Revista Visión Electrónica: algo más que un estado sólido

Proyecto Editorial 2013-2015
Revista Visión Electrónica: Algo más que un estado solido
Por Harold Vacca González1
La labor editorial de las publicaciones periódicas científicas
está inmersa en una dinámica compleja que no sólo incluye el cumplimiento
de los estándares editoriales, sino el compromiso de divulgar
la producción científica de la institución editora y la tarea de promover la cualificación
de quienes están vinculados con esta actividad, para alcanzar
altos estándares de la calidad en la producción científica del país.
Red Colombiana de Revistas Científicas RERC
Introducción
Dentro de las reflexiones en las que se ha visto inmersa recientemente la comunidad
académica de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, por efecto de que su desarrollo
y madurez corre por cuenta de que en la sociedad del conocimiento es ineludible producir y
visibilizar saberes y conocimientos; se encuentra la construcción y adopción de una política
editorial, evento que ha ocurrido con el impacto esperado: la certificación de la editorial de la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas, y la presentación en la sociedad científica del
sello editorial. Tal política, promueve la apropiación social del conocimiento a través de la
publicación y distribución de la producción académica, científica y cultural, luego de cumplir con
criterios universales de calidad académica, editorial y de propiedad intelectual2.
En el presente documento se reajusta el proyecto editorial de la revista Visión electrónica, que
había sido propuesto ante el CIDC de manera trienal ( 2011-2013). La finalidad fundamental
está en la transición de todo el contenido hasta hoy, junto con el futuro, traducido al inglés; la
marcación de todos los números con el DOI (Digital Object Identifier); la suscripción a bases de
datos de índole internacional para que el contenido aparezca, y las cuales deben sufragarse;
asuntos todos que demandan un nuevo esfuerzo presupuestal, distinto al que se viene
considerando actualmente, entre otras cosas por la necesidad de indexar la versión electrónica.
1. Consideraciones generales
Extrayendo lo fundamental de las definiciones dadas por la UNESCO, ALA ( America Lybray
Association), y el CINDOC-CSIC; la revista científica se puede presentar como una publicación
1
Editor revista Visión electrónica, representante de los docentes en el comité de publicaciones de la Facultad
tecnológica
2
Acuerdo: Por el cual se establece la Política Editorial de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas,
2012.
periódica que presenta especialmente artículos inéditos (que no tiene versión escrita anterior)
originales, escritos por autores diferentes y que contribuye al conocimiento de actualidad sobre
investigación y desarrollo en un determinado campo de la ciencia. Tiene un nombre distintivo,
se publica a intervalos regulares, por lo general varias veces al año, y cada entrega está
numerada o fechada consecutivamente. Su componente básico, el artículo científico de uno o
varios autores3, es un escrito en prosa, de regular extensión, publicado como una contribución
al progreso de una ciencia o arte; de manera que su contenido informa lo suficiente para que se
puedan evaluar las observaciones, repetir los experimentos y evaluar los procesos intelectuales
realizados por el/los autores.
En consecuencia, la internacionalización es un componente transversal a la mayoría de las
actividades involucradas en el cumplimiento de las metas de este tipo de proyectos editoriales –
revistas científicas- en la facultad tecnológica4; luego es necesario plantear estrategias de
bilingüismo (español - inglés) que faciliten la consecución de los objetivos del trienio 2013 –
2015.
Actividades de vital importancia tales como la unificación de criterios editoriales, el
establecimiento de criterios de suscripción y el lineamiento de estilo y de autores; requieren un
intercambio de información permanente con la comunidad internacional que permita referenciar
y comparar las publicaciones locales con los estándares más altos reconocidos a nivel mundial.
Para garantizar idoneidad en el manejo de estos procesos, es necesario contar con la asesoría
permanente de personal bilingüe con formación técnica en áreas afines a la ingeniería.
Con respecto a participación en bases de datos bibliográficas internacionales5 (lugar natural de
las revistas de la Universidad y por lo que se convierten en “las elegidas para divulgar el nuevo
conocimiento”6). Según los perfiles de calidad científica, la periferia de visibilidad y la
accesibilidad a los textos completos, los Sistemas de indexación y referenciación, se clasifican
en una estructura jerárquica, de mayor a menor exigencia, de la siguiente forma: (1) índices
bibliográficos de citaciones; (2) índices bibliográficos; (3) bases bibliográficas con comité
científico de selección; (4) bases bibliográficas, y (5) directorios7.
Es evidente entonces, que la visibilidad y el impacto de las publicaciones se maximiza si los
artículos están disponibles en otros idiomas (i.e. inglés). Esta estrategia tiende a remediar el
carácter periférico de las publicaciones de la Facultad, pues asumir la producción de textos en
3
Universidad de los Andes. Reglamento general de publicaciones de libros y revistas. Vicerrectoría de
investigaciones. Bogotá: Ediciones Uniandes, agosto de 2011.
4
Documento que en el caso de la revista Visión Electrónica, se remitió para el trienio que concluye en el 2013, en el
centro de investigaciones y desarrollo científico de la Universidad –CIDC-.
5
Publindex, LATINDEX, SciELO, Redalyc, CLASE, Periódica, BINPAR/CAICyT, Ulrich's Periodicals, SCImago,
Google Scholar, CREDI-OEI , DOAJ, ISI, Scopus, Thomson Reuters, Inspec, Ebsco, entre otras.
6
S. Mendoza , T Paravic. “Origen, clasificación y desafíos de las revistas científicas”, en Investigación y Postgrado,
vol. 21, núm. 1. Caracas, Venezuela: Universidad Pedagógica Experimental Libertador, 2006.pp49-75.
7
Comité Nacional de Indexación y Homologación, Colciencias, Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología
(OCyT), Servicios de indexación y resumen utilizados para los procesos de indexación y homologación de Revistas
Especializadas de CT+I 2003-2006, Bogotá, Colciencias, 2006.
inglés, tiende a mejorar el “Factor de Impacto”8, utilizado actualmente por el Institute for
Scientific Information (ISI) o SCImago, y bajo el cual se medirá la indexación futura; que ha de
incrementarse y seguirse de manera natural.
Adicionalmente, metas como la publicación de mínimo 13 artículos de los tipos 1), 2) o 3)
(investigación, revisión, reflexión) anualmente, requieren un esfuerzo editorial de bilingüismo
que garantice la calidad en la redacción de los artículos escritos en inglés.
Lo anterior, adicionado a que, dado que una de las metas finales es la participación del 50% de
los miembros de los Comités Científicos en publicaciones en revistas indexadas
internacionalmente, también se deben hacer esfuerzos dirigidos a capacitar a los autores para
obtener en el mediano (y largo) plazo una producción significativa de artículos científicos de
nivel internacional totalmente escritos en inglés. Lo anterior contribuye directamente al
establecimiento de vínculos con redes internacionales de investigadores, lo cual es
extremadamente necesario para la reclasificación del las revistas.
En este escenario, es necesario plantear estrategias y propuestas que apoyen la consecución
exitosa de los objetivos trazados por las diferentes revistas de la Facultad Tecnológica y de los
comités editoriales, en particular Visión Electrónica. Dichas estrategias y propuestas están
orientadas a suplir tres necesidades: Un estudio nacional e internacional y la consecución de la
comunidad científica afín a la cobertura temática de la revista; mejoramiento de la calidad de la
revista; fortalecimiento de la versión electrónica o digital; la divulgación, visibilidad y circulación
de la revista. Estas estrategias están atravesadas por propuestas principales, entre las que se
cuenta la de bilingüismo, inherentes al quehacer de los autores, editores y demás docentes
universitarios que participan activamente en la producción técnica y científica de la revista. A
continuación se describen las estrategias y propuestas concretas para el apoyo de nuestro
proyecto editorial ajustado.
2. Estrategias
Estrategia 1. Realización de estudio de la comunidad científica vinculada a la
revista
Los objetivos principales del desarrollo de esta estrategia es identificar grupos de investigación
sobresalientes en los temas pertinentes de la revista que puedan ser invitados a ser autores
potenciales o miembros de los diferente comités; establecer la escolaridad y la trayectoria de
investigación de los miembros de la comunidad que permita la consolidación de la revista, bien
sea como autores o como miembros de un comité –científico o editorial-; identificar los SIRes
que cubran o que incorporen revistas científicas dentro de las temáticas de interés, con el fin de
reconocer normas editoriales aceptadas internacionalmente, para estas temáticas.
Para ello se propone como metodología la revisión de directorios nacionales, principalmente
fundamentados en la plataforma SCIENTI de Colciencias (por ejemplo, CvLAC, GrupLAC,
8
El factor de impacto se calcula dividiendo el número total de citas que reciben en un año los artículos publicados en
las ediciones de dos años anteriores de una revista, entre el número de artículos en esa revista en esos dos años.
Publindex); la revisión de SIRes temáticos internacionales9 mediante búsqueda vía Web y que
permitan ser organizadas por temáticas y clasificadas según criterios de la escala de
indexación10. Esta última actividad es una de las principales a realizar dado que uno de los
requisitos planteados por Publindex para categorizar una revista científica en una categoría
superior a C es “B24. Estar integrada en bases bibliográficas con comité de selección afines a la
cobertura temática de la revista durante el periodo de observación”11; y finalmente la
construcción de indicadores que permita un acercamiento mensurado a las prácticas sociales
de producción bibliográfica de una comunidad.
Algunos directorios bibliográficos que se desean asumir para cumplir con esta estrategia
diseñada se listan a continuación:



Ulrich's International Periodicals (http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/)
Serials Directory
(http://www.ulrichsweb.com/ulrichsweb/)
Latindex
(http://www.latindex.unam.mx)
La estrategia, además, cumpliría con el lineamiento de política para garantizar exogeneidad de
la producción científica.
Estrategia 2. Mejoramiento de la Calidad de la Revista
Uno de los problemas más frecuentes en las revistas nacionales es la ausencia de tipos
documentales explícitamente diferenciados en secciones y definidos en las instrucciones para
los autores. Se plantea como indispensable reconocer los tipos documentales de las revistas
científicas. Por lo anterior, se requiere la definición de protocolos editoriales que estandaricen
las tareas editoriales, aseguren la coherencia de las mismas e impriman la identidad de la
revista estableciendo su propio estilo. La redacción de un manual de estilo sirve como base
para dar continuidad a las decisiones tomadas inicialmente, ya que se constituye en la
referencia básica para la elaboración de los siguientes fascículos.
Para cumplir con el objetivo anteriormente descrito, se plantea una metodología para el
desarrollo de un mejoramiento de la calidad editorial distribuida de la siguiente forma:
1. Diagramación. Se requiere realizar procesos de unificación de estilos para la edición
impresa y construir un manual de estilo para la edición digital que se pretende
desarrollar. Estos estilos deben ser respetados en la página Web que se construya para
la revista.
2. Estabilidad. Se requiere realizar el proceso de recepción, clasificación, ajuste,
evaluación, corrección de estilo de artículos a publicar que permita dar continuidad con
9 Los SIRes son servicios de indexación y resumen que dan visibilidad a la revista, ya que son las fuentes de información más
importante consultadas por los investigadores en el mundo, y organizan la información para la presentación de los datos en la web
mediante sus catálogos electrónicos en línea.
10 Algunas de los SIRes con mayor importancia son: SciELO, ISI Web of Knowledge, Scopus, Redalyc, PsycINFO, Publindex,
Engineering Index, Science Abstracts entre muchos otros.
11 “Servicio permanente de indexación de revistas CT+I colombiana”. Base bibliográfica Nacional – BBN Publindex. Agosto de
2006. pp 11
los números 11-16; y los números especiales ( uno por año en físico correspondiente al
congreso de electrónica control y telecomunicaciones, total 3) , así como los
correspondientes digitales, con sus separatas especiales ( uno por cada número es decir
otros seis números, subidos digitalmente).
3. Calidad editorial. Se requiere ajustar y redefinir la información del copyright, la
descripción al público y la leyenda bibliográfica. Asimismo, se requiere ajustar los
contenidos en tablas o secciones que se encuentren relacionados con las instrucciones
a los autores. Adicionalmente, se hace necesario ajustar y normalizar los procesos de
arbitrajes y normalizar el uso de las palabras claves, afiliación institucional y las
referencias bibliográficas. Esto, junto con el registro de la marca: Visión Electrónica, el
logo y demás elementos constitutivos de estilo.
Estrategia 3. Revista científica digital
Las nuevas tendencias mundiales propenden por el uso de tecnologías que aumentan la
difusión de los resultados de investigación y que permiten la generación automática de
indicadores, no sólo cuantitativos sino cualitativos. La normalización de la información permite
el ingreso a bases de datos que dan evidencia del estado de la ciencia en el mundo y muestran
los desarrollos particulares en temáticas específicas, lo que impone restricciones a la forma en
que deben producirse las revistas.
En este sentido, se desea orientar el proceso de Open Journal System (OJS), adelantado, con
la asignación de DOIs para todos los documentos, incluyendo la producción del 2013-2015. Eso
nos da las siguientes cantidades:



19 números físicos (10 hasta el 2012, y 6 de 2013-1015, más las tres ediciones de
congreso); y 6 seis ediciones digitales adicionales. Lo que da un total de 25 números.
Con un promedio de 15 artículos por número, lo que indica que hay que asignar DOIs
para 400 documentos aproximadamente.
Hay que pagar alrededor de 500 dólares americanos por los documentos; más la
membresía a PILA, alrededor de 200 dólares americanos por año.
Por otra parte, ingresar definitivamente a Servicios de Indexación y Resumen especializados
(SIRes) pagos. Compendex, de Tohmson Reuters. ( Costo según contacto de CIDC). Suite de
INSPEC ( Costo según contacto de CIDC), Suite de EBSCO ( Costo según contacto de CIDC),
suscrpción Ulrich´s Web ( Costo según contacto de CIDC).
Todo lo anterior permitiría aumentar la visibilidad de la revista mediante la implementación de
nuevas herramientas de comunicación y gestión editorial que facilitan el trabajo administrativo
de los documentos. Asimismo, se tiene que diseñar una puerta de entrada al OJS del portal de
revistas: mediante la implementación de esta herramienta informática, se mantendrá actualizada
la página Web de la revista en donde se presentará información sobre los artículos publicados
por los grupos de investigación y semilleros, links a bases de datos especializadas ( INSPEC,
EBSCO, CENGAGE), procesos de suscripción, equipo editorial responsable, información
general de la revista, instrucciones para los autores y organismo que la apoya, entre otros.
Estrategia 4. Divulgación de la revista
Las revistas científicas deben ser acompañadas por procesos de apropiación social del
conocimiento enfocados en tres aspectos primordiales que son la socialización, divulgación y
difusión de resultados. Para cumplir con este objetivo socialmente aplicable, se hace necesario
establecer un proceso de participación del editor de la revista en diferentes eventos académicos
nacionales e internacionales con la finalidad principal de conseguir contribuciones, ampliar la
base de datos de evaluadores y nuevos contactos de difusión que permita fortalecer la revista.
Para ello se planea participar en congresos internacionales de editores 2013-1015.
Estrategia 5. Transición a bilingüismo (inglés)
La propuesta abre un espacio para plantear políticas académicas de bilingüismo en donde las
prácticas docentes escritas, en particular los artículos de Visión, lo cual preparará a futuras
indexaciones ISI, Thomson Reuters, Scopus, para enfrentar todo tipo de interacción con la
comunidad internacional usando de este idioma como lenguaje universal de la ciencia y la
tecnología.
Propuesta 1: Evaluación y corrección de la producción actual de los autores en
inglés (Títulos, Abstracts y artículos completos – artículos de docentes y
estudiantes para la revista física y electrónica sobre OJS)
Objetivo:
Suplir la necesidad inmediata de mejorar el nivel de inglés de los artículos que se publican.
Actividades




12
Revisar y corregir los textos que se producen actualmente en inglés por parte de los
autores.
Elaborar reportes detallados de las falencias más comunes con respecto a la redacción
(tanto en español como en inglés) que permitan a los editores elaborar manuales de
estilo propios para las revistas de la facultad12.
Traducir todos los artículos para la siguiente edición de las revistas (100% de la
siguiente edición en inglés, 2013-II, 2014-2015) y las ediciones especiales.
Traducción de todos los contenidos Web para la versión de la revista sobre OJS, y sus
ediciones especiales.
Muchas de las falencias de la redacción en inglés tienen su origen en el poco conocimiento sintáctico del español.
Propuesta 2 capacitación continuada para escritura científica en inglés (basada
en altos estándares como IEEE y ACM)
Objetivo:
Migrar progresivamente actividades de corrección y retroalimentación a actividades de
formación docente. Reducir el tiempo de traducción y corrección de los artículos para enfocarse
en actividades de capacitación y revisión de estilo.
Actividades:

Ofrecer cursos permanentes de redacción científica en inglés para los docentes de la
Facultad Tecnológica, habituales en Visión, en diferentes franjas horarias que garanticen
una cobertura adecuada.
 Ofrecer espacios de asesoría personalizada para los autores con mayor producción
donde progresivamente se corrijan los errores más comunes ayudando a los autores a
mejorar su nivel de inglés a medida que producen artículos bien escritos.
 Dirigir talleres de redacción científica en inglés (e.g. periodos inter-semestrales) para los
grupos de investigación de la Facultad Tecnológica, donde participen los jóvenes
investigadores y los directores de grupos de investigación.
Suplir la necesidad inmediata de mejorar el nivel de inglés de los artículos que se publican.
3. Cronograma
El proyecto editorial que se desarrollará durante el periodo comprendido entre Enero del 2013 a
Enero del 2016, con el fin de consolidar la publicación de la revista Visión Electrónica: Algo más
que un estado sólido como proyecto editorial institucional en la Facultad Tecnológica, se
presenta de la siguiente manera:
1. Objetivos Generales
a) Estabilizar indexación
b) Ingresar y ser clasificadas en los SIRes de impacto
c) Ingresar y ser clasificada en la mayor categoría del índice nacional Publindex.
d) Desarrollar, administrar y gestionar la versión electrónica de las revistas.
e) Dinamizar la estructura de publicaciones seriadas
f) Desarrollar una política de patrocinio.
Año
Objetivo
Actividad
Responsable
Indicador
Unificación de criterios
Proyecto
CIDC y editor
editoriales y CIDC.
editorial
Consolidar la política
2013
Integración de la revista
Documento
editorial de la Revista.
indexada a un proyecto general
CIDC y editor
colectivo de
de revistas científicas
trabajo
Realización de corrección de
estilo y diagramación de
Editor, asistente y
Archivos
contenido y portadas
monitores
digitales
descentralizada, antes de
remitir a Publicaciones
Impresión de los números:
Año 7 Numero 1 (2013),
Año 7 Numero 2 (2013),
Año 8 Numero 1 (2014),
Año 8 Numero 2 (2014),
Año 9 Numero 1 (2015),
Estabilizar la
Año 9 Numero 2 (2015),
periodicidad de la
de la Revista Visión
revista Visión
Electrónica: Algo más que un
Electrónica: Algo más
estado sólido; y las
2013 que un estado sólido reimpresiones de los números
Editorial
de la Facultad
anteriores de la Revista Visión
Revistas
Universidad
Tecnológica
Electrónica:
Algo
más
que
un
impresas
2016
Distrital
estado sólido:
Año 6 Numero 2 (2012),
Año 6 Numero 1 (2012),
Año 5 Numero 2 (2011),
Año 5 Numero 1 (2011),
Año 4 Numero 2 (2010),
Año 4 Numero 1 (2010),
Año 3 Numero 2 (2009),
Año 2 Numero 3 (2009),
Año 2 Numero 2 (2008),
Año 1 Numero 1 (2008),
Desarrollar,
administrar y
Asesoría CIDC
Diseño, mantenimiento,
gestionar la versión
para la
Sitio Web
diagramación y gestión
electrónica de las
plataforma OJS
revistas
2013
2013
2013
–
2016
2014
Desarrollar y ejecutar
una política de
suscripción
Establecimiento de criterios de
suscripción
Comités
editoriales
Tener
mínimo 50
suscriptores
por
semestre
Dinamizar estrategias
y propuestas
Nueva conformación: corrector
de estilo de base, diagramador
de base, asistente académico,
asistente de contenido digital,
traductor experto en el área
temática de la revista.
Generador de DOIs,
marcaciones y demás
actividades pertinentes.
Traducciones y números en
inglés
CIDC
Editor, CIDC
Procedimiento y criterios para
seleccionar patrocinadores
CIDC, Comité de
Publicaciones de
la Facultad
Tecnologica,
editores
Documento
orientador
CIDC
Editorial
Comité
institucional de
publicaciones
Manual
sobre
derechos de
autor
CIDC, Comité
institucional de
Publicaciones
Estímulo
pares
evaluadores
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Desarrollar una
política de patrocinio
para las publicaciones
Normalización de la
referenciación bibliográfica,
Desarrollar una
correos institucionales, cesión
política de protección
de derechos y lineamientos de
de derechos de autor
estilo y de autores, registro de
marcas
Seleccionar las revistas que se
Desarrollar e
encuentren clasificadas en el
implementar una
índice nacional Publindex y
política de pago por
destinar en proyecto editorial
arbitraje
general un rubro destinado al
pago de evaluadores
Publicación mínimo de 11
artículos de los tipos 1), 2) o 3)
anualmente.
Publicación por parte del
Clasificación de
Comité Editorial, en los dos
revista en la categoría
años anteriores al periodo de
B del índice nacional
observación de al menos 2
Publindex
artículos del tipo 1), 2), 3) en
otras revistas arbitradas afines
a la cobertura temática de la
revista.
Pertenecer a una
base bibliográfica
internacional
2015
Clasificación de
revistas en la
categoría A2 del
índice nacional
Publindex
Publicación por parte del comité
de árbitros de al menos 2
artículo del tipo 1), 2), 3) en
otras revistas arbitradas afines
a la cobertura temática de la
revista.
Visibilizar externamente los
autores de los artículos de
manera que el 30% de los
mismos sea externo a la
universidad
Integración a bases
Bibliográficas con Comité de
selección afines a la cobertura
temática de la revista
Recopilación de criterios
necesarios
Aplicación de criterios
Publicación de mínimo 13
artículos de los tipos 1), 2) o 3)
anualmente.
Participación del 20% del
Comité Editorial, del grupo de
árbitros, o de los autores de
artículos de los tipos 1), 2) o 3),
pertenecientes a instituciones
extranjeras.
Participación del 50% de los
miembros del Comité Científico
de instituciones extranjeras.
Participación del 50% de los
miembros del Comité Científico
en publicaciones durante los
dos años anteriores, en revistas
indexadas internacionalmente.
Presentación de información
abierta para obtener y
reproducir los documentos
publicados.
Presentación de índices
periódicos por volumen.
Indexación de al menos un
índice Bibliográfico durante el
periodo de en tres (3) bases
Bibliográficas con Comité de
selección.
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Indización
en la base
Editor y Comité
Editorial
Indización
en la base
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
2016
Clasificación de
revistas en la
categoría A1 del
índice nacional
Publindex
Incorporación de al menos 40
suscriptores.
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
Incorporación a un índice
Bibliográfico
Editor y Comité
Editorial
Ejemplar
2. Personal Necesario
Las actividades a desarrollarse demandan: un diagramador cuyas funciones son:





Diagramación
Digitalización
Portadas
Imágenes
Composición
Las actividades a desarrollarse demandan





Un(a) asistente técnico(a), responsable de la supervisión de la calidad editorial de la
publicación, así como de los mínimos editoriales para que la revista pueda aplicar a los
SIRES que determine su proyecto editorial, que lleve las actas del comité editorial de la
revista.
Un asistente de contenido digital, responsable del mantenimiento de la revista en
formato digital sobre plataformas estandarizadas y visibles, OJS.
Un corrector de estilo en lengua materna, con amplia experiencia en el área temática de
la revista.
Un corrector-Traductor de estilo en lengua extranjera, (inglés), experto en la temática de
la revista.
Un diagramador, de amplia experiencia en la temática de la revista, de manera que
conserve la identidad visual.
3. Presupuesto:
Anexo