Habilidades para presentarse ante los demás Introducción Cuando escuchamos el término “habilidades para presentarse ante los demás”, solo nos viene una cosa a la mente… una persona de pie frente a un proyector con unas diapositivas de PowerPoint. ¿Pero qué ocurre con las habilidades para presentarse ante los demás de un solicitante de empleo? Ellos también necesitan unas habilidades adecuadas para presentarse ante los demás. En cualquier profesión, las habilidades para presentarse ante los demás son el arte de conseguir la atención de la audiencia y cautivarlos con ideas o acciones. Las habilidades para presentarse ante los demás son importantes en todas las profesiones. En el mundo empresarial, las habilidades para presentarse ante los demás no son solo una necesidad para un crecimiento más rápido en la organización, sino también una necesidad para darse a conocer por su trabajo ante los ojos de la dirección. La mayoría de las veces los empleados no dan mucha importancia a las habilidades para presentarse ante los demás. La adquisición de dichas habilidades no es una tarea muy difícil, aunque requiera conocer ciertas herramientas y técnicas y utilizarlas de manera efectiva. Las habilidades para presentarse ante los demás se utilizan cada vez más en los estudios, el trabajo y distintas situaciones sociales. Todo el mundo tiene un nivel básico de habilidades para presentarse ante los demás, pero es importante que las personas tengan unas buenas habilidades para presentarse. La calidad de la presentación hace que el público entienda o no la presentación. Muchas presentaciones duran demasiado tiempo y, por lo tanto, pierden el tiempo porque el orador intenta llenar el tiempo asignado. Los oradores con experiencia transmiten su mensaje mejor porque respetan el tiempo, se centran en el mensaje y utilizan técnicas más eficaces para comunicarse. La enseñanza de estas habilidades prepara al alumno para esas situaciones y les permite comprender cómo mantener la calma y presentar la información para que el público la entienda. Muchos jóvenes no saben qué constituye una buena presentación o una presentación deficiente, por lo que necesitan que se les enseñe la diferencia y las habilidades necesarias para lograrlo. 1 También es importante enseñar al alumno los diferentes recursos disponibles para hacer una presentación, de forma que puedan utilizarlos en su propio beneficio. Dependiendo del número de alumnos y de sus niveles de conocimientos, la impartición de este módulo no debería tomar más de 4 horas. Es recomendable revisar el contenido antes para evaluar la dimensión de las necesidades de sus estudiantes en relación a la totalidad del contenido que aquí se presenta. Título Module 8 –Habilidades de Presentación Objetivo Al final de este módulo los alumnos sabrán: Cómo prepararse para una presentación Cómo estructurar una presentación Qué contenidos deberán preparar Cómo concluir una presentación Cómo manejar su lenguaje corporal Tarea Para comenzar la sesión Método: Presentación Método Para empezar, explique a los alumnos que vamos a examinar cómo elaborar una buena presentación. Es importante subrayar que esas habilidades son intercambiables entre sectores, carreras y entornos distintos; una vez que sepan cómo presentar el tema, se pueden intercambiar. Una vez completado el módulo, los alumnos habrán adquirido los conocimientos necesarios para hacer una presentación y harán su propia presentación a su finalización. Actividad 8.1: Preparación y planificación Método: Actividad del cuaderno de trabajo y debate Pida a los alumnos que piensen cuál va a ser el tema de su presentación antes de completar la actividad de la lista de verificación de la preparación. Repase la lista de verificación con los alumnos para recoger sus ideas y ofrezca los comentarios y observaciones constructivos que sean necesarios. Una vez que los alumnos hayan completado la lista de verificación, pídales que informen al resto del grupo de su plan. 2 Siga el plan explorando las otras cuestiones que deben tener en cuenta, como ¿ante cuántas personas harán la presentación? o ¿qué equipo necesitarán? Actividad 8.2: Estructura de una presentación: Introducción Método: Actividad del cuaderno de trabajo y debate Una vez que los alumnos tengan una idea de lo que va a ser su presentación, es hora de empezar a elaborar la estructura. Analice y debata la información de los cuadernos de trabajo de los alumnos sobre las tres secciones de la presentación: 1. Introducción (principio) 2. Cuerpo principal (parte central) 3. Conclusión (final) Para empezar, vamos a ver la introducción y la importancia de establecer objetivos. Mientras lee la información de apoyo, haga que los alumnos hagan una lluvia de ideas sobre cómo van a presentarse y cómo van a presentar su tema. Mediante un debate en grupo, ayude a los alumnos a identificar el o los objetivos de su presentación y cómo harán para que el público la entienda con claridad. Se ha proporcionado espacio en el cuaderno de trabajo para que los alumnos inicien un primer borrador de la introducción. Actividad 8.3: Estructura de una presentación: Cuerpo principal Método: Actividad del cuaderno de trabajo y debate Al igual que hizo con la introducción, haga una lluvia de ideas con los alumnos sobre el cuerpo principal de la presentación. Esta sección debe contener la mayor parte de la información que esperan trasladar a la audiencia, pero debe dividirse en secciones manejables para no perder la atención del público. Para este apartado, los alumnos deben completar de nuevo un borrador en sus cuadernos de trabajo. Actividad 8.4: Estructura de una presentación: Conclusión Método: Actividad del cuaderno de trabajo y debate Los alumnos deben tener en este momento un borrador de trabajo de la introducción y el cuerpo principal de la presentación. Ahora vamos a buscar la forma de cerrar bien la presentación, poniendo de relieve los puntos clave que quieren que el público recuerde y cómo terminar con fuerza. Analice con los alumnos la información suministrada antes de terminar el borrador de conclusión de sus presentaciones. 3 Actividad 8.5: Lenguaje corporal Método: Actividad del cuaderno de trabajo y debate Ahora que los alumnos han completado el borrador de su presentación, vamos a explorar los elementos no verbales de la presentación: el lenguaje corporal. Los expertos coinciden en que el 55% de nuestra comunicación es a través de medios no verbales. Se puede ofrecer una presentación increíble, bien planificada y bien documentada, pero si no parece que se siente cómodo y tranquilo, todo ese trabajo puede ser en vano. Vea el PowerPoint sobre el lenguaje corporal con los alumnos, asegurándose de pedirles que den ejemplos de lenguaje corporal que utilicen o que hayan visto, incluyendo sus reacciones. Pida a los alumnos que completen la actividad de los gestos no verbales y debata cómo pueden influir en las presentaciones que han planificado. Para finalizar la sesión, diga a los alumnos que se fijen en los borradores que han elaborado hoy y, si el tiempo lo permite, fije una fecha para las presentaciones. Esto permite que los alumnos reciban comentarios y observaciones sobre su planificación y sobre el estilo de la presentación en un entorno seguro. 4 Ayúdanos a mejorar, déjenos saber cómo evalúas la formación: Nombre Fecha Formación Local Formador Edad 13-16 año 17-20 años La Formación ha respondido a mis expectativas Puedo aplicar los conocimientos recibidos Los objetivos de cada apartado fueron identificados y alcanzados El contenido estaba bien organizado y fácil de seguir Los materiales distribuidos eran relevantes e útiles El Formados tenía conocimientos de la materia He tenido tiempo suficiente para preguntas e intercambio de ideas ¿Hay algo te haya gustado más? 21-26 años 26-30 años 31+ años Si No No lo se Si No No lo se Si No No lo se Si No No lo se Si No No lo se Si No No lo se Si No No lo se ¿Hay algo que te haya disgustado? ¿Por qué? Comentarios 5 6