RELACIÓN PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN EL CAMBIO DE COORDINADOR ☺ ACTA RECEPCIÓN: o NOMBRE DEL CENTRO o CLAVE o MUNICIPIO o COORDINADOR SALIENTE o COORDINADOR ENTRANTE o PATRONATO ESCOLAR ☺ PLANTILLA DE PERSONAL: o ARCHIVO DE ACUSES DE LAS ACTUALIZACIONES DE SIPSEV o EXPEDIENTES COMPLETOS DE CADA MAESTRO (ACTA DE NACIMIENTO, ORDEN DE PRESENTACIÓN, PRIMERA Y ULTIMA HOJA ROSA, CURP, R.F.C., HOJAS DEBIDAMENTE REQUISITADAS DEL FORMATO DE ACTUALIZACIÓN DE SIPSEV CON DATOS PERSONALES) ☺ ENTREGA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO Y DE TRABAJO DEL CENTRO DE TELEBACHILLERATO: o LLAVES o SELLOS (COTEJO, CANCELACIÓN, CENTRO DE TRABAJO) o C.C.T. o AUTORIZACIÓN DE HORARIO (MATUTINO O VESPERTINO) o CD´S CON INFORMACIÓN DE SUPERVISIÓN ESCOLAR o CLAVES DE ACCESO PARA REQUISITAR ACTUALIZACIÓN DE SIPSEV, SICOBA, OPORTUNIDADES, ESTADÍSTICAS 911.8 Y 911.7, CORREO ELECTRÓNICO DE LA ESCUELA Y NÚMERO DEL IMSS DEL CENTRO. o CALENDARIO ESCOLAR VIGENTE o HOJAS DE REGISTROS DE ASISTENCIA DE CADA MAESTRO EL CUAL DEBERÁ ABARCAR POR TODO EL SEMESTRE EN EL QUE SE ENCUENTRE.) ☺ DOCUMENTACIÓN OFICIAL Y LEGAL o MANUALES: ORGANIZACIÓN DE CENTROS PROCEDIMIENTO PARA ACEDITACIÓN DE BACHILLERATO OPERACIÓN DE LOS CENTROS DE ESTUDIO SUBPROGRAMAS DE TRABAJO ELABORACIÓN DE PRUEBAS OBJETIVAS PROGRAMA DE O.T. Y AUTORIZACIÓN LLENADO DE FORMATOS o ACTAS: DOCUMENTACIÓN LEGAL DEL TERRENO PATRONATOS ESCOLARES(ANEXANDO LOS CORTES DE CAJA PATRONATOS ANTERIORES A LA FECHA) CONSEJOS TÉCNICOS ESCOLARES REUNIONES DE DOCENTES o REGLAMENTOS: ESCOLARES o CONTRATOS LUZ, AGUA E INTERNET CONSORCIO CLAVIJERO (SOLO SI CUENTA CON UN AULA CLAVIJERO) o INSTRUCTIVOS: LLENADO DE FORMATOS EXTRAS (APARATOS ELÉCTRICOS ADQUIRIDOS U OTROS) DE LOS ☺ IMSS, OPORTUNIDADES Y CRAAP o ARCHIVO DE ALTAS Y BAJAS DE IMSS o ACUSES DE CERTIFICACIONES DE OPORTUNIDADES o RELACIONES DE ALUMNOS FORMATO FCA o ARCHIVO DE LISTAS DE ALUMNOS INSCRITOS Y NO INSCRITOS AL PROGRAMA OPORTUNIDADES o MATERIAL ENTREGADO EN REUNIONES DE CRAAP(CD´S,DVD`S, GUÍAS DIDÁCTICAS) o ARCHIVO DE LOS DOCENTES ENCARGADOS DE CRAAP o ARCHIVO DE LOS INFORMES ENTREGADOS DE CRAAP ☺ TECNICO-PEDAGÓGICO o ARCHIVO DE AVANCES PROGRAMÁTICOS Y PLANEACIONES DE LOS DOCENTES. o PROYECTOS ESCOLARES (PLAMEC) o ENLACE (RESULTADOS, CUADERNILLOS, DISCO CON SOFTWARES) o EXPEDIENTES SOBRE SISTEMA NACIONAL DE BACHILLERATO o ARCHIVO DE INCIDENCIAS O PROBLEMÁTICAS, COMISIONES, PERMISOS ECONÓMICOS, LISTAS DE ASISTENCIAS ENTREGADAS A SUPERVISION DE LOS DOCENTES Y PERSONAL ADMINISTRATIVO. o LIBRO DE ACTAS LEVANTADAS POR REUNIONES (C.T.E., PATRONATO ESCOLAR Y DOCENTES) o DIRECTORIOS: PATRONATO ESCOLAR DOCENTES o EXPEDIENTES DE PERMISOS Y PROBLEMÁTICAS DE LOS ALUMNOS o CRONOGRAMAS DE ACTIVIDADES ACTUAL POR PARTE DE SUPERVISIÓN ESCOLAR E INTERNO. o ARCHIVOS DE LOS TRABAJOS REALIZADOS EN LOS SUBPROGRAMAS DE TRABAJO. ☺ ARCHIVO DE OFICIOS: o EMITIDOS Y RECIBIDOS o DICTAMENES ☺ INVENTARIOS o o BIENES MUEBLES INVENTARIO ACTUALIZADO DE ALTAS Y BAJAS. ARCHIVO DE LOS INVENTARIOS ANTERIORES A LA FECHA DE LA ENTREGA. CODIFICACIÓN DE TODOS LOS BIENES Y CATÁLOGO EN ORDEN CONSECUTIVO DE CADA UNO DE ELLOS. VALES DE RESGUARDO NOTAS O FACTURAS DE LOS BIENES ADQUIRIDOS ACTAS DE DONACIÓN CATÁLOGO DE BIENES o BIENES INMUEBLES (INCLUYENDO VIDEOS Y LIBROS): INVENTARIO ACTUALIZADO ALTAS Y BAJAS ARCHIVO DE LOS INVENTARIOS ANTERIORES A LA FECHA VALES DE RESGUARDO CATÁLOGO DE LOS BIENES ☺ CONTROL ESCOLAR: o INFORMES DE INICIO DE CURSOS o ESTADÍSTICAS 911.7 o REINCO 203 o INFORMES DE FIN DE CURSO FFCCI o FORMATO 215B o ESTADISTICA 911.8 o DICTÁMENES EXPEDIDOS ORDENADOS POR GENERACIONES o PROGRAMACIÓN DETALLADA POR GENERACIONES o LISVER ORDENADA POR GENERACIONES o CONCENTRADOS DE CALIFICACIONES POR GENERACIONES o RELACIÓN DE DOCUMENTOS EXPEDIDOS Y/O EN TRÁMITE: FORMATO PROPUESTO: RELACIÓN DE TRAMITACIÓN DE DOCUMENTOS N.P GENERACION SEMESTRE GRUPO NOMBRE DEL ALUMNO DOCUMENTO EXPEDIDO O EN TRÁMITE FECHA DE RECIBIDO POR COORDINADOR FECHA DE RECIBIDO POR EL INTERESADO NOMBRE DE QUIEN RECIBE OBSERVACIÓN o EXPEDIENTES DE ALUMNOS ORDENADO POR GENERACIONES: ACTA DE NACIMIENTO CERTIFICADO DE SECUNDARIA CURP SOLICITUD DE INGRESO F113 COPIAS DE LAS CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS EXPEDIDOS KARDEX o ARCHIVO POR GENERACIONES DE LAS REINCO 202(MATRÍCULA), 214(CALIFICACIONES), 219(REGISTRO DE CALIFICACIONES DE EXAMENES DE REGULARIZACIÓN). INTEGRADAS CON MATRÍCULA, REINCO FINAL DE CALIFICACIONES, PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA REGULARIZACION. ANEXANDO LOS DICTÁMENES CORRESPONDIENTES DE LOS ALUMNOS CON ALGUNA SITUACIÓN ESPECÍFICA. o ARANCELES F113 Y F114: ARCHIVO DE LOS ARANCELES F113 Y F114 RELACIONADOS CON LOS FOLIOS EN ORDEN CONSECUTIVO INDICANDO EL PERIODO, DE QUE FOLIO A QUÉ FOLIO FUERON RECIBIDOS Y DIVIDIDOS DE ACUERDO AL FIN POR EL QUE FUERON UTILIZADOS (INSCRIPCIÓN, CERTIFICADOS O PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA REGULARIZACIÓN) ASÍ COMO SI FUERON CANCELADOS O SE ENCUENTRAN EN RESGUARDO. ARCHIVO DE LOS OFICIOS DE LOS ARANCELES QUE SE ENVIARON A CANCELAR. ARCHIVO EN ELECTRÓNICO DE LA RELACION DE ARANCELES F113 Y F114 CON LAS CARACTERÍSTICAS QUE ANTERIORMENTE SE MENCIONARON (EXISTE UN FORMATO EN ELECTRÓNICO). DESDE QUE SE CREA EL CENTRO A LA FECHA. ☺ ANEXOS (DOCUMENTACIÓN EXTRA)