CONTRATO DE ENCARGO DE OBRA:

CONTRATO DE ENCARGO DE OBRA:
Es un contrato atípico, es decir, no previsto por la ley, por
tanto, se trata de un contrato especial y excepcional, de
aplicación restrictiva, que sólo tiene cabida cuando concurren
todos y cada uno de los requisitos que admiten su uso. “En
ningún caso podrá utilizarse para las obras de ficción o para
las traducciones, siendo su ámbito más adecuado el de las obras
de divulgación ideadas y proyectadas por el editor.”
En...................... a...... de.......................de..............
REUNIDOS
De una parte........................., actuando en su propio nombre y representación, mayor
de edad, con domicilio en.........................................., provisto del D.N.I. núm. ……. (en
lo sucesivo el/la AUTOR/A).
De otra parte............................ con domicilio social en.................., CIF núm.
..........................representado en este acto por D. ..........................., en su calidad
de..............., ………… (en adelante el EDITOR ) según poderes otorgados….
MANIFIESTAN
I.- Que el EDITOR, por iniciativa propia ha concebido y desarrollado un proyecto
editorial consistente en una obra sobre .....(tema).... cuya forma, contenido, amplitud,
alcance y demás características se precisan sustancialmente en el ANEXO “A” que,
firmado por las partes, se acompaña a este documento. Esta producción editorial tiene
unas características editoriales singulares.
II.- Que para realizar la obra proyectada y desarrollada por el EDITOR se requiere la
colaboración de un ..............(profesión)............................ para que realice los textos
que se incorporan a la misma.
III.- Que el/la AUTOR/A, conocedor del proyecto ideado por el EDITOR, se halla
dispuesto a realizar el trabajo aludido, por lo que previas las negociaciones habidas,
las partes han decidido concluir el presente contrato de arrendamiento de obra
comprendido en el artículo 1.588 del Código Civil. De conformidad con la causa del
presente contrato, las partes convienen en que la titularidad de los derechos de
explotación de la obra resultante sean atribuidos al EDITOR, siempre y cuando
respete los derechos morales de el/la AUTOR/A y el derecho a una remuneración
proporcional, así como se asegure que el EDITOR cumple su compromiso de llevar a
término la explotación de la obra.
IV.- Siendo, pues, coincidentes los intereses de ambas partes convienen suscribir el
presente contrato que sujetan a las siguientes
En la manifestación I se indican las principales características
de este contrato especial. La existencia de un encargo
significado por la iniciativa de la editorial y que forma parte
de un proyecto más amplio, “de entidad suficiente para ser
considerado como una obra preexistente creada en el seno de la
editorial”. La intensidad de esta intervención aproxima el
denominado contrato de encargo al de obra colectiva, siendo su
principal diferencia que en el presente caso no hay pluralidad
de autores.
CLAUSULAS:
Primera.- El EDITOR encarga por este documento a el/la AUTOR/A llevar a cabo el
trabajo cuyas características constan en el ANEXO “A”, unido a este documento, por lo
que el/la AUTOR/A deberá atender a las directrices e instrucciones que constan en
dicho ANEXO, a fin de que su trabajo pueda adecuarse, según la concepción del
EDITOR, a la obra proyectada.
Encargo de la obra.Pese a su importancia la LPI no dedica ni un párrafo a la
regulación del encargo de obra, salvo dejarla fuera del contrato
de edición. Es una de las más graves omisiones de la LPI, porque
la única referencia legal son las previsiones del Código Civil
sobre el contrato de obra, pensado más para la construcción de
edificios que para la realización de un bien inmaterial como es
la obra intelectual.
En el contrato de encargo, en esencia, una de las partes se
obliga a realizar y entregar una obra y la otra a pagar una
remuneración por ella. Se trata de una prestación de resultado y
no de medios.
En el encargo de la obra se manifiesta con nitidez la nota de
subordinación que caracteriza a este tipo de contrato. Las
directrices e instrucciones suelen ser más precisas y, a la vez,
más vinculantes para el autor, que ve reducido su margen de
autonomía.
Segunda.- El/la AUTOR/A, conociendo el propósito y la finalidad del EDITOR, acepta
el encargo recibido y se obliga a ejecutarlo con sujeción a los pactos de este contrato.
El/la AUTOR/A deberá entregar el trabajo objeto de este contrato en la forma y
condiciones expresadas en el ANEXO “A” adjunto.
Si el/la AUTOR/A se viera en la imposibilidad de entregar en la fecha señalada la obra
encargada, se compromete a comunicarlo y justificarlo debidamente al EDITOR, con
una antelación de …meses respecto de la fecha de entrega, en cuyo caso ambas
partes pactaran una nueva fecha de entrega, que se incorporará por escrito y
mediante addendum al presente contrato.
En caso de incurrir en retraso no justificado se aplicará el sistema de penalización
siguiente: por cada semana de retraso en la entrega, el EDITOR podrá detraer un
importe correspondiente al ..% de la cantidad total pactada en concepto de anticipo a
cuenta de los derechos de autor.
Se recomienda que la penalización no supere el 5%
En cualquier caso, transcurridos dos meses desde la fecha señalada sin que el trabajo
hubiera sido entregado, y siempre y cuando no hubieran concurrido causas que
justifiquen el pacto de un nuevo plazo de entrega, el EDITOR queda facultado para
resolver el presente contrato, con el único requisito de comunicarlo por escrito a el/la
AUTOR/A.
Entrega de la obra.Art. 60 LPI.- Contenido mínimo del contrato de edición: 7.º El plazo en que el autor deberá entregar el
original de su obra al editor.
Art. 65 LPI.- Son obligaciones del autor: 1.º Entregar al editor en debida forma para su reproducción y
dentro del plazo convenido la obra objeto de la edición.
La entrega constituye una parte esencial del contrato de encargo
y, por tanto, estos pactos son lícitos y la única preocupación
estriba en las proporciones, sobre todo a la hora de establecer
los plazos y las penalizaciones.
Cuando se fijan estos plazos en el contrato, es necesario
atender a su cumplimiento, empezando por evaluar con realismo su
viabilidad. Hay que tener presente las drásticas consecuencias
de su incumplimiento, que puede acarrear la resolución
anticipada del contrato, con las consiguientes penalizaciones
económicas.
Se plantean dos supuestos: incumplimiento definitivo por no
entrega en el plazo final pactado, que implica la resolución del
contrato y los retrasos, que pueden suponer una penalización.
Tercera.- El EDITOR se reserva el derecho de aprobar o no el trabajo realizado,
alegando causa justificada, si no lo estima adecuado a la temática y a las demás
condiciones pactadas y singularmente si su calidad fuera deficiente teniendo en cuenta
la obra proyectada, dando un plazo de 60 días a el/la AUTOR/A para subsanar..
Si se rehusare la totalidad del trabajo, concurriendo causa justificada, el original será
devuelto a el/la AUTOR/A, quedando rescindido el contrato sin indemnización de clase
alguna.
Si se rehusare parte del trabajo, concurriendo causa justificada y el/la AUTOR/A no se
opone, el EDITOR quedará en libertad para encargar esa parte del trabajo a terceras
personas y determinará la reducción del precio convenido, que será proporcional a la
extensión del trabajo aceptado.
En cualquier caso transcurrido el plazo de 30 días desde la entrega del trabajo de el/la
AUTOR/A o desde la entrega de las modificaciones sin que el EDITOR se haya
pronunciado, se presume la aceptación del trabajo
Recepción de la obra.El encargo de obra es una prestación de resultado y no de
medios, por lo que es lógico el examen de la obra resultante. El
final normal es la aceptación de la obra; en cambio, el rechazo
constituye una finalización anómala, que deberá tener una causa
justificada. El cumplimiento defectuoso de la prestación puede
producirse por distintas causas vinculadas con los aspectos
creativo, técnico e ideal de la obra.
A diferencia de la traducción, en el caso de la obra por
encargo, los defectos creativos (falta de originalidad o de
novedad) pueden ser una causa más probable de rechazo. Los
defectos técnicos, que afectan primordialmente a la forma,
suelen ser subsanables. Los denominados defectos ideales, que
afectan al contenido, pudieran ser causa de no conformidad,
principalmente por no cumplir con las características del
encargo, es decir, porque no se recibe la obra que se encargó.
Cuarta.- El EDITOR pagará a el/la AUTOR/A, como anticipo de los derechos que
puedan corresponderle por la explotación de la obra en colaboración, la cantidad
de.........euros que se liquidarán de acuerdo con los siguientes plazos:
- El x% en el momento de la firma de este contrato
- La cantidad restante cuando el EDITOR dé su conformidad al trabajo encargado.
Dicha conformidad o disconformidad deberá darla el EDITOR en un plazo que no
podrá ser superior a 90 días, a contar desde la fecha de su recepción.
Quinta.- Son pactos esenciales y causales de este contrato, ya que sin su expresa
aceptación por las partes, no se habría concluido, los siguientes:
1º.- Que el trabajo de el/la AUTOR/A desarrolla un proyecto preexistente elaborado en
el seno del EDITOR por lo que el/la AUTOR/A conviene en atribuir al EDITOR la
plenitud de derechos de gestión y explotación de la obra y los de ella derivados,
resultantes de la aportación de el/la AUTOR/A y, en su caso, de los demás
colaboradores.
2º.- En su consecuencia, el EDITOR, como pleno titular de los derechos de gestión y
explotación de la Obra (a la que va destinado el aludido trabajo), podrá usar y disponer
de la misma en todo tiempo y lugar, bajo todos las formas y modalidades, usando y
ejercitando los derechos y acciones inherentes a la repetida Obra, sin traba, exclusión
ni limitación de clase alguna y, por lo tanto, podrá publicar y comercializar la obra
proyectada, traducirla a cualquier idioma y en cualquier parte del mundo, cediendo su
derecho a terceras personas y, en general, usar de ella en el modo y forma que le
conviniere hacerlo, obligándose en todo caso a informar al AUTOR de las diferentes
formas de explotación de la obra conjunta.
3º.- El EDITOR se obliga a respetar y a hacer respetar los derechos morales que la
Ley de Propiedad Intelectual reconoce a el/la AUTOR/A y a reconocerle una
remuneración proporcional a los ingresos que resulten de la explotación de la obra.
4º.- El/La AUTOR/A, a requerimiento del EDITOR, se obliga a otorgar y firmar los
documentos o escrituras pertinentes para facilitar, en cuanto sea necesario, que la
Obra proyectada pueda inscribirse en el Registro de la Propiedad Intelectual o en
cualquier otro pertinente.
Es indispensable puntualizar que los derechos a los que se
refiere el presente contrato son únicamente los derechos
económicos, patrimoniales o de explotación. El editor es titular
de dichos derechos; no obstante lo cual, se reconoce la
participación del autor en la explotación económica de la obra,
como es de ver en las cláusulas relativas al anticipo (4ª) y a
la remuneración (6ª).
No hay atribución de autoría a la editorial. El principio de
autoría está siempre vinculado a la persona natural, al
potencial humano que permite la creatividad. Por eso los autores
de la obra realizada por encargo son los titulares de los
derechos morales.
Sexta.- Como remuneración por los derechos de explotación de la obra el/la AUTOR/A
percibirá:
1.- El ............... % del precio de venta al público, según catalogo y sin IVA por cada
uno de los ejemplares vendidos en edición .......
....... .
2. - Para las restantes modalidades de explotación los porcentajes que se aplicarán
para determinar la remuneración de el/la AUTOR/A serán los siguientes:
En el supuesto que una modalidad de explotación concreta plantee una grave
dificultad en la determinación de los ingresos de la explotación o que su comprobación
sea imposible o de un coste desproporcionado con la eventual retribución, la
remuneración podrá ser pactada a tanto alzado.
Cuando el supuesto anterior afecte a una explotación cedida a un tercero, ambas
partes acuerdan asignar la cantidad pagada por el referido cesionario tercero, sea
editor, distribuidor o importador, en el siguiente porcentaje:
Xx% Autor/a
Xx% Editorial
Séptima.- El EDITOR viene obligado a poner a la venta la obra en un plazo no
superior a…. meses, a contar desde la fecha de entrega del original.
En caso de no publicación de la obra en el plazo previsto, el presente Contrato
quedará resuelto, y todas las cantidades percibidas por anticipado por el autor
quedarán definitivamente en propiedad del mismo y el/la AUTOR/A podrá disponer de
la parte de obra realizada.
Octava.- El EDITOR remitirá a el/la AUTOR/A los juegos de pruebas destinados a la
corrección del texto, el cual se compromete a devolverlos en un plazo máximo de.
................. con las modificaciones a que hubiese lugar, que deberán ser incorporadas
al texto. Si transcurrido dicho plazo no entregare el/la AUTOR/A las pruebas, el
EDITOR queda facultado para obtener por sí mismo su corrección. El/la AUTOR/A
hará las modificaciones imprescindibles y que no supongan, nunca una proporción
superior al ................% del total del texto, sin que se contabilicen como tales las de
carácter orto/tipográfico que siempre irán a cargo del EDITOR. Toda corrección
superior irá a cargo del/la AUTOR/A.
Novena.- El EDITOR viene obligado a que figure el nombre de el/la AUTOR/A de
forma destacada en todos los ejemplares de la obra que publique y a incluir la mención
internacional de reserva de propiedad intelectual seguida del nombre y apellidos o
seudónimo de el/la AUTOR/A y el año de la primera edición, además de la mención
del copyright editorial, y a observar las formalidades administrativas requeridas para la
circulación de la obra.
Constituye la principal expresión de los derechos morales de que
es titular el/la colaborador/a.
Décima.- Antes de la puesta en circulación de los ejemplares impresos de la obra de
cada una de las ediciones o reimpresiones que realice el EDITOR, éste remitirá a el/la
AUTOR/A una certificación comprensiva del número de ejemplares de que consta la
edición o reimpresión de que se trate acompañada de una declaración de la industria o
industrias de artes gráficas, donde se realizó la impresión y encuadernación, en la que
conste el número de ejemplares fabricados que fueron entregados al EDITOR y fecha
de la entrega o entregas realizadas. Asimismo el EDITOR se obliga a exigir que el
impresor haga expresa mención del número de ejemplares de que conste la tirada en
la solicitud de asignación del número de depósito legal
Décimo primera.- El EDITOR se obliga a presentar anualmente a el/la AUTOR/A
durante el primer trimestre del año correspondiente, un certificado en el que consten
las liquidaciones que resulten de la explotación de la obra en la que se informe de las
gestiones realizadas y de las ventas de ejemplares de la obra realizadas durante el
año natural inmediatamente anterior, independientemente del resultado, aunque sea
negativo, con expresión del número de ejemplares publicados y vendidos, así como su
precio de venta sin IVA según catálogo. El pago lo realizará el editor el día xx del mes
siguiente al de la recepción de la correspondiente factura.
Se comprenderán en las referidas liquidaciones los datos relativos a cualquier otra
forma de explotación, incluidas las de soporte digital y, en particular, las cesiones a
terceros y las exportaciones
Décimo segunda.- El EDITOR deberá efectuar la detracción, declaración e ingreso en
el Tesoro Público de aquellas cantidades que por cualquier concepto impositivo
hubiera de satisfacer el/la AUTOR/A derivadas de los rendimientos de la propiedad
intelectual objeto de este contrato, en todos aquellos impuestos o gravámenes en que
el EDITOR tenga, por disposición legal, la condición de sustituto del Autor
Contribuyente.
Décimo tercera.- El EDITOR podrá establecer la forma más adecuada de distribución
y comercialización de la obra, llevándolo a cabo por sí mismo como a través de
terceros, mediante cualesquiera canales de comercialización, como pueden ser, con
carácter enunciativo no limitativo, el de (librerías, bibliotecas, venta directa, club del
libro, correos, quioscos, locales especializados, grandes superficies, ventas especiales
a entidades públicas o privadas, redes informáticas on line, etc.). A estos efectos el/la
AUTOR/A declara conocer y aceptar la forma de distribución del editor en lo relativo a
la explotación de la obra.
Décimo cuarta.- El/La AUTOR/A autoriza al EDITOR al uso de su nombre, voz e
imagen en la publicidad de la OBRA, por y para cualesquiera medios de difusión de la
misma.
Asimismo, siempre que sus posibilidades profesionales y disponibilidades de tiempo
se lo permitan, el/la AUTOR/A se compromete a facilitar su presencia en aquellos
eventos y actos de promoción que el EDITOR considere necesarios, en las fechas que
se determinen de común acuerdo, siendo en su caso los gastos de desplazamiento a
cargo del EDITOR.
Décimo quinta.- Estarán exentos de liquidación a el/la AUTOR/A, aunque deberán
serle notificados, los ejemplares que el EDITOR entregue gratuitamente para fines de
promoción y crítica de la obra y reposición de ejemplares defectuosos o estropeados.
El máximo de ejemplares de cada edición que podrá destinar el EDITOR a fines de
promoción y crítica será de ............para la primera edición, y …para las siguientes .
Décimo sexta.- El/La AUTOR/A recibirá sin cargo alguno un mínimo de ................
ejemplares de la primera edición y .................... por cada una de las nuevas ediciones
o reimpresiones de la obra, los cuales no podrán ser destinados al comercio y no
devengarán derechos para el/la AUTOR/A. Asimismo, el/la AUTOR/A podrá adquirir al
EDITOR, con el descuento de .........% los ejemplares que precise para su uso
particular o con destino a terceros, sin fines lucrativos.
Décimo séptima.- El/La AUTOR/A faculta expresamente al EDITOR para el ejercicio
de las acciones pertinentes en orden a la protección y defensa de los derechos que
son objeto de la presente cesión, obligándose a prestar su colaboración en todo
aquello que sea requerido por el EDITOR y que tenga por objeto amparar los derechos
de propiedad intelectual y a comunicar al EDITOR cualquier información que disponga
y que pueda perjudicar los derechos que al EDITOR le corresponden en virtud del
presente documento.
Décimo octava.- Ambas partes designan como domicilio respectivo a efectos de
notificaciones el que hacen constar en la cabecera de este contrato, si bien podrán
modificarlo mediante notificación remitida a la otra parte.
Décimo novena.- Las dos partes acuerdan someter las dudas, divergencias o
conflictos que se susciten como consecuencia de la aplicación o de la interpretación
del presente contrato al dictamen de la Comisión Paritaria designada por la Comisión
Mixta del Gremi d’Editors y las Asociaciones de Escritores signatarias del Acuerdo de
fecha 8 de junio de 2009. Las consultas deberán formularse por intermedio de alguna
de estas Entidades.
Vigésima.- Para todas aquellas cuestiones que hubieren de ser sometidas a la
competencia judicial, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales
de...................... renunciando a su propio fuero si fuere otro.
Y en prueba de conformidad ambas partes firman el presente documento, por
duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha señalados en el encabezamiento.