Modelo Contrato ABIERTO Prestacion Servicios SUJETO A AJUSTE

MODELO DE CONTRATO (DOCUMENTO 01 “A”)
Contrato Abierto de prestación de servicios sujeto a ajuste de precios (en adelante
“Contrato”) que celebran, por una parte PEMEX Exploración y Producción a quien en lo
sucesivo se denominará PEP representado en este acto por el C Noe Zuarth Corzo, en su
carácter de Subgerente de Recursos Materiales Región Norte, y por la otra
_____(Proveedor)____, a quien en lo sucesivo se denominará PROVEEDOR representada
por Nombre del representante en su carácter de representante legal, al tenor de las
Declaraciones, y C l á u s u l a s siguientes:
1.
DECLARACIONES
PEP declara a través de su apoderado que:
1.1
Es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, con
personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con la Ley Orgánica de
Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 16 de julio de 1992 y tiene por objeto la exploración y explotación de
petróleo y gas; su transporte, almacenamiento en terminales y comercialización y
continúa realizando dichas actividades y continúa realizando dichas actividades, en
cumplimiento del mismo, de conformidad con el artículo Tercero Transitorio de la
Ley de Petróleos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación, el 28
de noviembre de 2008
1.2
Acredita su personalidad y facultades mediante el testimonio de la Escritura Pública
No. 51,095 de fecha 20 de diciembre de 2004, otorgada ante la fe del Notario
Público No. 136 de México, Distrito Federal, Lic. José Manuel Gómez del Campo
López, mismas que a la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en
forma alguna.
1.3. Cuenta con suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se
originen en este contrato, mediante el acuerdo número PEP-505-2010 del 2 de
Septiembre de 2010 del Director General de PEP mediante el que se autoriza
comprometer recursos para los ejercicios 2011, 2012 y 2013 (No. de control 0880).
1.4. Este contrato se celebra mediante el procedimiento de invitación a cuando menos
tres personas con fundamento en los artículos 26 fracción II, 42 y 47 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2.
A) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA MORAL O FÍSICA QUE ACTÚE CON REPRESENTANTE
El PROVEEDOR declara a través de su representante que:
B) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO
El PROVEEDOR declara que:
2.1. A) TRATÁNDOSE
DE PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA CUYA EXISTENCIA
LEGAL SE ACREDITE CON INSTRUMENTO PÚBLICO MEXICANO.
1
Acredita la legal existencia de su representada con la (Póliza, Escritura Pública o
Acta) Número _____ de fecha __ de _____ de ______, otorgada ante la fe del Lic.
____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad
de _________, la cual quedó debidamente inscrita en el Registro Público
correspondiente
ESTA DECLARACIÓN DEBERÁ AJUSTARSE CONFORME A LA DOCUMENTACIÓN CON LA CUAL SE ACREDITE SU
LEGAL EXISTENCIA, LA CUAL DEBERÁ ESTAR APOSTILLADA, O EN SU CASO, LEGALIZADA Y ACOMPAÑARSE
CON TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL POR PERITO AUTORIZADO, EN CASO DE IDIOMA DISTINTO AL INGLÉS.
C) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO.
Es una persona física actuando por su propio derecho y se identifica con (precisar
los datos de identificación del proveedor).
2.2. A) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE DE UNA PERSONA
MORAL DE N ACIONALIDAD MEXICANA O
ANTE FEDATARIO PÚBLICO MEXICANO.
EXTRANJERA, DICHAS FACULTADES DEBERÁN PROTOCOLIZARSE
Acredita su personalidad y facultades en su carácter de ____________ de (nombre
de la compañía o empresa), mediante la (Póliza –cuando se acrediten las facultades
en la constitución de la persona moral o en sus modificaciones estatutarias-,
Escritura Pública o Acta) Número ____ de fecha __ de ____ de _____, otorgada
ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No.
____ de la Ciudad de ________, la que quedo debidamente inscrita en el Registro
Público correspondiente, mismas que no le han sido revocadas, limitadas o
modificadas en forma alguna.
NOTA: TRATÁNDOSE DE PODERES ESPECIALES NO SE DEBERÁ REQUERIR LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO
PÚBLICO DE COMERCIO.
B) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DE UNA PERSONA FÍSICA CON
REPRESENTANTE.
Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con
(indicar el documento en donde conste el mandato, ya sea en instrumento público o
en carta poder simple, según proceda.)
2.3. Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave _________.
2.4 Es mexicano y conviene que, aún y cuando llegare a cambiar de nacionalidad,
seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no
invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en
beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato.
2.5. Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos,
humanos y económicos para obligarse a la ejecución de los servicios objeto de este
contrato.
2.6. Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento así
como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato.
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2.7. Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley
de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2.8. Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante de PEP.
2.9. Reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refiere el artículo
13 de la Ley Federal del Trabajo y en consecuencia es el único patrón de todas y
cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución del objeto de
este contrato.
2.10
Su moneda funcional es _________. (PARA
EFECTOS ES ESTA DECLARACIÓN, POR MONEDA
FUNCIONAL DEBERÁ ENTENDERSE LA MONEDA CORRESPONDIENTE AL MEDIO ECONÓMICO PRINCIPAL EN QUE
OPERA EL PROVEEDOR Y QUE, NORMALMENTE, PERO NO NECESARIAMENTE, SE UTILIZA PARA INFORMAR, EN
CONGRUENCIA CON SU MEDIO ECONÓMICO.)
2.11 CUANDO APLIQUE DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS.
Cuenta con las siguientes licencias, autorizaciones y permisos necesarios para la
adecuada
ejecución
de
los
servicios
objeto
del
presente
contrato:_______________________
2.12.CUANDO APLIQUE DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS.
Ha inspeccionado debidamente el lugar en donde se prestarán los servicios objeto
de este contrato y considerado todos los factores que intervienen en su ejecución.
Asimismo, manifiesta haber revisado los documentos e información proporcionada
por PEP, para el debido cumplimiento del objeto del contrato.
2.13. De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del
articulo 32-D del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a PEP el "acuse de
recepción" con el que comprueba que ha realizado la solicitud de opinión respecto
de sus obligaciones ante el Sistema de Administración Tributaria prevista en la
Resolución Miscelánea Fiscal vigente.
2.15.TRATÁNDOSE
DE PERSONAS MORALES O FÍSICAS Y QUE LA CONTRATACIÓN RESULTE DE UNO DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL FUNDADOS EN EL ARTÍCULO 26 FRACCIÓN I Y
II Y 28 FRACCIÓN I DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
Ha presentado ante la Superintendencia de Contratación de Adquisiciones
Arrendamientos y Servicios, la documentación correspondiente con la cual acredita
su nacionalidad mexicana así como la que demuestra tener su domicilio en territorio
nacional, en términos de la Regla Octava del “Acuerdo por el que se establecen las
Reglas para la Determinación y Acreditamiento del Grado de Contenido Nacional
tratándose de Procedimientos de Contratación de Carácter Nacional” publicado en
el Diario Oficial de la Federación del 3 de marzo del 2000.
2.16 TRATÁNDOSE
DE CONTRATOS ADJUDICADOS CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO
42 DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
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El PROVEEDOR declara que su empresa se encuentra ubicada en la siguiente
estratificación (Tamaño, Sector y Clasificación) de acuerdo con la Ley para el
Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
2.17. TRATÁNDOSE DE UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA.
Con base en lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, presentaron una proposición
conjunta y con fundamento en el artículo 31 del Reglamento de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, celebraron un
convenio privado de proposición conjunta de fecha __________________, mismo
que forma parte integrante de este contrato como anexo “[señalar número de
anexo]”, por el cual se obligan de manera solidaria a [entregar los bienes/prestar los
servicios] en términos del presente contrato. Para los efectos del presente acuerdo
de voluntades y congruente con el convenio de proposición conjunta, las empresas
adjudicatarias del presente instrumento han designado como representante común
a [nombre de la empresa].
Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para
comprometerse a las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
PEP encomienda al PROVEEDOR y éste se obliga a realizar hasta su total terminación, de
conformidad con las especificaciones y alcances contenidos en el contrato y sus anexos, el
servicio consistente en: SERVICIO DE HOJALATERIA, PINTURA, TAPICERIA Y
CAMPAERS A UNIDADES AUTOMOTRICES DEL ACTIVO INTEGRAL VERACRUZ, (en
adelante “servicios”).
EN CASO DE PROPOSICIONES CONJUNTAS SE DEBERÁ ESTABLECER CON PRECISIÓN EN ESTA
CLÁUSULA LAS PARTES DE LOS SERVICIOS QUE CADA PERSONA SE OBLIGA A PRESTAR O LA
PARTICIPACIÓN QUE TIENE EN EL GRUPO. LO ANTERIOR, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 34,
SEGUNDO PÁRRAFO, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR
PÚBLICO Y 31 INCISO D) DE SU REGLAMENTO, Y AÑADIR LA CLÁUSULA DE OBLIGACIÓN SOLIDARIA.
SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia de este contrato iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá el 31 de
diciembre de 2013 o antes de esta fecha si se agota el presupuesto máximo susceptible de
ejercer, lo que ocurra primero, en el entendido de que PEP no se obliga a agotar el
presupuesto máximo establecido en este contrato.
TERCERA.- IMPORTE DEL CONTRATO
El presupuesto mínimo es de $ 240,000 (Doscientos Cuarenta Mil pesos 00/100 M. N.) más
el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) y el presupuesto máximo que PEP podrá ejercer es de:
$ 600,000 (Seiscientos mil pesos 00/100 M. N.) más el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
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El precio unitario de los servicios se especifica por concepto en el anexo C de este contrato,
mismo que será ajustado conforme a lo indicado en la cláusula denominada Ajuste de
Precios.
La(s) referencia(s) (M.N.) asentada(s) en la columna precio unitario del anexo C de este
contrato significan: (pesos mexicanos).
El presupuesto mínimo de los servicios que PEP solicitará es de: $ 6,000.00 M.N. (Seis mil
Pesos 00/100 M.N.) y el máximo podrá ser de: $ 15,000.00 M.N. (Quince mil Pesos 00/100
M.N.) en cada orden.
CUARTA.- ÓRDENES DE SERVICIO
PEP ejercerá este contrato a través de “órdenes de servicio” (de aquí en adelante “ORDEN u
ÓRDENES”), mismas que deberán contener la referencia a este contrato.
La ORDEN que emita PEP será entregada al PROVEEDOR por el área usuaria o por el
supervisor del contrato en las instalaciones del PROVEEDOR de lunes a viernes de 8:00 a
18:00 hrs., sábados y días festivos de 8:00 a 14:00 hrs., o transmitida vía fax o cualquier otro
medio que en el futuro las partes convengan.
Las partes se obligan a llevar el saldo correspondiente de las ÓRDENES, mismas que no
podrán rebasar el presupuesto máximo establecido en este contrato, ya que, si en algún
momento las ÓRDENES rebasan el presupuesto máximo establecido en este contrato, el
PROVEEDOR no deberá realizar ejecución alguna de los servicios, a menos que se celebre
convenio modificatorio en los términos de la cláusula denominada Modificaciones al Contrato.
El PROVEEDOR sólo recibirá ÓRDENES cuando éstas puedan ser ejecutadas dentro de la
vigencia originalmente pactada o modificada mediante el convenio respectivo.
Cuando se requiera variar alguna ORDEN en cualquiera de sus conceptos, deberá ser
tramitada por el Departamento de Logística y Talleres Veracruz de PEP, en el entendido de
que ninguna variación podrá afectar las condiciones establecidas en este contrato, ya que de
ser el caso, ésta se considerará inexistente para todos los efectos legales de este contrato.
QUINTA.- PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS
Los plazos para la prestación del servicio son conforme a la relación de unidades por tipo de
reparación que se incluyen en la tabla 1 del Anexo “B”, contados a partir de la fecha de
recepción de la ORDEN DE SERVICIO por parte del PROVEEDOR.
Cuando la ORDEN sea transmitida vía fax o cualquier otro medio convenido por las partes, el
PROVEEDOR se obliga a confirmar su recepción acusando de recibo por la misma vía a más
tardar el día hábil siguiente a aquél en que reciba dicha ORDEN, fecha a partir de la cual,
empezará a computarse el plazo de ejecución. Si el PROVEEDOR no confirma la recepción
de la ORDEN, el plazo de ejecución empezará a contabilizarse a partir del día hábil siguiente
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a la fecha de transmisión por parte de PEP según conste en la notificación de entrega que
proporcione el medio utilizado por PEP.
La ejecución de los servicios amparados en cada ORDEN, se realizará en: En las
instalaciones del PROVEEDOR, y para los campers en las instalaciones de PEP donde se
encuentre la unidad (por su tamaño no puede ser trasladado) de lunes a viernes de 8:00 a
18:00 hrs., sábados y días festivos de 8:00 a 14:00 hrs. Los traslados serán por cuenta de los
departamentos usuarios del Activo Integral Veracruz. En caso de ser imposible entregar la
unidad en las instalaciones del PROVEEDOR, se solicitará a través de una orden de servicio
al proveedor el arrastre de la unidad.
Conforme a las condiciones descritas en los anexos “B” y “B-1”, mismo que forma parte
integrante de este contrato.
No se contabilizará como día de ejecución de los servicios, todo aquel que no se haya
laborado por caso fortuito o fuerza mayor, según sea el caso, de conformidad con la cláusula
denominada Caso Fortuito o Causas de Fuerza Mayor o por motivos imputables a PEP.
ESTE SUPUESTO SERÁ OPCIONAL DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS.
PEP se obliga a tener oportunamente y en condiciones adecuadas para el inicio de los
servicios, el (los) lugar(es) en que deberá(n) ejecutarse los servicios objeto de este contrato.
SEXTA.- AJUSTE DE PRECIOS
De conformidad con el artículo 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público y 57 de su Reglamento, la fórmula o el mecanismo o las condiciones para
determinar el ajuste a los precios de los servicios y/o bienes objeto del contrato es el
siguiente:
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
NOTA: INDICAR LA FÓRMULA, EL MECANISMO O LAS CONDICIONES APLICABLES AL CASO ESPECÍFICO Y QUE DE ORIGEN
PARA AJUSTAR EL PRECIO DE LOS BIENES OBJETO DEL CONTRATO.
La forma y términos en la que el PROVEEDOR deberá presentar su solicitud de ajuste de
precios será la siguiente:
El ajuste de precios aplicará previa solicitud por escrito del PROVEEDOR a partir de las
fechas en que aplique el ajuste de que se trate, en los términos pactados en esta cláusula y
PEP notificará al PROVEEDOR la resolución que corresponda dentro de un plazo de ____
días hábiles.
En los casos de atraso en el suministro de los bienes o la ejecución de los servicios por
causas imputables al PROVEEDOR, el ajuste de precios aplicará hasta la fecha de entrega o
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de prestación del servicio originalmente pactada o modificada mediante el convenio
correspondiente, en el entendido de que la penalización se calculará sobre el precio ajustado.
En caso de prórroga en el contrato por causas de caso fortuito o fuerza mayor, el ajuste de
precios procederá durante el período de la prórroga.
En el caso de que se presenten decrementos en los índices de referencia en función del
último precio autorizado, el PROVEEDOR se obliga a notificarlo a PEP y deberá bonificar en
la presentación de la siguiente factura las cantidades que resulten aplicando el mecanismo
aquí pactado, y aún cuando el PROVEEDOR no lo hubiere notificado, si PEP lo detecta, le
solicitará que lo bonifique en su facturación más próxima.
SÉPTIMA.- CONDICIONES Y FORMA DE PAGO
PEP pagará al PROVEEDOR el importe de los servicios concluidos y aceptados que ampare
cada ORDEN de acuerdo con las condiciones establecidas en este contrato a los 20 (Veinte)
días naturales contados a partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la
factura, acompañada de la documentación soporte que proceda en los términos de este
contrato y del acuse de recibo correspondiente conteniendo: el sello del área receptora de los
servicios, fecha de la recepción, así como el nombre, ficha y firma del personal facultado para
estos efectos.
El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal
efecto designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla Única de PEP.
Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, éste tendrá diez (10) días hábiles para solicitar
aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente
reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior
reclamación.
Los pagos que al respecto procedan, se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en esta cláusula
y estarán sujetos a lo establecido en el segundo y tercer párrafo del artículo 51 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para el caso de atraso en los
pagos y pagos en exceso que se realicen.
El PROVEEDOR, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los servicios hayan sido
prestados conforme a lo especificado en este contrato, podrá solicitar la condición de pronto
pago cuando acepte el porcentaje de descuento que resulte de aplicar la Tasa de Interés
Interbancaria de Equilibrio (TIIE) de 28 días, más cuatro puntos porcentuales, que se
encuentre vigente con dos días hábiles previos a la fecha valor en que se presente la solicitud
de “Pronto Pago”. En caso de que dejara de publicarse la tasa TIIE, se utilizará la que
determine el Banco de México en sustitución de ésta. En todos los casos, el porcentaje
obtenido se deberá multiplicar por el número de días por los que el PROVEEDOR solicite el
adelanto del pago.
Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por
la Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con tres (3) días hábiles de anticipación a
la fecha en que deba efectuarse el pago en forma adelantada, misma que deberá contener la
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siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, manifiesto que los documentos que se
presentan para pronto pago objeto de esta solicitud, no se encuentran en trámite de
descuento para financiamiento ante ninguna institución financiera que implique que el pago se
encuentra comprometido o cedido a un tercero”, y presentar Nota de Crédito a favor de PEP
bajo el concepto de “descuento por pronto pago” misma que deberá reunir los requisitos
fiscales establecidos en los arts. 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación. El pago estará
sujeto a la disponibilidad presupuestal en flujo de efectivo en PEP.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE ADICIONARÁ EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA, SIN QUE
SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD, O NUEVA SOCIEDAD EN CASO DE PERSONAS MORALES, O SI NO SE CELEBRA UN
CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN.
[Nombre de la empresa adjudicataria en proposición conjunta] será quien presente las
facturas de todos y cada uno de los pagos derivados del presente contrato.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA Y LOS
CONTRATISTAS HAYAN MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN SU INTENCIÓN DE CELEBRAR UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN
PARTICIPACIÓN, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 17-B DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN:
Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de proveedores, sin perjuicio
del convenio de proposición conjunta señalado en la declaración 2.16 del presente contrato,
han celebrado un contrato de asociación en participación, por lo que, con base en el mismo,
en relación con el presente contrato y en términos del artículo 17-B del Código Fiscal de la
Federación, acuerdan que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre
del asociante seguida de A. en P.], será quien presente las facturas de todos y cada uno de
los pagos derivados de este contrato; en el entendido de que PEP no será responsable por la
forma en que [denominación o razón social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante
seguida de A. en P.], distribuya o participe de las utilidades o de las pérdidas respecto de las
cantidades que reciba con motivo del presente contrato.
OCTAVA.- ANTICIPO
En el presente contrato PEP no otorgará anticipo al PROVEEDOR.
NOVENA.- FACTURACIÓN
El PROVEEDOR deberá entregar sus facturas, acompañadas de la documentación soporte a
que se refiere este contrato, para inicio del trámite de pago en Veracruz:Ventanilla Única
Avenida Urano No. 420, Módulo “R”, Col. Ylang-Ylang, Centro Administrativo Mocambo, Boca
del Río, Ver. C.P. 94298.Tel: Conmutador: 01(229) 9-89-26-00 Ext. 22-229. En días hábiles
para PEP, en horario de 08:00 a 13:00 hrs.,debidamente requisitadas, en original y 2 copias,
para proceder en los términos que se establecen en este contrato, mismas que deberán ser
presentadas en un plazo máximo de siete (7) días naturales posteriores a la recepción de los
servicios en los términos de este contrato.
El PROVEEDOR, al momento de facturar, deberá hacer referencia a este contrato, a la
ORDEN, a los servicios proporcionados de acuerdo al concepto correspondiente y al precio
unitario de los mismos.
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En caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores
o deficiencias, PEP dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al de su recepción, indicará
por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a
partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones,
no se computará para efectos del plazo establecido en el primer párrafo de la cláusula
denominada Condiciones y Forma de Pago. Una vez corregida la factura correspondiente,
reiniciará el cómputo del plazo antes mencionado.
Cuando el PROVEEDOR emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago
a través de la bóveda electrónica de PEP, mediante el uso de la contraseña que le sea
otorgada para tales efectos y su firma electrónica avanzada.
DÉCIMA.- PAGOS EN EXCESO
En caso de que existan pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá
reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a
la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el
pago de créditos fiscales. Los intereses se calcularán sobre las cantidades pagadas en
exceso en cada caso y se computarán por días naturales desde la fecha del pago hasta la
fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de PEP. PEP procederá a
deducir dichas cantidades de las facturas subsecuentes o bien el PROVEEDOR cubrirá dicho
pago con cheque certificado a favor de PEP.
DÉCIMA PRIMERA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS
En ningún caso los derechos y obligaciones derivados de este contrato, podrán ser
transferidos total o parcialmente en favor de otras personas físicas o morales distintas de
aquella a la que se le hubiere adjudicado el contrato, con excepción de los derechos de cobro
en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de PEP.
El PROVEEDOR podrá ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario Financiero
mediante operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico, y PEP otorga su consentimiento,
siempre y cuando al momento de registrarse la correspondiente Cuenta por Pagar en
Cadenas Productivas y al acceder al Portal de Nafin Cadenas Productivas, no exista
impedimento legal o administrativo.
En virtud de lo anterior, las Partes se obligan al procedimiento establecido en las
“Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la
Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de
Nacional Financiera, S.N.C.; Institución de Banca de Desarrollo”, publicadas en el Diario
Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007.
DÉCIMA SEGUNDA.- OBLIGACIONES FISCALES
Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que
conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos
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tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente
contrato y sus anexos, sin perjuicio de que PEP realice, de los pagos que haga al
PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la materia.
DÉCIMA TERCERA.- GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, CALIDAD DE
LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
El PROVEEDOR, a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato, deberá presentar a PEP, dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del
contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en
este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, calidad de los servicios y cualquier otra
responsabilidad consistente en:
Póliza de fianza que se constituirá por el 10 % del importe máximo del contrato, con una
vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más seis meses a partir de que se concluya
el servicio, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República
Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de PEP.
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Que queda obligado ante PEP para responder por la calidad de los servicios, así como
cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en
el contrato y en la legislación aplicable, por lo que PEP podrá exigir al PROVEEDOR
que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones
inmediatas que se requieran, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin
que tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR
no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exijan a partir
del vencimiento del plazo máximo de 30 días naturales que PEP otorgue al
PROVEEDOR o en su caso, el acordado entre el PROVEEDOR y PEP, para efectuar
las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, podrá solicitarse a un
tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a cabo PEP con cargo al
PROVEEDOR. Si el plazo acordado para la realización de las correcciones,
reparaciones o reposiciones no es superior a 30 días no será necesario que se dé
aviso previo a la afianzadora de los trabajos de corrección, reposición o reparación
que deberán llevarse a cabo, siempre y cuando, no se haya reclamado previamente el
incumplimiento ante la compañía afianzadora.
En caso de que el plazo acordado entre el PROVEEDOR y PEP exceda el periodo de
30 días, el PROVEEDOR quedará obligado a solicitar anuencia por escrito de su
afianzadora, y hacer entrega de la misma a PEP.
(B) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra PEP, de desistirse del
derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil aplicable, por lo
que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de
las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así
como cualquier otro saldo a favor de PEP.
(C) Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato,
permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales
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o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta
que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o
tribunal competente.
(D) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad
reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por
mora que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún
cuando la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante
autoridad judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el
fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el
juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal
arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya
pagado la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad
pagada en un plazo máximo de noventa días hábiles contados a partir de que la
resolución favorable al fiado haya causado ejecutoria.
(E) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento, calidad de los servicios, y cualquier
otra responsabilidad, permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas
hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la
liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por PEP.
(F) Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora
quedará integrada con la siguiente documentación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento.
La rescisión del contrato y su notificación.
Copia del finiquito
Cuantificación del importe reclamado.
1.
2.
3.
4.
Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna
los elementos necesarios de identificación y descripción de la mala calidad de los
servicios, así como cualquier otra responsabilidad relativa a la calidad de los servicios
y su cuantificación.
5. Copia del escrito donde se reclama al fiado por la mala calidad de los servicios.
La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de la
Superintendencia de Contratación de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios, dependiente
de la Subgerencia de Recursos Materiales Región Norte ubicadas en el Interior del Campo
11
Pemex s/n Col Herradura C.P. 93370 en la ciudad de Poza Rica de Hidalgo Veracruz,
Teléfono-Fax directo 82-6-12-44, conmutador 82-61000 ext. 3-28-44 en el horario de 08:00 a
13:00 horas en estricto apego a los textos que se anexan en la convocatoria de licitación,
aceptando expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.
De no cumplir con dicha entrega en el (los) plazo (s) establecido (s) así como en los términos
y condiciones que se señalan en esta cláusula, PEP podrá iniciar el procedimiento de
rescisión del contrato, tomándose en cuenta dicho procedimiento para efectos del artículo 50
fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá
verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que
PEP detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la
institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las
consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.
DÉCIMA CUARTA.- RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS.
PEP recibirá los servicios objeto de este contrato, cuando éstos se hayan ejecutado y
concluido de acuerdo con los alcances y estipulaciones convenidas.
La recepción de los servicios se hará con visto bueno del área usuaria y se hará a través del
Departamento de Logística y Talleres de la Coordinación de Construcción y Mantenimiento
ubicada en el Modulo “H” del Centro Administrativo Mocambo sita en Urano 420, , Col. YlangYlang en Boca del Río, Veracruz, o del supervisor del contrato de lunes a viernes de 8:00 a
18:00 hrs., sábados y días festivos de 8:00 a 14:00 hrs.
El PROVEEDOR manifiesta su conformidad de que hasta en tanto no se cumpla con la
verificación de las especificaciones y la aceptación de los Servicios en los términos previstos
en este Contrato y sus Anexos, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados por PEP.
En caso de que la fecha de conclusión de los servicios coincida con un día inhábil, la
recepción de éstos se correrá al siguiente día hábil, sin dar lugar a la aplicación de penas
convencionales.
DÉCIMA QUINTA.- SUPERVISIÓN E INSPECCIÓN DE LOS SERVICIOS.
El área responsable que realizará la supervisión de los servicios será el Departamento de
Logística y Talleres Veracruz, a través de su titular. Dicha supervisión se llevará a cabo en:
Instalaciones del PROVEEDOR. Para las campers la supervisión será en el lugar donde se
efectúe el servicio.
El PROVEEDOR acepta que el Supervisor de PEP vigilará y revisará en todo tiempo los
servicios objeto de este contrato y dará al PROVEEDOR por escrito, las instrucciones que
estime pertinentes relacionadas con su ejecución en la forma convenida, así como la
12
aprobación de la relación de servicios ejecutados y que sean presentados por el
PROVEEDOR.
La supervisión de los servicios que realice PEP no libera al PROVEEDOR del cumplimiento
de sus obligaciones contraídas en este contrato así como de responder por deficiencias en la
calidad de los servicios una vez concluidos estos. Lo anterior, en el entendido de que el
ejercicio de esta facultad no será considerada como aceptación tácita o expresa de los
servicios, ni libera al PROVEEDOR de las obligaciones que contrae bajo este contrato.
De conformidad con el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones
que estime necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los servicios,
pudiendo solicitar a PEP y al PROVEEDOR todos los datos e informes relacionados con los
actos de que se trate.
Para este contrato aplicará el siguiente procedimiento de inspección: V el área que realizará la
inspección será: Departamento de Logística y Talleres Veracruz, el lugar donde se llevará a
cabo será: Instalaciones del PROVEEDOR. Para las campers la supervisión será en el lugar
donde se efectúe el servicio.
Al término de la inspección, el responsable de la misma emitirá el reporte correspondiente a
efecto de señalar que, en su caso, los servicios fueron realizados de conformidad con este
contrato.
DÉCIMA SEXTA.- RESPONSABILIDAD LABORAL.
El PROVEEDOR, como empresario y patrón del personal que ocupa para la ejecución del
objeto de este contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las
disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para
con sus trabajadores.
Asimismo, el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente contrato, actúa
exclusivamente como proveedor independiente, por lo que nada de lo contenido en este
instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de
intermediación en términos del artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo, entre el
PROVEEDOR, incluyendo sus vendedores y/o subcontratistas y sus respectivos funcionarios
o empleados, y PEP.
Por lo anterior, en caso de cualquier reclamación o demanda, relacionada con los supuestos
establecidos en la presente cláusula y proveniente de cualquiera de las personas antes
mencionadas, que pueda afectar los intereses de PEP o se involucre a Petróleos Mexicanos
y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR queda obligado a sacarlos
en paz y a salvo de dicha reclamación o demanda, obligándose también, a resarcir a
Petróleos Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, de cualquier cantidad
que llegaren a erogar por tal concepto.
13
El PROVEEDOR estará obligado a cumplir con la inscripción y pago de cuotas al Instituto
Mexicano del Seguro Social, para lo cual deberá entregar a PEP las constancias de
cumplimiento, de manera bimestral.
DÉCIMA SÉPTIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR.
El PROVEEDOR será el único responsable cuando los servicios objeto de este contrato, no se
hayan realizado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las
instrucciones dadas por escrito por parte de PEP; por lo que en estos casos PEP podrá
ordenar, la rectificación o reposición de aquellos servicios que se hubieren considerado como
rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a retribución adicional
alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal supuesto, el
PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición de
los servicios rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo
señalado para su conclusión.
Si el PROVEEDOR realiza servicios por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos
se hubiera celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la
responsabilidad en que incurra por la ejecución de los servicios excedentes, no tendrá
derecho a reclamar pago alguno por ello.
El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por
las dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del
contrato, por lo que, también se obliga a cumplir y realizar el servicio en estricto cumplimiento
con todas las leyes, reglamentos, y normas aplicables, sean éstas municipales, estatales o
federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de seguridad e
higiene de PEP para la ejecución de los servicios.
El PROVEEDOR acepta que deberá proporcionar la información y/o documentación
relacionada con este Contrato, que en su momento se requiera, derivado de auditorías que
practique la Secretaría de la Función Pública y/o el Órgano Interno de Control en PEP.
Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo a este contrato, deberán
incluir todas las actividades, insumos y en su caso, instalaciones que se consideren
indispensables para la conclusión satisfactoria de los servicios en los términos de este
contrato.
CUANDO APLIQUE, TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CELEBRADOS CON MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.
El PROVEEDOR se compromete a inscribirse en el Directorio de Proveedores del Gobierno
Federal de Nacional Financiera, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de
Desarrollo.
DÉCIMA OCTAVA.- RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES.
El PROVEEDOR será el único responsable de la ejecución de los servicios y deberá sujetarse
a todas las leyes, los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en
materia de seguridad, protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito
14
federal, estatal o municipal y a las instrucciones que al efecto le señale PEP. Las
responsabilidades y los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia serán a cargo
del PROVEEDOR.
Las partes reconocen que la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones
contractuales, no podrá exceder el monto total del contrato, sin perjuicio de la aplicación de
las penas por atraso y/o deducciones establecidas en el presente instrumento.
Con independencia de lo anterior, los daños y perjuicios que cualquiera de las partes cause a
la otra y/o a terceros por su negligencia, dolo o mala fe serán a cargo de la parte que los
provoque. Cuando sin negligencia, dolo o mala fe de alguna de las partes se produzcan
dichos daños o perjuicios, cada una de ellas soportará los propios sin derecho a
indemnización.
Se conviene que bajo ningún concepto las partes serán responsables entre sí por daños
indirectos de cualquier naturaleza, punitivos, o consecuenciales no inmediatos.
Cuando alguna de las partes cause un daño y el afectado demande la reparación del mismo a
la parte que no se lo causó y así se haya determinado por resolución judicial o administrativa,
quien lo causó deberá cubrir las cantidades que la demandada hubiere erogado con motivo de
acciones, quejas, demandas, reclamos, juicios, procesos, impuestos, costos y gastos directos
e inmediatos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales, regulados en el arancel
correspondiente.
DÉCIMA NOVENA.- PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.
El PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales, publicitarios o
de cualquier otra índole, el nombre de Petróleos Mexicanos y el de los Organismos
Subsidiarios, sus logotipos o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad.
En caso de que derivado de los servicios prestados por el PROVEEDOR se invadan derechos
de propiedad intelectual de un tercero, el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a
PEP de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra de Petróleos Mexicanos
y/o Organismos Subsidiarios; obligándose en este caso, a reembolsar y/o indemnizar de
cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y que
realice PEP en relación con el asunto.
Si se actualiza dicho supuesto, PEP dará aviso al PROVEEDOR y en su caso, a las
autoridades competentes, el PROVEEDOR, en un plazo de 15 (quince) días naturales
contados a partir de la fecha de recepción de la notificación, proporcionará a PEP un informe
circunstanciado sobre la referida violación.
El PROVEEDOR asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier
negociación o conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los
intereses de Petróleos Mexicanos y/o de los Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR se
compromete a informar a PEP respecto de los medios y estrategias de defensa necesarios
15
que interpondrá, sin restringirse las facultades de PEP de implementar sus propios medios y
estrategias de defensa.
En caso de que derivado del objeto del presente contrato se generen derechos de propiedad
intelectual, la titularidad sobre los mismos corresponderá en todo momento a PEP.
Bajo el supuesto señalado en el párrafo inmediato anterior, el PROVEEDOR se obliga a
obtener por parte de quien corresponda, los contratos de cesión de derechos, cartas de
colaboración remunerada, o cualesquiera instrumentos necesarios para la acreditación o
constitución en favor de PEP de los derechos de propiedad intelectual generados.
VIGÉSIMA.- PENAS CONVENCIONALES Y DEDUCCIONES
Respecto de cada ORDEN, las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga
acreedor por atraso en el plazo de ejecución de los servicios, se calcularán, a partir de la hora
siguiente del vencimiento del plazo pactado para la ejecución de los mismos o, en su caso,
modificado mediante convenio, y serán determinadas sobre el valor de los servicios
ejecutados con atraso a razón de 0.5 % por cada hora de atraso y hasta el importe del 10%
del valor de los servicios ejecutados con atraso de la ORDEN de que se trate.
Si el PROVEEDOR ejecuta los servicios durante el plazo máximo de espera PEP aplicará la
pena convencional que corresponda en el momento que se concluya su ejecución, y en el
caso de que no los ejecute se aplicará una deducción equivalente al 10% del importe de la
orden y se podrá emitir una nueva orden.
Para determinar el número máximo de ÓRDENES que podrán ser objeto de deducciones se
considerará como límite el importe de la garantía de cumplimiento del contrato.
Si el PROVEEDOR incurre en atrasos imputables a él mismo, PEP emitirá una factura que
ampare el monto de las penas convencionales a que se haya hecho acreedor el
PROVEEDOR, correspondientes a los días de atraso entre la fecha pactada en el contrato o
convenio modificatorio y la fecha real de conclusión de los servicios.
El pago de los servicios quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el
PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales y/o deducciones
Cuando la suma de las penas convencionales y/o de las deducciones alcance el importe de
la garantía de cumplimiento de este contrato, PEP podrá iniciar el procedimiento de rescisión
administrativa de este contrato.
Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las
demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no
imputable al PROVEEDOR.
16
VIGÉSIMA PRIMERA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO
PEP podrá acordar con el PROVEEDOR por razones fundadas y explicitas respecto del
contrato vigente, el incremento en el monto del contrato o en la cantidad de los servicios del
contrato, así como en la vigencia que, en su caso, se derive de dicha ampliación, siempre
que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20% de los conceptos y
volúmenes máximos establecidos, el precio de los servicios sea igual al originalmente
pactado, el contrato este vigente y el PROVEEDOR no se encuentre en incumplimiento.
En el caso de que el presente contrato incluya dos o más partidas, el porcentaje se aplicará
para cada una de ellas.
Cualquier solicitud de modificación que se presente por parte del PROVEEDOR a las
condiciones originalmente pactadas deberá tramitarse por escrito exclusivamente ante la
Subgerencia de Recursos Materiales, R. N. de PEP, en el entendido de que cualquier cambio
o modificación que no sea autorizada expresamente por el área citada, se considerara
inexistente para todos los efectos administrativos y legales del presente contrato.
La solicitud de modificación por parte del PROVEEDOR, no interrumpirá el plazo para la
conclusión de los servicios originalmente pactado.
En términos de lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, no procederá ningún cambio que implique otorgar condiciones
más ventajosas comparadas con las establecidas originalmente.
En las modificaciones al Contrato en términos de esta cláusula, se deberá considerar el precio
original para efectuar dicha modificación aplicándose posteriormente el ajuste que proceda de
acuerdo al mecanismo pactado en la cláusula correspondiente.
En el caso de cualquier modificación a lo pactado en el contrato y/o sus anexos, el
PROVEEDOR se obliga a entregar a PEP dentro de los diez días siguientes a la fecha de la
formalización del convenio modificatorio respectivo; el endoso o documento modificatorio de la
fianza otorgada originalmente el cual deberá contener la estipulación de que es conjunto,
solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el PROVEEDOR.
Tratándose de obligaciones garantizadas mediante carta de crédito, dicho instrumento tendrá
que sustituirse, por otro similar conforme a los términos establecidos en este contrato, en el
cual se garanticen las obligaciones de este contrato y del convenio correspondiente.
En el caso de que el PROVEEDOR no cumpla con dicha entrega, PEP podrá determinar la
rescisión administrativa del contrato.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR.
Ninguna de las partes será responsable ante la otra por causa que derive de caso fortuito o
fuerza mayor.
17
Se entiende por caso fortuito o causa de fuerza mayor, aquellos hechos o acontecimientos
ajenos a la voluntad de las partes, siempre y cuando, dichos hechos o acontecimientos sean
imprevisibles, irresistibles, insuperables y actuales y no provengan de alguna negligencia o
provocación del PROVEEDOR, tales como los que a continuación se señalan de manera
enunciativa más no limitativa: terremotos, incendios, inundaciones, ciclones o huracanes,
huelgas o paros no imputables a la administración de la empresa del PROVEEDOR, actos
terroristas, estado de sitio, levantamiento armado, alborotos públicos, escasez en el mercado
de materias primas que incidan directamente con la prestación de los servicios y otras causas
imputables a la autoridad. Cualquier causa no obstante ser del dominio público deberá
acreditarse documentalmente por la parte que la padezca y notificar a la otra parte dentro de
un plazo de cinco días hábiles contados a partir de que se presente el evento que la motivó a
través de un oficio con acuse de recibo. Cuando se le notifique a PEP, deberá ser ante la
Subgerencia de Recursos Materiales Región Norte de PEP.
El PROVEEDOR podrá solicitar la modificación al plazo y/o fecha establecida para la
conclusión de los servicios, por caso fortuito o fuerza mayor que ocurran de manera previa o
hasta la fecha pactada.
Para estos efectos cuando el PROVEEDOR por causa de fuerza mayor o caso fortuito no
pueda cumplir con sus obligaciones en la fecha convenida, deberá solicitar por escrito a la
Subgerencia de Recursos Materiales Región Norte de PEP, una prórroga al plazo pactado, sin
que dicha prórroga implique una ampliación al plazo original, acompañando los documentos
que sirvan de soporte a su solicitud, en la inteligencia de que si la prórroga solicitada se
concede y no se cumple, se aplicará la pena convencional correspondiente en términos de la
cláusula denominada Penas Convencionales. En caso de que el PROVEEDOR no dé aviso en
el término a que se refiere este párrafo, acepta que no podrá reclamar caso fortuito o fuerza
mayor.
Cuando se determine justificado el caso fortuito o fuerza mayor, se celebrará entre las partes,
a más tardar dentro de los treinta días naturales siguientes a que se reanuden los servicios o
se actualice la condición operativa a que hubiere quedado sujeta la misma, un convenio
modificatorio de prórroga al plazo respectivo sin la aplicación de penas convencionales, en
términos del artículo 63 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, debiendo el PROVEEDOR actualizar las garantías
correspondientes.
No se considera caso fortuito o fuerza mayor, cualquier acontecimiento resultante de la falta
de previsión, negligencia, impericia, provocación o culpa del PROVEEDOR, o bien, aquellos
que no se encuentren debidamente justificados, ya que de actualizarse alguno de estos
supuestos, se procederá a la aplicación de las penas convencionales que se establecen en la
cláusula correspondiente.
18
VIGÉSIMA TERCERA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que PEP podrá, en cualquier
momento, por causas imputables al PROVEEDOR, rescindir administrativamente el presente
contrato, cuando éste último incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el
mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o resolución
judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula denominada
Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato.
Las causas que pueden dar lugar a que PEP inicie el procedimiento de rescisión
administrativa del contrato, son las siguientes:
1. Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato, a menos que
se haya exceptuado al PROVEEDOR de su presentación.
2. Cuando se agote el monto límite de aplicación de penas convencionales.
3. Una vez agotado el monto limite de aplicación de deducciones, cuando aplique.
4. Si el PROVEEDOR no presta los servicios en el plazo establecido.
5. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la conclusión de los servicios,
manifiesta por escrito su imposibilidad para continuar prestando los mismos.
6. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los servicios que PEP hubiere considerado como
rechazados o discrepantes.
7. Si los servicios no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en el contrato.
8. Si el PROVEEDOR suspende injustificadamente los servicios o bien si incumple con los
programas de ejecución que se hubieren pactado en este contrato.
9. Si el PROVEEDOR no inicia la ejecución de los servicios en la fecha pactada en este
contrato.
10. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores o en cualquier
situación análoga que afecte su patrimonio.
11. Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con el
consentimiento de PEP.
12. Si el PROVEEDOR no da a PEP o a quien éste designe por escrito, las facilidades o
información necesarias para la supervisión de los servicios.
13. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las
obligaciones derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables.
En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato,
PEP podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las penas
convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento
que se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del
Contrato y hacer efectiva la garantía otorgada, en forma proporcional al incumplimiento, sin
menoscabo de que PEP pueda ejercer las acciones judiciales que procedan.
En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de las penas ni la
contabilización de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento si la hubiere.
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Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad
judicial y obtenga la declaración o resolución correspondiente.
VIGÉSIMA CUARTA.CONTRATO
PROCEDIMIENTO
DE
RESCISIÓN
ADMINISTRATIVA
DEL
El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciará a partir de que al
PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el o los incumplimientos en que haya incurrido,
para que en un término de cinco días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte,
en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, PEP resolverá considerando los
argumentos y pruebas que, en su caso, hubiere hecho valer el PROVEEDOR.
La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser comunicada al
PROVEEDOR dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que
se refiere el primer párrafo o contados a partir del día siguiente de recibida la contestación del
PROVEEDOR dentro de dicho plazo.
Cuando se rescinda el contrato PEP formulará el finiquito correspondiente, dentro de los
treinta días naturales siguientes a la fecha en que se notifique la rescisión.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido administrativamente el presente
contrato, el PROVEEDOR concluyere con la ejecución de los servicios, el procedimiento
quedará sin efecto, sin perjuicio de que PEP pueda aplicar las penas establecidas en la
cláusula denominada Penas Convencionales y Deducciones.
Se podrá negar la recepción de los servicios una vez iniciado el procedimiento de rescisión
administrativa del contrato, cuando el incumplimiento del PROVEEDOR implique que se
extinga para PEP la necesidad de la contratación de los servicios, por lo que en este
supuesto, PEP determinará la rescisión administrativa del contrato y hará efectiva la garantía
de cumplimiento.
En caso de que PEP decida no dar por rescindido el contrato, se deberá establecer con el
PROVEEDOR otro plazo que le permita subsanar el incumplimiento que hubiere motivado el
inicio del procedimiento, debiéndose celebrar un convenio en términos de los dos últimos
párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, PEP podrá recibir los servicios, previa verificación de que
continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad
presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la
vigencia del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en
contrario se considerará nulo.
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VIGÉSIMA QUINTA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO
Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que PEP podrá dar por
terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran razones de interés
general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los
servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de
las obligaciones pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio a PEP, o se determine la nulidad
de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad o
intervención de oficio emitida por la Secretaria de la Función Publica, lo anterior, de
conformidad con el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público.
En este supuesto, PEP procederá a reembolsar, previa solicitud del PROVEEDOR, los gastos
no recuperables en que éste hubiere incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén
debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato, los cuales deberán
señalarse en el finiquito correspondiente.
VIGÉSIMA SEXTA.- DOMICILIO CONVENCIONAL Y NOTIFICACIONES
Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como su domicilio convencional los
siguientes:
PEP
Por el PROVEEDOR
Subgerencia
de
Recursos (dirección completa)
Materiales, R.N.
Ubicada en el Edificio Administrativo Número de Fax:
PEP Planta Baja Int. Campo Pemex
S/N, Colonia Herradura C.P. 93370
en Poza Rica, de Hidalgo, Ver.,
Tel. Fax. 01-782-6-10-00 Exts. 3-34-45
ATENCIÓN: _______________
ATENCIÓN: Noé Zuarth Corzo
El PROVEEDOR se obliga a comunicar cualquier cambio en su domicilio y acepta que las
notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realicen en los siguientes
términos:
a) Por escrito entregado en el domicilio convencional señalado en esta cláusula, o
b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o
c) Por correo certificado con acuse de recibo.
Asimismo, el PROVEEDOR acepta que en caso de incumplir con la obligación de informar su
cambio de domicilio, y una vez que obre constancia fehaciente emitida por autoridad
jurisdiccional o fedatario público en el expediente formado con motivo de la contratación, de
que no se encuentra en el domicilio convencional, reconoce como válidas las notificaciones
que se fijen en la ventanilla única de pago a proveedores de PEP, aceptando expresamente
que la notificación realizada por dicho medio será legal y surtirá sus efectos al día siguiente de
su fijación en dicho lugar.
21
Las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realizarán a PEP en los
siguientes términos:
a) Por escrito con acuse de recibo de PEP entregado en el domicilio convencional
señalado en esta cláusula, o
b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o
c) Por correo certificado con acuse de recibo.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- SUSPENSIÓN.
Cuando en la ejecución del contrato, se presenten causas de caso fortuito o fuerza mayor,
PEP, podrá suspender el contrato en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos servicios
que hubieren sido efectivamente prestados y, en su caso, el PROVEEDOR deberá reintegrar
los anticipos no amortizados.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a PEP, adicionalmente se pagaran al
PROVEEDOR los gastos no recuperables, siempre que estos sean razonables, estén
debidamente comprobados y que se relacionen directamente con el contrato.
Al presentarse cualquier causa que obligue a suspender la prestación de los servicios
imputable a PEP, el administrador del contrato deberá notificar por escrito al PROVEEDOR tal
situación dentro de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de que se presente el
evento que la motivó.
Si la suspensión obedece a caso fortuito o fuerza mayor, el mismo deberá acreditarse en
términos de lo previsto en la cláusula denominada Caso Fortuito o Causas de Fuerza Mayor.
El convenio modificatorio para la formalización de la prórroga deberá suscribirse a más tardar
dentro de los treinta días naturales siguientes a que se reanuden los servicios o se actualice la
condición operativa a que hubiere quedado sujeta la misma, la nueva fecha de terminación
prorrogada no modificará el plazo original pactado, y deberá actualizarse la garantía
correspondiente.
Cuando concluido el plazo de suspensión, se determine no reanudar la prestación de los
servicios, deberá llevarse a cabo la terminación anticipada del contrato y se exigirá al
PROVEEDOR, en su caso, el reintegro de los anticipos no amortizados, debiendo
formalizarse el convenio correspondiente.
VIGÉSIMA OCTAVA.- SEGUROS
El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que,
conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario.
VIGÉSIMA NOVENA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
El área de PEP que administrará el contrato será el Departamento de Logística y Talleres
Veracruz, a través de su titular.
22
TRIGÉSIMA.- CONFIDENCIALIDAD
Toda la información y documentación que resulte de la ejecución del presente contrato, así como
la que PEP, le proporcione al PROVEEDOR, incluyendo información de carácter técnica y/o
comercial, será considerada por el mismo como información clasificada como confidencial, y
por lo tanto, no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito distinto que no
sea para el cumplimiento de las obligaciones pactadas por el PROVEEDOR, absteniéndose
de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, en forma enunciativa más no
limitativa, las publicaciones, conferencias, o bien proporcionarse a cualquier tercero sin el
consentimiento previo y por escrito de PEP.
El PROVEEDOR deberá señalar los documentos que entrega a PEP que contengan
información clasificada como confidencial, reservada, y/o comercial reservada, siempre que
tenga el derecho de reservarse la información de conformidad con las disposiciones legales
aplicables, y salvo aquella información que sea del dominio público, que sea divulgada por
causas ajenas a PEP, por disposición legal u orden judicial, la que esté en posesión de una de
las partes antes de recibirla la otra, sea recibida legalmente por un tercero sin la obligación de
confidencialidad, o bien, sea dada a conocer por la aplicación de una ley y que por tanto esté
obligada a revelar.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- CONDICIÓN SUSPENSIVA.
De conformidad con lo estipulado en el segundo párrafo del artículo 25 de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este contrato estará sujeto a la
disponibilidad presupuestaria del año en que se prevé el inicio de su vigencia, por lo que sus
efectos estarán condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin
que la no realización de la referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para
las partes.
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- OBLIGACIÓN SOLIDARIA
APLICA EN CASO DE PROPOSICIONES CONJUNTAS Y SE INCLUIRÁ AL CLAUSULADO CON EL NÚMERO QUE LE
CORRESPONDA.
Cada una de las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de PROVEEDOR,
asume en forma solidaria las obligaciones de este contrato y, asimismo, manifiestan que el
convenio de proposición conjunta que se adjunta al presente contrato como anexo [indicar
número de anexo], forma parte integrante del mismo.
TRIGÉSIMA TERCERA.- ANEXOS.
Acompañan y forman parte integrante de este contrato los anexos que a continuación se
indican, firmados de conformidad por ambas partes.
Anexo “A”
Anexo “B”
Anexo “B-1”
Anexo “C”
Anexo “E-1”
Relación de croquis, equipos y/o unidades
Especificaciones generales
Especificaciones particulares
Catálogo de Conceptos
Equipo que proporcionará el proveedor
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Anexo “F-1”
Anexo “AE”
Material mínimo que proporcionará el proveedor
Disposiciones en materia de responsabilidad y mejores prácticas operativas
para una coexistencia armónica con la comunidad garantizando la
continuidad de las actividades de PEMEX Exploración y Producción.
Así mismo, se considerarán como anexos del presente contrato, los que se pacten en el futuro
entre ambas partes, de acuerdo con las estipulaciones de este contrato.
En caso de cualquier discrepancia entre lo estipulado en el clausulado de este contrato y sus
anexos, prevalecerá lo pactado en el clausulado.
TRIGÉSIMA CUARTA.- RECONOCIMIENTO CONTRACTUAL.
El presente contrato constituye el acuerdo único entre las partes en relación con el objeto del
mismo y deja sin efecto cualquier otra negociación o comunicación entre éstas, ya sea oral o
escrita, anterior a la fecha en que se firme el mismo.
Las partes acuerdan que en el caso de que alguna de las cláusulas establecidas en el
presente instrumento fuere declarada como nula por la autoridad jurisdiccional competente,
las demás cláusulas serán consideradas como válidas y operantes para todos sus efectos
legales.
El PROVEEDOR reconoce que los convenios modificatorios y/o de terminación anticipada y/o
de prórroga serán suscritos por el servidor público que firma este contrato, o quien lo sustituya
o quien esté facultado para ello.
El PROVEEDOR reconoce y acepta que la rescisión administrativa de este contrato podrá
llevarse a cabo por el servidor público que lo suscribe o quien esté facultado para ello.
TRIGÉSIMA QUINTA.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN.
Este contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones
legales aplicables, y supletoriamente por el Código Civil Federal, por la Ley Federal del
Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de Procedimientos Civiles.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que
no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las
leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos, y en caso de controversia se sujetarán a la
jurisdicción de los tribunales federales competentes con residencia en la Ciudad de Poza Rica
de Hgo., Ver., por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia a cualquier otra jurisdicción o fuero que
pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o futuro o por cualquier otra causa.
TRIGÉSIMA SEXTA.- CONTROVERSIAS TÉCNICAS
En caso de cualquier controversia técnica entre las partes, incluyendo sin limitación las
relacionadas con el cumplimiento o incumplimiento de las especificaciones particulares
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contenidas en el anexo respectivo así como en los materiales relacionados con este contrato,
que no sea factible resolverse prontamente entre las partes, entonces someterán la disputa a
un perito independiente, la opinión del mencionado perito será definitiva y obligatoria para las
partes, salvo en caso de error manifiesto. Todos los costos del perito independiente serán a
cargo de la parte que resulte desfavorecida por la opinión.
TRIGÉSIMA SÉPTIMA.- RECUPERACIÓN DE ADEUDOS
El PROVEEDOR expresa su voluntad y aceptación, para que de las estimaciones y
liquidaciones del presente contrato, se descuente cualquier cantidad por concepto de adeudos
anteriores o vigentes, anticipos no amortizados, por incumplimiento o aplicación de sanciones
derivadas de cualquier contrato, convenio o acto jurídico celebrado con PEP o con cualquiera
de los Organismos Subsidiarios en los términos de los Artículos 1832, y 2188 del Código Civil
Federal, aplicado en forma supletoria a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público de acuerdo con el artículo 11 de la misma.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de
conformidad por duplicado en la Ciudad de ________, ___________ el día ____ de
_________ de ____.
Por el Proveedor
Pemex Exploración y Producción
________________________________
XXXXXXXXXXXX
Presidente del Consejo de Administración
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, S.A. de C.V
______________________________
Noé Zuarth Corzo
Subgerente Recursos Materiales, R.N.
Aprobación Técnica
_____________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Revisión Administrativa
Aprobación Administrativa
________________________________
XXXXXXXXXXXX
Especialista Técnico “C”
______________________________
Martín Bravo Noyola
Suptte. Contratación Adquisicones,
Arrendamientos y Servicios, R.N.
Revisión Legal
_____________________________
Eduardo Montesinos Martínez
Subgerente de Servicios Jurídicos,
Región Noreste Poza Rica
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