1. creación de usuarios

CENISS
POLITICAS DE MANEJO – USUARIOS
EMPLEADORES.
Versión 1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 2 de 8
Control de Versiones
Fecha
Versión
09-06-2011
1.0
Preliminar
Consorcio ASD/CROMASOFT
13-06-2011
1.1
Ajuste a Formularios
Consorcio ASD/CROMASOFT
Confidencial
Descripción
Autor
ASD, 2015
Página 2 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 3 de 8
Tabla de Contenido
1.
CREACIÓN DE USUARIOS .................................................................................. 4
2.
REPORTE DE RETIROS ....................................................................................... 6
3.
REACTIVACIÓN DE USUARIOS BLOQUEADOS ................................................ 8
Confidencial
ASD, 2015
Página 3 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 4 de 8
POLÍTICA DE MANEJO PARA USUARIOS DE EMPLEADORES
Dentro del marco del proceso de mejoramiento del aplicativo web CENISS, se determinó que es
necesario contar con un mecanismo de verificación que incremente la seguridad del módulo de
empleadores.
Teniendo en cuenta lo anterior, se definieron las siguientes políticas para el manejo de usuarios:
1. CREACIÓN DE USUARIOS
Las entidades que requieran usuarios para acceder al sistema deben dirigir una comunicación al
coordinador del proyecto CENISS realizando la solicitud y adjuntando la siguiente información sobre los
funcionarios para los cuales se pide el usuario:











NIT entidad
Razón social de la entidad
Tipo de documento del funcionario
Número de documento del funcionario
Primer nombre del funcionario
Segundo nombre del funcionario
Primer apellido del funcionario
Segundo apellido del funcionario
Teléfono del funcionario
Dirección de correo electrónico del funcionario
Motivo: El empleador debe aclarar si el usuario es nuevo, ó si corresponde al reemplazo de un
funcionario que se retira de la entidad o que se ausenta por vacaciones o licencias, En éste
último caso se debe informar la duración de la ausencia y el usuario que reemplaza para que se
controle desde CENISS el acceso de los dos usuarios.
La comunicación debe estar firmada por la persona autorizada para diligenciar certificaciones con
destino a bono pensional y puede remitirse en físico a:
María del Pilar Cortés
Cra 9 No. 127-58 Piso 1
Bogotá D.C.
También puede remitirse por medio magnético (escaneada con firma) a:
e-mail: [email protected]
Confidencial
ASD, 2015
Página 4 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 5 de 8
Formulario 1. REGISTRO PARA CREACION DE USUARIOS
DATOS PARA EL REGISTRO DE USUARIOS
<Nit de la entidad>
NIT Entidad
Tipo
Número de
documento documento
<Tipo
de
documento
del
funcionario
puede
ser
Cédula,
Cédula
de
Extranjería o
Pasaporte>
Primer
nombre
Segundo
nombre
Primer
apellido
Segundo
apellido
Teléfono
<Número de
<Primer
<Segundo
<Primer
<segundo
<Teléfono
documento
Nombre del Nombre del apellido del apellido del del
del
funcionario> funcionario> funcionario> funcionario> funcionario>
funcionario>
Nombres
FUNCIONARIO AUTORIZADO PARA CERTIFICAR
Tipo y No.
CON DESTINO A BONO PENSIONAL
Documento
Confidencial
ASD, 2015
Razón Social
Dirección
Motivo
de correo
electrónico Ingreso Reemplazo
<Motivo
<Correo
para la
electrónico
creación
del
del
funcionario>
usuario>
<Razón social >
Reemplaza
A
Fecha de
Reemplazo
Desde
Hasta
<Fecha
<Motivo
< Login del de inicio <Fecha
para
la
usuario
a del
final
del
creación del
reemplazar>
reemplaz reemplazo>
usuario>
o>
FIRMA
<Firma de la persona autorizada>
Página 5 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 6 de 8
2. REPORTE DE RETIROS
La solicitud de desactivación de usuarios debe realizarse mediante una comunicación dirigida al
Coordinador del Proyecto CENISS, adjuntando la siguiente información:









NIT entidad
Razón social de la entidad
Tipo de documento del funcionario
Número de documento del funcionario
Primer nombre del funcionario
Segundo nombre del funcionario
Primer apellido del funcionario
Segundo apellido del funcionario
Usuario que se va a desactivar
La comunicación debe estar firmada por la persona autorizada para diligenciar certificaciones con
destino a bono pensional y puede remitirse en físico a:
María del Pilar Cortés
Cra 9 No. 127-58 Piso 1
Bogotá D.C.
También puede remitirse por medio magnético (escaneada con firma) a:
e-mail: [email protected]
Confidencial
ASD, 2015
Página 6 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 7 de 8
Formulario 2. REGISTRO PARA RETIRO DE USUARIOS
REGISTRO PARA RETIRO DE USUARIOS
Tipo
Número de
documento documento
<Tipo
de
documento
del
funcionario a
Inhabilitar>
<Número de
documento
del
funcionario
a Inhabilitar
>
Primer
nombre
Segundo
nombre
<Primer
<Segundo
Nombre
del Nombre
funcionario a funcionario
Inhabilitar >
Inhabilitar >
Nombres
FUNCIONARIO
AUTORIZADO
PARA
CERTIFICAR CON DESTINO A BONO
Tipo y No.
PENSIONAL
Documento
Confidencial
ASD, 2015
NIT Entidad
<Nit de la entidad>
Razón Social
<Razón social >
Primer
apellido
Segundo
apellido
<Primer
<segundo apellido
del apellido
del
del funcionario a
a funcionario a
Inhabilitar >
Inhabilitar >
Motivo retiro
Usuario a
desactivar Definitivo Licencia Vacaciones
<Usuario
que se desea
desactivar o
inhabilitar>
FIRMA
< Marque
<Marque
la casilla
la casilla si
si el retiro
el retiro es
es por
definitivo>
licencia >
< Marque la
casilla si el
retiro es por
vacaciones >
<Firma de la persona autorizada>
Página 7 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1
POLITICAS PARA EL MANEJO DE
USUARIOS - EMPLEADORES
Cromasoft Ltda
Fecha: 13-06-2011
Página 8 de 8
3. REACTIVACIÓN DE USUARIOS BLOQUEADOS

La solicitud de desbloqueo de usuarios bloqueados por ingreso de contraseña errónea debe ser
realizada mediante correo electrónico dirigido por el funcionario titular del usuario bloqueado a email: [email protected]

La solicitud de activación de usuarios desactivados por estar más de 90 días sin uso debe
realizarse siguiendo el mismo procedimiento que para la creación inicial de usuario.
Confidencial
ASD, 2015
Página 8 de 8
CENISS/ Políticas para el manejo de usuarios EMPLEADORES/ V.1.1