Reglas para el uso de la sala de reuniones

REGLAMENTO PARA EL USO Y PRÉSTAMO DEL AUDITORIO
DEL MUSEO DE BELLAS ARTES DE SALTA
El Museo de Bellas Artes de Salta cuenta con un auditorio para llevar a cabo
diversas actividades de extensión, tales como cursos, seminarios, coloquios,
congresos, foros, conferencias, mesas redondas, conciertos, ceremonia de
inicios de cursos, de entrega de diplomas e informes administrativos, reuniones
de profesores, etc., y eventualmente, muestras de talleres artísticos etc. Todas
estas actividades se aceptan y realizan teniendo en cuenta las características y
finalidad de la sala.
Con el propósito de optimizar el uso de este espacio y procurar su preservación
y mantenimiento, se establece el presente Reglamento:
Para solicitar su uso se deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1. Nota dirigida al Director/a del Museo con la descripción de la actividad
planificada: tema, fecha y horario, cantidad aproximada de personas
asistentes, recursos técnicos y de personal necesarios, señalar si la
actividad es de carácter gratuito o rentado. En caso de ser rentada la
actividad debe ser gestionada a través de la Asociación de Amigos del
Museo de Bellas Artes de Salta.
2. Solicitar la reserva el auditorio con 5 días hábiles de anticipación, como
mínimo.
3. Completar y firmar el formulario de solicitud para préstamo y uso del
auditorio, en original y copia.
4. Indicar en la nota de pedido de sala, los dados personales del
responsable del evento: nombre y apellido, teléfono, horarios y e-mail
de la persona responsable y/o de la institución, o dependencia a la cuál
representa.
5. El préstamo del salón auditorio obliga a los organizadores de la actividad
a incluir en la difusión de la misma los logos oficiales del Museo de
Bellas Artes de Salta, el Ministerio de Cultura y Turismo de la Provincia
de Salta y el de la Dirección General de Patrimonio Cultural.
6. El material de difusión
debe ser enviado al mail del museo
[email protected]. Con anterioridad a la fecha de comienzo
de la actividad. Para la difusión del evento el museo debe contar con el
siguiente material como mínimo 1 semana antes:
 Flyers virtuales: imagen en jpg en 300 dpi.
 Gacetillas de prensa: debe ser enviada como documento en
Word.
 Afiches impresos en papel: deben ser enviados en mismo
formato (papel) y en lo posible en jpg. en 300 dpi, incluyendo los
logos oficiales antes mencionados
7. Cualquier requerimiento de uso de espacios fuera del salón auditórium
debe ser solicitado por nota describiendo la finalidad de su uso y los
recursos necesarios
8. Conforme a la disponibilidad de fechas existente al momento de la
solicitud, y una vez cumplidos los requisitos anteriores, la confirmación
estará sujeta a la firma del formulario de pedido del auditorio.
CONDICIONES DE USO DEL SALÓN AUDITORIO
1- Cumplir con los horarios asignados y establecidos para el inicio y
finalización de la actividad a efectuarse.
2- En caso de cualquier cambio de horario, este debe ser informado y
solicitado por nota.
3- Se permitirá realizar un coffee break en caso de que sea autorizado
previamente por la dirección del Museo de Bellas Artes de Salta, el cual
debe ser solicitado por nota.
4- Con el propósito de mantener y preservar el óptimo estado del salón
auditorio, quedará prohibido:
 Fumar y consumir alimentos dentro de las salas de exposición y
en el Salón Auditorio.
 Ingerir bebidas. Salvo autorización previa por parte del Museo de
Bellas Artes de Salta.
 Arrojar basura.
 Alterar la estructura física y visual de las instalaciones.
 Dejar objetos personales en el salón durante los recesos
o finalizada la actividad. En el caso de no cumplirse este
requisito el museo no responsabiliza ante la pérdida de dichos
objetos.
DISPOSICIONES GENERALES:
1- Toda solicitud de espacios estará sujeta a la disponibilidad existente en
el momento de efectuarse el pedido de sala.
2- Cuando el Salón Auditorio sea utilizado con fines de una exposición de
arte la misma será montada sólo en las paredes del Salón, dejando libre
el espacio
destinado a las actividades de extensión: cursos,
conferencias seminarios, etc. Estas exposiciones compartirán el
espacio con las actividades que el museo tenga planificadas
ateniéndose a los horarios de las mismas.
3- El Museo de Bellas Artes, dará una respuesta por escrito a partir de la
fecha de solicitud.
4- El Museo se reserva el derecho de efectuar modificaciones en la
programación en casos extraordinarios o de fuerza mayor.
5- Cualquier cambio con relación al uso autorizado de los espacios deberá
notificarse a la Dirección del Museo de Bellas Artes de Salta.
6- En el caso de requerimiento de otros equipos técnicos que no
pertenezcan al museo, su operación, desplazamiento e instalación es
exclusiva responsabilidad de las personas encargada de la actividad,
quedando el Museo exento de toda responsabilidad sobre los mismos.
7- En caso de reprogramación del evento la fecha estará sujeta a la
disponibilidad de espacio.
8- La falsedad en declaraciones que afecten la acreditación del uso del
Salón causará la cancelación inmediata de la actividad y sentará
precedentes para autorizaciones posteriores.
9- En caso de daños realizados en el inmueble y/o en los bienes muebles
del Museo, esto ocasionará la cancelación de la actividad y sentará
antecedentes para nuevas autorizaciones
ACLARACIONES PARA EXPOSICIONES EN SALÓN AUDITORIO:
Si eventualmente y bajo todas las condiciones antes mencionadas en este
reglamento, se efectuaran exposiciones en el Salón Auditorio, se establecen
las siguientes pautas:
 En la solicitud del salón auditorio deberá adjuntarse el material a
exponer: imágenes, cantidad de piezas y dimensiones, técnica, y
requerimientos de montaje. Las piezas a exponer deben estar listas
para colgar, o bien con lo necesario para su correcta exposición.
 El salón auditorio tiene como uso principal actividades de extensión,
tales como charlas, debates, conferencias, etc. por lo cual las
exposiciones deben convivir con las mismas.
 La fecha y horario de inauguración estará sujeto al horario de apertura y
cierre del Museo. En caso de requerir horarios especiales debe
solicitarse mediante nota a la Dirección del Museo.
 En caso de que los expositores efectúen catálogos, estos deben incluir
los logos oficiales y ser previamente chequeados por la institución antes
de de ser impresos, o de su difusión vía e-mail o redes sociales.
 Al finalizar el evento, el salón auditorio debe ser entregado en las
mismas condiciones en la que fue recibido por el beneficiario.
 La asistencia en el montaje y diseño de las exposiciones realizadas en el
Salón Auditorio estará sujeta a la disponibilidad de horarios del personal
del Museo asignado para estas tareas.
 Las gacetillas de prensa oficiales del museo están destinadas a la
programación de muestras temporales y de su colección permanente por
lo cuál las exposiciones efectuadas en el Salón Auditorio figurarán en las
gacetillas de las actividades de extensión del museo.
 Las piezas a exponer debe ser entregado con tres días previos al
montaje. La fecha de devolución una vez finalizada la exposición, deberá
ser pautada con el personal del museo.
 El personal administrativo del MBAS lleva el calendario de las salas.
Favor de enviar todas las solicitudes con anticipación a la fecha
deseada a: Av. Belgrano 992 o por teléfono al 0387-4318562 4221745 –
(de
11:00
a
15:00
hs)
o
por
correo
electrónico
[email protected]
 Si desea ver las salas, favor de fijar una cita
4221745). En el horario de 11:00 a 15:00.
a l (0387-4318562-
CARACTERÍSTICAS DEL SALÓN AUDITÓRIUM:
El Salón Auditorio se encuentra ubicado en el primer piso del Museo de bellas
Artes de Salta, Av. Belgrano 992. Salta – Capital – República Argentina
Equipamiento del Salón:
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30 sillas.
2 mesas.
1 Proyector digital.
1 Pizarra
Wi Fi
Pantalla.
El espacio no cuenta con computadora ni sonido.
Las actividades de extensión son:
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Lunes a viernes de 09:00 a 18:30 hs
-
La realización de actividades los días sábados, estará sujeta a la
aprobación por parte de la Dirección del Museo, siendo el horario de
11:00 a 18:30-.
-
No se realizarán actividades los días feriados ni los días en los cuales el
Museo se encuentra cerrado.
SOLICITUD PARA EL USO
CONFERENCIA
DE SALA DE REUNIONES O SALA DE
Nombre y apellido del Responsable: __________________________________
Organización: ____________________________________________________
Dirección: _______________________________________________________
Número de Teléfono y horario de atención: _____________________________
Correo electrónico: ________________________________________________
Fecha y hora de la actividad (incluye tiempo para arreglar y limpiar)
_______________________________________________________________
Propósito del acontecimiento:
Equipamiento requerido:
 Pizarra
SI - NO
 Cantidad de Sillas.
 Wi –Fi
SI - NO
 Proyector Digital
SI – NO
 Pantalla
SI - NO
He leído y obtenido una copia de las reglas del uso del Salón Auditorio del
Museo de Bellas Artes de Salta
Firma y aclaración de responsable:
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Fecha y aclaración: _______________________