MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA LICITACION RESTRINGIDA N° 2006LR-000022-01

MUNICIPALIDAD DE ALAJUELA
LICITACION RESTRINGIDA N° 2006LR-000022-01
ADQUISICION DE ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL MOBILIARIO
DEL LOBBY DEL TEATRO MUNICIPAL DE ALAJUELA
La Municipalidad de Alajuela cordialmente le invita y recibirá su oferta a más tardar hasta las 10:00
horas del 28 de noviembre de 2006 para la adquisición de los elementos supracitados que sean acorde con
las siguientes características técnicas:
A) Elementos necesarios para el mobiliario del Lobby del Teatro Municipal, que sea acorde con las
siguientes características técnicas:

Mesa de café
5 juegos de mesa en pino de primera calidad, tipo Rustico Primitivo.
 El proceso de añejado debe ser por medio de quemado con soplete y lijado para resaltar las betas
de la madera y una vez acabado, debe ser protegido con barniz mate (no teñido), con todas las
esquinas redondeadas o ruteadas.
 Todas las uniones deben ser atornilladas o empotradas., no se aceptaran piezas clavadas.
 La mesa será de forma cuadrada de 1.10 metros de lado, con figura de hierro forjado al centro con
sobre vidrio sobre el forjado. Con cuatro patas y soporte superior en madera según esquema
adjunto.
 Cuatro sillas por mesa con detalle de hierro forjado en el respaldo de madera. Con parte inferior tipo
puf según esquema adjunto.
 Todas las uniones deben ser atornilladas o empotradas., no se aceptaran piezas clavadas.

Mueble del Lobby
Mueble de lobby de 1.10 metros de altura y 4 metros de largo, con soporte superior en madera dura
resistente al agua, demás partes en madera de pino de primera calidad. De forma rectangular a ubicarse en
el costado oeste del Lobby principal, con divisiones laterales en forma de gavetero en dos líneas de 0.50
metros de ancho con cuatro divisiones de alto y vitrina central para exhibición de repostería y alimentos.
 El proceso de añejado debe ser por medio de quemado con soplete y lijado para resaltar las betas
de la madera y una vez acabado, debe ser protegido con barniz mate (no teñido), con todas las
esquinas redondeadas o ruteadas.
1
B) Pisos de mosaico decorado

3.00
En un área de 298m2 se colocará piso de mosaico antiguo de tono amarillo paja, con guarda
decorada en el perímetro a 30cm del borde de pared, como se muestra en la figura,
1. En el Lobby principal llevará dos alfombras del mismo piso con decoración de figuras en
forma de rombo ubicadas en los laterales del lobby principal de 1.84mtsx1.84mts. y dos
figuras en forma de rombo ubicadas en el centro del lobby de 1.58mtsx1.58mts. dentro de
un rectángulo de 5.35mtsX11.40mts.
2. En el Lobby posterior llevará dos alfombras del mismo piso con decoración de figuras de
forma rectangular de 2.24mtsX7.80mts cada una, rodeadas por una guarda de 30cm de
ancho de 6.28mtsX9.00mts.
3. En el pasillo lateral llevará una alfombra del mismo piso con decoración de figuras de forma
rectangular de 0.90mtsX6.40mts
4. En el pasillo intermedio llevará una alfombra del mismo piso con decoración de figuras de
forma rectangular de 1.40mtsX10.20mts
5. Rampa en área de espectadores costado este de gradería frontal de 1.20mts de ancho y un
desarrollo de XXXmts.
3.00
CAMERINOS
0.70
1.30
1.40
1.40
1.30
0.60
0.60
0.60
0.60
0.70
3.00
CAMERINOS
3.00
CAMERINOS
5.00
CAMERINOS
N= 0 + 0.00
1.50
2.07
SANITARIOS
HOMBRES
1.00
0.67
PILAS
0.67
PILAS
12.00
0.90
0.90
SANITARIOS
MUJERES
0.90
1.89
1.50
C) Iluminación ambiente

2 Lámparas de lobby a construirse en tubo de hierro forjado con 16 brazos y 16 luces distribuidas en
dos niveles de ocho luces cada una, el nivel superior con un diametro de 0.60 metros y el nivel
inferior con un y un diámetro de 1.20 mts según esquema adjunto, con pantalla de vidrio similar a la
imagen.
2

22 lámparas laterales a ubicarse en el área de gradería, de cuerpo de chapa metálica, el cual se
separará de la pared 1.25cm para dejar libre el paso de la luz hacia el lateral de la luminaria, con
una fuente luminosa de tipo incandescente de 100wats, con la siguiente forma:

4 lámparas laterales a ubicarse en el primer lobby y en el área de ingreso, de metal colado con
una fuente luminosa de tipo incandescente de 100wats, con la siguiente forma:
3
1. CONDICIONES GENERALES
Las ofertas deben ser presentadas en original y dos copias, antes de la hora y en la fecha señalada en
un sobre cerrado, en el Departamento de Proveeduría, y no deben presentar borrones ni tachaduras.
El monto de la cotización debe indicarse en números y en letras coincidentes, y en caso de existir
divergencia entre ellos, se tomará como monto de la oferta el indicado en letras.
La cotización presentada debe tener una validez de 45 días hábiles que regirán a partir del día
estipulado para la recepción de ofertas.
La supervisión técnica de los equipos estará a cargo del Arquitecto Manuel Salazar, Coordinador del
Subproceso de Diseños y Gestión de Proyectos.
Los elementos solicitados deberán entregarse en el Teatro Municipal, instalados y funcionando
perfectamente; para el trámite de cancelación debe contarse con una nota del Sub proceso de
Diseños y Gestión de Proyectos donde se indique que los mismos han sido probados y que se
reciben a satisfacción.
Toda oferta debe venir acompañada de una Garantía de Participación a favor de la Municipalidad de
Alajuela con una vigencia mínima de 60 días naturales, contados a partir de la apertura de las ofertas, por un
monto de un 2% de la cotización total. La Garantía debe presentarse, acompañada de una nota de entrega
de la misma, previo a depositarse en la Tesorería Municipal, esta nota deberá contar con visto bueno del
Departamento de Proveeduría.
El adjudicatario deberá depositar una Garantía de Cumplimiento del 5 % del valor total de lo
adjudicado, la cual deberá tener una vigencia de al menos seis meses contados a partir de la fecha en que
se de el visto bueno de recibido de los equipos.
2. CONDICIONES ESPECÍFICAS
El oferente podrá ofrecer alternativas o dar otras opciones de acuerdo con las ventajas de los
equipos a ofrecer, solo si la alternativa abarata el costo con la misma o mayor eficacia funcional del equipo
solicitado,
Debe detallarse la garantía que cubre los elementos ofrecidos, sus alcances, limitaciones y duración, la
cual NO PODRA SER MENOR A 12 MESES, para cualquiera de sus partes.
-La vigencia de las garantías será a partir de la fecha en que la Institución dé por aceptado el objeto de
contratación.
-Durante la vigencia de la garantía, cualquier daño que sufran los elementos por defectos de fábrica,
obligará al oferente a reparar los componentes dañados o a sustituirlos según sea el caso.
3. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN.
Factores de evaluación
2.1. Precio
2.2. Plazo de entrega
2.3. Experiencia de la empresa
Total
2.1.
50%
10%
40%
100%
Precio (50%).
Se usará para evaluar el precio la siguiente fórmula:
FP = {1-[( Px -Pmin ) / Pmin]} * 50
Donde:
FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio
4
Px= Precio total ofrecido por la oferta en evaluación
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo
2.2.
Plazo de entrega. (10%)
El tiempo de entrega e instalación se calculará con la siguiente fórmula
Oferta tiempo menor
X 10
Tiempo oferta a analizar
Para efectos de la evaluación se entenderá por realizada la entrega del equipo cuando el mismo sea
recibido por el encargado municipal del proyecto debidamente instalado en el teatro Municipal.
2.2.1. Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega de las mercancías, ésta deberá pagar
como indemnización a la Administración por concepto de cláusula penal, la suma correspondiente al
0.5% del valor cotizado por atraso hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento).
2.3.. Experiencia de la empresa 40%
El puntaje asignado según la cantidad de trabajos realizados en obras afines al campo artístico y de edificios
de carácter patrimonial de acuerdo a la siguiente formula:
# Trabajos de oferta a analizar X 40
# Mayor de trabajos ofertados
4. ADJUDICACIÓN
La Municipalidad de Alajuela tendrá un plazo no mayor a 45 días hábiles siguientes al Acto de Apertura
de las ofertas para resolver la Adjudicación de este proceso.
Al sumar los porcentajes anteriores para cada línea, la oferta que obtenga el mayor porcentaje será la
adjudicataria.
Para calcular los puntos que implica el manejo de decimales se utilizará el truncar en dos decimales.
Los puntos mínimos para ser adjudicatario será de 80 puntos. Quedando a criterio de la
administración justificar la adjudicación con calificación menor a 80 puntos, siempre y cuando no existan
ofertas que sobrepasen el mínimo.
5. CONDICIONES ESPECIALES
Cualquier condición no prevista en el presente cartel, se regirá de conformidad con las disposiciones
pertinentes de la Ley de Contratación Administrativa
y el Reglamento General de Contratación
Administrativa.
Los oferentes que participen sin haber registrado en la Proveeduría Municipal para el retiro del cartel,
lo harán bajo su riesgo y responsabilidad de no ser notificados de cualquier aclaración o modificación al
mismo.
El incumplimiento al contrato o a las condiciones ofertadas será sancionado de conformidad con los
parámetros establecidos en la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
Para efectos de la garantía sobre los elementos, la misma será considerada en años.
5
Se estima el valor de lo solicitado en ¢12.500.000.00, los cuales serán tomados del apartado de obras
por contrato del proyecto de restauración del Teatro Municipal. El Municipio aportará como recurso
humano para garantizar la ejecución de las obras al arquitecto José Manuel Salazar Sánchez. El fin
público de esta obra se detalla en el PAO ordinario 2006, relativo al proyecto de Remodelación del
Teatro Municipal, siendo este:
Rescatar y consolidar el patrimonio arquitectónico del área central de Alajuela con claro énfasis en el
pasado, sin dejar de lado lo construido en el presente y las proyecciones futuras, con miras a consolidar la
identidad cultural alajuelense y acrecentar el sentido de orgullo y pertenencia del ciudadano, promoviendo a
la vez a la ciudad como destino turístico.
La forma de pago será la usual de la administración contra visto bueno del supervisor de la obra, una vez
finalizada la colocación del equipo adquirido.
6