Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 1 FICHA TÉCNICA ESPACIOS EXPOSITIVOS DEL MUSEO HISTÓRICO CULTURLA JUAN SANTAMARÍA 1. Esta ficha técnica de los espacios expositivos del Museo es parte integral del documento de prestación de servicios. 2. Antes de completar esta ficha técnica el usuario debe haber leído el “Reglamento de exhibiciones temporales del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría”. 3. Cualquier usuario de estos espacios deberá leer y llenar en su totalidad con letra legible y adjuntar los documentos que se solicitan de forma completa. No se aceptarán fichas técnicas incompletas. Si tiene alguna duda consulte con el Área de Servicios Museológicos del Museo, es a esta área a quien debe entregar la ficha técnica. 4. El Museo Histórico Cultural Juan Santamaría se hará responsable únicamente de los compromisos adquiridos cuya ficha técnica se ajuste a lo estipulado en ella y en el “Reglamento de exhibiciones temporales del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría”. 5. Esta Ficha Técnica es un instrumento que debe ser entregado como mínimo con un mes de antelación. 6. Los espacios expositivos del Museo sólo podrán ser utilizadas por miembros de la comunidad que cumplan con los requisitos establecidos en el “Reglamento de exhibiciones temporales del Museo Histórico Cultural Juan Santamaría.” 7. Aparte de la Ficha técnica es obligatoria la coordinación previa con el Área de Servicios Museológicos, para que usted como usuario conozca el espacio, para así estar completamente seguros que los requerimientos técnicos o logísticos para el montaje y desmontaje de la exhibición. Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 2 Completar los siguientes espacios en color azul, tanto en versión digital como impresa. I. Datos generales 1. Nombre completo del artista, institución, colectivo u organización, responsable de la exhibición: _____________________________________________________________________________ 2. Nombre del usuario (persona que será el contacto directo con el Museo para coordinar): _____________________________________________________________________________ 3. Cédula:____________________________ Teléfono (s) :_______________________________ 4. Domicilio exacto:_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 5. Correo electrónico: _____________________________________________________________ 6. Número de artistas que exponen: __________________________________________________ 7. Título de la exhibición: ___________________________________________________________ 8. Temática de la exhibición: ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 9. Número de obras a exponer:______________________________________________________ 10. Tipo de exhibición: a. Pintura ( ) b. Escultura ( ) c. Grabado ( ) d. Fotografía ( ) e. Dibujo ( ) f. Histórica ( ) g. Instalaciones ( ) h. Otras (Especifique): __________________________________________________________ Observaciones:_________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 3 II. Fechas 1. Día de ingreso de obras_____________________ Hora de ingreso de obras:__________ 2. Fecha de montaje:_________________________ Hora de montaje:_________________ 3. Fecha de inauguración: ____________________ Hora de inauguración :___________ 4. Fecha de clausura: ________________________ Hora de clausura: _______________ 5. Fecha de desmontaje:______________________ Hora de desmontaje:_______________ 6. Día de retiro de obras__________________ ____ Hora de retiro de obras:____________ Si se cuenta con algún servicio de catering service o alimentación para el día de la inauguración: 1. Nombre de la empresa:______________________________________________________ 2. Hora de ingreso: ________________________ Hora de salida:______________________ 3. Persona responsable de recibir el servicio a la hora de su ingreso al Museo: ____________ ____________________________________________________________________________ 4. Mobiliario que ingresa: 5. Mesas. Sí ( ) Cantidad:_________ No ( ). Tipo de mesas: Cocteleras ( ) Grandes ( ) 6. Sillas. Sí ( ) Cantidad:_________ No ( ) Notas: 1. La hora máxima en que los artistas e invitados podrán permanecer en el Museo serán las 9 p.m. en caso de inauguraciones vespertinas y nocturnas. 2. El ingreso de cualquier servicio de catering service se hará exclusivamente por la puerta de emergencia ubicada al costado este del Museo, sobre el pasaje León Cortés. Sin embargo, el servicio deberá reportarse con los oficiales de seguridad en la entrada principal del Museo cuando lleguen, para que procedan a abrir la puerta de emergencia. Toda la basura producida deberá ser retirada del Museo por la empresa que brinde el servicio. 3. La ubicación exacta del servicio de alimentación dentro de las instalaciones se coordinará previamente con el Área de Servicios Museológicos. Observaciones:_________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 4 III. Personal Técnico del Museo El Museo cuenta dentro de su equipo de trabajo en exhibiciones con un museógrafo, un asistente de museografía y una secretaria. Su horario es el siguiente: Museógrafo y asistente: de martes a sábado de 9 a.m. a 5p.m. Secretaria: de lunes a viernes de 9 a.m. a 5p.m. Conservador: de martes a sábado de 9 a.m. a 5p.m. IV. Espacios expositivos del Museo El Museo cuenta con los siguientes espacios de exhibición: Salas José María Cañas Escamilla (Segundo nivel, ala oeste) Sala numero # 1 Largo: 6,77 mts Ancho: 6,68mts Altura: 2,61mts Sala número # 2 Largo: 11,74 mts Ancho: 6,68 mts Altura: 2,61mts Sala número #3 Largo: 9,40 mts Ancho: 6,68 mts Altura: 2,61mts Sala Manuela Santamaría (Segundo nivel, ala este) Largo 8.14 mts Ancho: 6,60mts Altura: 2,61mts Sala Luis Alberto Salas Corrales (Segundo nivel, ala este) Largo: 8.27 mts Ancho: 6,60 mts Altura: 2,61mts Plaza Francisca Carrasco Jiménez (Plaza Central) Al aire libre. Total Largo: 40,99 mts Escenario Ancho: 16 mts Ancho: 16,36 mts Profundidad: 3,47 mts Forma: media luna Pasillos Antiguo Cuartel de Armas y Antigua Cárcel. Considerar: los espacios de circulación y que pueden recibir luz solar, viento y lluvia según la época del año. Además se deben dejar libres los espacios donde haya puertas. El espacio a utilizar será__________________________________________________________ Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 5 V. Publicidad 1. Los banner/afiches/programas/información de la exhibición en digital de las actividades pueden ser enviados con antelación al correo [email protected] para ser divulgados por el Museo. 2. Patrocinadores Patrocinadores principales: ____________________________________________________ Otros patrocinadores: ________________________________________________________ Aporta banner ( ) Sí cantidad ____ ( ) No Aporta afiche ( ) No ( ) Sí cantidad ____ Otros:__________________________________ Observaciones:____________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 6 VI. Documentos para adjuntar Los siguientes documentos deberán entregarse adjuntos a esta Ficha Técnica como un solo documento, no se recibirán documentos separados. Obligatorios 1. Currículo profesional del artista (s) o características de la institución. 2. Texto de al menos una página en letra arial 12 que explique en qué consiste la exhibición a presentar. 3. Las personas que soliciten exponer deberán aportar al Museo la relación de todas las obras a exponer, donde conste la información siguiente: a. Título b. Medidas c. Técnicas d. Fecha de ejecución e. Autor f. Valor económico Una fotografía digital de cada una de las obras en buena calidad. Alternativos 1. Historial de exposiciones realizadas anteriormente que incluya material gráfico. 2. Historial de premios obtenidos. 3. Noticias en prensa de las exposiciones realizadas. 4. Material gráfico de las exposiciones realizadas anteriormente. 5. Documentación adicional de interés, que sirva de apoyo y recomendación de un maestro, curador o crítico de arte (principalmente para artistas emergentes). Sí No Ficha Técnica. Espacios expositivos. MHCJS. 7 Mi firma a continuación certifica que he leído y completado esta Ficha Técnica en su totalidad; que acepto expresamente cumplir con las disposiciones indicadas en el reglamento y que cualquier cambio será dado con el visto bueno del Área de Servicios Museológicos ó la Dirección General del Museo. ______________________________________________________________ NOMBRE DEL USUARIO ________________________ FIRMA __________________________ CEDULA N° _______________________________________________________________ TELEFONOS - FAX _______________________________________________________________ CORREO ELECTRÓNICO Se firma de conformidad a los ______días del mes de ______________del ___________