Presente. - Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MARISCAL NIETO
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
Nº 0005-2009-CEP/MPMN
(Primera Convocatoria)
CONTRATACION DE SERVICIO DE FABRICACION DE
PUERTAS DE MADERA PARA LA OBRA MEJORAMIENTO DE
SERVICIOS DE SEGURIDAD CIUDADANA EN EL CENTRO
POBLADO DE SAN ANTONIO
MARZO 2009-03-09
COMITE ESPECIAL PERMANENTE
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
INDICE
CONTENIDO DE LAS BASES
I.
II.
GENERALIDADES
ETAPAS DEL PROCESO
III.
INFORMACION ADICIONAL
IV.
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
V.
FACTORES DE EVALUACION
ANEXOS A LAS BASES
ANEXO
01
Carta de presentación y declaración jurada de datos del postor, según el
anexo Nº 01.
ANEXO
02
Declaración Jurada de cumplimiento del Requerimiento Técnico Mínimo, según
el anexo Nº 02.
ANEXO
03
Declaración Jurada Simple de acuerdo al Artículo 42 del reglamento, según el
anexo Nº 03.
ANEXO
04
Promesa Formal de Consorcio, (de ser el caso) según el anexo Nº 04.
ANEXO
05
Declaración Jurada de Servicios Prestados em el Território Nacional, según el
anexo Nº 05.
ANEXO
06
Declaración Jurada de Bonificación por Provincia o Colindante, según el anexo
Nº 06.
ANEXO
07
Declaración Jurada sobre Experiência del Postor, según el anexo Nº 07.
ANEXO
08
Carta de propuesta econômica según el anexo Nº 05.
ANEXO
09
Proforma de contrato
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BASES ADMINISTRATIVAS
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
ENTIDAD CONVOCANTE
NOMBRE
:
Municipalidad Provincial Mariscal Nieto
R.U.C.
:
20154469941
1.2 DOMICILIO LEGAL
DIRECCION
:
Calle Ancash Nº 275
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación de Servicio de
Fabricación de Puertas de Madera para la Obra Mejoramiento de Servicios de Seguridad
Ciudadana en el Centro Poblado de San Antonio
1.4 MODALIDAD DEL PROCESO DE SELECCION
Proceso Clásico
1.5 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 39 000,00 (Treinta y nueve mil y 00/100 nuevos soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero del 2009.
U.M
DESCRIPCION
P.UNIT.
TOTAL
(S/.).
ITEM
CANT.
1
17
1.01
2
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 2 X 2.85
2,285.00
4,570.00
1.02
1
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 0.9 X 2.85
2,285.00
2,285.00
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1
2
1
3
1
2
2
1
1
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
1,875.00
1,875.00
1,875.00
1,325.00
1,325.00
1,275.00
1,325.00
1,325.00
1,325.00
1,875.00
3,750.00
1,875.00
3,975.00
1,325.00
2,550.00
2,650.00
1,325.00
1,325.00
2
41
CONFECCION DE PUERTAS MADERA CEDRO EN
TABLERO REBAJADO
2
2
2
1
1
1
1
1
1
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.15 X 2.60
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.20 X 2.65
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.93 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.20 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 0.8 X 2.85
HOJA RABLERO REBAJADO DE 1.5 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.43 X 2.65
HOJA TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 1.5 X 2.85
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS
TRIPLAY 6MM
27,505.00
26,445.00
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2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.1
2.11
9
1
1
4
1
5
8
1
4
5
2
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.60
CONTRAPLACADO DE 0.9 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.20 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.9 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.8 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.7 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.2 X 2.65
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.65
CONTRAPLACADO DE 0.7 X 2.675
CONTRAPLACADO DE 1.20 X 2.475
TOTAL S/.
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
645.00
5,805.00
645.00
645.00
2,580.00
645.00
3,225.00
5,160.00
645.00
2,580.00
3,225.00
1,290.00
53,950.00
Las propuestas que excedan el valor Referencial, serán devueltas por el Comité Especial
teniéndolas por no presentadas.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.7 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Administración Directa
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.10 BASE LEGAL
a)
Ley Nº 29289
: Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Año Fiscal
2009.
b)
Ley Nº 27972
: Ley Orgánica de Municipalidades.
c)
Ley Nº 29290
: Ley de Endeudamiento del Sector Público para el año Fiscal
2009.
d)
Ley Nº 29291
: Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector
Público para el año Fiscal 2009.
e)
Ley Nº 27293
: Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública.
f)
Ley Nº 27785
: Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control.
g)
D. Leg. Nº 1017
: Ley de Contrataciones del Estado.
h)
D. S. Nº 184-EF
: Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
i)
COMUNICADO 001: El Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento, así como el
Reglamento de Organización y Funciones del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) entrarán
en vigencia el 13 de febrero de 2009.
j)
D. U. Nº 014-2009 : Modifica la entrada en vigencia del D. L. Nº 1017
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Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y
conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCION
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS
 Convocatoria
FECHA Y LUGAR
El 10/03/2009 - SEACE
Del 11/03/2009 al 19/03/2009
 Registro de Participantes
De 8:00 a 14:00 horas
Unidad de Caja de la Municipalidad, previo
pago, sito en Calle Ancash Nº 275 – Moquegua
Del 11 al 13/03/2009
 Formulación de Consultas y
Observaciones
 Absolución de Consultas y
Observaciones
 Integración de las Bases
De 8:00 a 13:00 horas
Secretaria de Sub Gerencia de Logística y
Servicios Generales - MPMN, sita en Calle
Ancash Nº 275 – Ciudad de Moquegua
El 17/03/2009
El 18/03/2009 - SEACE
El 24/03/2009
 Presentación de Propuestas
 Calificación y Evaluación de
Propuestas
 Otorgamiento de la Buena Pro
(A través del SEACE)
De 10:00 A 12:00 horas
Secretaria de Sub Gerencia de Logística y
Servicios Generales - MPMN, sita en Calle
Ancash Nº 275 – Ciudad de Moquegua
El 24/03/2009
El 25/03/2009
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51° del Reglamento, en la
fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) día hábil de la integración de bases. En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo
53º del Reglamento.
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El pago por derecho de participación se realizará en la Sub Gerencia de Tesorería, área de
caja, sito en la calle Ancash Nº 275, Moquegua en las fechas señaladas en el cronograma,
en el horario de 8:00 a 16:00 horas, previo pago de S/. 15.00 (quince y 00/100 nuevos
soles) por derecho de participación, o depósito en cuenta del Banco INTERBANK 361300041161-0, a nombre de la municipalidad.
Una vez efectuado el pago el postor registrará su participación en el Registro de
Participantes en la Sub Gerencia de Logística, adjuntando lo siguiente:
a)
Solicitud de Inscripción (Formato 01)
b)
Recibo de caja por derecho de participación
c)
Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores: Capítulo de Servicios.
Una vez inscrito el postor deberá reclamar su Constancia de Registro con los datos
proporcionados.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o
jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar su dirección de
correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03)
días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artículo 55º del Reglamento.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, en la secretaría de la Sub
Gerencia de Logística de la Entidad, sito en la Calle Ancash Nº 275, en las fechas
señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comité Especial Permanente de Adquisiciones de la
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN, pudiendo
acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se
presenten extemporáneamente, en otras oficinas no señaladas en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la
sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran
solicitado, en un plazo máximo de tres (03) días hábiles.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se
considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
2.6 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso
sean elevados al Titular de la ENTIDAD, es de tres (3) días hábiles computados desde el
día siguiente de de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Dicha opción
no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité
Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento
declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier
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otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con antes del
vencimiento del plazo para formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción
de solicitar la elevación de las Bases a la ENTIDAD cuando habiendo sido acogidas las
observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el
Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 26° de la Ley, cualquier otra
disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento
de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados y elevará a la ENTIDAD a más
tardar al día siguiente de solicitada por el participante.
2.7 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una
dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.
2.8 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de
selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se
han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
2.9 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Presidente
del Comité Especial Permanente de Adquisiciones de la ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN, conforme al siguiente detalle:
Señores
Municipalidad Provincial Mariscal Nieto
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Objeto del Proceso : Servicio Fabricación de Puertas
Sobre Nº: 01 PROPUESTA TECNICA
Señores
Municipalidad Provincial Mariscal Nieto
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
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Adjudicación Directa Selectiva Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Objeto del Proceso : Servicio Fabricación de Puertas
Sobre Nº: 02 PROPUESTA ECONOMICA
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se
presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial,
salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado
para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni
conformar más de un consorcio.
Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (01) original.
SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a)
Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de
Proveedores: Capítulo de Servicios.
b)
Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de
Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados Anexo Nº 01.
c)
Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 02.
d)
Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 03.
e)
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según Anexo Nº 04.
f)
Carta Fianza de Seriedad de Oferta por el importe de S/. 809.25; uno punto cinco por
ciento (1.5%) del valor referencial, la misma que deberá ser incondicional, solidaria,
irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y
cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones. La vigencia no podrá ser menor a dos (02) meses.
Documentación de presentación facultativa:
a)
Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro o Pequeña Empresa –
REMYPE (de ser el caso).
b)
Declaración Jurada de Servicios Prestados en el Territorio Nacional, según el anexo Nº
05.
c)
Declaración Jurada de Bonificación por Provincia o Colindante, según el anexo Nº 06.
d)
Declaración Jurada sobre Experiencia del Postor, según el anexo Nº 07.
SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONOMICA:
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El Sobre Nº 02 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos
todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del
servicio a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
Anexo Nº 05.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con
dos decimales.
2.10 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la
evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica
: 100 puntos
Propuesta Económica
: 100 puntos
2.10.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos
contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a
los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos,
serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.10.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica Excede del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la
propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi
=
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta económica i
Propuesta Económica i
Propuesta Económica de monto o precio más bajo
Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
2.10.3 Determinación del Puntaje Total
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Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se
determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i
= Puntaje por evaluación técnica del postor i
= Puntaje por evaluación económica del postor i
c1
c2
= Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
= Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40)
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento
de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del
proceso.
2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber
quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
INFORMACION ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS
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Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que
se establecen en el artículo 148° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica,
a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139°
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, expedido
por OSCE.
Garantía de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la
última prestación.
Garantía por el monto diferencial de propuesta, (de ser el caso), cuya vigencia se
extiende hasta la conformidad de la última prestación.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, (de ser el caso).
Copia de DNI del Representante Legal.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
3.2. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a
la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable
y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener
vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por
ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y
vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto
equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la
propuesta económica.
ADELANTOS
Los adelantos serán de acuerdo al Artículo 162 del reglamento.
3.3. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
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Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo
164° del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde la suscripción.
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la prestación del servicio
requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad
con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará contra la prestación del servicio previa conformidad de la Gerencia de
Inversiones.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de haber
recibido el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo de diez (10) días naturales
computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo
176º del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán
sujetos a reajuste alguno.
3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPÍTULO IV
REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
Se requiere contratar el servicio de fabricación de puertas de madera, para la obra
mejoramiento de servicios de seguridad ciudadana en el Centro Poblado de San Antonio, de
conformidad con las presentes Bases.
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ITEM
CANT.
U.M
DESCRIPCION
1
17
1.01
2
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 2 X 2.85
1.02
1
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 0.9 X 2.85
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1
2
1
3
1
2
2
1
1
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
2
41
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.1
2.11
9
1
1
4
1
5
8
1
4
5
2
CONFECCION DE PUERTAS MADERA CEDRO EN TABLERO REBAJADO
2
2
2
1
1
1
1
1
1
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.15 X 2.60
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.20 X 2.65
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.93 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.20 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 0.8 X 2.85
HOJA RABLERO REBAJADO DE 1.5 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.43 X 2.65
HOJA TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 1.5 X 2.85
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS TRIPLAY 6MM
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
1.0 X 2.60
0.9 X 2.85
1.20 X 2.85
1.0 X 2.85
0.9 X 2.85
0.8 X 2.85
0.7 X 2.85
1.2 X 2.65
1.0 X 2.65
0.7 X 2.675
1.20 X 2.475
CARPINTERIA DE MADERA
PUERTA MADERA TABLERO REBAJADO
Todas las puertas serán de madera cedro nacional, de dimensiones que se indiquen en los
planos del proyecto.
Materiales:
Madera cedro
1. La madera será del tipo seleccionado, debiendo presentar fibras rectas u oblicuas con dureza
de suave a media.
2. No tendrá defectos de estructura, madera tensionada, comprimida, nudos grandes, etc.
3. Podrá tener nudos sanos, duros y cerrados no mayores de 30 mm, de diámetro.
4. Debe tener buen comportamiento el secado (Relación Contracción tangencial radial menor de
2.0), sin torcimientos, colapso, etc.
5. No se admitirá más de un nudo de 30 mm, de diámetro (o su equivalente en área) por cada
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medio metro de longitud del elemento, o un número mayor de nudos cuya área total sea mayor
que un nudo de 30 mm, de diámetro.
6. No se admitirá cavidades de resinas mayores de 3 mm, de ancho por 200 mm, de largo en P.O
y otras coníferas.
7. La madera debe ser durable, resistente al ataque de hongos e insectos y aceptar fácilmente
tratamientos con sustancias químicas a fin de aumentar su duración.
8. Los elementos podrán tener hendiduras superficiales cuya longitud no sea mayor que el ancho
de la pieza, exceptuándose las hendiduras propias del secado con las limitaciones antes anotadas.
9. El contenido de humedad de la madera no deberá ser mayor de la humedad de equilibrio con el
medio ambiente, no pudiendo ser menor del 14% al momento de su colocación.
Grapas y tornillos
Grapas serán de lámina de acero para ser disparadas con pistola especial. Tornillos con cabeza en
huecos cilíndricos de igual diámetro.
Clavos con cabeza promedio
Lija para madera
Cola sintética
Será del tipo repelente a la polilla y de más insectos destructores de la madera.
Pintura óleo mate.
Método de Ejecución:
1. Las superficies de los elementos se entregarán limpias y planas, con uniones ensambladas
nítidas y adecuadas.
2. Los astillados de moldurado o cepillados no podrán tener más de 3mm. de
profundidad.
3. Las uniones serán mediante espigas pasantes y además llevará elementos de sujeción.
4. La carpintería deberá ser colocada en blanco, perfectamente pulida y lijada para recibir
posteriormente el tratamiento de pintura.
5. Se fijarán a los muros mediante tarugos o tacos.
6. Los marcos de las puertas se fijarán a la albañilería por intermedio de tornillos a los tacos de
madera alquitranada los que deben de haber quedado convenientemente asegurados en el
momento de ejecución de los muros.
7. Los marcos que van sobre el concreto sin revestir se fijarán mediante clavos de acero
disparados con herramienta especial.
8. La madera empleada deberá ser nueva, de calidad adecuada y sin estar afectada por insectos
xilórganos.
Inspección en el Taller
El ejecutor indicará oportunamente al Ingeniero Supervisor el taller que tendrá a cargo la
confección de la carpintería de madera para constatar en sitio la correcta interpretación de estas
especificaciones y su fiel cumplimiento.
Protección
Las puertas, después de colocados, se protegerán con listones asegurados con clavos pequeños
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sin remachar, para garantizar que las superficies y sobre todo las aristas, no sufran daños por la
ejecución de otros trabajos en las cercanías.
Método de ejecución
Las puertas serán de madera cedro nacional apaneladas con uniones con pegamento antipolilla
y llevaran cubre cantos perimétrico de cedro de ½” de espesor, unido con doble espiga del
bastidor de la armazón.
El espesor de las hojas será de 50 mm., para las puertas en general, e interiormente. Los
marcos serán de cedro selecto de 11/2”x 4”o 11/2”x 21/2” o de las dimensiones que se
indiquen en los planos.
PUERTA CONTRAPACLADA DE 45 MM. TRIPLAY
Todas las puertas serán de madera cedro nacional y triplay de 4 mm, de dimensiones que se
indiquen en los planos del proyecto.
Materiales:
Madera cedro
1. La madera será del tipo seleccionado, debiendo presentar fibras rectas u oblicuas con dureza
de suave a media.
2. No tendrá defectos de estructura, madera tensionada, comprimida, nudos grandes, etc.
3. Podrá tener nudos sanos, duros y cerrados no mayores de 30 mm, de diámetro.
4. Debe tener buen comportamiento el secado (Relación Contracción tangencial radial menor de
2.0), sin torcimientos, colapso, etc.
5. No se admitirá más de un nudo de 30 mm, de diámetro (o su equivalente en área) por cada
medio metro de longitud del elemento, o un número mayor de nudos cuya área total sea
mayor que un nudo de 30 mm, de diámetro.
6. No se admitirá cavidades de resinas mayores de 3 mm, de ancho por 200 mm, de largo en P.O
y otras coníferas.
7. La madera debe ser durable, resistente al ataque de hongos e insectos y aceptar fácilmente
tratamientos con sustancias químicas a fin de aumentar su duración.
8. Los elementos podrán tener hendiduras superficiales cuya longitud no sea mayor que el ancho
de la pieza, exceptuándose las hendiduras propias del secado con las limitaciones antes
anotadas.
9. El contenido de humedad de la madera no deberá ser mayor de la humedad de equilibrio con el
medio ambiente, no pudiendo ser menor del 14% al momento de su colocación.
10. El triplay será de 4 mm de espesor, debidamente revisada antes de su ingreso a los almacenes
de la obra.
Grapas y tornillos
Grapas serán de lámina de acero para ser disparadas con pistola especial. Tornillos con cabeza en
huecos cilíndricos de igual diámetro.
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Clavos con cabeza promedio
Lija para madera
Cola sintética
Será del tipo repelente a la polilla y de más insectos destructores de la madera.
Pintura óleo mate.
Método de Ejecución:
1. Las superficies de los elementos se entregarán limpias y planas, con uniones ensambladas
nítidas y adecuadas.
2. Los astillados de moldurado o cepillados no podrán tener más de 3mm. de profundidad.
3. Las uniones serán mediante espigas pasantes y además llevará elementos de sujeción.
4. La carpintería deberá ser colocada en blanco, perfectamente pulida y lijada para recibir
posteriormente el tratamiento de pintura.
5. Se fijarán a los muros mediante tarugos o tacos.
6. Los marcos de las puertas se fijarán a la albañilería por intermedio de tornillos a los tacos de
madera alquitranada los que deben de haber quedado convenientemente asegurados en el
momento de ejecución de los muros.
7. Los marcos que van sobre el concreto sin revestir se fijarán mediante clavos de acero
disparados con herramienta especial.
8. La madera empleada deberá ser nueva, de calidad adecuada y sin estar afectada por insectos
xilórganos.
9. El triplay a emplearse deberá estar libre de imperfecciones ya que su uso estará expuesto a la
vista de los usuarios.
Inspección en el Taller
El ejecutor indicará oportunamente al Ingeniero Supervisor el taller que tendrá a cargo la
confección de la carpintería de madera para constatar en sitio la correcta interpretación de estas
especificaciones y su fiel cumplimiento.
Protección
Las puertas, después de colocados, se protegerán con listones asegurados con clavos pequeños
sin remachar, para garantizar que las superficies y sobre todo las aristas, no sufran daños por la
ejecución de otros trabajos en las cercanías.
Método de ejecución
Las puertas serán de madera cedro nacional apaneladas y triplay con uniones con pegamento
antipolilla y llevaran cubre cantos perimétrico de cedro de ½” de espesor, unido con doble
espiga del bastidor de la armazón.
El espesor de las hojas será de 50 mm., para las puertas en general, e interiormente,
incluyendo el triplay. Los marcos serán de cedro selecto de 11/2”x 4”o 11/2”x 21/2” o de las
dimensiones que se indiquen en los planos adjuntos que forman parte de las bases
administrativas del presente proceso de selección.
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VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS
La Sub Gerencia de Logística, previo a la firma del contrato, verificará la autenticidad de los
documentos presentados. En caso de falsedad o inexactitud, se procederá a descalificar la
propuesta y a informar al OSCE para que imponga la sanción que corresponda. En caso de
haberse adjudicado la Buena Pro, esta quedará nula.
DEL CONTRATO:
El contrato se formalizará con la suscripción del mismo, el contratista se obliga a
cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sanción de quedar inhabilitado para
contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CONDICIONES DEL SERVICIO
La Municipalidad entregará a contratista el área y los ambientes en donde se va a Fabricar e
Instalar las puertas, en condiciones requeridas para su instalación.
El contratista instalará las Puertas de Madera de acuerdo con las especificaciones técnicas y
diseño estructural descrito en la parte de las Especificaciones Técnicas y Planimetría.
PLAZO DE ENTREGA:
Plazo máximo de entrega del servicio es de quince (15) días calendarios desde la firma del
contrato.
PAGO:
La Municipalidad realizará el pago a favor del contratista por concepto del servicio
contratado, se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación.
Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación del servicio, deberá
hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículo 165°
y 167º del Reglamento.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio
ofertado por un plazo no menor de doce (12) meses contado a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad.
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACION
Nº
1
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
PARCIAL
FACTORES REFERIDOS A LA EXPEDIENCIA DEL
POSTOR
PUNTAJE
MAXIMO
30
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2
3
4
1.
- Experiencia en la Actividad
FACTOR REFERIDO A BUEN CUMPLIMIENTO DE
CONTRATOS.
- Constancias y/o Certificados
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
PROPUESTO
- Técnico en Mecánica de Producción y/o similar.
FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA
CONVOCATORIA
- Taller
PUNTAJE TOTAL
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR
30
20
20
25
25
25
25
100
PUNTAJE MAXIMO: 30 PUNTOS
a) Experiencia en la Actividad:
Experiencia en la actividad objeto de la convocatoria y/o similares, se calificará
considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período
determinado de hasta cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas,
por un monto máximo acumulado de hasta tres (3) veces el valor referencial de la
contratación materia de la convocatoria.
Se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación
efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
objetivamente, con un máximo de diez (10) servicios en cada caso, prestados a uno
o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada
servicio que se pretenda acreditar. En el caso de servicios de ejecución periódica,
sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación
de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.
No se calificarán documentos que no cumplan con las condiciones estipuladas en el
párrafo precedente.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
FACTOR DE EVALUACIÓN
a) Por un Monto acumulado igual o superior a (03)
veces al Valor Referencial.
b) Para los Montos acumulados inferiores a (03) veces
al Valor Referencial, se asignará puntaje
directamente proporcional
PUNTAJE
30
Directamente
Proporcional
2. BUEN CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO:
PUNTAJE MÁXIMO: 20 PUNTOS
Cumplimiento del servicio, el cual se evaluará en función al número de certificados o
constancias que acrediten que aquél se efectuó sin que se haya incurrido en penalidades.
Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor.
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
FACTOR DE EVALUACIÓN
Tres constancias
Dos Constancias
Una Constancia
PUNTAJE
20.00
10.00
5.00
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3. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO
PUNTAJE MÁXIMO: 25
PUNTOS
Un personal especializado en carpintería de madera, con experiencia en la Prestación de
servicios objeto de convocatoria y/o similares.
El personal propuesto para la prestación del servicio, se evaluará por el tiempo de
experiencia en la especialidad para la ejecución del servicio, que se acreditará con
constancias o certificados de trabajo y/o actividades relacionados al servicio convocado.
FACTOR DE EVALUACIÓN
Con experiencia igual a más a cinco años.
Experiencia menores a cinco años, se asignará
puntaje directamente proporcional
PUNTAJE
25.00
Directamente
proporcional.
La evaluación de la experiencia se realizará en base a la sumatoria del tiempo efectivo de
acuerdo a lo indicado en las constancias o certificados que sustentan la experiencia.
4. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA
PUNTOS
PUNTAJE MÁXIMO: 25
Taller: (25 Puntos)
FACTOR DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
MAXIMO
Con Taller en zona donde se ubica la obra (Centro
Poblado de San Antonio).
Con Taller en ámbito Distrital
Con Taller en ámbito Provincial o Regional
25
20
10
Este
factor se evaluará de acuerdo a la Dirección que obra consignada en la Constancia del
RNP.
FORMATO Nº 01
REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitación Pública
(
)
Concurso Público
(
)
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Adjudicación Directa Pública
Adjudicación Directa Selectiva
Adjudicación de Menor Cuantía
(
)
( X ) 0005-2009-CEP/MPMN
(
)
Denominación del proceso:
ADQUISICION DE : CONTRATACION SERVICIO DE FABRICACION DE PUERTAS DE
MADERA
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)
Nombre o Razón Social:
(2)
Domicilio Legal:
(3)
R. U. C Nº
(4)
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
(7)
Página Web:
Nº Teléfono (s)
(5)
Nº Fax
El
que
suscribe,
Sr(a):
______________________,
identificado
con
DNI
Nº_________________,
representante
Legal
de
la
empresa
__________________________________________________, que para efecto del presente
proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro
precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho
proceso.
Moquegua, _______de _____
de 2009
……………………….…………………..
Nombre, firma y sello del Gerente
o Funcionario autorizado
FORMATO Nº 02
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS / OBSERVACIONES
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Ref.
: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.De nuestra consideración
En calidad de postor de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009CEP/MPMN, remito a Ud., las consultas/observaciones para su atención.
EMPRESA (Nombre o Razón Social)
REFERENCIA(S) DE LAS BASES
Numeral (es) :
Anexo(s) :
Página(s) :
ANTECEDENTES / SUSTENTO
CONSULTA (OBSERVACIÓN)
................................., ........ de .................................. del 2009
...........................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón Social del Postor
Nota: Sólo una consulta u observación por formato
FORMATO Nº 03
CONSTANCIA DE PRESTACION
El que suscribe, …………………………………………………...
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
C E R T I F I C A:
Que, la empresa …………………………………………………………………, ha cumplido
con prestar satisfactoriamente y en el plazo ofertado los servicios correspondientes al siguiente
contrato:
Denominación de la Entidad
RUC Nº
Nº de Contrato
Descripción objeto
de la prestación
Plazo de Ejecución
Importe del Contrato (S/.)
Registro de Penalidades
:
:
:
:
:
:
:
La empresa cumplió a cabalidad el servicio contratado, no siendo objeto de
penalidades por ningún motivo.
Se otorga la presente constancia a solicitud del interesado para los fines que
estime por conveniente.
................................., ........ de .................................. del 2009
...........................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón Social de la Entidad
Nota:
La constancia deberá estar en papel membretado de la empresa o Entidad que otorga
la certificación. El presente es un modelo referencial, el cual puede variar en aspecto
de forma, pero deberá contener como mínimo la información requerida.
ANEXO Nº 01
CARTA DE PRESENTACION Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Ref.
: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
El que se suscribe, ……………………..........................................................., identificado con
DNI Nº ............................, R.U.C. Nº ..........................................., con poder inscrito en la
localidad
de ....................................................
en
la Ficha
Nº
.................
Asiento
Nº.............. DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC
Teléfono
Fax
Autorización Municipal
Municipalidad
Nº de Licencia de
Funcionamiento
Fecha
Participa en Consorcio
SI
NO
Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa Nº 1
Empresa Nº 2
Empresa Nº 3
................................., ........ de .................................. del 2009
...........................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón Social del Postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO Nº 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS
TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
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Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
Ref.
: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO y conocer todas
las
condiciones
existentes,
el
suscrito
ofrece
el
servicio
……………………………………………………………….……… de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el
Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a prestar el servicio con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
................................., ........ de .................................. del 2009
...........................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón Social del Postor
Nota:
La Declaración Jurada deberá ser acreditada, respecto a los requerimientos técnicos
mínimos establecidos en las Bases Administrativas, sin la acreditación no será tomado
en consideración.
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ANEXO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
Ref.
: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.De nuestra consideración:
El
que
suscribe
.............................,
…………………………………………………….…...,
con
RUC
Nº
identificado
…………………….………,
con
DNI
domiciliado
Nº
en
......................................................................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIÓN
DIRECTA
SELECTIVA
Nº
0005-2009-CEP/MPMN,
para
la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ……………………………..………………………..…, declaro bajo
juramento:
1
2
3
4
5
No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos
del presente proceso de selección.
Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
................................., ........ de .................................. del 2009
...........................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón Social del Postor
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ANEXO Nº 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
Ref.
: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ...................................................................................,
D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio,
participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar
correspondiente.
Adicionalmente,
fijamos
nuestro
domicilio
en..................................................................
OBLIGACIONES DE ……..:


% Participación
OBLIGACIONES DE ……:


% Participación
identificado con
para efectos de
la contratación
legal
común
................................., ........ de .................................. del 2009
…..…………………….…………..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
……………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
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ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS
EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. que nuestra representada presta
los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de
Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM y demás normas
complementarias.
Moquegua, ……………………………
-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA DE BONIFICACIÓN POR PROVINCIA O COLINDANTE
(Art. 71º numeral 6. del Reglamento).
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Mariscal Nieto. que nuestra representada presta
los servicios objeto de convocatoria dentro
del ámbito de la Provincia
de Mariscal Nieto de la Región Moquegua, en los términos Art. 71º numeral 6. del Reglamento, conforme se puede
observar de la Constancia del RNP que obra adjunto al presente proceso de selección.
Por lo que solicito se nos otorgue la bonificación del diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas
técnicas y económica que corresponde.
Moquegua, ……………………………...
-----------------------------------------------------------------Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
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ANEXO Nº 07
DECLARACIÓN JURADA SOBRE EXPERIENCIA DEL POSTOR
DETALLE DE DOCUMENTOS QUE ACREDITAN LA VENTA DE BIENES RELACIONADOS CON EL OBJETO DE
LA CONVOCATORIA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº .............,
con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO
JURAMENTO que los comprobantes de pago y contratos detallados en el presente Anexo, se encuentran
debidamente cancelados y con su respectiva conformidad.
Detalle de documentos que acreditan la prestación de servicios relacionados con el objeto de la convocatoria en los
últimos 05 (cinco) años, a la fecha de la presentación de propuestas:
ITEM Nº 01
Razón social
Descripción
Monto de
del Cliente a
Nº de
de los
Fecha de
Nombre o
Ventas (en
quien el postor
Comproban
Servicios
emisión del
teléfono del
S/. incluido
Nº
emitió el
te de pago/
iguales o
comprobante
representant
impuestos)
comprobante
Contrato
similares al
de
e legal del
Nuevos
de pago/
ítem
pago/Contrato
cliente
Soles
Contrato
ofertado
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
MONTO TOTAL EN NUEVOS SOLES INCLUÍDO IGV :
NOTA: Como máximo se presentarán 20 Contrataciones con su documentación respectiva, conforme al Art. 44º del
D.S. Nº 021-2009-EF, modificatoria del Reglamento.
Moquegua, ....... de ........................... del ……..
______________________________________
Firma y Sello del Representante Legal
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ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
Señores:
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO
Atención : Comité Especial Permanente de Adquisiciones
Ref.
: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
Presente.De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
ITEM
CANT.
U.M
DESCRIPCION
1
17
1.01
2
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 2 X 2.85
1.02
1
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 0.9 X 2.85
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1
2
1
3
1
2
2
1
1
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
2
41
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.1
2.11
9
1
1
4
1
5
8
1
4
5
2
P.UNIT.
TOTAL
(S/.).
CONFECCION DE PUERTAS MADERA CEDRO EN
TABLERO REBAJADO
2
2
2
1
1
1
1
1
1
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.15 X 2.60
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.20 X 2.65
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.93 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.20 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 0.8 X 2.85
HOJA RABLERO REBAJADO DE 1.5 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.43 X 2.65
HOJA TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 1.5 X 2.85
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS
TRIPLAY 6MM
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.60
CONTRAPLACADO DE 0.9 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.20 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.9 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.8 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.7 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.2 X 2.65
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.65
CONTRAPLACADO DE 0.7 X 2.675
CONTRAPLACADO DE 1.20 X 2.475
TOTAL S/.
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos
laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener
incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
................................., ........ de .................................. del 2009
...........................................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón Social del Postor
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ANEXO Nº 09
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratación del servicio ……….., que celebra de una
parte la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL MARISCAL NIETO, en adelante LA ENTIDAD,
con RUC Nº 20154469941, con domicilio en Jr. Ancash Nº 275 del Distrito de Moquegua
Provincia de Mariscal Nieto, Departamento de Moquegua, debidamente representada por:
……………………………………………………………., identificado con DNI Nº ………….., y de otra parte
……………….………......................................, con R.U.C. Nº ………………..….., con domicilio legal
en …………….……………..........................., inscrita en la Ficha Nº ………. Asiento Nº …………. del
Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante
Legal, ………..……………….........................................., con DNI Nº …………………….., según
poder inscrito en la Ficha Nº …………., Asiento Nº ……..….. del Registro de Personas Jurídicas de
(Ciudad), a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y
condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN para la contratación del servicio, cuyos detalles,
importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
El presente contrato tiene como finalidad la contratación de servicio de fabricación de Puertas
de Madera para la obra; Mejoramiento de Servicios de Seguridad Ciudadana en el Centro
Poblado de San Antonio, de acuerdo al siguiente detalle:
ITEM
CANT.
U.M
DESCRIPCION
1
17
1.01
2
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 2 X 2.85
1.02
1
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 0.9 X 2.85
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1
2
1
3
1
2
2
1
1
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
2
41
2.01
2.02
2.03
2.04
9
1
1
4
CONFECCION DE PUERTAS MADERA CEDRO EN TABLERO REBAJADO
2
2
2
1
1
1
1
1
1
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.15 X 2.60
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.20 X 2.65
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.93 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.20 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 0.8 X 2.85
HOJA RABLERO REBAJADO DE 1.5 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.43 X 2.65
HOJA TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 1.5 X 2.85
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS TRIPLAY 6MM
UU
UU
UU
UU
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
DE
DE
DE
DE
1.0 X 2.60
0.9 X 2.85
1.20 X 2.85
1.0 X 2.85
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ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0005-2009-CEP/MPMN
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.1
2.11
1
5
8
1
4
5
2
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
CONTRAPLACADO
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
0.9 X 2.85
0.8 X 2.85
0.7 X 2.85
1.2 X 2.65
1.0 X 2.65
0.7 X 2.675
1.20 X 2.475
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… (en letras), a todo costo,
incluido IGV, de acuerdo al siguiente detalle:
ITEM
CANT.
U.M
DESCRIPCION
1
17
1.01
2
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 2 X 2.85
1.02
1
UU
DE 2 HOJAS TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 0.9 X 2.85
1.03
1.04
1.05
1.06
1.07
1.08
1.09
1.10
1.11
1
2
1
3
1
2
2
1
1
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
DE
2
41
2.01
2.02
2.03
2.04
2.05
2.06
2.07
2.08
2.09
2.1
2.11
9
1
1
4
1
5
8
1
4
5
2
P.UNIT.
TOTAL
(S/.).
CONFECCION DE PUERTAS MADERA CEDRO EN
TABLERO REBAJADO
2
2
2
1
1
1
1
1
1
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.15 X 2.60
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.20 X 2.65
HOJAS TAB. REBAJADO DE 1.93 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.20 X 2.60
HOJA TABLERO REBAJADO DE 0.8 X 2.85
HOJA RABLERO REBAJADO DE 1.5 X 2.85
HOJA TABLERO REBAJADO DE 1.43 X 2.65
HOJA TAB. REBAJADO REBATIBLE DE 1.5 X 2.85
CONFECCION DE PUERTAS CONTRAPLACADAS
TRIPLAY 6MM
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
UU
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.60
CONTRAPLACADO DE 0.9 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.20 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.9 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.8 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 0.7 X 2.85
CONTRAPLACADO DE 1.2 X 2.65
CONTRAPLACADO DE 1.0 X 2.65
CONTRAPLACADO DE 0.7 X 2.675
CONTRAPLACADO DE 1.20 X 2.475
TOTAL S/.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que
sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, (conformidad),
según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
para tal efecto, el pago se realizará dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la
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recepción del expediente de pago con la conformidad.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de la firma hasta la conformidad de la
recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará en el plazo establecido en la Ley y el reglamento, garantía
solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de
LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., (en letras) carta fianza bancaria
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Adicional por el monto diferencial: S/…………………., (en letras) de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros
de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la
propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y
Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL
CONTRATISTA no cumpliera con renovarla (s).
CLAUSULA NOVENA: RECEPCION Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se
indicará claramente en qué consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente
para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha
cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el
Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
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Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día
calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto contractual, en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo
a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que
corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de
propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores
que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final;
o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel
Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso
c), 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento; de darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas
ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil
vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214º y 215º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
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definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de moquegua
a los ………… días del mes de ………………del 2009.
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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