Partidas - BTB Soft

SISTEMAS BTB SOFT
MANUAL DE
PARTIDAS Y TALLES
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1
INDICE
1. INFORMACION GENERAL
2
2. CONFIGURACION
3
3. PARTIDAS
7
4. TALLES
10
5. MOVIMIENTOS INTERNOS
12
5.1. Altas y Bajas en Talles y Partidas
14
5.1.1. Talles
15
5.1.2. Partidas - Entradas
16
5.1.3. Partidas - Salidas
17
6. CONSULTAS
18
6.1. Movimientos de Stock
18
6.2. Saldos de Stock
19
7. LISTADOS
20
7.1. Saldos de Productos
20
7.2. Saldos de Partidas
20
8. PROCESOS AUXILIARES
21
8.1. Recálculo de Saldos
21
8.2. Control de Partidas
22
8.3. Pase de Productos a Partidas
22
9. COSTOS POR PARTIDA
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24
PARTIDAS
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2
1. INFORMACION GENERAL
Este módulo es complementario al módulo de Stock. Permite el ingreso y salida de las
unidades de ciertos productos dentro de lotes diferenciados por su código y descripción.
Las Consultas en listados y pantallas que reflejan los movimientos de unidades de un lote
de un Producto, son consistentes con los movimientos que aparecen en las Consultas de
Stock del mismo Producto.
Los lotes de productos pueden ser:

Permanentes (Talles): En este caso el lote identifica un talle o color del Producto en el cual
se pueden producir ingresos y salidas por compra, venta, etc. sin límite de tiempo.
El código del Producto agregado al código de Talle opera en la práctica como un Sub-Producto
permanente (por ejemplo Camisas Modelo X - Talle 40 , Talle 42, etc), lo que permite un
control de stock más detallado.

Transitorios (Partidas): es el caso de un producto ingresado con un despacho de aduana o
como un lote de fabricación, donde el control dura hasta la extinción del saldo del
producto en esa Partida.
El código de Partida no refleja diferencias físicas en el producto (salvo una eventual fecha de
vencimiento) sino más bien una clasificación ´contable´ de las existencias .
Una Partida puede contener varios productos (por ejemplo un despacho de aduana donde se
importan varios productos) o bien representar una sola unidad de producto de alto valor, que
requiere descripciones especiales y se extingue cuando se vende esa unidad (por ejemplo
automotores, máquinas, etc).
Estas dos opciones son excluyentes en una misma Empresa.
En la misma Empresa que opera con Partidas (o Talles) puede haber Productos que NO
utilizan Partidas (o Talles). La conversión de un producto de uno a otro estado no es posible si
ya existen movimientos de stock, excepto lo indicado más abajo en este Manual.
En el contexto del módulo de Stock, un Producto puede tener stocks independientes en
varios Depósitos, cuyos saldos sumados representan el stock total del producto en la
Empresa.
Cuando se agrega el módulo de Partidas, una Partida o Talle de un mismo producto puede
tener stocks independientes en varios Depósitos, cuyos saldos sumados representan el
stock total de esa Partida o Talle en la Empresa.
A su vez, la suma de los saldos de las distintas partidas del Producto en un Depósito,
representa el stock total del producto en ese Depósito. Por consiguiente la suma de los
saldos de las distintas Partidas o Talles de un producto en el conjunto de los Depósitos,
representa el stock total del producto en la Empresa.
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2. CONFIGURACION
El check Habilitar Módulo activa un check y una solapa especial en el registro de cada Producto,
que permiten establecer si ese Producto en particular opera o no con Partidas o Talles. Un
Producto que opera con Partidas o Talles sólo puede ingresar o dar salida a sus unidades
indicando el código de la/s Partida/s o Talle/s donde se produce el movimiento.
Este check no puede ser modificado mientras haya Productos que operan con Partidas o
Talles en la Empresa.
La Forma de Operar determina si la Empresa utiliza

Partidas: es el caso de productos ingresados con un despacho de aduana o como un lote de
fabricación, donde se espera que el saldo del producto dentro de ese código de Partida llegue
a cero en algún momento. Esta forma de operar requiere Partidas transitorias.
El código de Partida no refleja diferencias físicas en el uso del producto (salvo una eventual
fecha de vencimiento) sino más bien su situación legal.
Una Partida puede contener varios productos (por ejemplo un despacho de aduana donde se
importan varios productos) o bien representar una sola unidad de producto de alto valor, que
requiere descripciones especiales y se extingue cuando se vende esa unidad (por ejemplo
automotores, máquinas, etc).

Talles: es el caso de un producto que se compra, fabrica o vende en distintos talles o colores.
El código de la Partida identifica un talle o color en el cual se pueden producir ingresos y
salidas en forma ilimitada. Esta forma de operar requiere Partidas permanentes.
El código del Producto agregado al código de Talle opera en la práctica como un Sub-Producto
permanente (por ejemplo Camisas Modelo X - Talle 40 , Talle 42, etc) que permite un control
de stock más detallado.
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La opción de usar Talles o Partidas en una Empresa es excluyente, y las pantallas y listados
presentan modificaciones de acuerdo al criterio que se eligió.
Sólo en el caso de Partidas (transitorias) se agregan varias opciones:
A - Para los ingresos al Stock

Impedir (Avisar - Aceptar Siempre) el ingreso del Producto en una Partida que no lo
contiene.
En el proceso de creación de una Partida, es posible indicar los Productos que se espera
ingresar. Esta opción permite hacer obligatorio el procedimiento, impidiendo (o avisando) el
ingreso de los productos que no figuran en esa Partida.
Esta modalidad se utiliza para mejorar el control en operaciones de importación, donde la
creación de la Partida puede ser anterior al ingreso físico de los productos o para agregar
la fecha de vencimiento de un Producto ingresado en la Partida.

Días de Partida Abierta
Normalmente se ingresan unidades a la Partida una sola vez. Sin embargo, existe la
posibilidad de mantener abierta la Partida para entradas parciales durante un período
determinado.
Esta opción se aplica a las Partidas agregando días a su fecha de origen. La fecha de
Cierre resultante es modificable en cada Partida en particular.
B - Para las salidas del Stock

Método de Descarga
El ingreso de las unidades de un producto se produce básicamente en un solo movimiento
por vez (por ejemplo cuando ingresa una importación del exterior). En cambio, en las
salidas, existe la posibilidad de tener que elegir entre las múltiples partidas que tienen
saldo de un mismo producto.
El sistema permite seleccionar en forma Manual las unidades que se extraen de cada
partida disponible, pero ofrece también dos formas de selección automática, basada en la
Fecha de Origen de cada Partida.
FIFO (First in first out) aplica las unidades disponibles de las Partidas más antiguas, hasta
que su saldo sea cero (0).
LIFO (Last in first out) aplica las unidades disponibles de las Partidas más nuevas, hasta
que su saldo sea cero (0).
La opción elegida en la Configuración es la que se aplica por omisión a los productos que
operan con Partidas, pero puede ser modificada para cada Producto en particular, en
cualquier momento.

Impedir (o Avisar) el uso de productos de una Partida Vencida
Estas opciones permiten crear excepciones a la norma de que las unidades de un Producto
contenidas en una Partida vencida (para ese Producto) no se deben utilizar.
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En los comprobantes de la Empresa (facturas, remitos, etc), puede ser necesario ver la
descripción de las Partidas a las que pertenecen las unidades recibidas o entregadas del
Producto.
Esa necesidad puede tener motivos comerciales (por ejemplo cuántas unidades de cada talle se
están entregando) o legal (por ejemplo con qué despacho/s de aduana ingresaron las unidades
vendidas).
Estos procedimientos de visualización e impresión NO están disponibles para Movimientos
Internos de Stock. En ese caso, si bien se ejecutan todos los procesos relacionados con la
registración y control de los Talles y Partidas, la única forma de ver los movimientos generados en
el documento es llamando a la Minuta.
Los items disponibles son el Código, Nombre y texto del Detalle de la Partida, el Vencimiento y la
cantidad de unidades de producto en esa Partida. También es posible intercalar prefijos
aclaratorios y variar la extensión de los textos.
Las Partidas se pueden describir de dos formas:

Como un texto global que detalla todas las partidas a las que pertenecen los productos
contenidos en el comprobante. Ese texto se coloca al pie del comprobante y no incluye la
cantidad de unidades por Partida.
Esta modalidad es usual en Partidas transitorias (datos del despacho de importación) con
productos de poco valor.

Como un texto individual por cada Producto, que acompaña al renglón impreso del
mismo (donde se especifica la cantidad total, el precio unitario, etc) e incluye la cantidad de
unidades de cada Partida. Se utiliza especialmente en el caso de Talles (partidas
permanentes).
Esta opción permite una línea de detalle por cada Talle (por ej. en el Producto ´Camisas´ un
renglón para Talle 42 Azul, otro para Talle 42 Blanco, etc) o bien un solo texto por producto,
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donde los Talles y sus cantidades se enumeran en forma correlativa. Esta última forma reduce
mucho la cantidad de renglones en el comprobante.
La información disponible es la misma; la segunda opción permite ahorrar espacio en el
comprobante.
Importante:
En el caso de Impresoras Fiscales, suelen existir limitaciones al uso de ciertas opciones
de impresión (cantidad de renglones de texto, tamaño de los mismos, etc), por lo cual es
conveniente que consulte a su proveedor de la Impresora Fiscal.
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3. PARTIDAS
Las Partidas transitorias permiten el ingreso (por única vez o durante un período determinado) y
el egreso de unidades de productos y la obtención de saldos dentro de un lote hasta que el mismo
se extinga. Las unidades contenidas en una Partida no reflejan diferencias físicas con las
unidades que se mueven en otros lotes.
La función de la Partida (salvo una eventual Fecha de Vencimiento de las unidades que contiene)
es reflejar la situación legal de esas unidades.
Es el caso de productos ingresados con un despacho de aduana o como un lote de fabricación,
donde se espera que el saldo del producto dentro de ese código de Partida llegue a cero en algún
momento.
La Partida tiene los campos siguientes:

Código

Nombre

Fecha de Origen: es la que se utiliza para elegir la Partida de la que se dan de baja las
unidades del Producto por FIFO o LIFO.

Detalle (texto extendido)

Centro de Costos: Bajo SQL se puede identificar cada Partida con un Centro de Costos específico, de
manera que los gastos que origine la importación de la misma se puedan imputar al costo de los
productos comprados. Esta opción requiere que esté activo el Proceso Especial denominado Costos de
Importación por Partida.

Partida de un solo Producto: Esa Partida en particular contiene y se relaciona con un solo
Producto (que puede contener una o varias unidades).
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Esta opción se utiliza cuando se desea que la Partida identifique, por ejemplo, una Orden de
Fabricación específica o para productos de alto valor, que se dan de alta o de baja de a una
unidad por vez y en los cuales el Detalle de la Partida contiene datos de identidad como Nº de
motor o chassis (ver Productos con el check ´Opera por Unidad´).

Vencimiento Global: permite asignar una Fecha de Vencimiento única a los Productos de la
Partida que tengan activo el check Partidas con Vencimiento. El dato es modificable en cada
Producto en particular.

Partida Abierta Hasta: Normalmente se ingresan unidades a la Partida una sola vez. Sin
embargo, la Configuración permite mantener abierta la Partida para entradas parciales,
durante un período determinado.
Esta opción agrega días a la Fecha de Origen de la Partida, pero la fecha resultante es
modificable. Si la Configuración no indica la cantidad de días, esta Fecha coincidirá con la
Fecha de Origen.
Esta solapa permite efectuar las altas y bajas de los Productos contenidos en la Partida. Sólo se
pueden incluir Productos que operan con Partidas.
El uso de esta solapa es optativo. La Configuración puede permitir que los productos se incluyan
libremente en las Partidas en las altas de remitos, movimientos internos, etc., pero esta modalidad
es necesaria en ciertos casos:

para indicar el Vencimiento de la Partida en los productos que tienen esa característica.

para mejorar el control en operaciones de importación, donde la creación de la Partida puede
ser anterior al ingreso físico de los productos.
Las Altas se pueden agregar hasta la fecha indicada en Partida Abierta Hasta.
Las Bajas sólo se pueden concretar si no hubo movimientos del Producto en la Partida afectada.
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La Fecha de Vencimiento es obligatoria en los Productos que operan con Vencimiento. En los
restantes casos, el campo queda vacío.
La opción Opera sólo Manualmente define que en las salidas del Producto (si bien tiene un
procedimiento de descarga de stock propio. como FIFO o LIFO) esta Partida en particular debe
ser seleccionada en forma manual.
Los Productos se pueden agregar o eliminar de la Partida en forma individual o utilizando la
pantalla que aparece al presionar el botón {Carga Múltiple}, donde se marcan los registros y se
mueven con las flechas hacia la derecha (agregar) o hacia la izquierda (eliminar).
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4. TALLES
Los Talles permiten el ingreso y egreso permanente de unidades de productos y la obtención de
sus saldos dentro de un lote determinado. Usualmente, las unidades contenidas en un Talle
reflejan diferencias físicas (tamaño y/o color) con las unidades que se mueven en otros Talles.
El código de Talle opera en la práctica como un Sub-Producto permanente (por ejemplo Camisas
Modelo X - Talle 40 , Talle 42, etc). Por ejemplo, al importar el Maestro de Productos de una
Empresa a otra, los Talles existentes se importan también.
Cada Talle tiene los campos siguientes:

Código

Nombre

Detalle (texto extendido)

Orden: Cuando se debe elegir los Talles a los que se da de alta o de baja, este campo
permite presentarlos al operador en el orden requerido por los usos comerciales de la
Empresa. Una modificación en este orden no se transmite a los productos cuyos Talles ya
fueron ingresados, pero el mismo es modificable para cada Producto en particular.
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Es necesario declarar los Productos que utilizan cada Talle. Eso se puede hacer desde esta
pantalla o bien desde la pantalla del Producto. Sólo se pueden incluir Productos que operan
con Talles.
Las Bajas sólo se pueden concretar si en el Talle no hubo movimientos de unidades del Producto.
Los Productos se pueden agregar o eliminar en el Talle en forma individual o utilizando la
pantalla que aparece al presionar el botón {Carga Múltiple}, donde se marcan los registros y se
mueven con las flechas hacia la derecha (agregar) o hacia la izquierda (eliminar).
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5. MOVIMIENTOS INTERNOS
Esta pantalla permiten crear la cabecera de una operación de Entrada, Salida o Transferencia
(entre depósitos) referida a uno o varios productos. Esa operación se denomina 'Interna' porque
no hace referencia a facturas o remitos emitidos por la empresa o terceros.
Si dispone del módulo de Remitos, Pedidos y Presupuestos, es posible documentar con un
Remito oficial a una Transferencia de productos entre Depósitos (por ejemplo en un envío en
consignación a un cliente). Ese procedimiento produce los mismos efectos sobre el stock que una
Transferencia hecha como Movimiento Interno y permite visualizar los Talles o Partidas
registrados.
El funcionamiento de estas pantallas es similar al que se observa en Facturación o en Remitos,
excepto en lo relacionado con la visualización de los Talles o Partidas registradas en el
documento, que NO puede ser observado directamente.
En el caso de Partidas (no en Talles), existe una operación adicional, denominada ´Pase
Partidas´ que opera para los productos dentro de un mismo Depósito y permite:

Transladar unidades de un Producto que pertenecen a varias Partidas a otra Partida, sin
alterar los saldos de Stock.

Transladar unidades de muchos Productos que pertenecen a una sola Partida a otra
Partida, sin alterar los saldos de Stock. Esta operación funciona sólo en un Alta (no en una
Modificación) utilizando el botón [F11] Transferir Partida.
En el caso de Partidas la pantalla de Transferencias entre Depósitos (en el Alta, no en la
Modificación) tiene como opción adicional el botón [F11] Partida Completa, que permite
transferir de un Depósito a otro el saldo completo de todos los productos contenidos en la
misma Partida, sin necesidad de detallarlos. Por ejemplo, si los productos de una importación se
transladan físicamente desde el Depósito Fiscal al Depósito de la Empresa. Esta opción no está
disponible en Talles.
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Cualquier modificación posterior al contenido de una de estas operaciones, debe realizarse desde
estas mismas pantallas.
Los Movimientos Internos de Stock pueden ser registrados en comprobantes diseñables
por el usuario, con numeración correlativa controlada desde el Punto de Venta. Las normas de
diseño son similares a las que se usan para comprobantes como la Orden de Pago o la Factura.
Estos procedimientos se tratan aquí especialmente para los productos que operan con
Partidas o Talles. Los productos que NO operan de esa manera, utilizan estas pantallas tal
como se explica en el Manual de Stock.
Cuando estas pantallas se utilizan para Transferencias entre Depósitos, está disponible la tecla
[F11] Partida Completa, que permite transferir de un Depósito a otro el saldo completo de
todos los productos contenidos en la misma Partida, sin necesidad de detallarlos.
El código de Depósito de entrada y/o salida es obligatorio, porque el sistema no admite
movimientos de unidades de productos desde un Depósito Cero (0).
Si la Empresa opera con Partidas (no con Talles) en la cabecera de la pantalla de Entradas
existe la posibilidad de declarar una Partida por omisión (´Ingresar por Partida Nº´), en la que el
sistema ingresará las unidades de los productos que operen con Partidas, salvo que el usuario lo
modifique manualmente en cada caso.
Esta opción depende en su funcionamiento de la Configuración de Partidas, en cuanto a que las
unidades de un Producto que no fue previsto originariamente en la Partida por omisión serán
aceptadas (incluyendo el Producto en la Partida para el futuro) o rechazadas.
La Partida por omisión no puede ser del tipo que opera con un solo Producto, para evitar
que, si lo admite la Configuración de Partidas, se acepte el alta de unidades de un Producto que
no fue previsto originariamente en la Partida.
En la pantalla donde se cargan los productos, los datos a ingresar son:
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 Código del Producto,

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Unidades (entradas, salidas o transferidas según el caso). En el caso de un Producto que
NO opera con Talles o Partidas, este dato se ingresa manualmente.
Cuando contiene Talles o Partidas, el sistema muestra automáticamente las Unidades a
partir del Total en las pantallas siguientes, a las que se accede con la tecla F3. En ese
caso, hay dos posibilidades:
1. Si el Producto indica que su forma de Descarga es Manual (en el caso de Talles
siempre es así) se debe ingresar en la pantalla mencionada, en forma obligatoria,
para indicar las unidades entradas o salidas en los Talles o Partidas que
corresponda. Para eso se utiliza la tecla [F3 - Partidas] o [F3 - Talles].
2. Si el Producto indica que su forma de Descarga es FIFO ó LIFO (es una opción en
el caso de Partidas), se puede indicar en forma manual el total de Unidades que
salen y el sistema se encarga de descargarlas de las Partidas que corresponda.
Lo mismo sucede en el caso de Altas cuando se aplica la Partida por omisión.
En ambos casos, siempre es posible entrar en la pantalla siguiente y modificar las
asignaciones hechas por el sistema, utilizando la tecla [F3 - Partidas] o [F3 Talles].

Precio Unitario optativo (por omisión el que indique la Lista de Precios indicada en la
cabecera), que ocupa en los listados la misma ubicación que el Precio Unitario Neto de
Impuestos de un movimiento de producto en una factura.
5.1. Altas y Bajas en Talles y Partidas
En las pantallas siguientes, es posible indicar manualmente la Cantidad de unidades que
entran o salen en cada Talle o Partida del Producto.
En todos los casos, el total de Unidades indicadas en la Pantalla se translada
automáticamente al campo de Unidades de la pantalla anterior.
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5.1.1. Talles
Tanto en las Altas como en las Salidas, se mencionan todos los Talles que utiliza el
Producto, tengan o no Saldo positivo en el Depósito en el que se está operando.
Los datos que contiene la pantalla son:

Nombre del Talle

Sólo en el caso de Salidas o Transferencias, el saldo del Producto en el Talle (en el
Depósito que se está operando).

Cantidad de unidades
La posibilidad de ejecutar Salidas o Transferencias cuando el Talle no tiene Saldo suficiente en
el Depósito, depende de la Configuración de Productos.
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5.1.2. Partidas - Entradas
En las Altas se mencionan todas las Partidas ´Abiertas´ (o sea que pueden recibir
unidades). Un check al pie de la pantalla da acceso a las Partidas restantes, aunque su uso
está restringido (según sea el caso) de acuerdo a la configuración del sistema.
Los datos que contiene la pantalla son:

Código y Nombre de la Partida

Indicación de si la Partida contiene actualmente el Producto

Indicación de si la Partida está Abierta.

Cantidad de unidades
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5.1.3. Partidas - Salidas
Esta pantalla aparece en las operaciones de Salidas, Transferencias y Pase de Partidas.
Si mencionan únicamente las Partidas con Saldo positivo del Producto en el Depósito
en el que se está operando (el sistema no acepta Salidas o Transferencias cuando la Partida
no tiene Saldo suficiente en el Depósito).
El contenido de la pantalla es el siguiente:

Código y Nombre de la Partida

Saldo disponible del producto en la Partida, existente en el Depósito en el que se está
operando.

Vencimiento del Producto en esa Partida (si es un producto con Vencimiento)

Cantidad de unidades
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6. CONSULTAS
El módulo de Talles y Partidas es complementario al módulo de Stock. Permite el ingreso y
salida de las unidades de ciertos productos dentro de lotes diferenciados por su código y
descripción.
Las Consultas en listados y pantallas que reflejan los movimientos de unidades de un lote
de un Producto, son consistentes con los movimientos que aparecen en las Consultas de
Stock del mismo Producto.
6.1. Movimientos de Stock
Los movimientos (por facturas, remitos, movimientos internos o cualquier otro comprobante)
producidos en el stock de un Talle o Partida de un Producto -y el saldo resultante- se
pueden consultar en pantallas que contienen todos los movimientos producidos en el
período o bien sólo los que se efectuaron en un Depósito en particular.
Esta pantallas muestra todos los movimientos del producto en el Talle o Partida elegido,
ordenados por fecha, incluyendo las unidades entradas o salidas así como el saldo después de
cada movimiento, en otro color y entre paréntesis si es negativo.
A la derecha de la pantalla hay información complementaria sobre las características y origen del
movimiento.
En la pantalla con la Información General, las transferencias de unidades entre Depósitos,
aparecen como un doble movimiento con signos opuestos, referenciados a los Depósitos de
entrada y de salida.
La información exacta en materia de saldos en estas pantallas depende del Recálculo de
Saldos, ya que se calcula directamente sobre cada movimiento que afecta al stock. Si hubo
movimientos posteriores al último recálculo, los saldos de fechas posteriores a esos
movimientos aparecen en blanco. NOTA: Bajo SQL esta situación no se produce, porque el motor
genera los saldos automáticamente.
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6.2. Saldos de Stock
Esta pantalla muestra los saldos actuales de las distintas Partidas (Talles) de un Producto en
cada Depósito ordenadas por Depósito o por Partida (Talle)
Existe una pantalla que contempla solamente los saldos actuales de todas las Partidas (Talles)
de un Producto en un Depósito específico y otra que muestra los saldos actuales de una
Partida (Talle) de un producto en cada uno de los Depósitos.
Los saldos que aparecen en estas pantallas se obtienen desde un archivo especial, que
modifica sus datos al detectar cualquier movimiento positivo o negativo de stock, sea que se
origine en facturas de compras o ventas, en movimientos internos, etc. Esta información (si se
produce un error) se corrige con los saldos reales que surgen del Recálculo de Saldos de Stock.
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7. LISTADOS
7.1. Saldos de Productos
Los Listados de Saldos de Productos en todas sus variantes (General, por Depósito, etc)
contienen en forma optativa los saldos de los Talles o Partidas que componen los saldos
de cada Producto.
7.2. Saldos de Partidas
Estos listados muestran los saldos de los productos que forman parte de una Partida o Talle
a una fecha determinada.
1. Ordenados por depósito / producto
2. Ordenados por producto / depósito con el Saldo de cada producto en cada uno de los
depósitos y el total del Producto.
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8. PROCESOS AUXILIARES
8.1. Recálculo de Saldos
NOTA: Bajo SQL los procedimientos de recálculo de saldos no se aplican (salvo algunas situaciones
puntuales) porque el motor los genera automáticamente. En el caso de Stock, existe un calculador
de saldos por Depósito, para contar con un saldo disponible inmediato si se detectan errores.
El procedimiento de Recálculo de Saldos general de Stock, recalcula también los saldos de
las Partidas (Talles) en forma automática.
Cada renglón de las pantallas anteriores muestra el saldo del producto (general o por Depósito)
hasta el último movimiento inclusive.
En este sistema, el cálculo de saldos no es instantáneo con cada movimiento. Por lo tanto los
saldos (tanto generales como por Depósito) son confiables únicamente si son anteriores a
cualquier agregado, baja o modificación en los archivos.
Los saldos que no son confiables no aparecen en la pantalla (la columna respectiva se ve vacía).
Por el contrario, si los saldos se ven, puede confiar en ellos. El proceso de recálculo de saldos,
opera de dos maneras:
a) Parcial: desde la fecha del agregado, baja o modificación más antigua.
b) General: desde el primer movimiento que exista en los archivos. Este procedimiento solamente
es necesario si existen dudas sobre la integridad de los archivos.
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8.2. Control de Partidas
Este proceso verifica la consistencia de los saldos de cada Producto con los saldos de las
Partidas o Talles que lo integran, tanto en sus totales como en cada Depósito.
Se emiten listados con las diferencias que se detecten.
8.3. Pase de Productos a Partidas
Este procedimiento (ubicado en el programa Procesos Auxiliares - Procesos Especiales - Partidas)
es necesario porque el sistema no admite que un Producto sin partidas se convierta a Partidas
cuando ya tiene movimientos de Stock.
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El proceso produce una BAJA del saldo del stock de cada Producto en cada Depósito como
movimiento ´sin partidas´, seguido por un ALTA de esa misma cantidad como movimiento ´con
partidas´. Además coloca la marca de Usa Partidas en el registro del Producto.
La distribución posterior (si es necesaria) de esos saldos iniciales entre varias Partidas se puede
ejecutar desde Movimientos Internos - Pase de Partidas.´
Un efecto importante de este proceso, es que no se pueden modificar los comprobantes
anteriores que movieron Stock. Esto se debe a que cancelar (por ejemplo) un Remito que se
movió ´sin partidas´ devolvería el producto ´sin partidas´, lo que no es consistente con el estado
de la información (que a esa fecha opera ´con partidas´).
La forma de resolver estas situaciones es aplicar otras formas de ajuste (Notas de Crédito,
transformar el Remito en ´Sin cargo´, Movimientos Internos, etc) que no alteren el comprobante
original.
En cambio, un Remito a Facturar que contiene productos sin partidas, se transmitirá sin problemas
a la Factura, cualquiera sea la fecha en que suceda ese evento, porque no implica un nuevo
movimiento de Stock.
Importante:
Este procedimiento no es aplicable al caso de Talles, porque en ese caso el procedimiento
busca un control efectivo del stock de cada Talle, se basa en la selección manual de los
Talles en cada movimiento de entrada o salida (no existe un FIFO o LIFO automático) y los
Presupuestos y Pedidos operan desde un inicio con Talles ya definidos.
Si es necesaria una implementación especial para este caso, consultar con BTB Soft.
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9. COSTOS POR PARTIDA
Este procedimiento sólo está disponible bajo SQL, cuando se activa el Proceso Especial denominado
Costos de Importación por Partida.
Cuando se ingresa una factura de compra de importación, se actualizan los Precios de Compra en el
Maestro de Productos con el precio FOB, pero a ese importe deben sumarse los costos de Flete y Seguro y
también los costos de Nacionalización.
Cuando se ingresan (en distintos tiempos y formas) las facturas de gastos relacionados con la Partida, es
necesario imputarlos al precio de compra de cada uno de los productos contenidos en la misma.
Para automatizar esa tarea, se puede identificar cada Partida con un Centro de Costos.
Cuando las facturas de gastos se ingresan, las cuentas contables utilizadas deben tener Centros de Costos
de la clase que se vincula con Partidas de importación y, a su vez, el Maestro de esas cuentas debe indicar
si se trata de gastos de Flete y Seguro o de Nacionalización.
En esas condiciones, el ingreso de cada factura de gastos, imputada a la cuenta contable correcta, implica
que se asigna el importe a un Centro de Costos que se identifica con una Partida determinada, y por ese
medio con los productos ingresados en esa Partida.
La pantalla que aparece más arriba, permite pedir la información de costos de una Partida determinada. La
información surge de la pantalla siguiente:
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Para cada uno de los productos de la Partida se indica la cantidad de unidades, el precio FOB unitario
según la factura de compra y el importe total. La columna de % indica la participación de cada producto en
el total de importes FOB de la factura.
En base a ese porcentaje se pondera la participación de cada producto en el total de gastos de Flete y
Seguro y de Nacionalización imputados a la Partida. De ese dato, dividido por la cantidad de unidades de
cada producto, se obtienen los costos unitarios de Flete y Seguro y de Nacionalización que, sumados al
precio FOB unitario, determinan el costo total unitario de compra del producto.
Esta información se puede utilizar para corregir el Precio de Compra de cada producto, en el Maestro
respectivo. También puede generar un archivo Excel.
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