Contrato Salas y Eventos (SAN JOSE PALACIO)

CONTRATO DE SERVICIO 0703875
Por una parte Samia Portillo, como Ejecutivo de Ventas del HOTEL BARCELO SAN JOSE
PALACIO, que de ahora en adelante se denominará EL HOTEL, y por otra parte CCSS,
representado por la Dra. Rocío Sánchez Montero- Directora General Gestión
Regional de la CCSS, que de ahora en adelante se denominará EL CLIENTE, acuerdan la
prestación de los siguientes servicios: Tel: 295-2052 295-2105 Fax: 221-3774 Email:
[email protected] / [email protected]
Nombre actividad:
Día de Entrada:
Hora de Entrada:
Día de Salida:
Hora de Salida:
Nº de Personas:
ACTIVIDAD JUNTAS DE SALUD DE LA CCSS
03/12/07
07:00
03/12/07
13:00
400
PROGRAMA DIARIO
Evento
0703875 | CCSS
Descripción
CCSS – Área de Gestión Técnica de
Desconcentración y Juntas de Salud
Día 03/12/07
LUNES
Sala
EL GRECO
MONTAJE: Tipo auditorio para 400 personas (4 hileras de 100 sillas cada una), colocar
estaciones de agua, colocar mesa principal para 8 personas, colocar mesa de recepción con 4
sillas, colocar podium, colocar bandera de CR y 1 asta adicional, el cliente trae todo su propio
equipo, colocar 10 mesas redondas atrás del salón para apoyo para el refrigerio, el buffet
afuera del salón.
Mantelería: Cubre mantel azul oscuro.
ALIMENTACIÓN (A&B)
Horario
Descripción
10:00 am
Observaciones
Cant.
Café, té, leche y
jugo natural,
Croissant de jamón
COFFE BREAK 3 y queso, strudel de
400
palmito, tartaleta de
melocotón.
Subtotal (A&B)
TOTAL (USD)
Impuesto (%)
IVA 13% (13%)
(0%)
Imp. Servicio
(10%)
IVA 13% A&B
Base
Imponible
0,00
0,00
Cuota
Impuesto
0,00
0,00
1.951,22
195,12
1.951,22
253,66
Total
2.400,00
2.400,00
2.400,00
1 de 5
(13%)
DATOS DE LA EMPRESA
El HOTEL BARCELO SAN JOSE PALACIO, ubicado en SAN JOSE COSTA RICA, con
número de cédula jurídica 3-101-096400-34 denominado CORPORACION ALGARD
S.A..
Teléfono:
(506) 220-2034
Fax:
(506) 220-2036
Forma de Pago
EL CLIENTE CUENTA CON CREDITO Y UNA ORDEN DE COMPRA ADJUNTO #2007CD000010-2906, EL CLIENTE SE ENCUENTRA EXONERADA DEL 13% IMP VENTAS, EN EL
PAGO SOLAMENTE SE DEBE APLICAR EL 10% IMP SERVICIO. LA FACTURA SALE EN
DOLARES.
NOTA: No aceptamos cheques, los pagos se pueden realizar directamente en
Tesorería del Hotel o por medio de transferencias bancarias a las siguientes cuentas:
Banco de San José
Cuenta en COLONES:
Cuenta en DÓLARES:
Banco Nacional
Cuenta en COLONES:
Cuenta en DÓLARES:
#901849539
#900158254
#100-01-00-214845-0
#100-02-000-617999-8
Los depósitos a nombre de CORPORACION ALGARD S.A. y enviar copia del mismo al
fax 231-19-90.
**Las facturas del cliente deben ir a nombre de CCSS - Área de Gestión Técnica de
Desconcentración y Juntas de Salud.
CUENTA MAESTRA
Las partes acuerdan abrir una cuenta para facilitar la Contratación de Servicios
Adicionales, la cual únicamente operará en horas previas al evento y durante la
realización de este.
Dicha cuenta se abre a nombre de CCSS- Área de Gestión Técnica de
Desconcentración y Juntas de Salud.
Personas autorizadas para firmar facturas y solicitar algún otro gasto
adicional que no exceda su equivalente en dólares de ¢ 1.269.776,00, según
certificación presupuestaria de la partida presupuestaria 2213, extendida el
día 02 de noviembre de 2007 por el Lic. Danny Garbanzo Alfaro:
SR. FRANKLIN VARGAS VARGAS – CED: 1-670-119 JEFE DE
DESCONCENTRACION Y JUNTA DE SALUD.
En el caso de haber sido autorizadas y existir facturas pendientes y restantes
derivadas de la realización del evento y correspondientes a consumos extras o
adicionales y otros rubros que no pudieron ser detallados a la firma del contrato, estos
deberán abonarse.
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Los saldos pendientes posteriores a este periodo devengarán un 3% mensual de
intereses moratorios.
En el momento que algún saldo insoluto no fuere cancelado en la forma establecida,
por este pagaré me comprometo a pagar incondicionalmente a la orden de
Corporación Algard Sociedad Anónima, cualquier suma de dinero adeudada, por
tratarse de suma líquida y exigible.
FORMA DE PAGO PARA EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN
La facturación de la alimentación se deberá realizar contra la cantidad de personas
que asistieron al evento, para llevar este control la CCSS entregará un tiquete a cada
una de las personas quienes a su vez se lo entregarán a los saloneros en el momento
de servir los alimentos, una vez concluida la actividad se procederá al conteo de los
boletos entre el hotel y el Cliente.
MODIFICACIONES, ANULACIONES Y CANCELACIONES
La cancelación de un evento por parte del CLIENTE hasta treinta días antes de la
fecha prevista en el contrato no tendrá recargo alguno. La cancelación de un evento
por parte del CLIENTE hasta quince días antes de la fecha prevista en el contrato
tendrá una penalidad de un 25% del total de la actividad. Cualquier cancelación
posterior a esta fecha y hasta una semana antes tendrá un cargo del 50% del valor
total y del 100% hasta 2 días antes de la fecha pactada.
No habrá devolución de dinero si el evento fuere cancelado por el CLIENTE,
únicamente se podrá negociar la elaboración de una nota de crédito por parte del
HOTEL.
Las horas contratadas en este documento deben cumplirse por ambas partes. En caso
de extensión del evento, el CLIENTE deberá consultar previamente con el ejecutivo de
ventas a cargo de su cuenta si existe la posibilidad de la extensión, de no ser posible,
el CLIENTE y SUS INVITADOS deberán abandonar el salón contratado a la hora
estipulada.
El cargo por hora extra será del 20% del costo total de alquiler del salón. No podrá
hacerse uso de salón distinto al contratado, debiendo solicitar al ejecutivo de cuentas
o al departamento de ventas la disponibilidad de espacio en otro/s salón/es. Si las
partes acordaren servicios adicionales a los contratados deberán ser cancelados en los
mismos términos, condiciones y plazos estipulados en este Contrato.
Se aceptarán modificaciones en el menú, en los montajes, en los equipos y en otros
servicios contratados hasta dos días antes de la realización del evento, una vez
transcurrido este plazo de tiempo, el HOTEL no aceptará modificaciones, excepto que
el CLIENTE acepte cancelar los costos que impliquen las modificaciones.
No obstante, el HOTEL por cuestiones administrativas y operativas, puede negarse a
aceptar las modificaciones.
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REGULACIONES Y CONDICIONES
El CLIENTE, sus representantes o terceras personas por el autorizado para
acondicionar el salón de acuerdo con sus requerimientos, no podrán clavar, agujerear,
perforar, pintar, pegar ni en pisos, paredes, techos, alfombras, puertas ni en el
mobiliario instalado en el salón; así mismo, tampoco podrán efectuar cambios en la
estructura del salón o salones.
El uso de equipos o instalaciones de agua y/o fuego deberán ser autorizados, por
escrito, previa inspección de los equipos o instalaciones y del lugar donde van a ser
ubicados o instalados. Los montajes eléctricos deberán ser supervisados y autorizados
por el departamento de servicios técnicos del HOTEL, a fin de evitar sobrecargas en
líneas eléctricas. Las puertas de emergencia no podrán ser bloqueadas bajo ningún
concepto.
El CLIENTE se hace responsable de los daños causados al salón, equipo e instalaciones
del HOTEL utilizadas durante el montaje, ejecución y desmontaje de su evento.
Todo material decorativo o equipo traído por el cliente y utilizado para el evento, debe
ser retirado del salón durante las 4 horas siguientes de finalizado el mismo. El HOTEL
no se responsabiliza por equipos o materiales dejados después del evento. Todo
remanente de licores o afines traídos por el cliente debe ser retirado del HOTEL
durante las 4 horas siguientes de la finalización del evento.
El HOTEL no se hace responsable de los materiales, equipos, licores y demás bienes
dejados en el HOTEL después de las 4 horas antes estipuladas.
CLÁUSULA DE SEGURIDAD
La seguridad interna del HOTEL y sus dependencias esta a cargo de una empresa
externa al HOTEL y contratada por el mismo para protección y bienes de personas, si
el cliente lo desea podrá traer su propia seguridad, pero esta deberá permanecer
dentro de los salones contratados y acatar órdenes de la seguridad del HOTEL.
En caso de contar con seguridad privada, nuestro HOTEL puede suministrarles
oficiales de nuestra empresa de seguridad adicionales para la cobertura de su evento
a realizarse en el HOTEL.
El costo de cada oficial adicional es de US$ 40.00 dólares por evento (máximo 8
horas), en caso de requerir más horas de seguridad, el costo adicional por hora será
de US$ 10.00 dólares.
Desea su empresa la contratación de Oficiales de Seguridad adicionales para
la cobertura de su evento:
□ SI
________. Firma: _____________________________.
 NO
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Hacemos de su conocimiento que nuestra empresa no se hace responsable por
objetos de valor en nuestras salas de eventos u otras áreas públicas del HOTEL.
No se permite la distribución o venta de comida y bebida por parte de terceros en
ninguna de las áreas del HOTEL. Ni tampoco la venta de bienes o servicios, excepto
que el evento contratado sea para tal fin.
El HOTEL se reserva el derecho de admisión y ordenar el desalojo sin responsabilidad
de su parte, de aquellas personas que porten armas, sustancias prohibidas o bajo los
efectos del licor y bebidas enervantes, aunque sean invitados del CLIENTE.
El HOTEL no se responsabiliza por los daños causados a los vehículos de los invitados
del CLIENTE, o propiedad de éste, ni por la sustracción de bienes dejados en los
vehículos o robo de éstos, ya que las áreas de parqueo constituyen un servicio
gratuito. Los vehículos y los bienes quedan por cuenta y bajo la responsabilidad de
cada propietario o poseedor del vehículo que utilice el servicio.
La suscrita Dra. Rocío Sánchez Montero hago constar bajo la fe del juramento que
ostento el cargo de Directora General Gestión Regional y que tengo la capacidad
suficiente para la suscripción del presente Contrato. En todo caso, me constituyo en
codeudor solidario en los mismos términos y condiciones de las obligaciones asumidas
por mi representada.
Estando plenamente conformes con todas y cada una de las cláusulas, firmamos en
San José, el día 29 de Noviembre de 2007.
_____________________________
Samia Portillo
Cédula 1-1151-525
Ejecutiva de Ventas
Hotel Barceló HOTEL BARCELO SAN JOSE
PALACIO
SAN JOSE COSTA RICA
_______________________________
Dra.
Rocío
Sánchez
Montero
Directora General Gestión Regional
CCSS.
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