos ramales será de abajo hacia arriba y de izquierda a derecha. Por ejemplo en un tablero de 12 polos: Lado Izquie rdo 1 3 5 7 9 11 xx Lado Dere cho 2 4 6 8 10 12 xx La nomenclatura a utilizar, será definida en el sitio y aprobada por el inspector de la obra. 3. Condiciones para la Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática 3.1. Todo el material eléctrico por desmantelar quedará bajo la responsabilidad del contratista hasta su entrega al personal a cargo por parte del Centro de Informática. En caso de daño o pérdida, la empresa correrá con los costos económicos que ello implique. 3.2. Será obligación del Oferente velar por los sistemas de potencia eléctrica de las áreas aledañas al sitio en el que se realizarán las labores de remodelado, garantizando que, para la entrega de la obra, todos los sistemas de alumbrado y tomacorrientes queden en pleno funcionamiento. Todo caso comprobado de daños en dichas áreas deberá corregirse de forma inmediata, y será un requisito para la aceptación de la obra. 8.3. En el plano general se incluyen otros equipos de alumbrado, así como otras actividades que No Entran en el Contrato NEC, no se tomaran en cuenta para el presente contrato, todas ellas claramente señaladas con las siglas “NEC”. 3.4. Quede claro que la alimentación del temporizador será bajo el sistema monofásico 120/208V, sin embargo, la salida del temporizador hacia los dos grupos de luminarias: Cartel Pág. 17/26 “R1” y “R2”, será en 120V, con neutro independiente, permitiéndose compartir únicamente la línea de puesta a tierra. 3.5. Para la alimentación de las luminarias desde las cajas de paso o registro, se utilizará cordón multiconductor tipo TGP 3x12. El empalme entre los conductores calibre #10 y #12 en los citados registros, se realizará mediante el uso de conectores de barril adecuados, aplicando cinta aislante #23 y #33. 3.6. Como se podrá observar en la descripción de las luminarias 705 indicada en la simbología, las mismas se requieren en un tubo fluorescente, sin embargo, el mercado nacional únicamente las ofrece en dos tubos. Para solventar esta necesidad, la Universidad de Costa Rica realizó los contactos del caso con la empresa Sylvania S.A, para que dicha empresa confeccione las diecinueve (19) luminarias que se requieren en el proyecto. Conocido lo anterior, el Oferente deberá contactarse con el Departamento de Ventas de Sylvania, específicamente con el asesor encargado de la cuenta de la U.C.R, señor Heiner Brenes, para gestionar la construcción y suministro de los equipos solicitados para la obra por construir. Sylvania S.A, señor Heiner Brenes Tel. 210-76-81 Cel. 382-4906 3.7. El Oferente hará las pruebas de funcionamiento de todos los sistemas eléctricos y electromecánicos indicados en los planos y estas especificaciones. Si el inspector no aprueba el funcionamiento de alguno de los sistemas, el Oferente asumirá el costo derivado de las posibles correcciones o sustituciones de materiales y sistemas. 3.8 El Oferente sustituirá cualquier equipo, componente, o material que falle por causas normales de operación durante el período de garantía indicado por el fabricante. En ningún caso será inferior a un año a partir de la fecha de recepción definitiva del proyecto. 4. Obligaciones del contratista 4.1 Los empleados que utilizará el adjudicatario para prestar el servicio no tendrán en lo absoluto ninguna relación laboral con la Universidad de Costa Rica, por tanto, todos los salarios, cargas sociales y otros beneficios sociales regulados por Ley deberán ser pagados por el contratista, en un todo con el ordenamiento jurídico nacional. Los técnicos designados para realizar el servicio deben de ingresar debidamente identificados. 4.2 Previo a iniciar el trabajo, el adjudicatario, deberá presentar al Centro de Informática, copia de la planilla de la Caja Costarricense de Seguro Social, donde se encuentre cada una de las personas incluidas en el trabajo a realizar. En caso de contrataciones por servicios profesionales, la empresa debe aportar las respectivas certificaciones de que el profesional se encuentra al día en el pago de cuotas a la Caja Costarricense de Seguro Social como Trabajador Independiente. 4.3 Toda la infraestructura universitaria, sobre la cual el adjudicatario al realizar los trabajos provoque daños, deberá repararse dejándola en óptimas condiciones. Lo anterior no implicará un costo adicional para la Universidad de Costa Rica. Cartel Pág. 18/26 4.4 El Oferente correrá con todos los gastos por el acarreo de los materiales, herramientas, implementos, equipo y otros que él requiera para ejecutar el servicio contratado. 4.5 La empresa Constructora pondrá un Ingeniero Electricista, debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, quien será el responsable de la Dirección Técnica de toda la obra eléctrica: potencia, u otras actividades especificadas. El profesional designado tendrá como mínimo una experiencia de 5 años, debiéndose aportar con la oferta, los atestados y currículum que lo acrediten. Queda claro que será responsabilidad del ingeniero designado por la empresa; el instruir, organizar y dirigir al personal técnico, en toda y cada una de las tareas presentes en el proyecto, propias de su especialidad. 4.5.1. Será requisito que las decisiones e instrucciones emanadas por dicho profesional, queden por escrito en la bitácora de obra, para conocimiento del Inspector Universitario. Dado lo anterior, el ingeniero deberá efectuar un mínimo de tres visitas por cada semana de duración del proyecto, todas de carácter obligatorio, quedando patente las mismas en bitácora. 4.5.2. Será obligatorio que el ingeniero efectúe las visitas a la obra de tal manera que concuerden con las que realice el Inspector Universitario. Esto con el fin de tener un control más preciso de la obra. 4.5.3. En caso de que se incumpla con lo indicado en (4.5.1 y 4.5.2) el Inspector Universitario recomendará la aplicación del crédito correspondiente por cada visita no efectuada; de acuerdo con el monto establecido por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. 4.5.4 De acuerdo con lo dispuesto por el Colegio de Ingenieros Electricistas Mecánicos e Industriales CIEMI, en su documento “Reglamento para el Trámite de Planos y la Conexión de los Servicios Eléctricos, Telecomunicaciones y de Otros en Edificios” Capítulo 1, acápite (1.1), así como el capítulo 2, acápite (2.5) los siguientes profesionales podrían asumir la “Dirección Técnica” de proyectos de obra menor, (aquellos inferiores o iguales a 15 kilovatios o menos de 80 m2) Ingenieros Civiles, Arquitectos, Ingenieros en Construcción. 4.5.5. La Universidad de Costa Rica tendrá la potestad de aprobar o rechazar la solicitud de dirección técnica emitida por el profesional para un proyecto en particular, si a su juicio dicho profesional no cuenta con la experiencia y requisitos básicos para asumir dicha función. Para tal efecto, el profesional deberá aportar los atestados (estudios adicionales en sistemas de potencia, experiencia…etcétera) correspondientes. 4.5.6 Queda claro que todo proyecto considerado de obra mayor, Capítulo 1, acápite 1.6 (f), deberán ser dirigidos por un ingeniero electricista, de acuerdo con lo solicitado por el CIEMI. Cartel Pág. 19/26 4.5.7 Todo el trabajo deberá ser ejecutado por personal experto en esta clase de obras. El Oferente pondrá al frente de la obra a personal técnico calificado y de amplia experiencia, debiéndose aportar los atestados que certifiquen su capacidad para realizar las laborares propias de cada proyecto. El inspector tendrá la facultad de ordenar la remoción de cualquier operario, capataz o empleado de la obra si a su juicio le causare molestias o impedimentos para llevar a cabo la inspección y/o la instalación pudiese quedar deficiente por motivos de incompetencia o problemas causados por los empleados del Oferente. El personal deberá estar continuamente en la obra. Nota: En caso del reemplazo o inserción de nuevo personal profesional o técnico en el proyecto, previo se deberán aportar los atestados respectivos para la aprobación por parte de la Universidad de Costa Rica. 5.- Obligaciones de los oferentes: 5.1 Deberán presentar las ofertas en forma ordenada, separando la información legal, técnica y de precios en forma clara, además deberán presentarse en formato digital tipo PDF. 5.2 El oferente deberá indicar en su oferta el nombre, número de cédula, puesto que ocupa en la empresa, del personal que estará a cargo del mantenimiento, deberá indicar en su oferta si son técnicos mecánicos, electromecánicos o electricistas graduados, del personal que estará a cargo del mantenimiento. El oferente deberá adjuntar a la oferta fotocopia de los atestados, diplomas, títulos, cursos o similares que acrediten a su personal, a realizar las labores que implican el presente cartel. 5.3 El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía técnica del producto, así como especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 5.4 La empresa contratada no podrá ceder o transferir los derechos u obligaciones derivados del contrato, ni los términos y condiciones aplicables. 5.5 La empresa contratada deberá entregar previo al inicio de las obras un cronograma de actividades, en el cual se refleje el tiempo establecido para la ejecución de cada una de las fases del proyecto. 5.6 Todo el material existente en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica, que fuese a ser removido por motivo de los trabajos a efectuar, como por ejemplo: puertas, llavines, vidrios, marcos de madera, lámparas, tubos fluorescentes, elementos de estructura, láminas de cielo u otros que se consideren por parte de la Inspección Universitaria, y que se encuentren en óptimas condiciones de conservación y funcionamiento, deberán ser entregados por parte del contratista en la bodega de material recuperado asignada por la Universidad, en el mismo estado en que se encontraban en el sitio, sin que ello implique un costo extra en los trabajos. La entrega de dicho material deberá estar supervisada y contar con el visto bueno de la Inspección. En caso de pérdida, deterioro o daño de algunos de estos componentes, la Universidad se reserva el derecho de pedir su restitución. 5.7 El Oferente aportará todos los equipos, materiales, accesorios y componentes necesarios para la debida finalización y conclusión de las instalaciones y los sistemas eléctricos, aún Cartel Pág. 20/26 cuando no estén indicados en los planos constructivos o mencionados en estas especificaciones del sistema eléctrico. Será responsabilidad y obligación del Oferente suministrar todos los materiales eléctricos, accesorios, componentes necesarios para el correcto, eficaz y seguro funcionamiento de todos los sistemas eléctricos y electromecánicos. 5.8 El oferente deberá ofertar e instalar las luminarias Metalarc, y el temporizador APRA esta segunda etapa, según especificaciones en el plano adjunto, y según este diseño. 5.9 Todos los materiales, mano de obra y equipo a utilizar en la obra deberán ser de primera calidad y se advierte que en caso contrario la institución por medio de la inspección asignada, tiene el derecho de revisar los mismos, solicitar pruebas de resistencia de materiales, calidad u otras que fueren pertinentes. 5.10 El Oferente deberá suministrar e instalar toda la infraestructura eléctrica necesaria para suplir sus necesidades de distribución de energía para las maquinarias y herramientas eléctricas manuales, y así cumplir con todas las actividades contratadas. Para ello dispondrá como mínimo en el proyecto, un Centro de Carga monofásico, de 6 espacios, punto desde el cual alimentará mediante extensiones (tipo protoduro o TSJ) los equipos requeridos. Toda instalación deberá cumplir con las disposiciones de seguridad y construcción establecidas por el Código Eléctrico Nacional (NEC). Bajo ninguna circunstancia se aprobará el uso de conductores AWG tendidos en forma directa sobre el piso o las estructuras existentes; los cuales serán removidos de forma inmediata a solicitud del Inspector Universitario. 5.11 El Oferente y el personal técnico y profesional a cargo de la obra, está en la obligación de acatar las observaciones e instrucciones anotadas en la Bitácora de Obra; disponiendo de un plazo no mayor a 24 horas para iniciar las correcciones pertinentes. En caso de lo contrario, el inspector entregará un apercibimiento con copia al expediente y a la oficina de Suministros. 5.12 El Oferente será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta el recibo final de la obra. En caso de pérdida o robo, sea que el mismo se encuentre almacenado o instalado, asumirá los costos económicos que ello implique. 5.13 Todo equipo, material o sistema será probado y dejado en perfecto estado de funcionamiento, debiendo ser cambiado sin costo adicional alguno para la UCR si falla por causas normales de operación durante el primer año de funcionamiento tomado a partir de la fecha de recepción definitiva de la obra. 5.14 Al finalizar la obra todos los sistemas deben quedar en perfectas condiciones de funcionamiento. El sistema de distribución de energía eléctrica del sitio deberá quedar con conexión permanente, de ninguna manera se dará por recibida la obra mientras esté en tarifa de construcción ante la CNFL. La obra no será oficialmente aceptada sin que el ingeniero electricista de la empresa constructora aporte por escrito un informe el que Cartel Pág. 21/26 garantice el funcionamiento apropiado de todos los sistemas que se indican en los planos y, para los cuales, estas especificaciones son parte completa e indisociable. 5.15 El Oferente será responsable por los problemas y daños que las actividades constructivas provoquen en los sistemas de potencia eléctrica y de telecomunicaciones en las áreas próximas al sitio donde se ejecutan las obras. Será obligación del Oferente el garantizar que los sistemas descritos operen plenamente; tal y como se encontraban antes del inicio de la obra. Todo daño resultante de no tomar las medidas pertinentes, deberá corregirse de forma inmediata, sin costo alguno para la Universidad de Costa Rica. Este punto es un requisito fundamental para la aceptación final de la obra. 5.16 Todos los materiales serán del tipo aprobado por Underwriters Laboratorios Inc, de EEUU (con el sello impreso en el mismo) o similar de su país de origen. 6. Fiscalizador Técnico de la contratación: Para la ejecución del objeto de contratación, la Universidad de Costa Rica designa al Centro de Informática como Fiscalizador Técnico. Una vez adjudicado el proceso se dará a conocer el nombre del Profesional responsable por parte del Centro de Informática. 7. Derechos y prerrogativas de la Universidad de Costa Rica: Queda a criterio de la Universidad de Costa Rica durante el plazo de estudio de las ofertas, solicitar a los participantes las aclaraciones que se consideren necesarias. Cartel Pág. 22/26 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS LOCALES COMPRA DIRECTA No. 200CD-0000545-UCL “Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática” CONDICIONES ESPECIALES: 1. Vigencia de las ofertas Las ofertas deberán tener una vigencia de 30 días naturales a partir de la fecha de apertura de las mismas. 2. Monto y plazo de la garantía de participación No amerita para esta contratación 3. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento No amerita para esta contratación. 4. Plazo para adjudicar La Universidad de Costa Rica tomará hasta 10 días naturales para realizar la adjudicación. 5. Lugar y plazo de entrega La instalación en el tablero AL existente, el segundo temporizador. Colocar las 2 luminarias existentes FO-32-865K-T8 al costado este del edificio este, con los 4 accesos solicitados, la soportaría solicitada, y la tubería requerida. Colocar las 11 luminarias WSM Metalarc según planos. Colocar la luminaria existente FO-32-865K-T8 con cubierta isométrica para luminaria 705 según plano, así como una más del mismo tipo existente, en la salida de emergencia, gradas de metal, se realizará en el edificio del Centro de Informática de la Universidad de Costa Rica, Sede Universitaria Rodrigo Facio, San Pedro de Montes de Oca. Todo lo anterior deberá iniciarse de inmediato, después del envío de la Orden de Servicio vía fax o de forma personal, al adjudicatario. Cartel Pág. 23/26 6. Experiencia Se requieren por lo menos 3 años de experiencia en realización de trabajos eléctricos. Para lo cual el oferente brindará una lista de trabajos similares realizados, en diferentes empresas, sean éstas públicas o privadas, preferiblemente con número de teléfono y encargado del trabajo, como referencia para consultas. 7. Documentación imprescindible Los oferentes deben aportar las siguientes declaraciones juradas, las cuales deberán ser adjuntadas en un apéndice dedicado exclusivamente para este efecto y numeradas según se solicitan a continuación: 7.1 El oferente deberá comprobar la experiencia que tiene su compañía. Para lo cual el oferente brindará una lista de trabajos similares realizados, en diferentes empresas, sean éstas públicas o privadas, preferiblemente con número de teléfono y encargado del trabajo, como referencia para consultas. De igual forma deberá adjuntar años de experiencia adicional en equipo Kholer si fuera el caso. La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de verificar esta información. 8. Garantía 8.1 De los equipos Todos los equipos a utilizar tendrán una garantía mínima de un año una vez que se haga la recepción definitiva de la instalación. El Oferente será el responsable de esta garantía y la deberá entregar por escrito en la recepción final de la obra, caso contrario, no se efectuará la recepción. 8.2 Calidad del Trabajo y Garantía La garantía del trabajo no podrá ser menor a un año calendario, contado a partir del día en que se reciban las obras a plena satisfacción de la UCR. 9. Literatura y manuales de servicio Los correspondientes para esta instalación 10. Forma de pago Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la factura en la Oficina de Administración Financiera. El adjudicatario debe presentar factura timbrada para que le autorice el pago. 11. Precio 11.1 Cotizar en colones, sin impuesto de venta (la Universidad está exenta). 11.2 Debe presentar factura timbrada. 11.3 Cotizar los rubros por separado, por ejemplo: La instalación en el tablero AL existente, el segundo temporizador. Colocar las 2 luminarias existentes FO-32-865K-T8, con los 4 Cartel Pág. 24/26 accesos solicitados, la soportaría solicitada, y la tubería requerida. Colocar las 11 luminarias WSM Metalarc según planos. 11.4 Cualquier reajuste de precios, deberá ser autorizado por el Centro de Informática y la Oficina de Suministros, de conformidad con lo que establece el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa. 12. Riesgos del trabajo El oferente presentará copia de aquellos documentos probatorios, mediante los cuales demuestre que sus empleados están protegidos contra riesgos del trabajo, y al día con las obligaciones laborales de ley. La Universidad no tiene responsabilidad, por accidentes laborales de cualquier índole que el oferente y sus empleados puedan sufrir en el proceso del mantenimiento. 13. Criterios de evaluación. Se evaluarán aquellas ofertas que cumplan con los aspectos de admisibilidad, tanto legales como técnicos, y las mismas serán evaluadas según los siguientes factores: FACTOR 1. Precio Total PUNTAJE 100 % 100 % 13. 1 Factor Precio. 100% % obtenido = Monto de la oferta de menor precio X 100% Monto ofrecido por la oferta a calificar 13.2 Criterios de redondeo. Para los cálculos de puntajes y porcentajes que impliquen el manejo de decimales se utilizará el truncar en dos decimales. 14. Criterios de Desempate En caso de presentarse empate en la calificación se utilizará como criterio para el desempate, los siguientes elementos en su orden: a) El mayor plazo adicional de la garantía solicitada. b) De mantenerse el empate la Administración decidirá. 15. Multas por Mora (cláusula penal) Se aplicará una multa del 0.1% sobre el monto de adjudicación del servicio por cada día de atraso, (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa, la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, lo anterior, se hará conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. Cartel Pág. 25/26 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS LOCALES COMPRA DIRECTA No. 2007CD-000545-UCL “Instalación del sistema de iluminación externa de la fachada sur del Centro de Informática” 1. Entrega y Presentación de la Oferta: La Oferta deberá presentarse en la fecha y antes de la hora y fecha indicada para el vencimiento en el Cartel, en la Oficina de Suministros, Unidad de Licitaciones de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado, correctamente identificada, rotulado con el número y objeto de la contratación, nombre del oferente y su cedula (Física o Jurídica). Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica, firmada por el oferente o representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Debe indicar claramente: Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y la posición del firmante dentro de la empresa, número de cédula jurídica, número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas, precio total cotizado deberá presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 2. Documentos que deben aportar: Los Proveedores interesados en participar que no se encuentran activos en el Registro de Proveedores de la Institución deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento (Certificación sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, Declaración Jurada de que no le alcanzan las prohibiciones del artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa, los artículos 19 y 20 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y que se encuentra al día con las obligaciones Obrero-Patronal de la Caja Costarricense del Seguro Social). lgr Cartel Pág. 26/26