Bases DS - Mutual de Seguridad

BASES PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE
DIVIDENDO SOCIAL
MUTUAL DE SEGURIDAD CCHC
Dirección de Asuntos Públicos
Gerencia Corporativa de Desarrollo
Versión Agosto de 2014
PROYECTOS DE DIVIDENDO SOCIAL
1. INTRODUCCIÓN
Somos una empresa de servicios que entrega protección frente a los riesgos
laborales. Desde nuestra creación hemos sustentado los principios de
responsabilidad social empresarial y nuestro actuar se ha orientado a nuestros
públicos de interés; trabajadores, empresas adherentes y la sociedad en general,
contribuyendo a la creación de una cultura de seguridad y a la seguridad social
del país.
Nuestro objetivo estratégico de largo plazo es maximizar el Dividiendo Social,
entendiendo como tal aquellas acciones que se orientan a mejorar la calidad de
vida de nuestros trabajadores y empresas.
El Objetivo de este documento es presentar las bases para la postulación de
iniciativas o proyectos que apunten a beneficiar a los públicos prioritarios
(comunidad y familias de trabajadores) definidos por el Directorio de Mutual de
Seguridad CChC.
El Comité de Estrategia y Dividendo Social es una instancia del Gobierno
Corporativo de Mutual que tiene por propósito orientar al Directorio y supervisar
a la Administración, respecto del desarrollo e implementación de los proyectos de
Dividendo Social aprobados y que sean ejecutados de acuerdo a los lineamientos
de la Planificación Estratégica y de las políticas que se definan al respecto. La
decisión final de admisión y aprobación de los Proyectos recae en esta instancia.
Se han establecido ciertos requisitos de admisibilidad para la presentación de
proyectos, en cuanto a las entidades/unidades que pueden participar, las Focos
de actividad en que se enmarcan los proyectos, y las características de sus
beneficiarios. Asimismo, se exige a las entidades/unidades postulantes que
presenten la información pertinente de los proyectos de forma estandarizada, de
manera de permitir realizar la evaluación técnica de los proyectos en
consideración de un conjunto de dimensiones y factores específicos. Ello permite
determinar la viabilidad técnica de cada proyecto, junto con determinar su
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priorización relativa, todo lo cual sirve como recomendación técnica para que las
instancias superiores decidan finalmente sobre el financiamiento a otorgar.
Dado este escenario, Mutual de Seguridad CChC financiará, en el período
comprendido entre enero y diciembre de cada año proyectos de Dividendo
Social, orientados a diversos grupos de interés y que contribuyan al bienestar
social de la comunidad y el desarrollo del país.
2. OBJETIVOS
Desarrollar proyectos de Dividendo Social que den respuesta a problemáticas
sociales relacionadas con los pilares definidos por Mutual de Seguridad: Inclusión
social, Empleabilidad, Calidad de Vida y Cultura de la Seguridad.
3. FOCOS DE PROYECTOS
Los proyectos deberán estar dirigidos a:
1. Pensionados y sus familias
2. Trabajadores de empresas adherentes y sus familias
3. La comunidad en general
4.- REQUISITOS Y CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
Los proyectos son presentados por un ejecutor externo, donde la Dirección de
Asuntos Públicos y RSE se encargará de asignar un patrocinante o responsable
interno (personal de Mutual de Seguridad CChC), si es que el proyecto lo amerita
en función de los antecedentes que se presenten.
En el caso que los proyectos sean presentados por personal de Mutual de
Seguridad CChC, deben estar respaldados por su línea ejecutiva.
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No obstante, se solicitará que el ejecutor del proyecto sea una entidad externa,
es decir, ONGs, OTECs, Universidades o entidades que tengan las competencias,
organización y recursos humanos pertinentes para llevar la ejecución del
proyecto.
Serán elegibles los proyectos que estén dentro de los siguientes pilares:




Cultura de la Seguridad: Acciones que apunten a educar, sensibilizar y/o
crear cultura de seguridad vial.
Inclusión Social: Reinserción laboral y social de personas con discapacidad.
Calidad de Vida: Promoción de estilos de vida saludables para personas en
vulnerabilidad social y/o discapacidad.
Empleabilidad: Acciones que apunten a mejorar las posibilidades de
empleo en grupos vulnerables.
5. RESTRICCIONES E INCOMPATIBILIDADES
Quedarán excluidos proyectos que tengan un corte comercial o que su objetivo
sea la fidelización o captación de clientes.
También, se excluirán los proyectos que tengan relación con la operación
habitualmente entendida bajo la cobertura Ley 16.744.
La cantidad máxima de proyectos a presentar por ejecutor externo o por personal
Mutual de Seguridad CChC será de 3 proyectos y deben ser presentados por
separado. Se entiende por proyectos separables aquellos en que los beneficios y
costos son posibles de identificar y obtener en forma independiente.
No pueden postularse proyectos que no presenten toda la información solicitada
por el sistema de postulación, existiendo la posibilidad que se solicité mayor
información si así fuera definido por Mutual de Seguridad CChC.
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6. FINANCIAMIENTO
Se financiarán todas las etapas que requiere el proyecto para su ejecución.
El monto total solicitado deberá estar debidamente justificado y no podrá exceder
el límite de financiamiento de $ 30.000.000 (treinta millones de pesos). Además,
el monto solicitado total debe indicarse con IVA incluido. Excepcionalmente, el
Comité de Estrategia y Dividendo Social podrá autorizar un aumento del monto a
financiar cuando el proyecto lo justifique.
Los fondos se asignarán en moneda nacional, no reajustable. Se podrá efectuar
gastos con cargo al proyecto sólo a partir de la fecha de inicio de éste.
7. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS
Los Proyectos podrán tener una duración máxima 12 meses, contados desde el
mes de enero hasta diciembre 2015, considerando la aprobación del Proyecto por
parte del Comité de Estrategia y Dividendo Social de Mutual.
8. GASTOS FINANCIABLES
Los proyectos deberán incluir en su presupuesto de gastos, cualquiera de los
ítems descritos a continuación:
o
o
o
Personal: corresponde a los gastos de profesionales distintos a
personal de Mutual, por tanto quedan excluidos de este
concepto el personal de Mutual de Seguridad CChC.
Gastos operacionales: corresponde a la adquisición de
materiales de oficina, insumos técnicos y científicos,
fotocopias, insumos computacionales y franqueo.
Equipos: corresponde a la compra de aparatos, no disponibles
en Mutual y que sean necesarios para la ejecución del
proyecto (una vez finalizado el proyecto los bienes de capital
deberán ser entregados a la Dirección de Asuntos Públicos,
quien quedará en posesión física de ellos, y dispondrá su
posible asignación a distintas áreas de la Mutual).
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Los gastos correspondientes a los ítems indicados deben estar señalados en
el formulario postulación, mediante la carta cantt y la tabla de presupuesto.
En caso contrario, no se financiarán ítems que no estén indicados en el
formulario o que surjan durante la ejecución del proyecto.
En consecuencia, Mutual de Seguridad CChC se reserva el derecho de
observar y/o excluir partidas que fueran objetadas en cualquier etapa del
proceso, es decir, tanto en la evaluación o ejecución de los proyectos.
9. RESPONSABLE Y EJECUTOR
Cada Proyecto de Dividendo Social a postular deberá contar con un responsable o
patrocinante interno de Mutual de Seguridad CChC.
Si el proyecto no cuenta con responsable o patrocinante, la Dirección de Asuntos
Públicos y RSE será la encargada de asignar un responsable interno, si es que el
proyecto lo requiere, en función de la temática involucrada y de acuerdo con este
responsable interno. .
En cuanto al ejecutor, descrito en el punto 4, estará obligado a:
 Utilizar los recursos de acuerdo a la distribución presupuestaria asignada
en el proyecto.
 Presentar a la Dirección de Asuntos Públicos de Mutual de Seguridad CChC
informes de avances y final, según corresponda, de acuerdo a formulario
seguimiento de proyectos, entregado por esta Dirección, una vez aprobadas
las iniciativas.
10. EVALUACIÓN
La evaluación de los proyectos será realizada en varias instancias, la cual
participan la Dirección de Asuntos Públicos, la cual podrá realizar observaciones y
ajustes al Proyectos en conjunto con los involucrados. El Comité de ética y la
Gerencia Corporativa de Asuntos Legales, en sus materias respectivas (ver punto
16). El Gerente Corporativo de Desarrollo o quien el designe y luego serán
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presentados al Comité de Estrategia y Dividendo Social, el cual sancionará cada
proyecto y presentará para su conformidad en sesión ordinaria de Directorio. En
los casos que la Dirección de Asuntos Públicos estime conveniente, los proyectos
podrán ser evaluados además por otra instancia a las ya mencionadas.
Para mayor información, ver flujograma en Anexo I.
11. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
Los proyectos deben ser enviados al Jefe de Proyectos DS, [email protected], entre
el 14 de Agosto y el 17 de Septiembre, utilizando el Formulario Proyectos
Dividendo Social. Los proyectos incompletos o que no se ajusten a los requisitos
establecidos, serán declarados fuera de bases.
La Dirección de Asuntos Públicos dará respuesta respecto a la aprobación del
proyecto durante el mes de diciembre del año correspondiente, a través de un
correo electrónico al responsable del proyecto.
12. FORMULACIÓN DE PROYECTOS
La formulación de proyectos consiste en el planteamiento completo del proyecto
y contempla la presentación de un resumen, exposición del problema,
fundamentación, objetivos, indicadores de avance e indicadores de término, el
plan de trabajo y el presupuesto, según formulario postulación proyectos DS
2015.
13. EJECUCIÓN DE PROYECTOS ACEPTADOS
El responsable del proyecto deberá dar cuenta al Jefe del Proyectos de Dividendo
Social, de los avances en el desarrollo del proyecto, así como de los gastos
derivados de la ejecución del mismo.
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Plazos e informes: el responsable deberá generar un cronograma de
trabajo que contemple la entrega de un reporte mensual, que deberá ser
entregado al Jefe de proyectos de Dividendo Social. Los formularios
definidos para tal efecto se enviarán al momento de informar la aceptación
del proyecto.
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14. INFORME FINAL
El responsable deberá entregar un Informe Final de reporte de los resultados,
al finalizar el proyecto, según los plazos establecidos en la formulación de éste.
Este informe final será entregado a la Dirección de Asuntos Públicos.
15. ASPECTOS ÉTICOS Y LEGALES
Todos los proyectos postulados serán revisados en su ámbito ético y legal por las
siguientes entidades de Mutual de Seguridad CChC (ver Anexo I):
El Comité de Ética, evaluará los proyectos en esta materia y podrá indicar su
aprobación o rechazo, o bien, podrá solicitar correcciones o mayores
antecedentes que considere pertinente.
Podrán ser revisados por Gerencia Corporativa de Asuntos Legales, según
sea el tipo de proyecto la cual podrá indicar su aprobación o rechazo, o bien,
puede solicitar correcciones o mayores antecedentes que considere pertinente.
16. DIFUSIÓN
Mutual de Seguridad podrá desarrollar todas las publicaciones que puedan
resultar de los proyectos y podrá postular a que éstas sean publicadas en medios
nacionales o extranjeros. Además, podrá utilizar sus medios de difusión interna
para tal efecto.
17. PROPIEDAD INTELECTUAL
La propiedad de los inventos, innovaciones tecnológicas o procedimientos que
pudieren resultar de los proyectos de investigación, serán de propiedad de Mutual
de Seguridad CChC. Sin perjuicio de lo anterior, se mantendrán los créditos de
autoría del proyecto así como de los informes que resulten de éste.
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ANEXO I