dossier Reforma Educativa Para diseñar y desarrollar el modelo de operación de la UVEG se consideraron tres elementos básicos: su modelo educativo y de gestión académica, el tecnológico, y el administrativo y de seguimiento L Antecedentes de la UVEG Estos centros, cuyo uso es exclusivo para alumnos de la UVEG, cuentan con equipamiento y conectividad adecuados para atender a los estudiantes, incluso en las poblaciones más apartadas del estado. Actualmente existe una red de 80 CAE distribuidos en los 46 municipios del Estado, mismos que son atendidos por un promotor que apoya a los alumnos en todos los trámites de ingreso, durante su trayectoria escolar y en el egreso. a UVEG nace bajo la iniciativa del Gobierno del Estado de Guanajuato, que: “en su esquema de planeación ha puesto especial atención en el rubro educativo, priorizando la creación de nuevas ofertas educativas en la entidad, buscando el desarrollo integral del individuo, el arraigo cultural y mejor calidad de vida de la sociedad en general; estos servicios educativos a ofertarse privilegian la cobertura, equidad, calidad y pertinencia de la educación en la entidad.” (Decreto UVEG, pág. 3). uveg Modelo innovador e incluyente Desde su creación, a fines de 2007, la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato (UVEG) opera cien por ciento en línea, orientada a ofrecer educación media superior y superior mediante programas apoyados en un modelo educativo y tecnológico de vanguardia, con el objetivo de coadyuvar al incremento de cobertura educativa y en atención del rezago educativo contaduriapublica.org.mx/ diciembre 2013 48 Modelo de operación de la UVEG Para diseñar y desarrollar el modelo de operación de la UVEG se consideraron tres elementos básicos: su modelo educativo y de gestión académica, su modelo tecnológico, y su modelo administrativo y de seguimiento. “Con la creación de la UVEG se establece una alternativa trascendente de aprendizaje que permite una formación educativa de vanguardia para el ser humano” (Estatuto Orgánico UVEG, pág. 4); que tiene por objeto “ofrecer educación de calidad mediante un modelo educativo innovador y flexible, basada en ambientes virtuales de aprendizaje y apoyada de tecnologías de información y de comunicación avanzadas, favoreciendo la equidad, cobertura e incremento de la oferta educativa, con apertura a esquemas de colaboración interinstitucional”. (Misión UVEG, 2008). Modelo educativo y de gestión académica El modelo educativo de la UVEG se distingue por un enfoque constructivista, centrado en el estudiante; por ser promotor de competencias genéricas y específicas en un esquema flexible y virtual, para enfrentar los retos de los mercados laborales actuales; y por alentar hacia la obtención de aprendizajes contextualizados en la vida real (UVEG, 2008). La UVEG atiende a una población muy heterogénea, que incluye no solo a jóvenes en edad escolar, sino a personas mayores, donde la mayoría desarrolla actividades productivas. Para poder atenderla, la universidad cuenta con alternativas que permiten al estudiante ubicarse debidamente desde su ingreso, reconociéndole conocimientos y competencias previamente adquiridas. Para poder instrumentarlo, se requiere de un modelo de gestión académica que asegure la calidad educativa. La figura 1, en la página siguiente, esquematiza dicho modelo, centrado en el aprendizaje del estudiante y en su desarrollo de competencias; todo gestionado por él mismo mediante el acceso a un campus virtual, donde interactúa en ambientes virtuales de aprendizaje y socializa su aprendizaje con otros estudiantes, quienes también cursan los programas en línea; todos son atendidos por un equipo de personas y de sistemas que están al servicio directo e indirecto de los alumnos. Debido a que el proyecto educativo de la UVEG debe de ser para todos y que hay un amplio segmento de la población sin acceso a Internet, se crearon los Centros de Acceso Educativo (CAE), como un modelo compensatorio que le permite al alumno acceder a su oferta educativa en su propia comunidad sin costo alguno. 49 dossier Reforma Educativa figura 1. Modelo de gestión académica de la UVEG (2011) Gráfico: UVEG En el círculo de la derecha, señalado en la figura 1, aparecen los profesionales que atienden a los estudiantes desde la plataforma tecnológica de la universidad: el asesor en línea, quien es el profesor experto en el área de conocimiento de cada asignatura; el tutor, quien es el que acompaña al alumno durante su trayectoria académica en la universidad, cuidando su integración a la modalidad en línea y al modelo de trabajo institucional; y el promotor, quien es el contacto directo de la UVEG con el estudiante mediante de su red de CAE en el estado. Modelo tecnológico Este modelo se basó en el análisis de los requerimientos planteados por el modelo educativo y el modelo de gestión académica, en referencia al uso de Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). Para desarrollar las acciones requeridas por la UVEG, se agruparon las tareas en cuatro áreas funcionales: telecomunicaciones, servicios de soporte y mesa de ayuda, sistemas de información administrativo y portales. El modelo de trabajo de tecnologías de información se muestra en la figura 2. Ahí mismo se ilustra el servicio de Mesa de ayuda, que está operado por un número de personas que, por medio del teléfono y de los servicios digitales de la plataforma, brindan servicio de asistencia técnica a los alumnos; el sistema de control escolar que permite al alumno realizar la consulta de calificaciones y la atención de solicitudes administrativas y el acceso a cursos (UVEG, 2011). figura 2. Modelo de trabajo de Tecnologías de la Comunicación e Información UVEG (2012) Adicionalmente, el alumno cuenta con recursos bibliográficos que puede consultar en cualquier momento en la biblioteca digital UVEG, la cual se encuentra vinculada a todos los materiales educativos desarrollados en cada programa académico. Esta biblioteca digital ofrece una serie de servicios tales como: disponibilidad de contenidos producidos por la UVEG, subscripciones a bases de datos, sitios Web reconocidos y evaluados, sistema de búsqueda y recuperación, servicios de soporte y mesa de ayuda, acceso a guías y tutoriales, entre otros. contaduriapublica.org.mx/ diciembre 2013 Gráfico: UVEG 50 En el portal institucional se encuentra la información relevante de carácter público de la UVEG, misma que incluye las guías necesarias para informar a los alumnos potenciales de todo lo necesario para el ingreso a la UVEG. El campus virtual es el sistema integrador de todos los servicios de la universidad para la comunidad académica e incluye el ambiente virtual de aprendizaje (aulas virtuales), la biblioteca digital, el portal de la comunidad universitaria (red social propia de la UVEG), el sistema de control escolar y el resto de los servicios administrativos y de comunicación con autoridades, docentes y alumnos que requiere el usuario. Cada sistema cuenta con respaldos de información en sólidas bases de datos protegidas todas ellas por tecnologías de seguridad de última generación y soportadas por los anchos de banda necesarios. Todos los sistemas generan la información necesaria que el sistema de información integral utiliza para dar el seguimiento adecuado a todas las actividades de la UVEG. El modelo tecnológico permite que haya flexibilidad en la operación de la oferta educativa, ya que desde cualquier computadora con acceso a Internet el alumno tiene acceso al campus virtual. En este, el alumno accede al ambiente virtual de aprendizaje que contiene los cursos o materias con recursos didácticos interactivos. Asimismo, en el campus virtual, el alumno tiene a su disposición herramientas de trabajo como procesador de palabras, hoja de cálculo, presentaciones, calculadora, guías de soporte técnico y mesa de ayuda. La Universidad Virtual del Estado de Guanajuato se fortalece como una alternativa para ampliar la cobertura, la oferta educativa y la movilidad estudiantil Modelo administrativo y de seguimiento El modelo administrativo y de seguimiento consiste en gestionar todos los recursos de la universidad mediante diversos sistemas de información, lo cual permite obtener estadísticos, reportes de seguimiento y tableros de control para identificar de manera efectiva los procesos clave que la conforman para dar atención personalizada a sus diversos clientes o usuarios. 51 Uno de esos sistemas que permite dar un servicio personal al estudiante desde la plataforma tecnológica (AVA UVEG) es el Sistema de Seguimiento al Estudiante, el cual consiste en un sistema de monitoreo de la periodicidad del acceso del alumno a los servicios académicos de cada uno de sus cursos y el desempeño de este. Este registro y monitoreo permite contar con información individual de los hábitos de estudio y el nivel de desempeño de cada alumno en cada materia, para con ello poder darles seguimiento puntual, oportuno y pertinente. Cada uno de los elementos de seguimiento, apoyo y control que se han desarrollado de 2008 a la fecha ha permitido consolidar el modelo educativo mediante un modelo administrativo y de seguimiento, eficiente y pertinente a las necesidades de los estudiantes de una universidad cien por ciento en línea. ̂̂ Modelo para el desarrollo de cursos virtuales, el cual cuenta con un celda de producción integrada por un profesor-desarrollador de contenidos, un diseñador instruccional, un editor, un diseñador gráfico Web y programador Web. ̂̂ Cobertura. Gracias a distintos convenios de colaboración con diversas organizaciones, se cuenta con una red de 80 Centros de Acceso Educativo (CAE) distribuidos en los municipios guanajuatenses. La Universidad Virtual del Estado de Guanajuato se fortalece hoy día como una alternativa para ampliar la cobertura, la oferta educativa y la movilidad estudiantil. Su estrategia se transforma para continuar consolidando su modelo académico y traducir este proyecto educativo en una realidad palpable. Logros de la UVEG Referencias En vísperas de cumplir su sexto aniversario, algunos de los logros que ha tenido la UVEG son: ̂̂ Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato. (2007). Considerando. Oferta educativa. Un bachillerato, ocho carreras profesionales y cuatro maestrías. Cabe mencionar que actualmente seis programas de la división económico administrativa de educación superior se encuentran en proceso de acreditación ante Consejo de Acreditación en Ciencias Sociales Contables y Administrativas en Educación Superior de Latinoamérica, A.C. (CACSLA). Adicionalmente, ofrece 10 programas de Educación Continua y atiende convenios específicos para la Secretaría de Educación de Guanajuato, la Cruz Roja, entre otros. ̂̂ La matrícula que se está atendiendo actualmente es de 5,120 alumnos en los programas educativos formales y 2,407 en los programas de educación continua, sumando un total de 7,527 alumnos; se espera atender a finales de 2013 una matrícula total aproximada de 15,000 alumnos. ̂̂ Convenios de colaboración académica interinstitucional con la Universitat Oberta de Catalunya, la Universidad Abierta y a Distancia de México, la Universidad de Guadalajara Virtual, la Universidad Nacional Autónoma de México, la Universidad Veracruzana, la Universidad Mexicana de Innovación en Negocios, el Instituto Clavijero, la Universidad del SABES, el CONALEP, el INAEBA, entre otros; todos con el objetivo de aumentar la cobertura educativa, la movilidad estudiantil, la atención al rezago educativo, la creación conjunta de recursos y programas educativos, así como la creación de sistemas de educación virtual entre las instituciones. contaduriapublica.org.mx/ diciembre 2013 Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato. (2007). Decreto Gubernativo número 40. Periódico Oficial del Gobierno del Estado de Guanajuato. (2011). Estatuto Orgánico. Universidad Virtual del Estado de Guanajuato [UVEG]. (2008). Modelo Educativo de la UVEG. Universidad Virtual del Estado de Guanajuato [UVEG]. (2011). Modelo de Gestión Académica de la UVEG. Documento de Trabajo. Universidad Virtual del Estado de Guanajuato [UVEG]. (2012). Modelo Tecnológico de la UVEG. Documento de Trabajo. Mtro. José Rosalío Muñoz Castro Rector UVEG [email protected] Mtra. Martha E. Beltrán Russell Secretaria Académica UVEG [email protected] Mtra. María Eugenia Buenrostro Piñeyro Directora de la División Académico Administrativa de Educación Superior UVEG [email protected] 52