CONVOCATORIA FPA IBC 2014 PERFIL DE LA FERIA Entidad organizadora International Broadcast Convention (IBC) http://www.ibc.org Página web 12-16 septiembre 2014 Fechas Lugar Ámsterdam– RAI Sectores Broadcast, radio, audio, dispositivos de multimedia, producción y postproducción, comunicaciones por satélite, televisión y vídeo. Expositores Más de 1.400 Superficie de exposición 14 pabellones y más de 45.000 m2 Nº de visitantes 52.000 entre expositores y visitantes procedentes de más de 170 países Para conocer mejor el perfil de la feria pinche aquí control, internet, CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Esta acción de promoción cuenta con el apoyo oficial de ICEX en la modalidad de Pabellón Agrupado y es una actuación cofinanciada por los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER). AMETIC facilitará los siguientes servicios: Coordinación en la contratación del suelo Gestión de la decoración unificada Transporte de la mercancía (grupaje): envío por carretera Coordinación de las acciones de publicidad y promoción de la participación española, que previamente sean consensuadas por las empresas integrantes del pabellón PABELLÓN AGRUPADO: Se trata de una participación colectiva en ferias en el exterior, con una imagen común, de un conjunto de empresas de un sector determinado. La Asociación de Exportadores actúa como entidad agrupadora y gestora. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014 1 AYUDA: Las empresas que participen a través de AMETIC y que cumplan los requisitos exigidos, según los nuevos criterios de ICEX, contarán con el siguiente porcentaje en los capítulos de alquiler de suelo, decoración común y transporte agrupado de mercancías: - Las empresas que participen por primera vez recibirán un apoyo de 5 puntos adicionales sobre el porcentaje general de apoyo a la feria. Por tanto, en este caso, el porcentaje de ayuda asciende a 30% en transporte, decoración y alquiler de espacio. - 25% de apoyo para las empresas que se encuentren participando entre el 2º a 5º año de participación. Las empresas que hayan participando en seis o más ocasiones no contarán con el apoyo económico de Icex. CUANTIA MÁXIMA DE LA ENTREGA: Para cubrir con el porcentaje de financiación arriba señalado, se cuenta con un presupuesto económico de ICEX por importe máximo de 35.000 €, no pudiendo ser objeto de ampliación. CRITERIO DE SELECCIÓN: AMETIC, previa consulta a ICEX, se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos como la adecuación sectorial, idoneidad del producto y experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria. Se informa, que en caso de contar con un número final de expositores y metros contratados superior a la estimación realizada, el apoyo anteriormente citado pudiera verse afectado. En el caso de que finalmente hubiera que imponer restricciones económicas, el criterio a seguir será el número de metros contratados. Según la demanda de las empresas en los metros contratados, se establecerá un criterio de corte, a partir del cual, la empresa asumiría el 100% del coste del suelo. Por parte de ICEX, la persona de contacto será: Mª Dolores Beltrán, Tel. 91 349 61 00/19 73, e-mail: [email protected] REQUISITOS: Los perceptores deberán de estar al corriente de pagos a la Seguridad Social y a la Hacienda Pública y no haber sido sancionados con la pérdida del derecho a la percepción de subvenciones o ayudas públicas. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014 2 DECORACIÓN: Para cumplir la normativa ICEX se ha de integrar obligatoriamente en el diseño del stand los logos “España, Technology for Life” y la “E” de “España” bicolor. Existen 3 supuestos diferentes de decoración: A. SHELL STAND Stands con un tamaño mínimo de 9 m2. Dicho stand llevará un elemento común: se trata de una señal identificativa en la estructura del shell stand y que está debidamente autorizado por la feria. Se informa a los antiguos expositores, que en esta modalidad, se continuará con el mismo proveedor que la pasada edición. B. FREE DESIGN PROYECTO UNIFICADO AMETIC Stands con un tamaño de más de 30 m2, cuya decoración habrá de ser unificada, es decir, habrá un solo proyecto de decoración para todas las empresas, guardando las diferencias que sean necesarias en función del uso que se le quiera dar al stand. (por ej. empresas que tengan que montar un auditorio para demostraciones, empresas que tengan que montar un estudio completo, etc.) Dicho stand llevará igualmente el elemento común señalado (en este caso, es un tótem). Se informa a los antiguos expositores, que en esta modalidad, se continuará con el mismo proveedor que la pasada edición quien nos ha presentado estas dos propuestas que se someterán a votación de las empresas participantes. En esta modalidad, el diseño elegido por Ametic, permite que las empresas pueden adaptar los colores del stand a sus preferencias empresariales de acuerdo con su imagen/logo. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014 3 C. FREE DESIGN PROYECTO LIBRE Stands con un tamaño de más de 30 m2, que tengan una decoración individual totalmente libre. Dado que la organización ferial permite la decoración libre a partir de la contratación de 30 metros, excepcionalmente, se admitirán y apoyarán decoraciones individuales, (es decir, el supuesto C) siempre que se cumplan las siguientes premisas: Que la empresa cuente ya con una imagen corporativa consolidada en la feria/mercado de que trate, por lo que resulta para ella esencial el mantenimiento de esa imagen de cara a su acción comercial Que la empresa presente un proyecto de decoración superior en imagen al proyecto unificado La empresa que desee acudir con un proyecto individual deberá presentar la siguiente documentación: escrito explicativo de los motivos de esta decisión y proyecto de decoración elegido (memoria de calidades y alzado del stand) a AMETIC que se lo transmitirá a ICEX para su aprobación. Cuando esté debidamente justificado e ICEX valore positivamente esta excepción a la normativa, se apoyará a la empresa con el mismo porcentaje de ayuda que el aplicado a las que acuden con decoración unificada. El apoyo máximo recibido en este caso nunca podrá superar a la ayuda recibida por la empresa que, con decoración común, lleve más metros. No obstante, se analizará cada Participación Agrupada, con el fin de distribuir equitativamente el presupuesto disponible, pudiendo en este sentido ajustar el apoyo concedido a cada empresa. Estas empresas deberán llevar integrado en su proyecto de decoración la imagen de “technology for life” y “España”, para lo cual AMETIC les pasaría con suficiente antelación dichas imágenes. TRANSPORTE: Una vez inscritas las empresas en la FPA, se les informará sobre la empresas de transporte seleccionada. La facturación será directa entre cada expositor y el transportista, siendo obligatorio contratar el transporte con el proveedor oficial únicamente si se desea obtener la ayuda por este concepto. En caso contrario, el coste del transporte habrá de ser asumido íntegramente por el expositor. El apoyo se hará efectivo siempre que, en efecto, las mercancías sean transportadas de forma agrupada por el proveedor designado, para lo cual resulta imprescindible cumplir con la fecha de entrega especificada en las instrucciones del transportista. El ICEX apoyará únicamente el transporte de ida con retorno a España, por el importe correspondiente a los kilos que coincidan en ambos sentidos. Para la mercancía que no retorne, no habrá ningún tipo de ayuda al transporte, ni de ida ni de regreso. El grupaje será por carretera, con fecha tope el 28 de agosto en Madrid y 1 de septiembre en Barcelona (entrega de documentación, una semana antes). (En el caso de querer contratar la recogida en sus almacenes, la mercancía debería estar disponible para ser retirada 72 horas laborables antes de la fecha límite) CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014 4 CUOTA DE PARTICIPACIÓN – ORGANIZACIÓN LLAVE EN MANO AMETIC facilitará los siguientes servicios: Decoración común de la participación agrupada Transporte de la mercancía (grupaje) Las acciones de publicidad y promoción descritas a continuación: Inserción de Notas de Prensa en medios del sector de España y carpeta para el centro de prensa de IBC. Creación de una página web de específica del pabellón español en IBC así como su correspondiente publicitación. Banner en la web de AMETIC Folleto on line de la participación española A las empresas que no son beneficiarias de la ayuda de Icex, se les repercutirá el importe de 100 euros (+IVA) por los servicios arriba referenciados. Al resto de empresas participantes en el pabellón que resulten beneficiarias del apoyo económico de ICEX, una vez realizada la actividad y en concepto de gestión y tramitación de la ayuda ante ICEX, se facturará la cantidad fija de 300 euros (+IVA). En todo caso, la cantidad de 300 euros no podrá exceder del 15% de la ayuda recibida. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN: Antes del 30 de mayo de 2014 a través del formulario habilitado en la web de AMETIC pinchando aquí Para cualquier consulta se pueden poner en contacto con Dpto. Comercio Exterior At/ Belén Piorno ([email protected] Tel.: 91 590 23 14). __________________________________________________________________________________________ LEGISLACIÓN APLICABLE: Las ayudas previstas en el marco de este Plan se concederán conforme a lo previsto en el Reglamento (CE) 1998/2006 de la Comisión, de 15 de diciembre de 2006, relativo a la aplicación de los artículos 87 y 88 del Tratado a las ayudas de mínimis, DOUE nº L379 de 28/12/2006, páginas 0005-0010. La ayuda total de mínimis concedida a una empresa en el marco de estos programas no podrá superar los 200.000 euros durante cualquier período de tres ejercicios fiscales, habida cuenta de las otras ayudas también percibidas durante este mismo período, de conformidad con lo previsto en el artículo 2, apartado 2, del Reglamento mencionado. Quedan excluidas del carácter de mínimis las ayudas previstas en el artículo 1, apartado 1, de dicho Reglamento. De igual forma, le es de aplicación la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones y el Real Decreto 887/2006, de 21 de julio, por el que se desarrolla, en todo lo relativo a las ayudas dinerarias sin contraprestación económica al igual que la normativa interna de ayudas de ICEX aprobada por el Consejo de Administración de 12 de diciembre de 2012. FONDOS FEDER “A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo 2007-2013, relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que ICEX, España Exportación e Inversiones es órgano ejecutor. En aquellos casos en los que esta Entidad Colaboradora no sea la beneficiaria final de la ayuda ICEX, y por lo tanto lo sean las empresas participantes en esta actividad, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por parte de las mismas, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente.” CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PABELLÓN AGRUPADO IBC 2014 5