INDICACIONES PARA ORGANIZAR EL

CAPÍTULO 1
INDICACIONES PARA ORGANIZAR EL CAMPAMENTO
¿QUÉ ES UN CAMPAMENTO?
Un campamento es una experiencia de tiempo libre para lograr que los adolescentes
puedan jugar, divertirse, compartir, aprender, orar, celebrar un valor humano y cristiano,
que sirve de hilo conductor y alrededor del cual se integran y organizan todas las
actividades y elementos que lo componen. En este caso la temática a seguir es el
anuncio del kerygma.
Se caracteriza por ser una experiencia-vivencia en forma de juego, en la que todos
animadores y destinatarios son protagonistas buscando descubrir, resolver o salvar una
situación a lo largo del tiempo que durará el campamento en la dinámica de crecerhaciendo.
TIPOS DE CAMPAMENTO
a) De acuerdo a los destinatarios existen campamentos de niños, adolescentes, de
jóvenes y de adultos.
b) De acuerdo al horario establecido se tienen campamentos de un mes, de una
semana, y de tres días. También pueden ser campamentos diurnos de todo el día;
o sólo en las mañanas o sólo en la tarde; o sólo en la noche.
En este caso estamos proponiendo un material para trabajar en 9 mañanas o
tardes, o en tres días completos.
c) De acuerdo al lugar hay campamentos con régimen interno en un lugar
determinado, al aire libre usando tiendas de campaña o en una casa destinada
para ese fin o en una escuela cuyas aulas se convierten en dormitorio y salas de
reuniones. También, se organizan campamentos en la ciudad o en sectores
parroquiales o en comunidades campesinas utilizando las instalaciones
existentes en la Parroquia o sector o comunidad de acuerdo a las posibilidades.
d) De acuerdo al tiempo existen campamentos de verano o de otro tiempo del año.
ELEMENTOS PROPIOS DE UN CAMPAMENTO
1. Un lugar que se adecuará a las posibilidades reales que se tengan. Es
conveniente que tenga naturaleza o espacios abiertos, un salón para reunión del
gran grupo, baños, algún espacio donde realizar grupos de trabajo que no sean al
aire libre. El equipo debe conocer bien el sitio elegido y luego en base a los
espacios disponibles estructurar la experiencia.
2. Una temática alrededor de la cual se desarrolle todo el programa del
campamento. Es interesante que se formule un lema de todo el campamento de
acuerdo al tema. Desde esta temática se delimita el objetivo general y los
objetivos de cada día, que respondan a la siguiente pregunta ¿hacia dónde
queremos llevar a los destinatarios? ¿Qué actitudes y comportamientos
queremos desarrollar en ellos con esta experiencia?
La temática es el anuncio del kerygma y en el material les proponemos ya los
objetivos a lograr.
3. Un programa que incluye momentos de oración, momentos de formación,
merienda o comida. Todo esto desarrollado con diferentes actividades dinámicas
y participativas, juegos, que a la vez que divierten ayudan a comprender el tema.
Cada día debe tener un argumento específico, dentro del gran argumento. Esto se
llama en otras palabras, hacer el guión de la experiencia.
El programa del campamento ya está elaborado en este material.
¿QUIÉNES ORGANIZAN EL CAMPAMENTO?
Un campamento que es una experiencia muy activa y con muchos componentes necesita
un equipo de adultos y jóvenes que se haga responsable de la experiencia en sus
distintas etapas.
Este equipo animador compuesto por adultos maduros y jóvenes responsables será el
conductor de la experiencia. Ellos convocarán y seleccionarán a otros adultos y jóvenes
para los diferentes equipos de trabajo que son necesarios para buena marcha del
campamento.
Entre ellos, se destacan los monitores (animadores) quienes son los que llevarán los
diferentes grupos en que se integrará el campamento.
Los equipos que se necesitan son los siguientes:
 Equipo animador que coordina todas las actividades del campamento;
prepara los monitores, los anima y coordina; coordina todas las
actividades de las comisiones de los campamentos.
 Equipo económico que administrará los fondos, hará las compras y
llevará la contabilidad de entradas y gastos del campamento.
 Equipo de recolección de fondos que organiza actividades para conseguir
fondos para el campamento.
ETAPAS DE UN CAMPAMENTO
1. Etapa de preparación
Es la primera etapa, la más larga y la más delicada para el desarrollo de un campamento
ya que en ella se organizará todo lo referente al campamento:
 Tema central, objetivos, actividades y experiencias a realizar.
 Elaboración de horarios, del reglamento interno, del presupuesto
 Talleres de preparación de los recursos humanos (animadores o
monitores)
 Elaboración de materiales varios y decoración
 Contacto con personas o instituciones que colaborarán en el campamento
 Campaña de adquisición de fondos
a. Organización de las diferentes comisiones que colaborarán en el campamento.
Más adelante especifico la función de cada una de ellas. Dependiendo del
personal con el que cuente cada parroquia se formarán las comisiones. Aquellas
que no pueden faltar.
b. Elección del lugar. El equipo animador debe conocer bien el sitio elegido y
luego en base a los espacios disponibles, estructurar la experiencia.
c. Elaboración de la programación, que consistirá en adaptar la propuesta que
nosotros ofrecemos al horario y posibilidades de cada parroquia o centro.
d. Elaboración de los materiales a utilizar en el campamento. Para facilitar este
aspecto les ofrecemos un cuadro donde están ya descritos los materiales que se
necesitan para cada día.
e. Presupuesto. Es necesario hacer un presupuesto de posibles entradas y salidas.
Es muy importante que los participantes del campamento colaboren con una
cuota aunque sea mínima. Su aporte les dará un sentido de pertenencia y de
dignidad dentro del campamento. Aunque sean comunidades pobres es muy
educativo que colaboren con algo y así no se favorezca al asistencialismo. Por la
experiencia de muchas parroquias en lugares muy pobres, las familias acceden
con gusto a esta cuota dado el beneficio que reciben sus hijos.
La parte faltante se obtiene con actividades pro-fondos que se pueden organizar.
También, hay personas de la Parroquia y otras de buena voluntad que si se sabe
motivar bien son generosos para estas actividades.
f. Distribución de responsabilidades de los encargados de cada actividad. Debe
elegirse desde el principio el coordinador general del campamento y los
encargados de cada día si es posible. También, se eligen los animadores o
monitores (uno por cada 15 adolescentes).
2. Etapa de realización
Consiste en la puesta en marcha de la experiencia que está pensada para 9 días por la
mañana o por la tarde, pero que se puede adaptar a un fin de semana. Durante este
período se llevará a cabo todo lo organizado y pensado en el período de preparación y se
harán las modificaciones necesarias de acuerdo a la realidad.
3. Etapa de evaluación
Es conveniente hacerla con los participantes antes de concluir la experiencia y luego el
equipo animador debe sacar un tiempo adecuado para evaluar con calma todos los
detalles de la experiencia de acuerdo a lo programado.
COMISIONES NECESARIAS PARA ORGANIZAR EL CAMPAMENTO.
1. Logística.
Esta comisión es la que prepara el lugar del encuentro y todo lo necesario para que todo
funcione adecuadamente.
Es muy amplia y dependiendo de los recursos humanos de cada parroquia se puede
dividir en: logística, secretaría, orden, decoración, meriendas, inscripción. En
seguida presentamos un cuadro con las funciones de cada subcomisión, en caso de no
tener suficiente personal se puede agrupar en una única comisión que se llamará
logística.
L O G I S T I C A
SUBCOMISIONES
FUNCIONES
ANTES
FUNCIONES
DURANTE
FUNCIONES
DESPUÉS
Logística
- Hacer un inventario de lo
que hay y de lo que hace
falta para la Misión.
- Conseguir sonido, sillas,
mesas, planta.
- Elaborar presupuesto.
- Determinar lugares de
dinámicas, temas, oración,
grupos.
- Nombrar el cronometista o
campanero
- Preparar con
anticipación el sonido,
sillas.
- Indicar a los
animadores o
monitores el lugar
donde ubicará su
grupo.
- Llevar e control del
sonido, sillas, mesas,
acomodación de
grupos.
- Distribuir el personal
de logística
- Atender a los
imprevistos
correspondientes a su
área.
- Controlar el
cumplimiento del
horario.
- Participar en la
evaluación
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
- Entregar
materiales
sobrantes.
Secretaría
- Elaborar la lista de
materiales necesarios.
- Elaborar el presupuesto.
- Preparar materiales
necesarios para los temas
- Distribuir de los
materiales necesarios
para cada tema.
- Recoger los
materiales sobrantes.
- Participar en la
evaluación
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
- Entregar los
materiales
sobrantes.
Orden y limpieza
- Organizar el equipo de
Orden.
- Buscar las personas que
ayudarán en este aspecto.
- Hacer la lista de materiales
necesarios.
- Elaborar el presupuesto.
- Conseguir los materiales
necesarios para la limpieza.
- Vigilar que todo esté
limpio antes de
comenzar y durante el
encuentro de cada día.
- Dejar el lugar limpio
y ordenado al terminar
el día.
- Vigilar que todos los
adolescentes se
encuentren en el lugar
donde deberían
encontrarse.
- Vigilar que no se
realice dentro del
plantel ninguna acción
que no dé testimonio
- Participar en la
evaluación
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
- Entregar los
materiales
sobrantes.
- Organizar la
limpieza general
del local con la
participación de
los colaboradores
de todas las
comisiones.
Decoración
- Pensar la decoración de
cada día.
- Hacer la decoración del
local con frases y símbolos.
Inscripción
- Organizar la acogida e
inscripción de los
participantes.
- Preparar los distintivos y
listas.
Meriendas
- Preparar el menú de cada
día.
- Elaborar el presupuesto.
- Contactar las personas que
elaborarán o comprarán las
meriendas.
- Contactar las personas que
distribuirán las meriendas.
del mensaje que se está
comunicando.
- Decorar el lugar.
- Vigilar que la
decoración no se caiga.
- Acoger e
inscribir a los
participantes.
- Distribuir la merienda
de cada día.
- Limpiar, con la ayuda
de la comisión de
limpieza el lugar de
distribución de
merienda.
-Participar en la
evaluación
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
- Entregar los
materiales
sobrantes.
- Participar en la
evaluación
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
- Entregar los
materiales
sobrantes.
- Participar en la
evaluación
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
- Entregar los
materiales
sobrantes.
2. Espiritualidad y Liturgia
A este equipo le corresponde motivar la preparación espiritual de todos los misioneros,
además de preparar y dirigir los momentos de oración conclusivos de cada tema, así
como organizar las celebraciones litúrgicas que se decidan tener.
La podemos dividir en:
ESPIRITUALIDAD
Y LITURGIA
SUBCOMISIONES
FUNCIONES
ANTES
FUNCIONES
DURANTE
FUNCIONES
DESPUÉS
Espiritualidad
- Contactar a las casas de
oración, monasterios de
Clausura, Movimientos de
Espiritualidad para que
intercedan por la actividad.
- Motivar y preparar
momentos de fuerte
experiencia de Dios para los
misioneros.
- Convocar y motivar
la oración del equipo
de misioneros de cada
día.
- Mantener un grupo de
intercesión durante
toda la misión.
- Agradecer a los
que han
colaborado con
su oración,
informando sobre
la realización de
la Misión.
- Participar en la
evaluación
Liturgia
- Preparar y organizar los
momentos de oración de
cada tema y la Eucaristía
conclusiva.
- Conseguir los materiales
necesarios.
- Elaborar presupuesto
- Invitar sacerdotes para el
Sacramento de la
- Preparar en
colaboración con
logística el lugar y
materiales necesarios
para cada momento de
oración.
- Coordinar y/o dirigir
los momentos de
oración.
- Agradecer a los
que han
colaborado con
su oración,
informando sobre
la realización de
la Misión.
- Participar en la
evaluación.
Reconciliación.
- Invitar sacerdote para la
celebración Eucarística
conclusiva.
- Recibir y estar a
disposición de los
sacerdotes confesores y
celebrante de la
Eucaristía
- Vigilar que todo esté
listo para la Eucaristía.
- Entregar los
materiales
sobrantes.
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
3. Animación
La Misión es una comunicación alegre de la Buena Noticia que es Jesucristo. Es muy
necesario que este anuncio se exprese en canciones motivadoras y con dinámicas que
muevan a la participación.
Esto vale para cualquier grupo, pero de modo especial para los adolescentes que son tan
alegres y dinámicos.
A N I M A C I ON
SUBCOMISIONES
FUNCIONES
ANTES
FUNCIONES
DURANTE
FUNCIONES
DESPUÉS
- Contactar grupos o
personas de animación
- Elaborar calendario de su
participación
- Seleccionar las dinámicas
a realizar
- Seleccionar en
colaboración con Liturgia
los cantos que acompañan
cada momento de oración.
- Preparar un cancionero
para los adolescentes según
las posibilidades de cada
lugar.
- Elaborar presupuesto
- Acoger a los grupos o
personas de animación
- Estar atento a las
necesidades que
manifiesten los grupos
o personas de
animación.
- Preparar refrigerio
para los grupos o
personas de animación.
- Coordinar las
intervenciones del
grupo de animación.
- Agradecer a los
grupos
participantes
-Participar en la
evaluación.
- Entregar
facturas y reporte
de gastos a
finanzas.
4. Formación o contenidos
Es una de las comisiones más importantes ya que los animadores o monitores son parte
esencial de todo el campamento. Ellos serán los conductores de los grupos y dependerá
de su capacidad, de su conocimiento y de sus actitudes el resultado.
FORMACION
SUBCOMISIONES
O
FUNCIONES
ANTES
- Seleccionar a las personas que
serán monitores o animadores
de grupo.
- Organizar el taller de
formación de misioneros.
- Adaptar o modificar los temas
a la realidad del lugar.
- Proporcionar el material con
los temas a preparar a cada
animador.
- Estudiar los temas y practicar
las dinámicas con los
CONTENIDOS
FUNCIONES
DURANTE
- Vigilar que cada
animador está a tiempo
en su grupo.
- Supervisar que los temas
sean dados con seriedad y
profundidad.
- Vigilar que los
materiales necesarios para
cada tema se
proporcionen a tiempo.
FUNCIONES
DESPUÉS
- Participar en la
evaluación.
animadores de grupo.
- Organizar el grupo de teatro
que apoyará las temáticas.
POSIBLE ESTRUCTURA DE CADA JORNADA
Tiempo total de cada jornada (4 horas)
NOTA: El primer día tiene una estructura diferente, ya que se le da más tiempo a
inscripciones, formación de grupos e integración. Además no hay tema propiamente
dicho sino sólo una presentación general del hilo conductor de los temas.
TIEMPO
30 minutos
20 minutos
10 minutos
30 minutos
45 minutos
15 minutos
15 minutos
20 minutos
40 minutos
15 minutos
Inscripción y acogida
Animación y saludo
Oración de inicio
Dinámica de inicio (Vivamos la experiencia y profundicemos la
experiencia)
Tema en cada grupo (Escucho la propuesta que hoy Dios me hace y
nos confrontamos con Zaqueo)
Merienda
Animación
Trabajo de grupo (Pensemos: ¿nos conviene aceptar la propuesta de
Dios?)
Momento de oración (Le respondo a Dios)
Avisos y despedida