INGRESO AL ReCEN. - Secretaría de la Contraloría y
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Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Sistema de Registro al CEN Guía del usuario dirigida a los responsables de Unidades Compradoras Versión 1.0 Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P. 01020 Teléfono (55) 2000 3000 ext. 4400 [email protected] Unidad de Política de Contrataciones Públicas 1 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Sistema de Registro al CEN SFP.- Manual del usuario. INDICE Definiciones ............................................................................................................................................ 3 INGRESO AL ReCEN. ............................................................................................................................. 3 Datos de la UC ....................................................................................................................................... 4 Operadores de la UC ........................................................................................................................... 5 Reporte.................................................................................................................................................... 6 Claves de acceso al CEN...................................................................................................................... 7 Perfiles ..................................................................................................................................................... 8 Cuentas de acceso a prácticas ......................................................................................................... 11 Contacto ................................................................................................................................................ 12 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 2 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Definiciones CEN. CompraNet Education Network, CEN es el sistema de capacitación en línea de CompraNet para la capacitación y la certificación de habilidades en el uso de CompraNet. CompraNet. Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios, obra pública y servicios relacionados con las mismas; integrado entre otra información, por los programas anuales en la materia, de las dependencias y entidades; el registro único de proveedores y contratistas; el padrón de testigos sociales; el registro de proveedores y contratistas sancionados; las convocatorias a la licitación y sus modificaciones; las invitaciones a cuando menos tres personas; las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones y de fallo; los testimonios de los testigos sociales; los datos de los contratos y los convenios modificatorios; las adjudicaciones directas; las resoluciones de la instancia de inconformidad que hayan causado estado, y las notificaciones y avisos correspondientes. Dicho sistema será de consulta gratuita y constituirá un medio por el cual se desarrollarán procedimientos de contratación. UC. Nombre elegido por el titular del área contratante o del área responsable de la contratación a nivel central al momento de solicitar el alta en CompraNet. El nombre se antecede con las siglas de la dependencia o entidad. UPCP. La Unidad de Política de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública. ReCEN. Sistema utilizado por los responsables de las Unidades Compradoras para capturar los datos de los operadores que utilizarán CompraNet para la realización de los procedimientos de contratación de la Dependencia o Entidad. Este sistema genera las claves de acceso al sistema de capacitación en línea (http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx) y al ambiente de prácticas de CompraNet (https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx), además genera el nombre de usuario que utilizarán en el ambiente productivo (https://compranet.funcionpublica.gob.mx). SFP. Secretaría de la Función Pública. INGRESO AL ReCEN. Para poder ingresar al sistema ReCEN, el responsable de la Unidad Compradora (UC) debió tramitar el registro de la UC en CompraNet a la UPCP y recibir una cuenta de acceso a ReCEN. Desde ReCEN, el responsable de la UC podrá registrar a los usuarios de la UC que operarán CompraNet y que tendrán el rol de Administradores u operadores, asimismo, podrá visualizar los datos registrados de la UC y los avances que tiene la UC con respecto a la capacitación y acreditación de sus usuarios en el uso de CompraNet. La página de acceso a ReCEN es: http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/ Capturar en los campos correspondientes el usuario y contraseña que le fueron asignados por la UPCP, dar clic en Ingresar. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 3 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Al ingresar se presentan los datos del Responsable y la clave UC de Compranet 3.0, como se muestra a continuación. Datos de la UC Inicialmente, el responsable de la UC deberá capturar los datos de la UC que envió a la UPCP cuando hizo la solicitud de alta en CompraNet, para ello, deberá ubicar el cursor en el botón Administración UC e ingresar a la opción Datos de la UC (que es la primera opción que ofrece el sistema en su menú principal). Unidad de Política de Contrataciones Públicas 4 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN En el formulario de Datos de la UC se muestran los datos registrados hasta el momento y para que el sistema ReCEN le permita avanzar en el registro de usuarios, DEBERÁ ACTUALIZAR LOS CAMPOS FALTANTES. La actualización de los datos la puede realizar desde ReCEN, ya no necesitará enviar correos electrónicos ni formatos a la UPCP para autorizar la modificación, salvo aquellos casos en que se bloquean los campos. Operadores de la UC Al seleccionar la opción de Operadores de UC del menú principal, el sistema presenta el formulario en el que se registran los datos de los usuarios que desea dar de alta en el sistema ReCEN, cabe señalar que existen 4 Unidad de Política de Contrataciones Públicas 5 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN opciones de perfil que se pueden seleccionar: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC. Para mayor información de los perfiles, consultar el tema Perfiles en esta misma guía. Es necesario que primero seleccione la opción Listar para verificar la lista de usuarios que ya registró en ReCEN y evitar duplicados. Al seleccionar la opción Listar, el sistema despliega la relación de todos los usuarios registrados de la UC, en caso de que el usuario que desee registrar no esté listado, puede regresar al formulario anterior dando clic en Capturar nuevo registro y capturar todos los campos. Cuando termine la captura de datos dar clic en Agregar. Reporte En el menú de Administrador UC, en la opción Reporte, el responsable de la UC podrá encontrar la información relacionada con cada uno de los usuarios registrados: perfil, nombre, puesto, claves de acceso al CEN SFP y al ambiente de pruebas de CompraNet, calificaciones, clave de acceso a CompraNet, etc., así como también los datos de la UC en CompraNet 3.0 y CompraNet 5.0 Si es necesario corregir o actualizar los datos de alguno de los usuarios registrados, o bien, sustituir un usuario por otro (por ejemplo cuando el usuario está duplicado), deberá ingresar a la opción Operadores en la UC y dar clic en el botón Listar, una vez que se listen los usuarios, deberá seleccionar el botón DETALLES sobre el usuario que desea modificar, aparecerá el formulario con los datos del usuario, modificar los datos necesarios y al finalizar seleccionar Actualizar para guardar los cambios. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 6 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Claves de acceso al CEN Como se indicó al principio de esta guía, la cuenta de acceso a ReCEN sólo se le proporciona al responsable de la UC y cada vez que éste registre a uno o más usuarios (máximo cinco), deberá salir del sistema ReCEN para que se asignen las siguientes claves a los usuarios que dio de alta: LOGIN_CEN y PASS_CEN: Usuario y contraseña que serán utilizados para acceder al sistema de capacitación en línea que se encuentra en la siguiente dirección: http://capacitacioncnet.funcionpublica.gob.mx login_cnet_test y pass_cnet_tes: Usuario y contraseña para acceder al ambiente de pruebas de CompraNet en la página: http://compranet-test.funcionpublica.gob.mx login_cnet: Es el nombre de usuario que utilizará el operador en el ambiente de producción (real) de CompraNet (http://compranet.funcionpublica.gob.mx) es importante mencionar que la contraseña le llegará por correo electrónico al operador una vez que realice el curso y acredite el examen de certificación de habilidades. Cabe señalar que el responsable podrá visualizar los datos anteriores una vez que el sistema ReCEN procese el registro (aproximadamente un día hábil) y podrá consultar los datos anteriores en la sección Reporte. El responsable de la UC DEBERÁ PROPORCIONAR A CADA USUARIO los datos de acceso a la capacitación y al ambiente de pruebas ya que a partir de que los datos son incorporados en ReCEN, se considera como la fecha de inicio para el proceso de capacitación y certificación de habilidades. Para la capacitación, informar a los usuarios que deben concluir los módulos del curso CNET1 para posteriormente presentar el examen de certificación de habilidades para el uso de CompraNet; dicho examen lo realizarán en línea en la opción 5. Examen de certificación. Solicitarles a los usuarios que NO MODIFIQUEN CONTRASEÑAS en el ambiente de pruebas de CompraNet y que podrán acceder las 24 horas del día durante el tiempo que se encuentre activa su clave (aproximadamente 15 días naturales posteriores a la generación de la contraseña), por lo que es recomendable que sus usuarios se certifiquen lo más pronto posible. Para el caso del acceso al e-learning también podrán acceder las 24 horas del día y podrán estar ingresando para hacer avanzar en los temas o hacer consultas posteriores a su certificación. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 7 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN No omitimos informarle que para que el usuario de la UC obtenga su clave de operador en la nueva plataforma, deberá obtener una calificación mínima de 80; asimismo, el responsable de la UC deberá confirmar, en el sistema de registro en línea (ReCEN), que los datos de la UC y de los usuarios se encuentren actualizados. Cumplidas ambas situaciones, la certificación y la actualización de datos, deberá esperar alrededor de 15 días naturales para que a cada usuario certificado le llegue, al correo electrónico que le registró el responsable de la UC en ReCEN, la confirmación de su alta en CompraNet, por ello le sugerimos considerar el tiempo de capacitación y certificación antes de considerar publicar algún procedimiento. Recuerde que la cuenta de acceso a CompraNet es de uso exclusivo para el usuario que se certificó y por ningún motivo deberá compartirse ya que es intransferible. Perfiles CompraNet dispone de perfiles configurados para atender los distintos roles requeridos al acceder a la plataforma. Hay tres perfiles definidos para una Unidad Comprador: ● Administrador UC ● Operador UC ● Administrador RUPC. El perfil de Administrador UC está enfocado a la persona que tiene dominio en el tema de adquisiciones, tanto el fundamento legal como el conocimiento y manejo técnico del área de trabajo de CompraNet. Este perfil tiene los mismos privilegios que tiene el perfil Operador UC, con la posibilidad adicional de poder visualizar todos los procedimientos que han creado los otros usuarios y, en caso necesario, poder delegarlos a otros usuarios dados de alta en CompraNet en la misma UC. El perfil Operador UC permite a un usuario de la UC crear procedimientos de contratación y dar seguimiento al mismo de principio a fin, por tanto, se requieren los conocimientos necesarios para realizar procedimientos de contratación a través de CompraNet y de un alto dominio del área de trabajo de CompraNet. Con este perfil sólo es posible administrar los procedimientos que crea el usuario y no es posible visualizar otros procedimientos de otros usuarios de la misma UC. El perfil Administrador RUPC es el usuario de la unidad compradora responsable de inscribir al licitante adjudicado y con el que formalizan un contrato, al Registro Único de Proveedores y Contratistas (RUPC). Se utilizará la misma cuenta de acceso a CompraNet, al usuario designado de la UC, para esta responsabilidad. Es importante señalar que para obtener este rol de Administrador RUPC, el responsable de la UC deberá asignarle uno de los siguientes perfiles en ReCEN: Administrador UC y RUPC: Perfil de Administrador UC con la atribución adicional de poder inscribir al RUPC al licitante con el que formalizan un contrato. Operador UC y RUPC: Perfil de Operador UC con la atribución adicional de poder inscribir al RUPC al licitante con el que formalizan un contrato. Los pasos a seguir para que el responsable de la UC modifique en el sistema ReCEN el perfil de un usuario de la Unidad Compradora son los siguientes: 1. Ingresar a http://compranetupcp.funcionpublica.gob.mx/cencnet/, en el recuadro de Cuenta de usuario ingresar los datos que proporcionó la UPCP al responsable de la UC cuando se registró a la UC en CompraNet. Una vez que se capture Usuario y Contraseña dar clic en Ingresar. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 8 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN 2. Posicionarse en recuadro Administración UC, aparecerá un submenú, elegir la opción Operadores en la UC. 12345678 3. Dar clic en Listar para visualizar a los usuarios registrados en la UC y a los cuales se les podrá modificar el perfil a Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC u Operador UC y RUPC, según corresponda. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 9 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN 4. Se listarán todos los usuarios registrados en la UC. Dar clic en detalle, en la columna Detalle, al usuario que se le cambiará el perfil. 5. Ubicar campo Perfil y dar clic en el combo para ver las opciones. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 10 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN 6. Opciones del combo Perfil disponibles: Administrador UC, Operador UC, Administrador UC y RUPC, Operador UC y RUPC. Seleccionar perfil correspondiente al usuario y dar clic en Actualizar. 7. Deberá recibir un mensaje de confirmación de la actualización, ejemplo: Cuentas de acceso a prácticas Los datos de acceso al ambiente de práctica CompraNet como Proveedor o Contratista son los siguientes, es importante NO MODIFICAR INFORMACIÓN de la cuenta o contraseña. Unidad de Política de Contrataciones Públicas 11 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Con estas cuentas de correo electrónico tanto de los Proveedores y Contratistas podemos visualizar mensajes, notificaciones, etc. que envía CompraNet a través de cada una de las unidades compradoras, estas cuentas son: ● ● ● ● ● Usuario CompraNet: proveedor20 Contraseña CompraNet: Dato proporcionado al responsable de la UC Usuario Gmail: cenproveedor20 ([email protected]) Contraseña Gmail: Dato proporcionado al responsable de la UC Página web: https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx y www.google.com (sección Gmail) ● ● ● ● ● Usuario CompraNet: contratista20 Contraseña CompraNet: Dato proporcionado al responsable de la UC Usuario Gmail: cencontratista20 ([email protected]) Contraseña Gmail: Dato proporcionado al responsable de la UC Página web: https://compranet-test.funcionpublica.gob.mx y www.google.com (sección Gmail) Contacto Para resolver sus dudas o comentarios, hemos puesto a su disposición los teléfonos del call center 2000-4400 en el Distrito Federal y áreas conurbanas o bien del interior de la República sin costo 01-800-38-62-466 ext 4400 o el correo electrónico: [email protected] Unidad de Política de Contrataciones Públicas 12 Capacitación masiva de operadores de UC Responsables de Unidades Compradoras Guía del usuario – RECEN Secretaría de la Función Pública Subsecretaría de Responsabilidades Administrativas y Contrataciones Públicas Unidad de Política de Contrataciones Públicas Av. Insurgentes Sur 1735, Col Guadalupe Inn. Delegación Álvaro Obregón, México, Distrito Federal. C.P. 01020 Teléfono (55) 2000 3000 ext. 4400 [email protected] Unidad de Política de Contrataciones Públicas 13