MM IM-IN Movimiento de Materiales

Anuncio
Manual de Usuario
Proceso de Negocio MM PUR – Movimiento de Materiales
ZSQS05 Building Block MM – Gestión de Materiales
Modelo para Argentina
Versión 1
Junio 2005
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 2 de 39
Movimiento de Materiales
INDICE
1.
OBJETIVO ............................................................................................................................................................... 3
2.
PREREQUISITOS ................................................................................................................................................... 3
3.
MOVIMIENTOS DE MATERIALES ................................................................................................................... 3
3.1.
INGRESOS AL STOCK ......................................................................................................................................... 3
3.1.1. Ingresos por Pedido de Compra .................................................................................................................. 3
3.1.2. Ingresos por Orden de Fabricación .......................................................................................................... 10
3.1.3. Otros Ingresos ........................................................................................................................................... 11
3.2.
TRASLADOS / TRASPASOS DE MATERIAL ........................................................................................................ 14
3.3.
SALIDAS DEL STOCK ....................................................................................................................................... 25
3.4.
REPORTES DE STOCK....................................................................................................................................... 27
4.
TOMA DE INVENTARIO .................................................................................................................................... 33
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 3 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
MANUAL DE USUARIO
1. Objetivo
El objetivo del presente documento es explicar las principales funcionalidades estándar del
sistema SAP R3 para la administración y movimiento de materiales.
2. Prerequisitos
Antes de leer el presente documento debe estar familiarizado con algunas “Nociones
Básicas” concernientes al sistema. Si necesita mas información sobre “Nociones Básicas”
referirse a “ZSQS00_01_Nociones Basicas.doc”.
Además deben estar creados los datos básicos de los materiales.
3. Movimientos de Materiales
Movimiento de materiales en la gestión de stocks.
3.1.
Ingresos a Stock
En este punto se describirán los distintos tipos de ingresos de Materiales al Stock.
3.1.1.
Ingresos por Pedido de Compra
Los materiales que hayan sido comprados mediante un circuito estándar de compras,
deberán ser ingresados a SAP R3 mediante la transacción MIGO para luego poder pagar
la factura.
Caso contrario, el circuito quedará incompleto. La transacción para dar de alta es /MIGO,
o la podemos buscar el menú principal. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción
de menú o ingresar el código de transacción:
Path
Actividad IMG
Logística / Gestión de materiales / Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías / Entrada de mercancías > Por
pedido > Número pedido conocido
Código de
Transacción
MIGO
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 4 de 39
Movimiento de Materiales
Primero debemos conocer cual será el Pedido de Compras (PC) que recepcionaremos, y
este número debemos colocarlo en el espacio disponible al lado de “Pedido”
Luego de completarlo presionar “Enter”.
En caso de desconocer el número de Pedido de Compras, haciendo clic sobre el botón
podemos buscar el mismo a través de diferentes conceptos.
En la parte inferior de la pantalla aparecerán las opciones disponibles:
Seleccionar la opción deseada haciendo doble clic sobre la misma. Aparecerán los datos
del Pedido a recibir.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 5 de 39
Movimiento de Materiales
El sistema tomara toda la información de la OC y solo deberemos asegurarnos que el
ingreso físico coincida con el Lógico (SAP). En caso de faltar un dato, se deberá completar
en esta instancia.
Una vez controlados los datos del Pedido y completados los datos obligatorios, se deberá
dar el OK a la operación. Para esto se debe completar el tilde debajo de la pantalla a la
izquierda.
La verificación se debe hacer mediante el botón de selección de la cabecera de la pantalla
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 6 de 39
Movimiento de Materiales
Una vez verificado, el semáforo de la posición aparecerá en verde (si es que están dadas
las condiciones para el ingreso). Caso contrario el sistema informará cual es el dato
faltante.
Asimismo informará el número del documento de material generado.
Distintos Casos de ingresos
1)
Se pueden realizar ingresos parciales de una OC. En tal caso, al ingresar la OC,
en la solapa de Cantidad (CTD.) se debe borrar la cantidad traída y corregirla
manualmente.
2)
Se pueden realizar ingresos, en donde las cantidades del material a ingresar,
difieren en calidad o en diferentes Lotes.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 7 de 39
Movimiento de Materiales
Para tal fin se debe marcar:
. Dicho indicador es el de “Repartir Cantidades”. Al
presionarlo, el sistema, permitirá abrir las cantidades en 3 estados a saber: a) Libre
Utilización b) Bloqueado c) Control de calidad.
El sistema abrirá tantas posiciones, como aperturas hagamos en esta pantalla, para las
cuales regirán, todo lo explicado anteriormente:
Valoración de Características de Lote.
Si el material está sujeto a lote, el sistema solicitará al operador que ingrese las
características definidas para el mismo:
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 8 de 39
Movimiento de Materiales
Esto se deberá ingresar por cada lote nuevo que se genere.
Una vez cargados todos los datos del ingreso, y verificado los mismos, hacer clic sobre el
botón
.
El sistema contabilizará el ingreso del material y otorgará el número de documento
correspondiente…
Visualización de documentos.
Cada movimiento de materiales en SAP, genera un documento de materiales y un
documento contable respaldatorio (si el movimiento genera cambios valorables).
Por tanto si se desea consultar los documentos contables, se debe ingresar a la misma
transacción (MIGO)
Y en la cabecera, hay que cambiar….
por
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 9 de 39
Movimiento de Materiales
Al darle ENTER, el sistema abrirá la siguiente pantalla
Se debe seleccionar
Aparecerá
Seleccionando con un “doble clic” el sistema mostrará los documentos seleccionados
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 10 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
3.1.2.
Ingresos por Orden de Fabricación
Al finalizar la recepción por parte del personal de compras del producto terminado de parte
del proveedor, descontando los componentes utilizados en el proceso de fabricación, se
debe efectuar lo que se denomina declaración de producción, esto es ingresar el producto
terminado a almacén, poniéndolo a disposición para su uso. Este proceso se realiza
referenciando al número de orden de fabricación.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG
Logística / Gestión de materiales / Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías / Entrada de mercancías > Por
Orden
Datos a completar:
Código de
Transacción
MB31
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 11 de 39
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Orden
Introducir el numero de la orden de fabricación.
Centro
Introducir el Centro.
Almacén
Introducir el almacén a donde será ingresado el material.
Campo
Descripción
Cantidad
Verificar la cantidad de producto a declarar.
Almacén
Verificar el almacén donde será ingresado el material.
Para finalizar, presionar el botón
mensaje.
, lo que hará que el sistema nos muestre el siguiente
El sistema informará el número del documento generado. Para visualizar el documento
generado seleccionar del menu principal de la pantalla a traves de la opcion Entradas
Mercancías Diversas  Visualizar o con la transaccion /MB03.
3.1.3.
Otros Ingresos
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 12 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Además de las entradas de mercancías descritas previamente, pueden introducirse
entradas de mercancías sin hacer referencia a un documento de compras u orden de
fabricación.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Actividad IMG
Path
Código de
Transacción
Logística / Gestión de materiales / Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías / Entrada de mercancías > Otros
Ingresos
MB1C
Se accederá a la siguiente pantalla:
En esta pantalla se deberá ingresar básicamente la siguiente información:
Campo
Descripción
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Versión:
01
Fecha de creación
430941996.doc
Título:
08/09/2011
Página 13 de 39
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Fecha
Documento
Colocar la fecha del ingreso de la Mercadería.
La fecha de documento es la fecha de creación del documento original.
Fecha
Contabilización
Fecha con la que un documento entra en la contabilidad financiera o en la
contabilidad de costes.
Vale de material
Ingresar el número del documento con el que se ingresa el material.
Texto de
cabecera
El texto de cabecera de documento contiene aclaraciones o notas que tienen
validez para todo el documento, es decir, no sólo para posiciones de documento
determinadas.
Clase de
Movimiento
Introduzca aquí el número de la clase de movimiento.
Centro
Colocar el Centro adónde va a ingresar la mercadería
Almacén
Colocar el Almacén adónde va a ingresar la mercadería
Al confirmar los datos ingresados con la tecla “Enter”, se visualizará en el sistema la
siguiente pantalla:
Campo
Descripción
Material
Ingresar código del material que se esta ingresando.
Cantidad
Cantidad de material que ingresa.
UME
Indicar la Unidad de Medida en la que se registra el movimiento de mercancía.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 14 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Almacén
Dato ingresado en la pantalla anterior, el sistema permite visualizarlo.
Lote *
Indicar el lote del material, si posee uno.
* Si se trata de un nuevo lote, el sistema solicitará que se ingrese las caracteristicas del
mismo y la fecha preferente de consumo en caso de corresponder.
Para contabilizar el documento se debe hacer clic sobre el icono
el número del documento de material generado:
. El sistema informara
.
Para visualizar el documento generado seleccionar del menu principal de la pantalla a
traves de la opcion Entradas Mercancías Diversas  Visualizar o con la transaccion
/MB03.
3.2.
Traslados / Traspasos de Material
3.2.1.
Traslados Entre Almacenes
Un traslado de almacén a almacén tiene lugar dentro de un mismo centro. Normalmente
se contabiliza sin valor debido a que el material trasladado se gestiona en el mismo centro
y, por tanto, con los mismos datos de valoración que antes.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 15 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías > Traspaso
Código de
Transacción
MB1B
Se accederá a la siguiente pantalla:
Campo
Descripción
Vale de Material
Ingresar manualmente el numero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic
Si se desea colocar una nota
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
430941996.doc
Autor:
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 16 de 39
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Clase de
Movimiento
Se debe ingresar los posibles valores:
 311 (un solo paso)
 313 (Salida de Almacén)
 315 (Ingreso a Almacén)
Centro
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Almacén
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
Campo
Descripción
Almacén
Receptor
Ingresar el Centro Receptor de la mercadería
Material
Colocar el ítem a transferir
Cantidad
Ingresar la Cantidad Transferida
Lote
Lote del Material
Luego presionar ENTER para
contabilizar.
pasar al siguiente registro y después
GRABAR para
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de
transacción contabilizada.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 17 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
3.2.2.
Traslados Entre Centros
En una empresa, los movimientos de mercancías no sólo se dan en forma de entrada de
mercancías y de salida de mercancías. Según la organización de la empresa (como por
ejemplo, almacenamiento descentralizado) y su política de ventas, también podría resultar
necesario un traslado interno.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías > Traspaso
Se accederá a la siguiente pantalla:
En esta pantalla se deberá ingresar básicamente la siguiente información:
Código de
Transacción
MB1B
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Versión:
01
Fecha de creación
430941996.doc
Título:
08/09/2011
Página 18 de 39
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Vale de Material
Ingresar manualmente el numero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic
Si se desea colocar una nota
Clase de
Movimiento
Se debe ingresar los posibles valores:
 301 (un solo paso)
Centro
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Almacén
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
Campo
Descripción
Centro Receptor
Ingresar código del Centro receptor del material.
Almacén Receptor Ingresar código del almacén receptor del material.
Material
Ingresar código del material que se esta ingresando.
Cantidad
Cantidad de material que se traslada.
UME
Indicar la Unidad de Medida en la que se registra el movimiento de
mercancía.
Almacén
Dato ingresado en la pantalla anterior, el sistema permite
visualizarlo.
Lote *
Indicar el lote del material, si el material lo requiere.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 19 de 39
Movimiento de Materiales
Luego presionar ENTER para
contabilizar.
pasar al siguiente registro y después
Esta transacción también se puede realizar en dos pasos:
1. Salida del Centro – Almacén para transferencia.
Se deberá ingresar a la Transacción /MB1B
GRABAR para
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 20 de 39
Movimiento de Materiales
Los campos a ingresar son los siguientes:
Campo
Descripción
Vale de Material
Ingresar manualmente el numero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic
Si se desea colocar una nota
Clase de
Movimiento
Se debe ingresar los posibles valores:
 303 TR Salida a Centro
Centro
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Almacén
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla
Campo
Descripción
Centro Receptor
Ingresar código del Centro receptor del material.
Almacén Receptor Ingresar código del almacén receptor del material.
Material
Ingresar código del material que se esta ingresando.
Cantidad
Cantidad de material que se traslada.
UME
Indicar la Unidad de Medida en la que se registra el movimiento de
mercancía.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Versión:
01
Fecha de creación
430941996.doc
Título:
08/09/2011
Página 21 de 39
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Almacén
Dato ingresado en la pantalla anterior, el sistema permite
visualizarlo.
Lote *
Indicar el lote del material, si el material lo requiere.
Luego presionar ENTER para pasar al siguiente registro y después GRABAR para
contabilizar.
2. Entrada en Centro Receptor
Se deberá ingresar a la Transacción /MB1B
Esta función permite registrar el ingreso de un bien que fue transferido desde otro Centro
Campo
Descripción
Vale de Material
Ingresar manualmente el numero de vale de transferencia si se desea.
Texto Adic
Si se desea colocar una nota
Clase de
Movimiento
Se debe ingresar los posibles valores:
 305 Almacenar en Centro
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Versión:
Fecha de creación
08/09/2011
430941996.doc
Autor:
01
Página 22 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Centro
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Almacén
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla
Campo
Descripción
Centro Receptor
Ingresar código del Centro receptor del material.
Almacén Receptor Ingresar código del almacén receptor del material.
Material
Ingresar código del material que se esta ingresando.
Cantidad
Cantidad de material que se traslada.
UME
Indicar la Unidad de Medida en la que se registra el movimiento de
mercancía.
Almacén
Dato ingresado en la pantalla anterior, el sistema permite
visualizarlo.
Lote *
Indicar el lote del material, si el material lo requiere.
Luego presionar ENTER para
contabilizar.
pasar al siguiente registro y después
GRABAR para
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de
transacción contabilizada.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 23 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
3.2.3.
Traspasos de Material a Material
Un traspaso de material a material tiene como resultado una cantidad trasladada que se
gestiona en un número de material diferente. Para el material receptor ya debe existir un
registro maestro de materiales.
Ambos materiales deben gestionarse en la misma unidad de medida de almacén (UMB)
si se desea realizar un traspaso de material a material. La contabilización sólo puede
realizarse del stock de libre utilización del material de salida al stock de libre utilización del
material receptor.
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías > Traspaso
Código de
Transacción
MB1B
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Clase de
Movimiento
Se debe ingresar 309
Centro
Colocar el Centro donde se realizará el traspaso.
Almacén
Colocar el Almacén del material que se traspasará.
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla.
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 24 de 39
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
430941996.doc
Autor:
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 25 de 39
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Centro Receptor
Ingresar el Centro Receptor de la mercadería
Almacén Receptor Ingresar el Almacén Receptor de la mercadería
Material Receptor
Colocar el ítem a transferir
Material
Material desde donde se transfiere
Cantidad
Ingresar la Cantidad Transferida
Lote
Lote del Material
Luego presionar ENTER para
contabilizar.
pasar al siguiente registro y después
GRABAR para
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de
transacción contabilizada.
3.3.
Salidas del Stock
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 26 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
3.3.1. Salida de Mercancías para consumo
Esta función permite efectuar la salida de un bien para consumo y también para consumo
de un proyecto. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el
código de transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Movimiento de mercancías > Salidas de Mercancías
Campo
Clase de Movimiento
Centro
Almacén
Descripción
Se debe ingresar 201
Colocar el Centro receptor de la mercadería
Colocar el Almacén receptor de la mercadería
Luego presionar ENTER para pasar a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
MB1A
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
430941996.doc
Página 27 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Campo
Descripción
Material
Colocar el ítem al que se le va dar salida
Cantidad
Ingresar la Cantidad de la salida
Centro
Colocar el Centro de dónde se sacará la mercadería
Almacén
Ingresar el almacén de donde se sacará la
mercadería
Imputación
Colocar la cuenta contable del consumo
Centro de Costo
Colocar el centro de costo del consumo
Luego presionar ENTER para
contabilizar.
pasar al siguiente registro y después
GRABAR para
Una vez procesada la transacción en la barra de mensajes me informa el número de
transacción contabilizada.
3.4.
Reportes de Stock
3.4.1.
Consulta de Stock por material
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 28 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Esta opción permite listar una material y las existencias en todos los Centros y Almacenes
de la Compañía. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el
código de transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Entorno > Stock > Resumen de Stocks
Se accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
MMBE
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 29 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Los datos a ingresar son el número de la material, si no coloco Centro ni almacén me trae
la existencia de todos los depósitos que tengan el bien; en cambio si coloco un centro me
da toda la Región y además coloco un almacén solo veré este en particular.
Una vez ingresados los datos presionar EJECUTAR (o la tecla F8):
3.4.2.
Visualización de Transacciones por mes
Esta función nos permite ver las transacciones de inventario del mes, Para ejecutar la
transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Entorno > Visualizar Lista > Resumen de Stocks
Se accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
MB51
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 30 de 39
Movimiento de Materiales
Se debe colocar la sociedad, la fecha de contabilización desde y hasta
Confirmar para efectuar la ejecución del programa
y presionar
Para ver más información realizar doble-clic para obtener el detalle de cada transacción.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 31 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
3.4.3.
Consulta de Stock por almacén
Esta opción consultar el stock de un almacén y/o Centro. Para ejecutar la transacción
seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Path
Actividad IMG
Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks >
Entorno > Stock > Stock Almacén
Se accederá a la siguiente pantalla:
Código de
Transacción
MB52
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 32 de 39
Movimiento de Materiales
Una vez ingresado en la pantalla se puede ingresar un centro desde o hasta (sino se
coloca nada toma todos), un almacén desde y hasta, o un rango de materiales o todas.
Luego presionar EJECUTAR.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 33 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Se podrá observar las cantidades y costos de cada material, por almacén y centro.
4. Toma de Inventario
Este componente permite elaborar un inventario de los stocks en almacén de su empresa
para el balance. Para tal fin, pueden aplicarse varios procesos.
4.1.
Creación de Documentos de Inventario
Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de
transacción:
Actividad IMG
Path
Código de
Transacción
Logística / Gestión de materiales / Inventario / Documento para
inventario / Crear
MI01
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 34 de 39
Movimiento de Materiales
El documento a crear es la base del inventario físico a realizar. En él se deben completar
los materiales en los centros almacenes que están planeados inventariar.
Por tanto una vez identificados los materiales se deben llenar en esta primera pantalla el
centro, el almacén y colocar el tilde de bloquear contabilización.
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 35 de 39
Movimiento de Materiales
Inmediatamente, luego de presionar “enter” el sistema despliega la planilla a completar.
Una vez completados los datos, grabar. El sistema arrojará el número del documento de
inventario, el cual, a lo largo del proceso, identificará al mismo inequívocamente.
Si deseamos modificarlo, ir a la transacción MI02 o visualizarlo MI03.
4.2.
Entrar Recuento de Inventario
Una vez efectuado el inventario, se deberán registrar las cantidades inventariadas en el
sistema. Para ejecutar la transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código
de transacción:
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 36 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Path
Actividad IMG
Logística / Gestión de materiales / Inventario / Recuento de
inventario / Registrar
Código de
Transacción
MI04
Se accederá a la siguiente pantalla
Una vez ingresados los datos solicitados por el sistema, hacer clic sobre el botón
ingresar el recuento efectuado en el sistema. Se accederá a la siguiente pantalla:
para
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 37 de 39
Movimiento de Materiales
El sistema muestra los datos cabecera del documento de inventario generado en el punto
anterior. Presionar
inventariadas.
para acceder a la pantalla donde se ingresaran las cantidades
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
430941996.doc
Página 38 de 39
Título:
Movimiento de Materiales
Una vez ingresadas las cantidades contadas en el sistema, se deberá seleccionar el botón
, para registrar las mismas.
4.3.
Contabilizar/ Registrar Diferencias de Inventario
Para contabilizar las diferencias de inventarios originadas del mismo. Para ejecutar la
transacción seleccionar la opción de menú o ingresar el código de transacción:
Path
Actividad IMG
Logística / Gestión de materiales / Inventario / Diferencia /
Contabilizar
Código de
Transacción
MI07
Se accederá a la siguiente pantalla:
Una vez ingresados los datos solicitados por el sistema presionar enter para ingresar a la
siguiente pantalla:
Módulos:
MM
Manual de Usuario
Gestión de Materiales
Proceso:
Capacitación a Usuarios
Autor:
430941996.doc
Título:
Versión:
01
Fecha de creación
08/09/2011
Página 39 de 39
Movimiento de Materiales
En esta pantalla se deberán ingresar el motivo de las diferencias de inventario detectadas.
Una vez ingresadas, se deberá seleccionar el botón
, para registrar las mismas.
Descargar