III. Normas Aplicables

EDEMET - EDECHI
GERENCIA DE COMPRAS LOGÍSTICA Y SERVICIOS
GESTIÓN INMOBILIARIA
REMODELACIÓN DEL EDIFICIO 807 EN ALBROOK
CONDICIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN
EDEMET - EDECHI
Panamá, octubre de 2006
EDEMET-EDECHI
ÍNDICE
ARTÍCULO
PÁGINA
I.
INTRODUCCIÓN
1
II.
CONDICIONES GENERALES
1
III.
NORMAS APLICABLES
2
IV.
CONDICIONES TÉCNICAS
3
V.
COMUNICACIÓN Y COORDINACIÓN
4
VI.
TIEMPO DE ENTREGA
VII.
FORMA DE PAGO
4
VIII.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
IX.
PÓLIZA DE SEGURO
X.
ACLARACIONES FINALES
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4
4
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CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA LA REMODELACIÓN DEL EDIFICIO 807 EN ALBROOK PROPIEDAD
DE EDEMET, S.A.
ALBROOK-ANCÓN, DISTRITO DE PANAMÁ
CONDICIONES TÉCNICAS DE CONTRATACIÓN
I.
Introducción
El propósito de las obras es, acondicionar varias oficinas para re ordenar y concentrar al
personal de la empresa, tales como: ESEPSA, COR, Laboratorio de Medidores, entre otros,
dentro del edificio 807, propiedad de la empresa, ubicado en Albrook, Corregimiento de Ancón,
Distrito de Panamá.
II.
Condiciones Generales
La obra se realizará por etapas, para permitir el desplazamiento de personal dentro de las
instalaciones a medida que se vayan acondicionando los espacios para liberar las nuevas áreas
donde se ejecutarán obras.
El Contratista deberá visitar el sitio, previo a su presentación de oferta ya que no se aceptarán
extras por aspectos establecidos en esta contratación y que no se previeron por parte del
Contratista.
El Contratista deberá hacer todas las consultas necesarias previo a la presentación de la oferta.
Toda consulta hecha por cualquiera de los oferentes, les será respondida a todos, para
mantener la uniformidad en los criterios de oferta de todos los proponentes.
A. Propiedad
La propiedad está ubicada en el Corregimiento de Ancón y es propiedad de EDEMET, S.A., la
cual consta en su inscripción en el Registro de la Propiedad.
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Las autorizaciones y aprobaciones ante autoridades competentes, será responsabilidad del
Contratista quien realizará todas las tramitaciones, cuyos montos serán establecidos en la oferta,
como parte de los montos ofertados. Si el Contratista empieza los trabajos sin la verificación
debida y la notificación a las autoridades competentes, cualquier incidencia que acarree costos
por incumplimiento de tramitaciones legales correrá por su cuenta, como resultado de su
omisión.
B. Idoneidad
El Contratista deberá tener la Idoneidad (persona natural) o habilitación técnica actualizada
(persona Jurídica) expedida por la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura, para realizar los
trabajos que se encargan. En la oferta deberá aportar copia de este documento.
C. Protección y Seguridad en los Trabajos
De ser requerido realizar operaciones que pongan en riesgo al personal de EDEMET, S.A. o a
terceros, El Contratista se obligará a notificarlo.
Siempre se dispondrá de medidas para
resguardar el área de trabajo mientras se realizan las operaciones de riesgo para evitar el
acceso de personal ajeno al Contratista dentro del área de trabajo.
El personal del Contratista, deberá contar con los equipos de protección personal requerido para
el tipo de labor que ejecutará.
El contratista será responsable de cualquier daño que ocasione a los bienes de la Empresa y
de terceros, durante la ejecución de la obra por cualquier operación o maniobra errónea de sus
equipos y del personal.
Se adjunta el procedimiento que debe seguir el contratista para realizar trabajos para EDEMETEDECHI, S.A.
D. Protección de la Propiedad
El Contratista tomará todas las medidas de precaución necesarias para evitar afectar a terceros
y a la propiedad de EDEMET, cualquier descuido donde se incurra en daños a la propiedad,
será considerado de su entera responsabilidad, por lo que correrá con los costos de su
reposición o indemnización.
E. Sobre la Limpieza
El área de trabajo y sus inmediaciones, deberá mantenerse limpia durante todo el período de
ejecución de los trabajos.
Los aspectos de limpieza corresponden a desperdicios dejados por el Contratista o el personal
del Contratista producto de los trabajos que se ejecutan, así como otros desperdicios propios de
las operaciones que realizan los trabajadores
dentro y fuera de las instalaciones.
Esta
limpieza deberá realizarla diariamente.
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La disposición de desperdicios se realizará acorde a las medidas medioambientales vigentes en
EDEMET-EDECHI, S.A. y en la República de Panamá.
III.
IV.
Normas Aplicables
RIE
“Reglamento de Instalaciones eléctricas de la República de
Panamá” o sea NEC 99 más resoluciones emitidas por
la Junta Técnica de Ingeniería y Arquitectura en materia
eléctrica.
REP 94
“Reglamento estructural de Panamá, Revisión 1994.
CPB
“Normativas de la Oficina de Seguridad del Cuerpo de
Bomberos de Panamá”
NORMAS MUNICIPALES
“Normas para tramitación de permisos de construcción.”
CAJA DE SEGURO SOCIAL
“Norma de aseguramiento
responsabilidad.”
NORMAS DE CONTRATA
“Normativa de seguridad APLICABLE A CONTRATA de
EDEMET-EDECHI, S.A.”
NORMAS MEDIOAMBIENTALES
“Normativa medioambiental emitido por ANAM”, sobre la
prevención de la contaminación.
del
personal
bajo
su
Condiciones Técnicas
A. Trabajos Incluidos
El Contrato incluye:
1. Confección y tramitación de los planos de la remodelación. En la confección del plano,
incluye la revisión del pre diseño para proponer las modificaciones necesarias. Elaborar las
especificaciones técnicas para el acabado de las áreas a remodelar.
2. Consecución de los permisos necesarios para la construcción de la obra.
3. Remodelar el segundo piso del edificio, para ubicar a ESEPSA y al COR.
4. Remodelar el primer piso del edificio para ubicar al personal de ESEPSA (1 gerente y 3
puestos de trabajo); Soluziona Fábrica de Software (44 personas, 2 oficinas y 1 salón de
reuniones); Soluciona Outsorcing (26 personas, 1 oficina, 1 espacio para servidor, 1 salón de
reuniones); Mantenimiento y Sub Estaciones de Gestión de red (19 personas, 1 oficina).
5. Remodelar la planta baja consistente en ampliación de la recepción, reubicación de la sala de
impresiones y ensobrado de facturas, incorporación del laboratorio de medidores a esa planta
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y del laboratorio de protecciones que actualmente se ubica en el primer alto del edificio,
nuevo espacio para unidad de aire de precisión, nuevo local para equipos eléctricos.
Remodelar el ático para ubicar a las nuevas salas de formación con la incorporación de baños
para los colaboradores.
Suministro e instalación de todos los materiales y el uso de sus equipos, así como la
transportación de los mismos.
Demolición y construcción de paredes de covintex y de gypsum, donde sea requerido.
Rediseño del sistema de Acondicionamiento de aire para las áreas afectadas
Reubicación del sistema eléctrico (UPS, aires de precisión).
Reordenamiento del sistema eléctrico del edificio.
Limpieza del área de trabajo y de los sanitarios que utilicen dentro de la instalación de
EDEMET, S.A.
B. Detalles generales
Los trabajos contemplan:
1.
Planta baja:
 Reordenar el sistema eléctrico de acometida del edificio. Este reordenamiento incluye el
cambio de equipos para que pueda manejar la carga existente y la nueva. Se deben
concentrar los dispositivos en el lugar más conveniente del edificio para que esté
protegido contra el vandalismo.
 Demoler paredes de bloques y gypsum para ejecutar las adecuaciones de los espacios
para ubicar las siguientes áreas:
a) Laboratorio de medidas con 19 puestos de trabajo, 2 mesas para equipo, 1 depósito
para medidores nuevos.
b) Laboratorio de protecciones con 2 mesas de trabajo, 6 puestos de trabajo y 1 depósito
para partes y piezas de las subestaciones.
c) Achicar el comedor.
d) Crear una oficina para tesorería.
e) Crear dos espacios para el manejo de ensobrado e impresión de las facturas
comerciales con dos puestos de trabajo y un depósito para cintoteca.
f) Adicionar un espacio para ubicar el aire de precisión y utilizar el área del cajero
automático asignado al BBVA para ubicar el UPS
g) Agrandar la recepción y rediseñar el módulo de atención.
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Se debe verificar la distribución del sistema de acondicionamiento de aire para adecuarla
a las necesidades de las nuevas áreas. No se permitirán unidades de ventana dentro del
edificio, por lo que se debe optimizar el sistema que se proponga.
El contratista, suministrará e instalará los equipos necesarios para que esta planta quede
operativa.
La unidad de aire de precisión y el UPS serán instalada por la empresa SIESA, la cual es
responsable del mantenimiento de la misma.
El contratista será responsable del diseño de luz y fuerza, así como de su instalación.
Los tubos fluorescentes son calificados como residuos peligrosos, por lo que al
desmontarlos se llevarán al CMR de la empresa, dentro de cajetas que impidan que se
rompan y se llenará el formulario correspondiente. El CMR está ubicado en El Torno de
La Chorrera.
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El contratista acordará con EDEMET las tonalidades de pintura para el acabado interior,
la cual se aplicará sobre paredes alisadas con pasta de gypsum.
El contratista se hará cargo de definir el acabado de cielo rasa para las áreas de oficina en
este piso, la cual permite el trabajo confortable dentro del local.
2. Primer piso
 Demoler paredes de bloques y gypsum para ejecutar las adecuaciones de los espacios
para ubicar las siguientes áreas:
a) Empresa de Generación ESEPSA, consistente en una oficina para Gerente y 4
puestos de trabajo.
b) Soluziona Outsorcing, consistente en 24 puestos de trabajo, una oficina, 1 salón de
reuniones y un espacio para UPS de Soluziona.
c) Soluciona Fábrica de Software, consistente en 44 puestos de trabajo dentro de la cual
se incluyen dos oficinas, además de un salón para reuniones.
d) Se debe prever un espacio que a futuro sirva para ubicar una sala de equipos
informáticos de respaldo y una sala de comunicaciones.
 Se debe retirar y reemplazar las láminas de cielo raso del piso y definir el nuevo tipo de
cielo raso a instalar.
 Se debe adecuar el sistema de iluminación a la distribución de puestos.
 Considerar como punto separado en la oferta la nivelación e instalación de un nuevo
revestimiento para piso.
 Se debe verificar la distribución del sistema de acondicionamiento de aire para adecuarla
a las necesidades de las nuevas áreas. No se permitirán unidades de ventana dentro del
edificio, por lo que se debe optimizar el sistema que se proponga.
 El contratista será responsable del diseño de luz y fuerza, así como de su instalación.
 Los tubos fluorescentes son calificados como residuos peligrosos, por lo que al
desmontarlos se llevarán al CMR de la empresa, dentro de cajetas que impidan que se
rompan y se llenará el formulario correspondiente. El CMR está ubicado en El Torno de
La Chorrera.
 El contratista acordará con EDEMET las tonalidades de pintura para el acabado interior,
la cual se aplicará sobre paredes alisadas con pasta de gypsum.
 El contratista se hará cargo de definir el acabado de cielo rasa para las áreas de oficina en
este piso, la cual permite el trabajo confortable dentro del local.
3. Segundo Piso:


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En este piso hay que contemplar la redistribución total de los espacios, así como la
instalación de nuevos equipos.
Trabajos a realizar:
a) Demolición de paredes y baños del piso.
b) Reconexión de las bajantes de los baños del tercer piso a la nueva ubicación de baños
den el segundo piso para continuar hacia la tubería de descarga en el primer piso.
c) Se crearan dos ambientes separados, uno para ubicar al COR con todas las
facilidades sanitarias y otro para ubicar a la empresa ESEPSA.
d) Se redefinirá el sistema de acondicionamiento de aire.
e) Se conectarán a los operadores del COR al UPS y a la planta ubicada en planta baja,
así como a los puestos de la OT24H.
f) ESEPSA estará distribuida en un área administrativa con una oficina para el gerente,
un salón de reuniones y 4 puestos administrativos. En un ambiente separado estará la
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OT24H con 36 puestos para call center con 3 puestos administrativos; otro ambiente
para Multiservicio con 22 puestos de call center y tres puestos administrativos.
Contarán con baños para damas y caballeros y un comedor común con fregador y
mueble para micro ondas. También tendrán un depósito y un cuarto de aseo interno.
g) En ESEPSA habrá un acceso principal y una salida de emergencia en contraposición
con el acceso principal y la salida de emergencia del COR. La salida de emergencia
constará de una puerta tipo pánico.
h) Habrá un área común para los evaporadores del sistema de Acondicionamiento de
aire.
i) El contratista deberá considerar la cantidad de puestos que estarán operativas durante
24 horas para planificar la carga de emergencia que se amarrará a la planta existente
y al UPS existente a reubicar.
4. Tercer piso:
Permanecerá sin cambios.
5. Ático:
 En este piso hay que contemplar la redistribución total de los espacios, así como la
instalación de nuevos equipos.
 Trabajos a realizar:
j) Demolición de paredes.
k) Conexión de las bajantes de los baños al tercer piso.
l) Se crearan dos salas para formación de nuestros colaboradores, una tipo conferencia
y otro para ubicar computadoras.
m) Se redefinirá el sistema de acondicionamiento de aire.
n) Se construirán dos (2) baños (damas y caballeros).
o) Se construirá un depósito para enseres y equipos de las salas de formación.
p) Se creará un nuevo cuarto para la subida de las redes de voz y datas.
q) Se creará un área de vestíbulo y cafetería para los intermedios de las formaciones.
C. Certificaciones, Licencias y Permisos
Esto comprende la obligación del Contratista de realizar todos los trámites, y obtener, a su
costo, todas las Certificaciones, Licencias y Permisos, que se requieran para la ejecución de
las labores, así como todo lo que bajo este concepto sea exigido por la Ley panameña, para
la realización del trabajo.
V.
Comunicación y Coordinación
Las comunicaciones importantes deberán hacerse preferiblemente por escrito, para mayor claridad y
registro. El registro escrito podrá realizarse mediante nota o por correo electrónico, donde haya
constancia que el receptor del mensaje haya recibido la comunicación, de lo contrario se deberá
formalizar mediante nota.
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Será deber del Contratista estar siempre accesible al supervisor asignado por EDEMET en este
contrato.
Todo lo instruido por el Supervisor de la obra por parte de EDEMET, deberá ser
ejecutado por el Contratista.
En este contrato la comunicación vía correo electrónico se hará a Eduardo Simon en la dirección
[email protected].
En esta dirección no se recibirán ofertas, para propuestas vea la
dirección indicada en el apartado VIII de estos términos de referencia.
VI.
Tiempo de Entrega
Los plazos de entrega serán coordinados en la reunión de homologación, de acuerdo a los
períodos en que se laborará en la obra.
El contratista deberá indicar previo a su asignación, si en el tiempo fijado por EDEMET, podrá
ejecutar la obra tomando en consideración cualquier imprevisto que puedan afectar la definición del
tiempo de entrega.
El producto de la totalidad de las labores y actividades requeridas para la realización de este
Proyecto, de acuerdo a lo establecido en estas Condiciones Técnicas de Contratación, deberá ser
entregado en el tiempo pactado con el Contratista.
VII. Período de trabajo
El período de trabajo para la ejecución de estas obras serán después de horas laborables
(4:30p.m.) y en fines de semana (sábado y domingo).
Solo se autorizarán trabajos
fuera de los horarios previamente señalados en áreas que por la
naturaleza de los trabajos no ocasionen perjuicios a los colaboradores de EDEMET ni de
SOLUZIONA.
Debido a estas restricciones, el contratista , deberá programar sus trabajos en períodos nocturnos y
en fines de semana.
VIII. Forma de Pago
Los pagos correspondientes al Contrato regido por estas Condiciones Técnicas de Contratación, se
harán por trabajo recibido y no por tiempo transcurrido.
Todo pago que se autorice será efectuado a los treinta (30) días calendarios, posterior a esta
Certificación de Pago.
El Proponente favorecido con la presente contratación corregirá cualquier error, discrepancia con la
realidad, inconsistencia, y/o enmendará cualquier omisión, que se detecte en el producto de este
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contrato, luego de aceptado por EDEMET, por el término de un (1) año luego de su aceptación
formal.
La factura se confeccionará a nombre de EDEMET, S.A.
número del pedido emitido por nuestra Empresa.
IX.
En la factura se deberá incluir el
Presentación de la Propuesta
Cada Oferente deberá presentar en su Propuesta en el concurso para optar por el contrato
correspondiente a estas Condiciones Técnicas de Contratación, la siguiente información requerida
para su evaluación, sin descartar cualquier otro dato que se considere importante:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
X.
Presentar la propuesta en sobre cerrado que identifique a la empresa proponente y que diga
oferta para REMODELACIÓN DEL EDIFICIO 807 o al correo electrónico [email protected] .
Todo correo electrónico debe indicar en la línea de asunto: REMODELACIÓN DEL EDIFICIO
807, para poder identificar el tema de la oferta. Si en el correo electrónico no se establece
el asunto, la oferta no será abierta, por lo que se considerará que no hubo oferta.
Copia del certificado o carnet de Idoneidad para el caso de persona natural y copia de la
Habilitación técnica actualizada de su Empresa si es persona Jurídica..
Hoja de vida (Curriculum Vitae) de cada uno de los ingenieros y técnicos importantes que
participarán en el proyecto (sólo de aquéllos que tendrán una participación activa en el
proyecto), o en su defecto, copia de la nota de calificación de la empresa, por parte de
EDEMET-EDECHI, S.A.
Si es un contratista homologado, solo habrá que identificar los
nombres de los trabajadores que ya han sido previamente presentados, de lo contrario se
deberán presentar estas documentaciones, así como las documentaciones de personal nuevo.
Experiencia en proyectos similares: breve descripción de proyectos afines que han sido
desarrollados por la empresa proponente, indicando lugar, fecha, costo del proyecto y persona
a contactar que pueda dar referencias, cuando la empresa no haya realizado trabajos para
EDEMET, S.A.
Indicar quién sería la persona designada como Jefe de Proyecto por parte del Contratista y la
cantidad de trabajadores que realizarán la obra.
Monto total de la oferta.
La oferta se deberá desglosar por renglones, tales como: Electricidad, fontanería, paredes, cielo
raso, puertas, piso, pintura. Cada punto podrá desglosarse en subpuntos para mayor claridad
de la oferta.
Medidas de seguridad que serán empleadas adicionales a las establecidas por EDEMETEDECHI, S.A.
Póliza de Seguro
Compras establecerá en el llamado a concurso en monto y tipo de pólizas o fianzas a ser
presentado por el contratista que sea favorecido con la adjudicación de la obra
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XI.
EDEMET-EDECHI
Aclaraciones Finales
1.
El plazo para la entrega de las ofertas será de diez (10) días calendario, luego de la visita
técnica. Previo a la visita se hará la solicitud de participación para cotizar por lo menos con
dos (2) días de anticipación, en la cual se establecerá la fecha y hora para realizar la visita
técnica.
2. La visita técnica se realizará en conjunto con todos los proponentes el mismo día y a la
misma hora, para lo cual deberá contar con la disponibilidad para realizar la visita señalada, a
menos que se establezca lo contrario, para conveniencia de las partes.
3. De considerarse necesario se solicitará la presentación de una nueva oferta o aclaración de las
propuestas.
4. EDEMET, S.A., podrá optar por solicitar ajuste o aclaraciones a la propuesta cuando considere
que existen discrepancias, sobre costos, o dudas en las ofertas.
5. Solo podrán participar los proponentes que hayan visitado el sitio de obra y haya escuchado
las indicaciones de los requerimientos de los trabajos.
6. Las empresas o personas naturales deberán ser calificadas mediante los procedimientos de
Unión Fenosa EDEMET, S.A., por lo que deberán tener la solvencia para realizar los trabajos
encargados. Se preferirán a los contratistas calificados sobre los no calificados.
7. Los resultados de las consultas de la visita de campo serán comunicados a todos los
proponentes para unificar los criterios para sus ofertas.
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FIN
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XII. Addenda
1.
Generales
a) Se adjuntan los planos de la distribución existente, de los distintos pisos.
b) El contratista deberá visitar el sitio para identificar los tipos de paredes existentes en las
distintas áreas, las cuales contemplan paredes a mantener o a demoler.
c) La coordinación y movilización de los puestos de trabajo existentes, estarán a cargo del
contratista, con la coordinación de EDEMET, SA.
d) El contratista podrá coordinar modificaciones al diseño presentado.
e) Los trabajos no identificados en la propuesta y solicitados por EDEMET, se considerarán
como extras, previo a la presentación del desglose de costos.
f) Se establece como fecha de entrega de la propuesta el 31 de enero de 2007.
2. Planta baja:
a) Hacer levantamiento del sistema eléctrico para definir las cargas a concentrar en el cuarto
eléctrico.
b) Complementar el sistema de A/A que sea requerido para la nueva ubicación del área de
impresiones de recibos (periférico) identificados con las letras “A hasta la F”.
c) La empresa que reubicará el A/A de precisión será SIESA.
El contratista hará la
ductería para la alimentación del área a servir.
3. Primer
a) En
de
b) Se
piso
este piso se contemplan los trabajos eléctricos, divisiones, demoliciones y levantamiento
paredes. No se contempla el cambio del revestimiento del piso.
deberán completar los revestimientos del piso faltante con vynil, similar al existente.
4. Segundo piso
a) En la oferta del segundo piso, se debe contemplar dos opciones en la propuesta.
 Una eliminando las baldosas de asbesto
 y la otra instalando un sobre piso.
5. Tercer piso
a) Revisar el sistema sanitario para definir las conexiones requeridas a la bajante existente,
dado que en el segundo piso se reubican los baños.
b) Identificar el punto óptimo para conectar los nuevos sanitarios del ático.
6. Ático
a) No hay observaciones.
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