PROYECTO ACREDITACION EQUIPO USAR MEDIANO UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS Bogotá D.C. 2009 LISTA DE ANEXOS ESTARDAR ADMINISTRATIVO ANEXO A-1 Normograma UAECOB ANEXO A-2 Auditoria del Desempeño ANEXO A-3 Plan de acción UAECOB ANEXO A-4 Planes de contingencia ANEXO A-5 Plan Operativo anual ANEXO A-6 Manual de funciones y cargos ANEXO A-7 Actualización de Documentos ANEXO A-8 Manual de Procedimientos ANEXO A-9 Manual de Recursos Humanos ANEXO A-10 Sistema Financiero Contable ANEXO A-11 Programa de Salud Ocupacional ANEXO A-12 Seguros comerciales de Vida y ARP ANEXO A–13 Capacitación Nivel Mediano ESTARDAR LOGISTICO ANEXO L-1 Planos de la Estación ANEXO L-2 Plan de Emergencias B-2 ANEXO L-3 Panorama de riesgos ANEXO L-4 Obras adelantadas en sismo resistencia ANEXO L-5 Formato de Control de Suministros ANEXO L-6 Instructivo de Almacenamiento ANEXO L-7 Procedimientos de Almacén ANEXO L-8 Procedimiento Inspecciones Planeadas ANEXO L-9 Formato Recepción de Pedidos ANEXO L-10 Plan de Contratación UAECOB 2008 - 2009 ANEXO L-11 Manual de Contratación ANEXO L-12 Procedimiento Mantenimiento de Equipo menor y Automotor ANEXO L-13 Plan de Reposición de Mobiliario y Equipos ANEXO L-14 Ficha técnica para USAR ANEXO L-15 Programa de Orden y Aseo ANEXO L-16 Procedimientos Logística en Emergencia ANEXO L-17 Formato Lista de Chequeo de Protección personal y Equipos de Campaña Equipo USAR ANEXO L-18 Formato Salida a Operación ANEXO L-19 Convenios ESTARNDAR OPERATIVO ANEXO O-1 Procedimiento Activación USAR ANEXO O-2 Directorio Actualizado Equipo USAR ANEXO O-3 Formatos SCI ANEXO O-4 Listado sección por turnos ANEXO O-5 Ejercicios interinstitucionales ANEXO O-6 Procedimiento Movilización ANEXO O-7 Guía para la Elaboración de simulacros ANEXO O-8 Procedimiento Casos de Estudio ANEXO O-9 Procedimiento Correctivas-Preventivas ANEXO O-10 Reconocer las condiciones de riesgo ANEXO 0-11 Procedimiento de Seguridad ANEXO O-12 Procedimiento de Innovación de Técnicas ANEXO O-13 Plan de acción movilización Armenia INTRODUCCION El Grupo de Búsqueda y Rescate Urbano de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Bogotá D.C., es un grupo perteneciente al Área de Operaciones Especiales de la Subdirección Operativa. Este Grupo se creó en el año 2007, luego de la reestructuración de la Secretaria de Gobierno de la Alcaldía Mayor, la cual se adoptó mediante el Acuerdo 257 de 2006 del Concejo de Bogotá; con la conformación del Grupo USAR la entidad reafirma su compromiso de ofrecer un mejor servicio a la ciudad en el desarrollo de sus operaciones, teniendo un enfoque claro de acuerdo a los escenarios de riesgo del Distrito Capital. Estándares Administrativos 1. Planificación 2. Organización 3. Manuales regulatorios 4 Manejo de recursos humanos 5. Capacitación 6. Sistema financiero y contable 7. Protección para el personal operativo 8. Autoridad para convocación entrenamiento 9. Convenios con otras organizaciones 1.1 Plan Estratégico 1.2 Plan Operativo Anual 2.1 Manual de cargos o puestos 3.1 Manual de Funciones 3.2 Manual de Procedimientos 4.1 Manual de Recursos Humanos 5.1 Capacitación Nivel Liviano 5.2 Capacitación Nivel Medio 5.3 Capacitación Nivel Pesado 6.1 Sistema Financiero y Contable 7.1 Mecanismos de Protección para el personal operativo 8.1 Autoridad para convocación entrenamiento 9.1 Convenios con otras organizaciones 1. PLANIFICACION 1.1. Plan estratégico de la UAECOB (Articular con Planeación nuevo documentos) Misión Protección a la vida y patrimonio de los ciudadanos y ciudadanas de Bogotá, mediante la prevención de incendios e incidentes con materiales peligrosos y la atención efectiva y segura de las emergencias, a través de la formación ciudadana en autogestión del riesgo, el fortalecimiento técnico, tecnológico y del patrimonio humano de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos, fomentando la participación del sector privado y la comunidad en articulación con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias Visión Ser el mejor servicio de Bomberos en la región de las Américas por la protección a la vida y al ambiente, mediante la prevención de incendios e incidentes con materiales peligrosos y atención de emergencias en Bogotá, a través de su organización institucional, su patrimonio humano, su respuesta efectiva y segura y la modernización técnica y tecnológica. Valores PROBIDAD RESPONSABILID TRABAJO EN EQUIPO OBJETIVIDAD EFICIENCIA ARMONIA LABORAL RESPETO SOLIDARIDAD SERVICIO LEALTAD OBEDIENCIA Objetivos Estratégicos de la UAECOB Brindar condiciones de seguridad a los habitantes y reducir el impacto de las emergencias sobre la vida, patrimonio y ambiente de los habitantes del Distrito Capital que son responsabilidad de la Entidad Mejorar la pertinencia y oportunidad (Tiempo, calificación del personal, equipos, nivel de atención) de la respuesta proporcionada por la entidad a las emergencias Reducir la vulnerabilidad del Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias desarrollando alianzas estratégicas y gobernabilidad en situaciones de crisis Desarrollar las competencias y mejorar continuamente las condiciones laborales del patrimonio humano de la entidad y por consiguiente el nivel de satisfacción Fortalecer la infraestructura física, tecnológica de telecomunicaciones y equipamiento, que permita optimizar los procesos de la entidad y el servicio a la comunidad Mejorar la visibilidad y confiabilidad de los diferentes actores y de los habitantes del Distrito frente a la actuación y los servicios que ofrece la entidad Desarrollar conocimiento acerca de las amenazas de incendios y otras emergencias generando acciones de prevención Asesorar al sector privado en la prevención y autogestión del riesgo contra incendios y emergencias conexas Optimizar continuamente los procesos y la seguridad en la aplicación de los mismos Ejecutar óptimamente los recursos financieros asignados a la entidad Indicadores de la Organización TIPO INDICADOR OBJETIVO OBJETIVOS INSTITUCIONALES Prevenir y dar respuesta efectiva a las situaciones de emergencia que se presenten en Bogotá Contribuir a reducir el impacto ocasionado por la acción de riesgos naturales y antrópicos NOMBRE INDICADOR Número de personas capacitadas en atención de emergencias Número de personas capacitadas en prevención de emergencias Porcentaje del patrimonio salvado con respecto al patrimonio expuesto Número de personas rescatadas en emergencias atendidas Prevenir y dar respuesta efectiva a las situaciones de emergencia que se presenten en Bogotá PRODUCTO Aportar al mejoramiento de las condiciones de seguridad frente a emergencias, en el Distrito Capital Asesorar al sector privado en la prevención y autogestión del riesgo contra incendios y emergencias conexas Aportar al mejoramiento de las condiciones de seguridad frente a emergencias, en el Distrito Capital Número de emergencias atendidas por origen antrópico no intencional Tiempo promedio (en minutos) de respuesta para atender las emergencias por parte del COB Número de eventos de capacitación realizados Número de eventos masivos atendidos por el Cuerpo Oficial de Bomberos Número de inspecciones técnicas de seguridad realizadas a establecimientos Número de muertes relacionadas con las emergencias atendidas Número de bomberos por cada 100.000 habitantes Estrategias Fortalecimiento institucional de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos. Formación y capacitación integral técnica y especializada al Cuerpo Oficial de Bomberos. Modernización de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos en equipos, maquinaria, desarrollo tecnológico e infraestructura. Reducción de la vulnerabilidad sísmica de las Estaciones de Bomberos. Fortalecimiento de la capacidad de respuesta frente a situaciones de emergencia fomentando la cultura de la seguridad. Soporte Legal y Regulatorio (Ver Anexo A-1 Normograma de la Unidad) Auditoria de Desempeño (Ver Anexo A-2) Planes de Acción 2008 -2009 UAECOB (Ver Anexo A-3) Planes de Contingencia (Ver anexo A-4). Factibilidad para lograr la Visión Hasta diciembre de 2006, el Cuerpo Oficial de Bomberos fue una dependencia de la Secretaría de Gobierno, responsable de la prevención y control de incendios y demás calamidades. En aras de darle una mayor autonomía administrativa y presupuestal y dado su carácter eminentemente técnico y especializado a partir de la expedición del Acuerdo 257 de noviembre de 2006 el Cuerpo Oficial de Bomberos se organizó como una Unidad Administrativa Especial del orden distrital del sector central, con autonomía administrativa y patrimonio propio, sin personería jurídica, cuyo objeto es la prevención y atención de emergencias e incendios. En este orden de ideas, en virtud de la reforma la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos hace parte del Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia lo cual da continuidad al manejo de las emergencias y desastres en el Distrito Capital en relación con la protección a la vida y bienes de los ciudadanos, el mantenimiento de la gobernabilidad en situaciones de crisis y la seguridad ante riesgos, mediante la generación del proyecto de inversión. De igual manera la Unidad formuló y registró el proyecto de inversión 412 Modernización Cuerpo Oficial de Bomberos, ante la Secretaría Distrital de Planeación, el cual se ha venido ejecutando desde 2007 y hasta la fecha. De conformidad con el Plan de Desarrollo Bogotá Positiva 2008 – 2012 le fue asignado un presupuesto de inversión con el fin de que la Unidad se fortalezca y modernice como primer respondiente ante todas las situaciones de emergencias que se presenten en Bogotá y responsable de la Gestión Integral del Riesgo en Bogotá. En virtud de lo anterior, el proyecto de inversión 412 – Modernización Cuerpo Oficial de Bomberos cuanta con cuatro metas y 12 indicadores que dan cuenta del cumplimiento de los compromisos establecidos en la Misión y Visión de la Entidad, los cuales se relacionan a continuación. De igual manera la Unidad, implementó el Sistema Integrado de Calidad lo que ha permitido la estandarización de procesos para el buen desarrollo de las operaciones misionales y de apoyo, con la activa y decidida participación de su talento humano el cual está debidamente capacitado y entrenado en la misión institucional. Análisis De Brechas, Vacíos Y Falencias Equipos de Respuesta Maquinas Contra Incendio USAR TEMA DEBILIDADES FORTALEZAS OPORTUNIDADES Falta personal Personal capacitado en la especialización Reconocimiento interinstitucional Acreditación (Consultor) Compromiso institucional Capacidad de Respuesta (operativa) Falta de equipamiento Capacidad de respuesta Autosuficiencia falta de campos de pista, entrenamiento Mística y profesionalismo Falta de vehículo especializado Multiplicidad de funciones Falta de profesionales especializados Equipo que esta con más de 10 años de Seguridad en atención de incendios mayores vida útil Gastos mayores en mantenimiento Equipos de última tecnología AMENAZAS Delegación a otras instituciones que cuenten con esta especialización Perdida de espacios y reconocimiento en el Sistema Distrital y Nacional de Prevención Falta de incorporación a la carrera administrativa del personal provisional Atención oportuna emergencias y eficiente de las Riesgo de accidentalidad por mantenimiento de mano no calificada Tiempo que el vehículo permanece fuera de Equipo nuevo requiere mantenimiento servicio por demora en los arreglos y preventivo y no correctivo reparaciones Soporte jurídico a maquinistas Insuficientes equipos La nueva estructura administrativa. El respaldo Falta de representación de los fabricantes de equipos especializados en el país Los kit o set no están completos Disponibilidad presupuestal Normatividad nacional y local No existen fabricantes de equipos especiales Deterioro, daños y falta de reposición de Voluntad de la Dirección los kit o set Apertura política Plan de Desarrollo de Bogotá Falta de política de reposición de equipos Falta de participación en la construcción o confección de pliego de condiciones La dotación no es coherente con los riesgos de la jurisdicción de una estación Carencia de una política de mantenimiento preventiva Predictivo correctiva de equipos. Carencia de procedimiento de v/o, manejo de precauciones de v/o equipos (hoja de vida) Falta de estandarización de los equipos Reconocimiento de la necesidad para la No consecución de lotes adecuados creación de otras estaciones Distribución inadecuada de la estructura Ya se cuenta con una infraestructura así no No hay normatividad para construcción en Credibilidad de la comunidad (interna) sea la adecuada diseño (interno) y ubicación (externo) Falta de conciencia en la cultura de Falta de estaciones (externa) Servicio público esencial Cada estación tiene Alcaldía Local seguridad, por parte de la comunidad El Plan de Ordenamiento Territorial define Crecimiento: ubicar una o dos estaciones en Ubicación de algunas estaciones (externa) norte cada localidad Falta de mantenimiento Estaciones Autonomía financiera de la UAECOB Capacitación y divulgación Investigación de Incendios Análisis de Riesgo Escenarios para practicas Reconocimiento a nivel nacional Asignación presupuestal EHA para capacitación Experiencia operativa y capacitación Recurso humano especializado Poco recurso humano destinado a la capacitación No hay licencia de reconocimiento como entidad de capacitación Falta de convenios y contratos con entidades educativas No existen programas de divulgación No hay personal dedicado a la divulgación Insuficiencia de recursos técnicos, tecnológicos y humanos para el desarrollo de las actividades Desarrollo de la investigación de incendios con equipos prestados Deficiencia en la parte formativa del bombero en el tema de investigación de incendios. El área de inv. De incendios no está legalizado Falta de compromiso del personal capacitado en el tema de investigación de incendios Falta de ubicación física del área de investigación de incendios No existe procedimiento interno de investigación de incendios Conceptos erróneos de una investigación Falta de material de consulta Insuficiencia de personal especializado en el tema de riesgos Insuficiencia de recursos técnicos, tecnológicos, logísticos y humanos para desarrollar un adecuado análisis de riesgos en los diferentes escenarios. Falta de material de consulta en el tema No se realizan simulaciones en análisis de riesgos No tiene autoridad restrictiva Falta de profesionalización del personal en Gestión del Riesgo Competencia en capacitación de incendios Falta normatividad que defina las competencias institucionales Posicionamiento de liderazgo en los temas La comunicación interna no fluye de capacitación en incendios trayectoria y reconocimiento del COB en el Falta de planeación tema de incendios Registro de la memoria institucional Creación de entidad especializada en el tema Especialidad en el tema de incendios Primer respondedores a nivel distrital Relaciones interinstitucionales Competencia para realizar la investigación Delegación de la función a otra entidad de incendios Credibilidad de las entidades hacia el No requiere autorización para concepto técnico investigación de incendios realizar Credibilidad de las entidades hacia el Apertura de nuevos escenarios concepto técnico realizar el análisis de necesidades Participación activa dentro del SDPAE para Experiencia del personal Creación de la Subdirección de Gestión del riesgo Conceptos Erróneos de una investigación ARPs Compañías de Seguros 1.2. Plan operativo anual (Ver Anexo A-5) 2. ORGANIZACIÓN 2.1 Manual de funciones y cargos (Ver Anexo A-6) 2.2 Política de Actualización de Documentos (Ver Anexo A-7) 3. MANUALES REGULATORIOS 3.1. Manual de procedimientos (Ver Anexo A-8) 4. MANEJO DE RECURSOS HUMANOS La Unidad como ente distrital está regida por las normas legales aplicables en el Distrito Capital en materia de administración de personal, carrera administrativa, régimen salarial y prestacional y demás disposiciones legales propias de los servidores públicos vinculados al Distrito Capital. (Ver Anexo A-9) 5. CAPACITACION 5.1. Capacitación nivel liviano y medio 2009 (Ver anexo A-13) ENERO ACTIVIDAD Espacios Confinados Instructores NFPA CRECL BOYACA Responsable Actividades Academia OFDA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 FEBRERO ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Espacios Confinados Operador de Máquina Bomba Conservación de la propiedad Equipo de protección personal especializados Espacios confinados Bases rescate vehicular Inspecciones técnicas Ascensores Escapes de gas EV. TORICA ASPIRANTES USAR RESULTADOS TEO. USAR EV. PRAC. ASPIRANTES USAR ENTRENAMIENTO GRUPO USAR Curso Básico Sistema Comando PRACTICA EN ESTRUCTURAS X DEFINIR DIA TALLER PRIMAP SCI INTERMEDIO PRACTICAS CALI CRECL PRIMAP CBF SBV Emergencias Apícolas Comunicaciones Ejercicio final RESPONSABLES Curso Aspirantes a Bomberos 33 Curso Aspirantes a Bomberos 34 Actividades Academia Contrato Incendios Contrato BREC G1 26 27 28 MARZO ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Ejercicio final PRIMAP CRECL LISTADO FINAL ASP. GRUPO USAR ENTRENAMIENTO ADICIONAL CURSO BREC EJERCICIO FINAL CURSO BREC APAA BREC RESCATE CON CUERDAS USAR EQUIPOS DE VENTILACION PRACTICAS CALI G2 G3 RESPONSABLE Curso Aspirantes a Bomberos 34 Actividades Academia Contrato Cali MAYO ACTIVIDAD EQUIPOS USAR DETECCION DE ATMOSFERAS CURSO CALI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 JUNIO ACTIVIDAD 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 2 9 3 0 APAA USAR REPASO PRE REQUISITO O.SEGURIDAD OFICIAL DE SEGURIDAD JULIO ACTIVIDAD APAA USAR RESCATE CON CUERDAS GUIAS INSARAG 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6. SISTEMA FINANCIERO Y CONTABLE 6.1 Sistema financiero contable (Ver Anexo A-10) 7. PROTECCION PARA EL PERSONAL OPERATIVO 7.1 Programa de Salud Ocupacional Las políticas de protección de personal operativa están relacionadas en el manual de recursos humanos de la Unidad. (Ver Anexo A-11) Programas de Acondicionamiento Físico Este programa es desarrollado actualmente por la Administradora de Riesgos Profesionales, la cual desarrolla actividades de acondicionamiento y seguimiento al personal operativo. Seguro Social- salud, Incapacidad, Vejez y muerte En cumplimentó de la Ley 100 de 1994 “Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones” donde los empleadores deben a vincular sus miembros a un Sistema General de Salud, Pensión y Riesgos Profesionales. El sistema de seguridad social integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad. (Ver procedimientos de talento Humano A-7) Seguros comerciales de Vida y ARP (Ver Anexo A-12) Otros La Unidad capacita a su personal operativo en el manejo de Equipos de Protección Personal, de respiración, herramientas, maquinaria y todo aquello que implique la seguridad integral del Bombero. 8. AUTORIDAD PARA CONVOCACION ENTRENAMIENTO De a cuerdo al Decreto 541 “Por el cual se determina el objeto, la estructura organizacional y las funciones de la Unidad administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos” le brinda la autonomía administrativa y presupuestal para desarrollar ejercicios, entrenamientos, practicas y simulacros. Los responsables para estas convocatorias son la Dirección a través de que la Subdirección Operativa, con el apoyo de la Subdirección de Gestión Corporativa y Subdirección de Gestión del Riesgo. (Ver normograma Anexo A-1, Decreto 221 de 2006 artículos 2, 5, 6,7). Estas convocatorias se darán a conocer mediante memorandos a cada integrante del equipo y comunicados oficiales emitidos a través de la Central de Comunicaciones de la Unidad (Vía Radio). Se utilizaran equipos adquiridos por la Unidad y asignadas al Equipo USAR y que se encuentran disponibles en la bodega destinada para tal fin. Los recursos asignados están identificados dentro del plan de contratación de la Unidad identificados en los siguientes rubros: GASTOS DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES, COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y LLANTAS, MATERIALES Y SUMINISTROS, CAPACITACIÓN. La Dirección está en proceso de consolidar convenios con Fuerza Área Colombiana, Secretaria Distrital de Salud e Ingeniero con especialidad en Estructuras, con el fin de garantizar la seguridad del personal operativo del Equipo, y dar mayor autonomía en el desarrollo de las operaciones de Búsqueda y Rescate en la ciudad de Bogotá se aplican los procedimientos establecidos y adoptados por la unidad. 8.1 USO DE PROTOCOLOS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ORGANIZACIÓN El Grupo USAR, para la convocatoria de entrenamientos, se acoge a los procedimientos internos, aprobados por el Sistema de Gestión de Calidad. 9. CONVENIOS CON OTRAS ORGANIZACIONES En la actualidad se están adelantando gestiones para formalizar convenios interinstitucionales con Fuerza Aérea Colombiana, Secretaria Distrital de Salud componentes que la Unidad en estos momentos no puede soportar. (Ver Anexo L-19) Estándares de Logística 1. Instalaciones 2. Equipamiento, herramientas y accesorios 3. Sistema de comunicaciones 4. Manejo de suministros. 5. Programa de reposición de equipos 6. Manejo de inventarios 7. Almacenamiento y bodegaje 8. Autonomía 1.1 2.1 2.2 3.1 3.2 3.3 4.1 5.1 6.1 7.1 8.1 8.2 8.3 Instalaciones E.H.A. Nivel Liviano E.H.A. Nivel Medio Comunicaciones Nivel Liviano1 Comunicaciones Nivel Medio Comunicaciones Nivel Pesado Manejo de suministros. Reposición de mobiliario y equipos Manejo de inventarios Almacenamiento y bodegaje Autonomía Nivel Liviano Autonomía Nivel Medio Autonomía Nivel Pesado 1. INSTALACIONES DEDICADAS A LA AGRUPACION 1.1 Descripción de distancias de operación seguras entre estructuras Los integrantes del Equipo USAR, están distribuidos en las 17 bases de Bomberos laborando turnos de 24 Horas de trabajo por 24 horas de descanso, por lo que permanecen disponibles en cada una de las bases, con las condiciones de alojamiento y cómodas para mantener sus elementos personales y de protección; sin embargo se estableció la estación de Bomberos Central (B-2) “la cual está destinada a la atención de emergencias del sector céntrico de la ciudad” para el almacenamiento, bodegaje del equipamiento y como punto de encuentro, para las operaciones USAR, que por su ubicación estratégica se encuentra cerca de los edificios altos y que por su antigüedad presentan mayor riesgo de colapso ante un evento natural. Aunque las oficinas de dirección del Equipo USAR quedan ubicadas en la estación de Bomberos chapinero (B-1) ubicada en la Carrera 9A Nº 61-77 sitio donde están ubicadas las oficinas de los grupos especializados con que cuenta la unidad y contiene un escritorio, una silla ergonómica, un archivador, una computadora portátil, un teléfono avantel, un radio de comunicaciones, un teléfono celular, también se puede contar con las instalaciones de la academia de Bomberos ubicada en la calle 23 Nº 68A-06, donde se pueden realizar labores de docencia ya que contiene aulas para capacitación y patio de maniobras. La edificación de la estación (B-2), cuenta con una entrada peatonal y de vehículos por el frente de la calle 11, el numero de niveles es de dos pisos, el estacionamiento de vehículos oficiales es en la parte frontal de la edificación y los vehículos del personal en la parte trasera de la edificación, también cuenta con servicios públicos como son acueducto y alcantarillado de aguas residuales tomado de la red del acueducto de Bogotá y cuenta con tanque de almacenamiento de agua de 1000 litros, la energía la suministra CODENSA, gas Natural, líneas telefónicas directas e independientes, UPS para equipo electrónico, e Internet. Los vestíbulos están dentro de los dormitorios que están asignados a cada uno del personal, las áreas de recreo están ubicadas en el piso dos contando con mesa de billar, gimnasio y patio de deportes, las salidas al exterior las conducen por varios caminos hasta llegar a la entrada principal, las rejas son en metal y su abertura es manualmente permitiendo la salida de cualquier vehículo o personal, cuenta con dos escaleras dotadas con pasamanos que conducen del área del piso dos y de la bodega a la entrada principal. Existen dos tipos de contenedores para la basura acogiendo el Plan Institucional de Gestión Ambiental (PIGA), el área total es de 1240 mts2 aprox. y todo es habitable. Recursos Humanos: La Estación Central (B-2) en la actualidad cuenta con 17 Unidades bomberiles que se encuentran divididas en dos turnos de veinticuatro horas cada uno con relevos a las 08:00 horas y están representados así: Un (1) teniente Comandante de Estación Dos (2) sargento Oficial de Servicio Dos (2) cabo sub. Oficial de Servicio Dos (2) Bro. Comandante de Guardia Cuatro (4) Bro. Maquinistas Once (11) Bro. Tripulantes Estructura organizativa: Organización Interna de la Estación: Internamente la Estación está organizada con personal repartido y distribuido en cada uno de los turnos de trabajo, Durante el turno de labores el personal cumple con un Reglamento de Régimen Interno que determina a cada uno las actividades a desarrollar, aparte de la atención de emergencias que obviamente pueden presentarse en cualquier hora del día o de la noche. Las funciones y responsabilidades de cada miembro de la Estación están contempladas en el Manual de Funciones de la Unidad y son las que rigen para cada funcionario, además de las que les asigna el Jefe de Estación u Oficial de Servicio ante cualquier situación de emergencia. Organigrama: El Organigrama de la Estación refleja claramente la posición o ubicación de cada uno de los funcionarios y sus funciones específicas 1.2 Aspectos La Estación Central está ubicada en terreno plano y tiene una estructura física de dos (2) plantas. Está ubicada en la parte esquinera colindando por el sur con la Calle 11 vía pública (entrada principal), por el oriente con la carrera 20 vía pública, por el occidente con la carrera 21 vía pública, y por el norte con una bodega para la fabricación de cajones de madera. Por lo que los riesgos se reducen al no encontrar viviendas aledañas que pudieran afectar las instalaciones. (Ver Anexo L-1 Planos de la Estación) El agua potable es suministrada por la ESE EAAB Empresa Social del Estado Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, la estación cuenta con dos tanques para el almacenamiento de agua, las áreas de los dos tanques es de 4m X 3m y una profundidad de 2 metros, están ubicados en el patio interior de la estación muy cerca al cuarto de aseo y los cárcamos de lavado. Los tanques tienen revestimiento en pañete de concreto simple. La tapa del tanque está en buen estado con unas pestañas de protección perimetral que impiden la infiltración de agua el tanque por escorrentía superficial. Las rutas de evacuación están previamente señalizadas y hacen parte del plan de emergencias diseñado para la estación (Ver Anexo L-2 Plan de emergencias B-2) Previsiones para el combate de incendios, existentes en la estación. ELEMENTO "EDUCTORES DE ESPUMA DE 1 1/2"" MARCA ROSENBAUER EN M-81" CANTIDAD 1 "EDUCTORES DE ESPUMA DE 2 1/2"" MARCA ROSENBAUER EN M-89" 1 "MOTOBOMBA 6.5 HP MARCA IHM 2 1/2"" MODELO DURALUM D3000 MOTOR BRIGSS STRATON INTEC 206" 1 "MOTOBOMBA IHM MOD.22M/24 DE 3"" S. 9401096 MOTOR BRIGSS STRATON 10HP" 1 "TELEVISOR DE 20"" SHARP" 1 ACOPLE 1 1/2 MM ROSCA ALUMINIO 10 ACOPLE 2 1/2 MM ROSCA ALUMINIO 7 ACOPLE EN ALUMINIO DOBLE HEMBRA DE 1 1/2 A 1 1/2 10 ACOPLE EN ALUMINIO DOBLE HEMBRA DE 2 1/2 A 2 1/2 5 ADAPTADOR DE 5.5 x H-H EN ALUMINIO 2 AHUMADOR AFRICANIZADO EN ACERO INOXIDABLE PARA APICULTURA 1 ANTENA + UNIDAD EXTERNA ODU BREEZE ACCESS VL SUSCRIBER UNITS WITH INTEGRATED 21 DBI ANTENNA SU-A5,8-6 BD-VL 1 ÁRBOLES NAVIDEÑOS 1 ARCHIVADOR CAJONERA 1 X 1 CON RODACHINES 1 ARCHIVADOR DE CORREDERA SENCILLA (MADERA) 1 ARCHIVADOR DE MADERA HORIZONTAL 1 ARCHIVADOR METALICO 1 ARCHIVADORES DE MADERA DE 3 GAVETAS VINOTINTO 1 ARNES DE CINTURA 1 ARNES DE CINTURA PELVICO EN M-99 1 ARNES DE CINTURA TIPO NYLON 3 ARNES DE RESCATE CUERPO ENTRO PECTORAL COLOR NARANJA 1 ARNES DE RESCATE CUERPO ENTRO PECTORAL COLOR NARANJA 4 AUDIFONOS SET DE COMUNICACION, FIRE COM REF UH-10 2 AUDIFONOS SET DE COMUNICACION, FIRE COM REF UH-20 3 BARRA DE LUCES M-89 1 BARRA PARA ABRIR PUERTA, WESTWARD REF 3FE91 1 BATERIAS PARA AVANTEL 1 BIBLIOTECA DE MADERA 1 BIBLIOTECA DE MADERA COCINA 1 BIBLIOTECA DE MADERA DE 1.20*.28*.80 1 BIBLIOTECA DE MADERA DE 1.24*.43*.73 MS. 1 BIBLIOTECA EN MADERA 1 BICICLETA ESTATICA B-755 MAGNETIC 1 BIFURCADORA DE 2.5 x 1.5 x 1.5 5 BILLAR DE MADERA DE CEDRO 1 BOQUILLA PISTOL GRIP AJUSTABLE 6 BOQUILLA THUNDERFOG DE 2.5" 5 BOTELLA DE EQUIPO DE RESPIRACION AUTONOMA INTERSPIRO SERIE ALT639-33842-08 1 BOTIQUIN DE TRAUMAKIT PARA PRIMEROS AUXILIOS 1 BOTIQUIN TRAUMAKIT QUE CONSTA DE EQUIPO DE ORGANO PORTABISTURI CON HOJAS DE REPUESTO EQUIPO DE PEQUEÑA CIRUGIA SUCCIONADOR MANUAL AMBU LINTERNA NEBULIZADORES CANULAS DE MALLO MASCARILLA PARA OXIGENO INMOBILIZADORES DE CUELLO Y EXTREMIDADES 1 BOTIQUIN TRAUMAKIT QUE CONSTA DE MALETIN DE AISLAMIENTO ESTUCHE DE ORGANOS PORTABISTURI CON HOJAS DE REPUESTO EQUIPO DE PEQUEÑA CIRUGIA SUCCIONADOR MANUAL LINTERNA INMOBILIZADORES DE CUELLO Y EXTREMIDADES NEBULIZADORES MASCARA PARA OXIGENO Y 1 BOTIQUIN TRAUMAKIT EN M-99 QUE CONSTA DE EQUIPO DE ORGANOS PORTABISTURI CON HOJAS DE REPUESTO EQUIPO DE PEQUEÑA CIRUGIA SUCCIONADOR MANUAL AMBU LINTERNA INMOBILIZADORES DE CUELLO Y EXTREMIDADES NEBULIZADORES CANULA DE MALLO MASCARILLA DE OXI 1 BRILLADORA ELECTROLUX 1 CABLEADO ESTRUCTURADO CATEGORIA 6 PARA 13 ESTACIONES DE BOMBEROS 5 CAJA DE HERRAMIENTAS 1 CAJONERO 2x1 1 CALENTADOR A GAS A PASO DE 10 LITROS HACEB 4 CALENTADOR DE AGUA ELECTRICA HACEB DE 30 GALONES MONOFASICO DE 110 VOLTIOS 1 CALENTADOR DE PASO A GAS 4 CAMA SENCILLA EN MADERA 6 CAMARA FOTOGRAFICA SONY DSC-W55 1 CAMAROTE EN MOHO DE 1.90 LARGO X .90 CMS ANCHO 2 CAMAROTES DE MADERA TIPO MILITAR 5 CAMAROTES EN MADERA 90 X180 2 CAMAROTES MADERA TIPO MILITAR 7 CAMILLA EN LONA PLEGABLE DE 2 MTS.X0.60 COLOR VERDE 1 CAMILLA EN LONA PLEGABLE PRIMEROS AUXILIOS COLOR VERDE 1 CAMILLA EN LONA PLEGABLE PRIMEROS AUXILIOS COLOR VERDE MILITAR 2 CAMILLA RIGIDA 1 CAMILLA RIGIDA CUERPO ENTERO DE 500 LBS 1 CAMILLA RIGIDA EN MADERA DE 19MM CON 4 CORREAS E INMOBILIZADOR DE CABEZA COLOR VINOTINTO. 1 CAMILLA RIGIDA TIPO MILLER CUERPO COMPLETO 1 CAMILLA RIGIDA TIPO RESCATE EN MADERA CON TRES JUEGOS DE CORREAS E INMOBILIZADOR DE CABEZA 1 CAMILLA RIGIDA TIPO RESCATE EN MADERA CON TRES JUEGOS DE CORREA E INMOBILIZADOR DE CABEZA COLOR MADERA 1 CAMILLA TIPO CUCHARA METALICA 1 CAMINADORA ADV 110 V. ESTANDAR 1 CAMIONETA CHEVROLET LUV 4 X 4 MODELO 1994 COLOR ROJO CAPACETE EN FIBRA MARCA CHEVROLET MOTOR 278538 CHASIS TSD58102 1 CAMISAS COOPER 3 CARGADOR BASE DE ESCRITORIO PARA AVANTEL 1 CARPA CUBIERTA DE LONA PLATAFORMA RBA 1 CARPA DE CAMPAÑA CON CAPACIDAD PARA 6 PERSONAS INCLUYE CUATRO CATRES PLEGABLES COBIJAS Y SABANAS PARA CADA UNO 2 CARPA ESTILO CAMPING CAPACIDAD 11 PERSONAS EN GABARDINA IMPERMEABLE SOBRECARPA EN NYLON IMPERMEABLE CON ESTACAS Y HERRAJES EN ALUMINIO EMPACADAS EN MORRAL DE LONA CON CORREAS PARA CARGAR EN LA ESPALDA LARGO 5.40 1 CARPA ESTILO CAMPING CAPACIDAD 11 PERSONAS FABRICADA EN GABARDINA INPERMEABLE SOBRECARPA EN NYLON IMPERMEABLE CON ESTACAS Y HERRAJES EN ALUMINIO EMPACADAS CON CORREAS PARA CARGAR EN LA ESPALDA LARGO DE 5.40 1 CARPETA CON 179 ACETATOS, MATERIAL DE REFERENCIA Y PLANES DE LECCION EN 244 FOLIOS CADA UNO. EN TEMAS DE CONFORMACION DE BRIGADA, FISICOQUIMICA DEL FUEGO, EVACUACION, RESCATE BASICO Y PRIMEROS AUXILIOS 1 CARTELERA 1 MT CON ESPALDAR EN TABLEX 1 CASCO CON VISOR DEL EQUIPO DE LINEA DE FUEGO CON VISOR Y REPUESTO COLOR NEGRO NORMA NFPA 19712000 39 CASCO CON VISOR Y REPUESTO COLOR BLANCO NORMA NFPA 1971-2000 3 CASCO USTE + PARCHE 1 CASCO VERTEX VENT BLANCO 5 CASCOS BLANCOS TIPO CONSTRUCCION 3 CASCOS PARA INCENDIOS ESTRUCTURALES CON VISOR 7 CENTRO DE ENTRETENIMIENTO EN MADERA 1 CILINDROS DE REPUESTO PARA AUTOCONTENIDOS 15 CIZALLA DE 14 PULG. 3 CIZALLA DE 36 PULG. 3 CIZALLAS MEDIANAS 1 COFRES FERCAS EN LAMINA BLINDADA DE 40X4 40x45x20 CM 1 COMODAS DOBLES METALICAS TIPO MILITAR 1 COMODAS METALICAS DOBLES 18 COMPRESOR DE AIRE DE 10 LIBRAS 1 COMPRESOR JUNIO IIG 1 COMPUESTO SUPERFICIE RECTA DE 1.50 1 COMPUTADOR PORTATIL DELL LATITUDE D820 MOUSE 3 BOTONES, CARGADOR Y MALETIN 1 COMPUTADOR LENOVO THINK 1 CORTADOR DE PEDALES PARA EXTRACCION VEHICULAR CON MANGUERA DE EXTENSION FUENTE HIDRAULICA MANUAL Y CARTA PEDAL 1 COSTADO SOPORTE MODELO ESPECIAL 2 CPU MARCA HEWLETT PACKARD MODELO DC 7600 2 CUADRO MISION-VISION 1 CHALECO DE INMOVILIZACION DE COLUMNA Y CABEZA 1 DETECTOR DE ELECTRICIDAD MARCA HOT STICK 3 DETECTOR DE GASES PH LITE MARCA BOISYSTEM PHD LITE + BOMBA + KIT DE CALIBRACION MANGUERA DE EXTENSION PARA ESPACIOS CONFINADOS, CARGADOR, 2 FILTROS. MANUELY CD. KIT CALIBRACION QU CONSTA DE 1 CILINDRO Y MANOMETRO 1 DVD MARCA SONY MULTIFORMATO REF NS-50 SONY 1 EDUCTOR DE ESPUMA DE 2 1/2 A 2 1/2 3 EDUCTOR EN LINEA 95 GMP DE 2.5" A 1.5" 2 ELIPTICA E-820 P MAGNETIC 1 EQUIPO DE AIRE AUTOCONTENIDO SCBA INTERSPIRO 1 EQUIPO DE OXINOTERAPIA CON ESTUCHE COLOR VINOTINTO CON CANULA CON CARETA DE OXIGENO CON VASO DE H20 COLOR VERDE 1 EQUIPO DE OXINOTERAPIA CON ESTUCHE COLOR VINOTINTO CANULA CARETA DE OXIGENO Y VASO DE H20 COLOR DE COLOR VERDE 1 EQUIPO DE OXINOTERAPIA CON ESTUCHE COLOR VINOTINTO CON CANULA Y CARETA DE OXIGENO Y VASO DE H2O COLOR VERDE 1 EQUIPO DE RESCATE QUIJADAS DE LA VIDA ACCESORIOS COD 13044 MARCA AMKUS CON UNIDAD DE POTENCIA MODELO GB2 S XL SIMO CON MOTOR A GASOLINA DE CUATRO TIEMPOS BRIGGS AND STRATTON DE 5 HP BOMBAS HIDRAULICAS DE 10500 PSI (2) VALVULAS DE CONTROL DE 2 VI 1 EQUIPO HIDRAULICO DE RESCATE REF WEBER SPS 250 H 1 EQUIPOS AUTOCONTENIDO MARCA INTERESPIRO, CON SU MASCARILLA, PASS, ARNES Y BOTELLA 13 EQUIPOS DE OXICORTE PORTATILES CON ACCES M-77 2 ESCALERA DE BOMBEROS DE EXTENSION DE 24 PIES, ALCO LITE REF TRL24 1 ESCALERA DE BOMBEROS DE EXTENSION DE 35 PIES, ALCO LITE REF TRL35 1 ESCALERA DE BOMBEROS PLEGABLE DE 14 PIES, ALCO LITE REF FL 14 1 ESCALERA DE BOMBEROS PLEGABLES DE 10 PIES, ALCO LITE REF FL 10 1 ESCALERA SENCILLA DE 12 PIES 1 ESCOMBRIADORES DE 12 PIES, APOLLO REF 2BPO6 2 ESCOMBRIADORES DE 6 PIES, APOLLO REF 2PP06 2 ESCOMBRIADORES DE 8 PIES, APOLLO REF 2PP08 2 ESCRITORIO BASE MADERA 4 ESCRITORIO DE MADERA 2 ESCRITORIO MADERA TIPO EJECUTIVO CON 2 GAVETAS SENCILLAS Y UN ARCHIVADOR 1 ESTABILIZADOR APRONIC DE 2000 W.A. DE 4 SALIDAS 110 VOLTIOS 1 ESTABLIZADOR SERIE 01111826 1 ESTANTE METALICO 3 ESTUCHE DE HERRAMIENTAS REF CRESCENT 1 ESTUFA A GAS MOD. 0063 1 EXTENSION ELECTRICA TRIFASICA 1 EXTINTOR 123 SOLKAFLAN 2 EXTINTOR ABC, AMEREX REF A411 2 EXTINTOR BIOXIDO DE CARBONO 1 EXTINTOR CO2, AMEREX REF 332 2 EXTINTOR DE P.Q.S BC 10 LBS 2 EXTINTOR MULTIPROPOSITO DE 20 LBS 4 EXTINTOR POLVO QUIMICO SECO BC 2 EYECTOR ELECTRIVO DE HUMO DE 16" 3 FACSIMIL KX-FT981 1 FORJADOR DE PUERTA HOOLIGAN TOOL, PARATECH REF 22-00621 1 FRENTERO PARA SUPERFICIES 1 GABINETE BIBLIOTECA DE PARED 0.84 ANCHO 1 GATO HIDRAULICO DE 20 TONELADAS 1 HACHA PLANA DE BOMBEROS, APOLLO REF 3FH06 2 HACHA Y AZAPICO PULASKI 2 HACHA-PICO DE BOMBEROS, APOLLO REF 3PH06 2 HACHAS PICO TIPO BOMBERO PARA PENETRACION 1 HIDRO LIMPIADORA A PRESION GHIVLJ HONDA 5.5 HP 1 HORNO MICROHONDAS SAMSUNG MG-1040 1 HORNO MICROONDAS DE 1 PIE 1 IMPRESORA LASER 25 PPM MARCA HEWLETT PACKARD MODELO 2420N 1 JUEGO DE COMEDOR DE 8 PUESTOS TIPO LOFT 1 JUEGO DE COMEDOR DE SEIS PUESTOS CON MESA RECTANGULAR DE 2 X 1 MTS. EN MADERA COLOR CARAMELO 1 JUEGO DE COMEDOR DE SEIS PUESTOS CON MESA RECTANGULAR DE 2 X 1 MTS. MADERA COLOR CARAMELO. 1 JUEGO DE COMEDOR EN MADERA Y 6 SILLAS 1 JUEGO DE HERRAMIENTAS 1 JUEGO DE SALA 3-3 CON SOFA DE TRES PUESTOS CON BRAZOS Y TRES POLTRONAS SIN BRAZOS EN MADERA COLOR AZUL 1 JUEGO DE SALA 3-3 CON SOFA DE TRES PUESTOS Y BRAZOS Y TRES POTRONAS SIN BRAZOS EN MADERA. 1 KIT CAMARA TERMICA 1 KIT DE HERRAMIENTA QUE CONSTA DE UN MARCO PARA SEGUETAS 10 SEGUETAS UN JUEGO DE LLAVES MILIMETRICAS ESTRELLA UN JUEGO DE LLAVES POR PULGADA UN JUEGO DE COPAS UN MARTILLO DE BOLAS TRES DESTORNILLADORES DE PALA TRES DE ESTRELLA UN PAR DE GUAN 1 KIT HIDRAULICO DE RESCATE PARA PENETRACION MARCA DARLEY REF RS-10 2 BOMBAS HIDRAULICAS, CADENAS 5" Y 12" TIJERA CORTE LAMINA, LLAVES DE EXPANSIÓN 1 LAMPARA REFLECTORA HALOGENA 500WATTS CON TRIPODE 2 LIBRO DE FUNDAMENTOS DE LUCHA CONTRA INCENDIO 1 LICENCIA OPEN MICROSOFT PROFESIONAL 2007 1 LICUADORA REVERSIBLE 1 LICUADORA UNIVERSAL 1 LINEA TELEFONICA TELEFONO NO. 3602845 BOMBEROS CENTRAL B-02 COMANDO 1 LINEA TELEFONICA TELEFONO NO. 3602861 BOMBEROS CENTRAL B-02 PERSONAL 1 LINEA TELEFONICA TELEFONO NO. 3602896 BOMBEROS CENTRAL B-02 FAX Y GUARDIA 1 LINTERNA PROFESIONAL PARA BOMBEROS RECARGABLES, DE MANO CON BOMBILLO ALOGENO RESISTENTE AL AGUA REFERENCIA 3750 PELICAN CON ADAPTADOR 10 LINTERNA RECARGABLE REF STREAMLIGHT LIFEBOX REF 45104 6 LOCKER TIPO CLOSET 1.90 X 0.75X 0.50 FONDO DIVIDIDO EN 3 10 LOCKER TIPO M1 ROJO-NEGRO 28 MALETIN DE SALVAMENTO CATU 1 MANDIBULA TIJERAS FUENTE DE PODER BRIGS STRATON Y GATO JUEGOX2 MARCA AMKUS 1 MANGUERA CONTRA INCENDIOS IMPREGNADA, DOBLE CHAQUETA, DIAMETRO INTERNO DE 1 1/2" X 50 PIES, CUMPLE NORMA NFPA 1961, CON ACOPLES EN ALUMINIO CON ROSCA NST 30 MANGUERA DOBLE CHAQUETA 2 1/2 * 50 PIES CON SUS LLAVES SPANNER 7 MAQUINA DE ESCRIBIR MANUAL OLIVETTI LINEA 98 1 MAQUINA EXTINTORA ESCALERA 104 PIES MARCA ROSENBAUER, REF CENTRAL 104" AERIAL PLATFORM REF RKP10445 CHASIS SERIE AS7AX2C976C054682 MOTOR CUMMINS NO. SERIE 35158592 M109 1 MAQUINA EXTINTORA M-89 PIERCE FREIGHTLINER FL70 AÑO 1998 1000 GLS. MOTOR CATERPILLAR 3126 300HP SERIE 7AS03951.1998 VIN 1FV6HJCB1WH981220. 1 MARTILLO APOLLO REF 5ML60 2 MASCARAS DE REPUESTO PARA AUTOCONTENIDOS 13 MEDIDOR DE FLUJO HIDRANTES 1 MEGAFONO CON SU RESPECTIVO MICROFONO MARCA JOA 1 MEMORIA 2 GB SONY PARA CAMARA FOTOGRAFICA DIGITAL 1 MESA AUXILIAR EN MADERA 2 MESA DE CENTRO PARA SALA TIPO TY7 1 MESA DE NOCHE 2 MESA EN MADERA DE APOYO 1 MESA TV Y VHS 1 MESAS DE JUNTAS ROJA Y NEGRA 1 MESAS DE PIN PONG 1 MESON EN ALUMINIO CON RUEDAS 2 MICO AJUSTABLE A LAS PIERNAS COLOR ROJO Y NEGRO 2 MICO AJUSTABLE A LAS PIERNAS DE COLOR ROJO Y NEGRO 1 MICROFONO DE SOLAPA PARA RADIO PORTATIL XTS 1500 10 MONITOR CON SUS RESPECTIVAS BOQUILLAS DE 1/2 1 MONITOR DE TIPO INDUSTRIAL DE 1250 GPM 2 MONITOR MARCA HEWLETT DE 17" MODELO DC7600 2 MOTOBOMBA 1 Motor Diesel de 240 HP.220 RPM con compresor de aire contrato 333 de 2000. Maquina m-1 estación central salida 803/2001. 1 MOTOSIERRA 372 28 6 MOTOSIERRA EFCO 170 1 MOTOSIERRA MODELO 070 DE 106 C.C. CILINDRADA ESPADA Y CADENA DE 90 CMS MARCA STHIL REF 070 SERIE NO. 128364199 M-77 1 MOTOSIERRA MODELO 345 ANTIVIBRATORIA HUSQUARNA 1 MOTOSIERRA MODELO 61 ANTIVIBRATORIA HUSQUARNA 1 MOTOSIERRA SHINDAIWA MOD 360 EN M-89 1 MOTOSIERRA SHINDAIWA MOD 360 M-99 SERIE 3087929 1 MOUSE COMPAQ 1 MOUSE MARCA HEWLETT PACKARD 2 MULTIFUERZA FT- 8500 1 NEVERA 11 PIES NO FROST SAMSUNG RT-32 MAS 1 NEVERA 304 LTS SIN ESCARCHA 1 NEVERA CENTRALES DE 10 PIES 1 NEVERA FAMILIAR DE 42 LITROS 2 PALA PARA COMBATE DE INCENDIOS 1 PERNERA DE COBERTURA FORESTAL 1 PERSIANA 1 PERSIANA GRIS 1 PERSIANA GRIS 2.40 X 1.60 1 PERSIANA VERTICAL 1 PERSIANA VERTICAL DE 4.00 X 2.00 MTS 1 PITON DE MONITOR, AKRON REF 5078 1 PITONES TIPO PISTOLA CON CONTROL DE 1 1/2 " DE DIAMETRO MARCA ELKHART BRASS MODELO: SFM-G PARA 100 PSI 5 PITONES TIPO PISTOLA CON CONTROL DE 1" DE DIAMETRO PARA 100 PSI MARCA ELKHART BRASS, 2 PLANTA ELECTRICA HONDA 2100 5.5 HP Tipo RV 3KV Generac NP-30G serie 9125093. 1 PLANTA ELECTRICA NISHIPASO DE 4.8 KV 1 POLTRONA DOBLE TIPO LOFT COLOR AZUL 3 POLTRONA SENCILLA TIPO LOFT COLOR AZUL 3 PORTATECLADO CON PORTALAPIZ 1 PUESTO DE TRABAJO (SUPERFICIES) 1 PUPITRES PLASTICOS 34 RADIO BASE MOTOROLA XTL 1500 DIGITAL, INCLUYE MICROFONO, FUENTE CARGADORA, BATERIA, PARLANTE EXTERNO, ANTENA YAGUI DE 7.5 DB, ACCESORIOS DE INSTALACION ( CONECTORES, COLAS LIGTNING Y GROUND CLAM CLIP) 30 MTS DE CABLE HELIAZ DE 1/2 HERRAJE 1 RADIO MOVIL M-81 SERIE 1660669 1 RADIO MOVIL M-89 SERIE 1660673 1 RADIO MOVIL XTL 1500 DIGITAL, INCLUYE ACCESORIOS DE INSTALACION, ANTENA DE 3DB E INSTALAC ION 6 RADIO PORTATIL LPE 200 ERICSSON SERIE 00010Q9 1 RADIO PORTATIL MOTOROLA PRO 5150/16C VHF ANTENA BATERIA CARGADOR ADAPTADOR CLIP Y ANTENA 2 RADIO PORTATIL XTS 1500, DIGITAL INCLUYE BATERIA ESTANDAR, BATERIA ADICIONAL, CARGADOR UNITARIO, ANTENA Y CLIP 10 RADIOS MOVIL ERICSON MDX PM82EN R-02 CON MICROFONO SOPORTE CABLE HERRAJE ANTENA ASP7920 CON CONECTORES TNC SUPRESOR KIT SERIE 1752961 1 REDUCTORA SENCILLA 5" A 4 1/2 1 REDUCTORA SENCILLA DE 2 1/2 A 1 1/2 4 REFLECTOR KINEL DE 500 WALTIOS CON EXTENSION 20 MTS 2 RELOJ DIGITAL MARCA CASIO REFERENCIA ID THERMOMETER 236.1 X 221.2X 24.3 1 RRADIO MOVIL ERICCSON M-77 SERIE 1660682 1 SIAMESA 1 SIAMSA DE 2 1/2 x 2 1/2 x 2 1/2 6 SIERRA CIRCULAR PARTNER EN M-89 1 SIERRAS CIRCULARES PARA MADERA Y METAL M-81 HUSQVARNA 268 1 SILLA EN CUERO VINOTINTO 1 SILLA ERGONOMICA EN PAÑO COLOR GRIS 1 SILLA GIRATORIA EN CORDOBAN NEGRO 1 SILLA GIRATORIA PAÑO GRIS 1 SILLA GIRATORIAS METALICA 1 SILLA SECRETARIAL NEUMATICA AZUL Y TAPIZADO EN PAÑO 1 SILLA SECRETARIAL PUESTO DE TRABAJO 1 SILLAS FIJAS SIN BRAZOS EN GUARDIA 1 SILLAS FIJAS SIN BRAZOS GUARDIA 1 SILLAS PLASTICAS 20 SIRENA INTERNA 1 SISTEMA DE EXTINCIÓN DE INCENDIOS POR IMPULSOS, CONTENEDOR DE AGUA, CILINDRO DE AIRE, REGULADOR DE PRESION, ARNES Y MANGUERAS 1 SOFAS DE 3 PUESTOS EN MADERA Y JACKER SITIKER x 2 UND. 2 SWICH CATALYST 12 PUERTOS 10/100 MODELO WS- 2950-12 1 TABLERO CON MARCO DE ALUMINIO 0.80 X 1.20 M. GUARDIA 1 TABLERO EN ACRILICO BLANCO 1.40 X 2.40 Mts. 1 TABLEROS ACRILICOS CON SU RESPECTIVO LLAVERO 3 TEATRO EN CASA KALLEY 1 TECLADO MARCA HEWLETT PACKARD 2 TELEFONO AVANTEL GAMA BAJA i415 1 TELEFONO AVANTEL TRABAJO PESADO i355 1 TELEFONO PANASONIC DE TECLADO SERIE 80423065081 1 TELEFONO PANASONIC KTX- 2310 2 TELEVISOR DE 29" KV-29FS120 SONY 1 TELEVISOR DE32" PANTALLA PLANA 1 TORRE PARA COMUNICACIONES. PATIO 1 TRAILER REMOLQUE PARA TRANSPORTE DE EQUIPOS 1 TRAMO DE MANGUERA DE 2 Y 1/2 10 TUBO DE SUCCION DE 4 1/2 2 U.P.S. DE 2.2 KVA TRIPLITE CON TARJETA DE RED 1 UNIDAD INTERNA IDU BREEZE ACCES VL SUSCRIBER UNITS WITH INTEGRATED 1 V.H.S. PANASONIC 1 VIDEO CAMARA SONY DRC-DVD-308 1 VITRINAS BIBLIOTECA EN MADERA CON VIDRIO 1 ZORRAS METALICAS PLANAS 1 Segregación de los peligros. (Ver Panorama de Riesgos Anexo L-3) Cumplimiento de los códigos de construcción. La edificación de la Estación Central de Bomberos (B-2) fue construida entre los años 1946 a 1948 y desde entonces ha sufrido una serie de transformaciones y mejoras. La última de las cuales fue el reforzamiento estructural sismo resistente (1999) de acuerdo a las políticas y normas del gobierno en cuanto a edificaciones del Estado “Ley 400 de 1998 Norma sismo resistente (NSR)” y adoptado por el Decreto 33 de 1998; por lo tanto es una edificación menos vulnerable frente a sismos de cierta intensidad, en relación con muchas edificaciones de la zona. La Estación se encuentra ubicada en un sector céntrico de la Ciudad, comprendido entre los estratos dos y tres, donde se mezcla la parte residencial con los edificios de oficinas, la parte comercial y la parte industrial; (oficinas y almacenes en casas y edificaciones antiguas, bodegas de almacenamientos de papel y materiales de fácil combustión, edificios y casas de inquilinato, centros comerciales y comercio e industria informales). INSTALACIONES DEDICADAS A LA AGRUPACIÓN UBICADAS EN LA ESTACIÓN ( B-2 ) INSTALACIÓN ÁREA (mts²) RESCATISTAS 42.8 SALA DE MAQUINAS 302 OFICINA DE GUARDIA 17.6 DORMITORIOS 110 DORMITORIO JEFE VESTIBULOS SALA DE REUNIONES 12 BODEGA 107 COCINA COMEDOR 13.5 SERVICIOS SANITARIOS 37 PATIO de MANIOBRAS ESTACIONAMIENTO AULA 210 41.8 OFICINA DE SUB OFICIALES 13.4 OFICINA DE COMANDO SALA DE JUEGOS 25.6 39 70 CAPACIDAD Piso (2) gimnasio completo, (2) neveras, (2) vitrinas, (2) colchonetas grandes, (2) colchonetas pequeñas, (1) maquina extintora M- 89, (1) maquina escalera M-109, (1) maquina extintora M-8(1) un vehículo pequeño luv R-2, un furgón M-77 (1) tablero, (1) televisor de 14” (3) cargadores de linterna pelican, (2) radios cargadores, (1) telefax, (1) computador conectado a Internet con todos sus accesorios, (1) radio motorota xtl 1500 troncal izado con comunicación directa al despacho de la unidad, existe un turno de guardia permanente de 24 horas por 24 de descanso, con relevos a las 08:00 horas y cambios internos de descanso en las horas de alimentación, y en horas nocturnas. En la guardia hay disponibilidad las 24 horas del día siete días a la semana. Damas, 3 cómodas (2) camas, maquinistas siete camas diez cómodas, (2) televisores, tripulantes diez camas diez cómodas, (1) lavamanos, (2) duchas, (1) Comoda, (1) cama, baño Están inmersos en los dormitorios de cada área sala (1) equipo de sonido, (1) VHS, (1) DVD, (1) televisor, (4) sofá, Bodega piso (1) todo el equipo de USAR piso (2) para guardar equipos de la estación Doce sillas, (2) mesas, (1) nevera, (1) estufa, (4) cajones de mercado, (3) plateros, (1) horno micro hondas, (1) campana extractora Piso (1), 3 lavamanos, (2) orinales, (2) sanitarios, piso 2- 4 lavamanos, 3 sanitarios, 3 orinales, 4 duchas con calentador de agua. Cancha de voleibol Los vehículos particulares se estacionan en la parte trasera de las sala de maquinas (3) mesas, (1) tablero, veinticuatro sillas, veintiocho sillas sin brazo, (3) cómodas para guardar equipos, (1) escritorio, (1) impresora en red con toda la estación, (1) computador completo conectado a Internet, (3) archivadores, Computador completo e Internet, escritorio, (3) sillas, archivador, (1) mesa de billar Teniendo en cuenta que el “Código de Construcciones de Bogotá”, Acuerdo 20 de 1995 cataloga las Estaciones de Bomberos dentro del subgrupo de uso institucional de seguridad pública, el uso principal de la instalación es para estadía, reposo y alistamiento de personal entrenado y equipos especializados para la atención de emergencias a la comunidad. Estas obras fueron adelantas por la Secretaria de Gobierno Distrital cuando la Unidad era una dependencia de ella, cuyos contratos de estudios y ejecución reposan en sus archivo. La estación cuenta con una bodega exclusiva para el almacenamiento de todo el equipo necesario para operaciones USAR, debidamente organizado en la estantería para el almacenamiento de madera, equipos, herramientas, accesorio, soporte operacional y equipos de protección personal, al igual que cuenta con un equipo de intervención listo para operar; las instalaciones de la bodega tiene sistema de iluminación flourecente, tablero de tomas de corriente y entrada de vehículos, no cuenta con ventanales. Con una área de 107 Mts² de 7.40 mts de frente por 14.5 mts de fondo con entrada desde la parte interna de la estación contando con una puerta tipo garaje y una puerta para el ingreso de personal. (Ver Anexo L4 Obras adelantadas)Anexo 2. EQUIPAMIENTO, HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS 2.1 E.H.A. Nivel Liviano Equipamiento, herramientas y accesorios Nivel USAR Liviano ELEMENTO Arcos Seguetas (de servicio pesado) Arneses de rescate (Bajo norma UIA) Baldes para escombros (de metal, plástico o lona) Barras — 4/12 y 4/18 Libras. (60 pulg.) Botiquín de Primeros Auxilios elementos para Stara (Rollos de Cinta de Embalar para empaquetar pacientes) Caja de herramientas menores (Destornilladores, Alicates de Electricidad, Alicates Mecánico, Alicates de Presión, Llave Ajustable, Llave de Tubo, Cinta Aislante, Rollos de cinta gris para reparación para tubería) 1 Camilla de rescate para trabajo horizontal y vertical con kit de enganche Cinceles de acero (Puntas y Planos) 25 mm. X 197 mm. (1 pulg. x 7, 7 pulg.) Cintas métricas — 8 mts Cizalla 30" Cizalla 20" Conjunto de elementos para entarimar (Tacos 4x4” y 2x2” – 12 c/u) Cuerdas estáticas (kernmantel) — 45 mts. x 12 mm (150 pies x 0,5 pulg.) Elementos para protección personal (Chalecos de Seguridad, casco, Guantes, Protección Auditiva y Visual, Rodilleras, Tapa Bocas, Zapatos, con Puntera de Acero, Linterna, Silbato, Cantimplora, Impermeable, 1 Anillo de Cordino (7mm), Ración de Bolsillo) Equipo de señalización estructural (Pintura Anaranjada, Cinta Perimetral, Conos) Equipos de comunicaciones adecuados al proceso SAR (VHF, UHF ó 900 Mhz) Extintores de 10 Libras Frazadas (desechables) Gatos hidráulicos (capacidad 1/2 tnm – 1 /5 tnm) Hacha de bombero (con pico) Hacha de leñador (cabeza plana) (Peso) Hachuelas Planas de 650 gms Hojas para la segueta de carburo Juego de Bolígrafo, Lápices de Grafito y Libretas Linternas Grandes (Ver Lumenes) Lonas de Protección (4 x 4 mts) Mandarrias — 3,5 Kg. a 4,5 Kg. (8-10 libras) Martillos (0,7 Kg.) Mecanismos de frenado CANTIDAD 3 2 4 8 1 1 1 2 2 2 1 1 3 2 3 2 6 2 1 1 2 15 1 2 4 2 2 2 Mecanismos de fricción Megáfono Mosquetones en “D” con seguro — 11 mm Pala de mango corto (Tipo Militar) Pala de mango largo Patas de cabra — 1 mt. (40 pulg.) Picos Poleas de rescate — 50 mm o 100 mm (2-4 pulg.) Protectores de bordes Serruchos — 1/24 y 1/15 pulg. Tabla espinal con correas o fajas Termo para Agua 20 Litros Tijeras Corta metal Tramos de cintas tubulares para anclajes (5 cm. x 5 mts.) 2.2 3 1 12 6 4 4 6 3 4 2 2 1 2 10 E.H.A. Nivel Medio Equipamiento, herramientas y accesorios Nivel USAR Medio ELEMENTO Aceite para mezcla de motor de dos tiempos Alicate de Mecánico Alicate para Electricidad Balde Barra de 12 lbs Barra de 18 lbs Bolso de cintura para herramientas Botella de aire comprimido (EPRA) Brocas para el Taladro Martillo de 16 pulg. Mínimo Brocas para Martillo de impacto y Roto martillos (12 pulgadas de largo ambas y la plana de 1 pulg. de ancho) Brocas para taladro eléctrico (mínimo de 1/2 pulg. diámetro y 6 pulg. de largo) Brocas para taladro eléctrico Juego para Madera y Metal Cadena para motosierra Repuesto Caja de Herramientas con componentes básico Chaleco de seguridad Cincel plano de 1/2 pulg. a 1 pulgada de ancho Cincel punta de diamante de 3/8 de punta Cinceles para pistola de aire planas y de punta Cinta de perímetro en la escena Cinta métrica mínimo que mida 10 metros Cizalla de 30 pulgadas Cizalla de 14 pulg. Clavos (de 6,3 cms y de 8.75 cms de largo) Collar cervical adulto Collar cervical pediátrico Conos de seguridad Cordinos de 7mm en anillos Correas para tabla de rescate Cuerda de Nylon de 1/2” Cuerda de sisal 1/2” Destornillador (set de plano y en cruz) Envase de combustible para mezcla de gasolina y aceite Equipo para administración de oxígeno portátil Escuadra que mida al menos hasta 30 cms. Extensión eléctrica de 30 metros de largo y 15 amperes Extintor de 20 lbs. de polvo químico seco Gato hidráulico de 12 toneladas CANTIDAD 4 lts 2 2 6 6 6 2 4 4 4 c/u 8 2 4 2 6 4 4 4 150m 4 2 2 20k 4 4 10 8 2 30m 30m 4 2 1 2 juegos 4 3 3 Gato hidráulico de 20 T Generador eléctrico portátil de 2.500 watts Guantes de APAA Hacha con cabeza de 3 1/2 lbs. Hachuela con cabeza de 624 gramos Hoja para segueta Hoja para sierra circular para cortar madera (carbide tip) Hojas para mototrozadora Hojas para mototrozadora para concreto Hojas para mototrozadora para metal Hojas para sierra caladora para madera Hojas para sierra caladora para metal Kit Cuñas para entarimado Lámpara auxiliar Lápiz de carpintero Lima de 8 pulgadas mínimo Llave francesa de 12 pulgadas Llave inglesa de 12 a 24 pulgadas Lona protectora de 4 x 4 metros Machete Maletín APAA equipado Mandarria de 10 a 12 lbs. Mandarria pequeña de 11 pulgadas y 450 gramos Martillo Martillo de impacto 115 v. 10 amp. Megáfono Motosierra de gasolina y/o eléctrica de 18 pulg. Mínimo Mototrozadora K12 con hoja de 12 pulgadas Nivel de 61 cms. Pala de punta y plana Pala plana Pata de cabra de 24 y 36 pulgadas Pico con cabeza de 5 libras Pintura aerosol color naranja internacional Pistola de aire de 90 psi. con sus respectivas puntas y Accesorios Radio portátil para uso de punto a punto Roto Martillo 115v 10 amp. 2" Segueta de 10 a 12 pulgadas de largo Serrucho de 24 y de 15 pulgadas Serrucho de jardinero con hoja de 6 pulgadas mínimo Sierra caladora 120 v. 4 amp. Sierra circular de 15 amp., 10 y 1/4 Silbato Tabla de rescate Taladro de mano con sus respectivas brocas Taladro eléctrico reversible con broca de 1/2 pulgada Taladro martillo de 115 v, 10,5 amp, 18 lbs. Termos para agua (hidratación del personal) de 10 litros Tijera corta metal Tirfor de cable, capacidad 3.400 lbs. Ventilador para espacio confinado eléctrico 2 2 80 pares 3 4 20 4 4 8 8 10 10 4 6 6 2 2 2 4 4 1 4 4 6 2 2 2 2 2 3 3 8 4 4 2 8 2 4 4 4 2 2 6 2 2 2 2 4 4 2 2 Todos los elementos como son equipos, herramientas, accesorios, soporte operacional y protección personal, se encuentran disponibles en la bodega destinada para el almacenamiento de los mismos y se encuentran en cajas plásticas, Raks de madera, marcadas catalogando como kit de intervención para operaciones USAR Intermedio, el resto de equipo se encuentra perfectamente distribuido en la estantería de la bodega con el fin de apoyar la operación u otra intervención si fuera necesario. Se dispone de la ficha técnica de los equipos con su respectiva hoja de vida donde el encargado de la bodega deberá actualizar los tiempos de operación y de consumo, a su vez el responsable debe informar las novedades en la mayor brevedad a la sección logística de la UAECOB de Bogotá para dar trámite en el menor tiempo posible. Se está implementado un programa que ayuda a controlar los requerimientos del equipo, para el respectivo mantenimiento preventivo (MOTOR SYSTEM), este programa fue adquirido por la unidad. 3. SISTEMA DE COMUNICACIONES Actualmente la Unidad trabaja bajo el Sistema Integrado de Seguridad y Emergencias NUSE 123 el cual tiene por objetivo garantizar una respuesta eficiente y rápida de las entidades que se encuentran incluidas en el sistema para la prevención, atención y despacho de cada uno de los eventos de emergencias y seguridad que se susciten en el Distrito Capital de acuerdo al Decreto Distrital 451 de 2005 y el Acuerdo 232 de 2006. Los equipos que requiere este ítem se ven reflejado en el contrato interadministrativo de cooperación Nº 0391 celebrado con el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogotá cuyo objeto es: “El presente contrato interadministrativo tiene por objeto aunar esfuerzos técnicos y administrativos y de conocimiento para la adquisición de los siguientes equipos: radio teléfono base VHF, 136-174 MHZ tipo PRO 5100, un radio teléfono base UHF 450-520 MHZ tipo PRO 5100, un radio teléfono móvil tipo XTL 1500, 48 modos en 800 MHZ, dos repetidoras para la agencia de la UAECOB. De igual forma con el Contrato de compraventa Nº 417 de 2008 el tiene por objeto: “La compra de un scanner con manual y antena y dos maletines de herramientas para equipos de comunicación para el Grupo de Búsqueda y Rescate urbano (USAR)”. ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD 13 14 Sistema basado en las bandas de VHF/UHF en los rangos de 402 a 420 Mhz. para los Sistemas de UHF/FM; de 130 a 180 Mhz. para los sistemas de VHF/FM Tener al menos 6 equipo portátil, con 8 canales programables en la banda de UHF/FM en el rango arriba descrito, con sus respectivos accesorios, antena flexible, 1 batería adicional y micrófono/corneta externo o manos libres Contar con al menos 4 canales punto a punto para trabajo con el grupo y cuatro canales por repetidora Cargado múltiples para carga rápida de las baterías (110/240 VCA) Kit para la programación de los equipos de radio (Computador, Cable de conexión, software etc.). Una estación portátil programable en la banda VHF/AM (Banda Aeronáutica) en el rango de 110 a 130 Mhz., programables, con sus respectivos accesorios Sistema de GPS (Sistema de Posicionamiento Global) con sus respectivos accesorios Escáner de escucha multibanda para (UHF/VHF) programable en la secuencia de búsqueda Equipo de herramientas portátiles para trabajar y reparar problemas en los equipos de comunicación, preparación y reparación de antenas etc., Televisor con sus respectivos accesorios, para trabajar con 110/220 VCA y baterías Radio comercial (FM/AM) con sus respectivos accesorios, para trabajar con 110/220 VCA y baterías Planta eléctrica para soportar y dar apoyo al sistema de comunicación instalado con sus respectivos accesorios, protectores eléctricos, UPS, regletas de conexión, extensiones eléctricas, multitomas y convertidores de VCD a VCA de al menos 250 Watios Caja de baterías doble AA y Triple AAA para componentes y accesorios Cargador de baterías doble AA y Triple AAA para componentes y accesorios 15 Teléfonos satelitales 2 16 Sistema de iluminación de emergencia con sus respectivos trípodes, faros y sistema de lámpara para iluminación local 5 17 Conteiner resistente al agua para el transporte de equipos de comunicación 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 2 12 7 2 1 1 2 1 1 1 1 1 40 15 PLAN DE COMUNICACIONES Garantizar las comunicaciones de los distintos grupos especiales y los equipos de trabajo conformados en la zona de impacto, asignando los equipos de comunicación y radios, configuración de radios de acuerdo a la frecuencia a utilizar en la zona de impacto. Brindar soporte y cambio de repuestos a los equipos, establecer la división de canales para dar mayor efectividad en la operación. Predecir un evento es determinar con certidumbre cuándo, dónde y de qué magnitud será dicho evento. Las redes de vigilancia y monitoreo permiten en algunos casos predecir o detectar desastres, que dependiendo de la certeza o del tiempo que tardan sus efectos en ser sentidos en un sitio, dan la posibilidad de declarar estados de alerta y/o de alarma para la protección o evacuación del ente. En la etapa de preparación para el desastre se debe estructurar la Respuesta para la atención de las emergencias que eventualmente se pueden presentar, reforzando así las medidas de mitigación o reducción de sus efectos. La preparación se lleva a cabo mediante la organización y planificación de las acciones de alerta, búsqueda y detección, y asistencia que deben realizarse en caso de emergencia. Por esta razón, en esta etapa deben considerarse aspectos tales como la predicción de eventos, la educación y capacitación del personal a cargo, el entrenamiento de los organismos de emergencia y la organización y coordinación para la respuesta en caso de falla o desastre. La declaración de alertas, particularmente en caso de situaciones de máxima atención o alarma, debe ser: • Asequible, es decir debe difundirse por muchos medios. Inmediata, puesto que toda demora puede interpretarse en el sentido de que el peligro no es real o inminente. • Coherente, es decir no debe haber contradicciones. • Oficial, es decir que proceda de fuentes que son normalmente aceptadas o fiables. Por su contenido y su forma los mensajes de máxima alerta o alarma deben ser: •Concretos, es decir, deben dar una información clara sobre la amenaza. • Apremiantes, es decir, deben promover la acción inmediata de la organización bajo riesgo. • Significar advertencia, es decir, deben expresar las consecuencias de no atender la alerta. Los Instrumentos para la Alerta son las redes de vigilancia, monitoreo e investigación, los sistemas de alarma y los medios de comunicación. Estos sistemas pueden ser de alcance internacional, nacional, regional y local. Los siguientes instrumentos son utilizados para el funcionamiento de algunos sistemas de alerta: • Redes de vigilancia y monitoreo. • Imágenes satélites, censores remotos y teledetección. • Sistemas de sirenas, altavoces y luces. • Medios de comunicación con mensajes pregrabados. • Redes de comunicación inalámbrica. • Sistemas de télex, fax y teléfono. El Sistema de Alerta y el Procedimiento de Contingencias Ante una emergencia, la etapa de respuesta corresponde a la reacción inmediata para la atención oportuna. El objetivo fundamental de la respuesta es lograr salvar el normal funcionamiento de los servicios involucrados, reducir el impacto y proteger los bienes. Para lo cual se debe poner en práctica el plan de emergencia y contingencias elaborado en la fase correspondiente. Dado que las emergencias pueden ser de orden local, regional o nacional dependiendo si los límites territoriales son rebasados por el evento o porque la movilización y el empleo de recursos superan las capacidades de cada nivel, la respuesta de igual forma podrá ser de orden local, regional o nacional. Los instrumentos de la etapa de respuesta corresponden necesariamente a las actividades que los planes indican que deben ejecutarse en caso de un desastre Soporte de Comunicaciones en las Operaciones La UAECOB en la actualidad ha realizado la actualización tecnológica en telecomunicaciones, lo cual ha permitido migrar sus sistemas a Digital; contar con los medios de comunicación proveídos por la telefonía móvil, satelital y transferencia de datos. Los equipos adquiridos permiten garantizar de una u otra forma comunicación de voz y datos cuando las circunstancias lo requieren de manera mediata, además solucionar en los sitios de difícil o compleja transmisión, como son aquellos que generan deficiencia como sitios neutros, oscuros o nulos, para lo cual con los repetidores o telefonía satelital se suple esta necesidad. De acuerdo a las necesidades en radiocomunicaciones, se puede dar la organización a los equipos de trabajo a las diferentes aéreas geográficas de la zona de impacto los recursos necesarios de operatividad. A continuación encontramos los equipos que en la actualidad se tienen; ITEM 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 DESCRIPCIÓN Sistema de GPS (Sistema de Posicionamiento Global) con sus respectivos accesorios Escáner de escucha multibanda para (UHF/VHF) programable en la secuencia de búsqueda Equipo de herramientas portátiles para trabajar y reparar problemas en los equipos de comunicación, preparación y reparación de antenas etc., Televisor con sus respectivos accesorios, para trabajar con 110/220 VCA y baterías Radio comercial (FM/AM) con sus respectivos accesorios, para trabajar con 110/220 VCA y baterías Planta eléctrica para soportar y dar apoyo al sistema de comunicación instalado con sus respectivos accesorios, protectores eléctricos, UPS, regletas de conexión, extensiones eléctricas, multitomas y convertidores de VCD a VCA de al menos 250 Watios Caja de baterías doble AA y Triple AAA para componentes y accesorios Cargador de baterías doble AA y Triple AAA para componentes y accesorios Teléfonos satelitales Sistema de iluminación de emergencia con sus respectivos trípodes, faros y sistema de lámpara para iluminación local CANTIDAD 2 1 1 1 1 1 40 15 2 5 4. MANEJO DE SUMINISTROS 4.1 Responsable del área de suministros El responsable del área de suministros es el Jefe de logística de la UAECOB de Bogotá Teniente JESÚS SIERRA BECERRA teléfono 217 5300 extensión 3246 código de avantel 166 o el 24, en la sección dos queda encargada la Sargento JUDITH PALLARES BOTIVA, este deberá suministrar las provisiones necesarias para el desarrollo de las tareas a nivel local, nacional o internacional. INVENTARIO SUMINISTROS 4.2 Recinto y Mobiliario Adecuado. La bodega instalada en primera instancia y dedicada al almacenamiento de todo el equipamiento de USAR, está ubicada en la calle 10 Nº 20a-10 (Estación de Bomberos B-2), como mobiliario se dispone de: Recipientes para combustibles en menor cantidad, estantería para la ubicación de los elementos que se tienen de primera respuesta y será donde permanecerán todos los suministros desechables o de consumo, los perecederos corresponderán a demanda serán suministrados a la hora señalada y por los proveedores con los que cuenta Logística. 4.3 Inventario de Suministros. (Formato Control de Suministros USAR Ver anexo L-5) 4.4 Normas de Seguridad en Almacenamientos Los suministros están en la bodega destinada a USAR y en cada uno de los equipos asignados o cajas o guacales, disponibles para ser operados o utilizados. La bodega cuenta con estantería diseñada debidamente anclada y capaz de soportar los pesos del equipamiento y suministros, se adopta el instructivo levantado por el área de salud ocupacional de la UNIDAD para el almacenamiento de suministros y equipos. (Ver anexo L-6 Instructivo de Almacenamiento). 4.5 Plan de Revisión Física (Ver Anexo L-7 Procedimiento de Almacén-Toma Física) 4.6 Plan de Verificación de Vencimientos (Ver Anexo L-8 Procedimiento de Inspecciones Planeadas) 4.7 Plan de Reposición El equipo USAR realiza la reposición de suministros mediante el contrato de ferretería Nº 326 de 2008 con Ferretería la Escuadra con las siguientes obligaciones Entregar los elementos solicitados nuevos y de buena calidad en el sitio requerido. Cumplir con los tiempos de respuesta establecidos. Durante el periodo de garantía se relanzaran sin costo para la UAECOB aquellos elementos que presentaran defectos de fabricación. Mantener en forma permanente altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones. En caso de cualquier novedad o anomalía, reportar la situación de forma inmediata, a los supervisores del contrato, por escrito. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la UAECOB por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión. Garantizar la oportuna, eficaz y eficiente prestación del objeto contratado y responder por su calidad, sin perjuicio de la respectiva garantía. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados y por ningún motivo suspender o abandonar el objeto contratado. Las demás que se requieran para la buena prestación del objeto contractual 4.8 Formularios Los formularios para cada plan están inmersos en los procedimientos anteriormente mencionados (Toma física, Inspecciones planeadas) 4.9. Reportes Los reportes se realizaran según lo encontrado en el plan de revisión física o consumo de los suministros. De acuerdo al formato de control de suministró (L-5), Formato de Recepción de Pedidos (Ver Anexo L-9) y de oficios del grupo, remitidos al área de logística y Subdirección de Gestión de Subdirección Corporativa cuando en la bodega de USAR cuente con lo mínimo del stop planteado. 4.10 Registro de Proveedores Relación de los contratos vigentes de suministros sólidos y líquidos, mantenimiento de equipo menor, mantenimiento de equipo automotor, papelería, ferretería, mantenimiento de mobiliario, suministro de protección personal. PROVEEDORES MEGASEGURIDAD LA PROVEEDORA LTDA ASISTEC INGENIERIA LIMITADA SOCIEDAD AVANTEL S.A. LA PREVISORA S.A. EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTA S.A. ESP INTERAMERICANA DE POSTALES LTDA FERRETERIA LA ESCUADRA LTDA ALPHA SEGURIDAD PRIVADA LTDA ESTACION DE SERVICIO MOBIL CARRERA 50 PREVENCIONISTAS EN AMBIENTE SALUD Y SEGURIDAD LTDA DONET BUSINESS LTDA AMERICAN OUTSORCING S.A. PCT LTDA CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR COMPENSAR OBJETO DEL CONTRATO El contratista se compromete para con la UAECOB, a prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y móvil con armas veinticuatro horas diaria, en, academia, fontibon, bellavista y san José de bavaria El contratista se compromete a dar en alquiler a la UAECOB, una (1) ups de 5 kva y ocho (8) switch de 24 puertos Realizar la adquisición del servicio de comunicaciones de voz y datos sobre la tecnología trunking digital iden para 60 equipos en comodato durante doce (12) meses para la Unidad Administrativa Cuerpo Oficial de Bomberos La compra del seguro obligatorio soat, para las camionetas identificadas con las placas obg-435 y obg-436 de las estaciones de kennedy y suba ETB se obliga para con la entidad a prestar los servicios de siete (7) canales dedicados con capacidad de 256 kbps y las obras civiles necesarias para su puesta en funcionamiento en las estaciones de bomberos y en el centro académico El contratista se compromete para con la UAECOB a prestar bajo la modalidad de outsourcing, los servicios de recepción, distribución y entrega de correspondencia externa e interna, enviada y recibida, en forma personalizada y/o inmediata y la administración del proceso de correspondencia de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos La compra de madera para la prevención y control de incendios y calamidades conexas, según las especificaciones técnicas que hacen parte del presente contrato El contratista, se comprometa para con la UAECOB a prestar del servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y móvil con armas, veinticuatro horas diarias, en las dependencias relacionadas así: academia calle 23 n. 68 a -06, fontibon calle 25 n. 99 34, bellavista diagonal 36 sur carrera 10 este, san José de bavaria diagonal 170 carrera 80 El contratista se compromete para con la UAECOB, a realizar el suministro de combustible (ACPM y gasolina corriente) para el parque automotor, maquinas y equipo menor de la unidad administrativa especial cuerpo oficial de bomberos Adquisición de 9 cajas de embalaje para el equipo menor de la UAECOB de acuerdo con las especificaciones requeridas por la entidad La prestación de servicio de hosting clase empresarial y corporativo de 28 GB para la publicación del sitio web y las cuentas de correo electrónico Contratar el arrendamiento de computadores de escritorio, portátiles e impresoras de acuerdo a las características técnicas Prestar los servicios profesionales en la continuidad del procesos de soporte técnico y realizar las modificaciones y mejoras requeridas para conservar productivo los módulos del aplicativo PCT utilizados por la unidad El contratista se obliga con la UAECOB a prestar el servicio de apoyo a la gestión de la entidad tendiente a realizar las diferentes actividades de bienestar social en las modalidades a saber: culturales, recreativas, vacacionales, deportivas y de reconocimiento entre otras, dirigido a los funcionarios que conforman la unidad de acuerdo con el cronograma establecido SERVICIOS LTDA. CI ANDIEQUIP LTDA PREVENCIONISTAS EN AMBIENTE SALUD Y SEGURIDAD LIMITADA GESTION RURAL Y URBANA LTDA J C MILENIO LTDA INGETEC INTEGRAL E U IVESUR COLOMBIA S.A. DROGUERIA HOSPITALARIA CONSORCIO MEDISIS PREVENCIONISTAS EN AMBIENTE Y SALUD Y SEGURIDAD LIOMITADA PASS LTDA SERVICENTRO ESSO LA FOLORESTA ESTACION DE SERVICIO AUTOMOTRIZ T & S COMP TECNOLOGIA Y SERVICIOS LTDA FUNDACION MUJER DEL NUEVO MILENIO FUNDAMIL PASS LTDA INGENIERIA CONTRA INCENDIO Y SEGURIDAD INDUSTRIAL INCOLDEXT LTDA Adquirir un equipo de respiración autónoma de circuito cerrado, de acuerdo con las especificaciones requeridas por la unidad Adquisición de cámaras de visión térmica y el centro de control y monitoreo para la unidad administrativa especial cuerpo oficial de bomberos Realizar el mantenimiento preventivo, correctivo y de mejoras a las instalaciones de las dependencia de la unidad entendido por estas: 17 estaciones, academia, el despacho y la sede administrativa, con el fin de garantizar el correcto y normal funcionamiento de las instalaciones adicionalmente la unidad viene adelantando el proceso de implantación del plan integral de gestión ambiental (PIGA) acciones contempladas en la meta "acciones para la recuperación urbanística y ambiental de la unidad del proyecto de inversión, por lo cual debe adelantar las actividades que están contempladas dentro del mantenimiento y que propenden por la normalización de nuestras instalaciones El contratista se compromete a prestar a la UAECOB, el servicio de lavado (juagado) polichado y engrase del parque automotor a cargo de la UAECOB, y con ubicación en las estaciones de bomberos de occidente Garcés navas b-15, Kennedy b-5, ferias b-7, fontibon b-6, puente Aranda b-4 El contratista se compromete a prestar a la UAECOB el mantenimiento, revisión y adecuación de las instalaciones y gasodomesticos de gas natural para las estaciones del cuerpo oficial de bomberos El contratista, se compromete a prestar a la UAECOB, el servicio revisión técnico mecánica y de gases del parque automotor a cargo de la UAECOB Adquirir los insumos para los botiquines de la UAECOB El contratista se obliga para con la UAECOB a el diseño y desarrollo de un programa de riesgo psicosocial que contribuya al desarrollo de habilidades de afrontamiento y seguimiento en el personal de la unidad en las diversas situaciones a las que pueden ver expuestos en su actividad laboral El contratista se compromete para con la UAECOB a entregar los equipos de iluminación para atención de emergencias El contratista se compromete a prestar a la UAECOB, el servicio de lavado (juagado), polichado y engrase del parque automotor a cargo de la UAECOB, y con ubicación en las estaciones de bomberos del norte, estación norte b-1, estación de suba b-12, estación caobos Salazar b-13 y estación san José de Bavaria b-14 El contratista se compromete a prestar a la UAECOB el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, con el suministro de repuestos, de acuerdo a las necesidades de las fotocopiadoras de propiedad de la UAECOB y ubicadas en las estaciones de bomberos, área administrativa y centro académico El contratista, se compromete para con la UAECOB suministrar el componente sólido bebidas hidratantes y bebidas calientes de acuerdo con las especificaciones y cantidades requeridas por la unidad administrativa especial cuerpo oficial de bomberos La compra de equipos técnicos para la medición del caudal y presión de los hidrantes instalados en la ciudad, utilizados en la atención de incendios El contratista se compromete para con la UAECOB a entregar los elementos de protección personal para incendios estructurales consistentes en botas, guantes, linternas, cascos y Hood de acuerdo con CFG LTDA UNION TEMPORAL SUNGEMINI ZABALA SERGIO ALTHIVIZ CONSULTORES LTDA INDUSTRIAS CRUZ SANCHEZ E HIJOS LIMITADA REIMPODIESSEL SEGURIDAD INDUSTRIAL INCOLDEXT LTDA XUE PROFESSIONAL DOG TRAINING EQUIPMENT E.U. COMPAÑÍA DE LUBRICANTES S.A. VISTA LUZ LTDA CENTRO DE DIAGNOSTRICO Y TRATAMIENTO CENDIATRA C I ELEVATIONS TOOLS LTDA ZOOVIDA LTDA E P S A las especificaciones y cantidades requeridas por la cantidades requeridas por la entidad, según lo establecido en el grupo 2 elementos de protección personal para incendios estructurales El contratista se compromete a entregar a la UAECOB los manuales, videos y un software sobre incendios y emergencias conexas publicados por la IFTA Asociación Internacional de Formación de Bomberos El contratista se compromete para con la UAECOB a prestar los servicios para la implantación, puesta en marcha y mantenimiento del software sistema de información misional para la gestión y atención de emergencias en la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos Contratar el servicio de formación de auditores internos en la norma NTCGP 1000-2004 para la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial De Bomberos Compra de estantería y escalera para el grupo BREC de la UAECOB Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo incluido el suministro de repuestos e insumos para el parque automotor asignado a la Unidad, el cual está integrado por vehículos pesados grupo a (con motor diesel y motor a gasolina) y equipo de extinción, vehículos livianos grupo BREC (con motor diesel y con motor a gasolina) Adquirir un equipo de corte de metales para búsqueda y rescate de acuerdo con las especificaciones y cantidades requeridas por la unidad Adquirir los implementos de manutención para el programa canino de la Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de acuerdo con las especificaciones prevista en la oferta presentada y que hacen parte integral del presente contrato Comprar aceites lubricantes para el mantenimiento continuo de rutina del parque automotor y equipo menor en las cantidades, descripciones y especificaciones prevista en la oferta presentada en los estudios previos, que hacen parte integral del presente contrato Comprar cortinas enrollables back-out en las cantidades, descripciones y especificaciones previstas en la oferta presentada y en los estudios previos, que hacen parte integral del presente contrato El contratista se obliga para con la UAECOB, a la realización de los exámenes médicos ocupacionales con destino a los funcionarios que conforman la planta global de la UAECOB, conforme a las condiciones establecidas en la oferta Adquirir una apuntilladora de acuerdo con las especificaciones previstas en la oferta presentada y que hacen parte integral del presente contrato Realizar el suministro de alimentación y prestar el servicio médico veterinario para el programa canino de la UAECOB de acuerdo con los requerimientos que para el efecto le formule la UAECOB y acorde con las especificaciones y cantidades señaladas en la oferta presentada por el contratista 4.11 Inclusión del Rubro de Suministros dentro del Presupuesto (Ver Anexo L-10 Plan de Contratación) 5. PROGRAMA DE REPOSICIÓN DE EQUIPOS 5.1 Tipos de Equipos que se Disponen Dentro del equipamiento para las operaciones USAR, la UAECOB de Bogotá destino instalaciones (bodega y oficina), las cuales están dotadas con muebles y enseres, también se cuenta con todos los equipos (operativos y tecnológicos), herramientas y accesorios, soporte operacional y protección personal exclusivo para desarrollar tareas del equipo USAR. Los equipos operacionales se encuentran guardados en guacales con su respectiva lista de verificación por caja, donde se describe el peso de la misma. Identificadas en las HEA´S Liviano y Mediano en el punto 2 del Estándar Logístico. 5.2 La Vida media de sus Componentes La Unidad trabaja bajo la normatividad nacional como se explica a continuación METODO DE DEPRECIACION Y AMORTIZACION PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO El Régimen de Contabilidad Pública, adoptado mediante Resolución Nº 222 de Julio 5 de 2006 mediante el Manual de Procedimientos, adoptado mediante Resolución 356 de septiembre 5 de 2007, define los procedimientos contables para el Reconocimiento y revelación de hechos relacionados con las propiedades, planta y equipo. En el Manual de procedimientos se ha compilado la normatividad emitida por el contador General a través de sus circulares externas, instructivos y procedimientos, los cuales deben ser aplicados por todos los organismos y entidades de las ramas del poder público, en sus diferentes niveles y sectores. Manual de procedimientos Contables, capítulo III, numeral 4. Depreciación y amortización de las Propiedades, plata y equipo. La depreciación al igual que la amortización, reconoce la pérdida de la capacidad operacional por el uso y corresponde a la distribución racional y sistemática del costo histórico de las propiedades, planta y equipo durante su vida útil estimada, con el fin de asociar la contribución de los activos al desarrollo de las funciones de cometido estatal de la entidad contable pública. La depreciación y la amortización se deben calcular para cada activo individualmente considerado, excepto cuando se aplique la depreciación por componentes. La vida útil corresponde al período durante el cual se espera que un activo pueda ser usado por la entidad contable pública, en desarrollo de sus funciones de cometido estatal. Manual de Procedimientos contables, capítulo III, numeral 5, Método de Depreciación y Amortización. La depreciación y amortización deben determinarse sistemáticamente mediante la aplicación de métodos de reconocido valor técnico que reflejen el patrón de consumo de los beneficios económicos, o del potencial de servicio que el activo incorpora. El método adoptado debe aplicarse en forma consistente durante el período contable. Son considerados métodos de reconocido valor técnico, entre otros, el de línea Recta. Manual de Procedimientos contables, capítulo III, numeral 6, Línea Recta. Este método se aplica cuando el activo es utilizado de manera regular y uniforme en cada período contable, y consiste en determinar una alícuota periódica constante que se obtiene de dividir el costo histórico del activo entre la vida útil estimada. Manual de Procedimientos contables, capítulo III, numeral 10.Años de Vida útil de activos depreciables o amortizables. La vida útil de un activo depreciable o amortizable debe definirse por parte de la entidad contable pública, considerando los beneficios económicos futuros o el potencial de servicio del activo. Se pueden tomar como referencia: ACTIVOS DEPRECIABLES Edificaciones Redes, líneas y cables Torres, postes y accesorios Plantas, ductos y túneles Maquinaria y Equipo Barcos, trenes, aviones y maquinaria Equipo Médico y Científico Muebles, enseres y equipos de oficina Equipos de transporte, tracción y elevación Equipos de comedor, cocina, despensa y hotelería Equipos de Comunicación Equipos de Computación AÑOS DE VIDA UTIL 50 25 25 15 15 15 10 10 10 10 10 5 Manual de Procedimientos contables, capítulo III, numeral 14. Depreciación de los Activos de Menor Cuantía. Los activos de Menor cuantía son los que, con base en su valor de adquisición o incorporación, pueden depreciarse en el mismo año en el que se adquieren o incorporan, teniendo en cuenta los montos que anualmente defina la Contaduría General de la Nación, la depreciación puede registrarse en el momento de la adquisición o incorporación del activo o durante los meses que resten para la terminación del período contable. 5.3 Los Repuestos con los que se cuenta. El Equipo USAR cuenta con un stock mínimo de accesorios con repuestos disponibles, y al surgir una necesidad de repuesto este se cumple mediante la ejecución del contrato de Ferretería la Escuadra N° 326 y Contrato de mantenimiento de Equipo Menor con SERVICOL. (La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá por ser una entidad del distrito se rige según la ley 80 de 1993 y 1150 de 2008, donde se dice que las actividades de apoyo como arreglos locativos, mantenimientos de equipo, suministros, mantenimiento de equipo automotor, entre otros deben ser adquiridos por medio de contratación.( Ver anexo L11 Manual de Contratación, L-7 Procedimientos de Almacén - Mantenimiento Locativo, Procedimiento Mantenimiento de Equipo menor y automotor L-12)) 5.4 Plan de Reposición de Mobiliario y Equipos (Ver Anexo L-13 Plan de Reposición) 5.5 Formularios Los formularios para cada plan están inmersos en los procedimientos anteriormente mencionados 5.6 Reportes Estos se realizan mediante oficio formal a la Subdirección Operativa, entregando las especificaciones técnicas del equipo que se requiera y las cantidades requeridas, y las necesidades de mobiliario a la subdirección de Gestión Corporativa cuando se cumplan las reposiciones, esta se da mediante actos administrativos dados en la resolución 001 de 2001 se la Secretaria de Hacienda Distrital. 5.7 Proveedores Disponibles Dirigirse al punto 4.9 del presente documento donde se muestra la relación de los proveedores existentes en la UEACOB. Estos son dinámicos por los tipos de contratación que maneja la entidad. 5.8 Inclusión del rubro reposición de mobiliario y equipos dentro del presupuesto (Ver anexo L-10 Plan de Contratación) En el Plan de Contratación 2009 se encuentra contempladas actividades para la adquisición y reposición de mobiliario y equipos distribuidos en las siguientes metas del proyecto de inversión 412 Modernización Cuerpo Oficial de Bomberos: 1. Garantizar 100% un programa de dotación para el servicio de bomberos de la UAECOB, dentro de la cual se encuentran las siguientes actividades: Adquirir máquinas extintoras y vehículos para el fortalecimiento de las operaciones especiales y extinción de incendios. Dotar de elementos, muebles, bienes y servicios a las estaciones de Bomberos, Centro Académico Oficina de Atención al Ciudadano para contribuir al bienestar del bombero. Contratar los servicios, equipo, monitoreo y soporte a la infraestructura funcional de los canales de voz, plataforma de telefonía VOIP y datos y suministro de equipos avantel que operan en el Unidad. Dotar al programa canino de elementos, guías de entrenamiento y garantizar los servicios requeridos para el desarrollo del programa. Dotar de elementos de protección personal a los bomberos, para la atención de incendios, incidentes con materiales peligrosos y en operaciones especiales de búsqueda y rescate. 2. Garantizar 100% un programa para la gestión integral del riesgo contra incendios y demás emergencias conexas que atiende la UAECOB. Mantenimiento preventivo y correctivo parque automotor y de los equipos y herramientas de la UAECOB. Realizar las actividades necesarias que contribuyan a la implementación del Sistema Integrado de Gestión, orientadas a procesos de Certificación y Acreditación. Garantizar el soporte logístico en la atención de emergencias a los bomberos de la UAECOB. 6. MANEJO DE INVENTARIOS 6.1 Archivo de Registros La Unidad Administrativa Especial Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá controla todo el equipamiento adquirido a través de: contratos, donaciones, comodatos a través del área de almacén, mediante el software PCT, generando para cada grupo especializado, estación o área, el control en medio físico y digital la ubicación y el responsable del equipamiento dado al servicio. Para el equipamiento entregado al equipo USAR en la bodega, se elabora una carpeta describiendo todos los elementos asignados, con el fin de controlarlos, tratando por aparte los elementos con placa de inventario y los de consumo. 6.2. Registro Individual para cada tipo de elementos. Dentro del registro que elabora el área de almacén describe el elemento, valor, responsable, fecha de ingreso al almacén y fecha de traslado al área correspondiente. (Ver Anexo L-7 Procedimiento Almacén -Traslado de bienes y Salida de Bienes) 6.3 Ficha Técnica Se elabora una ficha técnica temporal para cada equipo destinado a USAR, donde se registran los datos más relevantes, a demás a cada elemento se le elabora una hoja de operación de a cuerdo a los movimientos que puedan generarse. La hoja se ubicara en bodega y será responsable de diligenciarla el encargado de la bodega USAR. Esta información es suministrada al responsable del aplicativo MOTOR SISTEM mientras el aplicativo genera el control y seguimiento del todo el equipo misional con el que cuenta la Unidad. (Ver Anexo L14 Formato Ficha Técnica USAR) 6.4. Archivo El equipó USAR tiene registros de actas de traslado y de reintegro al almacén del las HEA´S que están asignadas. (Ver procedimientos de almacén- Traslado y reintegro Anexo A-7) 6.5 Formulario y Reportes Estos se encuentran controlados mediante el aplicativo PCT, manejado por el Área del almacén de la Unidad. Se realizo una toma física de donde se encontraron 377 bienes de 378. 7. ALMACENAMIENTO Y BODEGAJE 7.1 Responsable de la bodega El responsable de la bodega del Equipo USAR ubicada en la estación (B-2) es el Bombero JAVIER CASTIBLANCO, el cual presta sus servicios esta estación, el bombero presta turnos rotativos de 24 horas y en su ausencia se encuentra el Cabo JAIME CADENA también asignado a la misma estación e integrantes del Equipo USAR siendo los encargados de dar el manejo de todos los inventarios, entregas de equipos a operación, aseo, entre otros el numero de localización en la base es 3602845. 7.2 Recinto y Mobiliario adecuado La bodega en donde se encuentran los equipos, herramientas y accesorios cuenta con un área total de 108 m² donde se encuentran los equipo del segundo Grupo de intervención, en el vehículo Rojo 26 permanecerá siempre el Kit del primer Equipo de respuesta USAR Mediano debidamente embalados. Dentro de la bodega se cuenta con catorce (14) metros de estanterías lineal con cuatro sección verticales y diseñada para trabajo pesado, que brinda la seguridad necesaria para el almacenaje de los mismos y escritorios de apoyo. Las características de la estantería son 3 tramos tipo pesado de 4.80mts de alto por 0.80 cms de fondo, con 4 entrepaños graduables, soportando un peso de 2 toneladas c/u. 7.3 Plan de Limpieza y Orden Se toma como referencia el Programa de Orden y Aseo adoptado por el área de Salud Ocupacional de la UAECOB. (Ver anexo L-15) 7.4 Plan de Inspección periódica y verificación de condiciones (Ver Anexo L-8 Procedimiento Inspecciones Planeadas) 7.5 Normas de seguridad para almacenamientos (Ver Anexo L-6 Instructivo de Almacenamiento) 7.6 Estado de Operación de LOS HEA´S Todos los equipos, herramientas y accesorios que se encuentren en la bodega, deben estar operativos (disponibles) embalados y listos para su uso en operación. Dentro de la operación y para el control de los HEA´S se usará la hoja de operación, brindándoles el siguiente estado de acuerdo a SCI: Disponibles, Asignados y no disponibles. Las herramientas, equipos y accesorios saldrán de bodega bajo inventario y dentro de un kit de respuesta, evitando que salgan de manera individual favoreciendo el control. Todo equipo, herramienta o accesorio que se averíe o pierda dentro de la operación quedará dentro del proceso de reposición, así mismo en caso de baja de los mismos se realizará el proceso administrativo correspondiente. Dentro del Procedimiento de Mantenimiento de Equipo menor y Automotor se relaciona el formato de Hoja de operación para cada uno de los equipos existente en la Unidad. 7.7 Archivo donde se registren las requisiciones, entregas y solicitudes de baja Este archivo estará en la bodega donde se registran todas las novedades de los insumos, mobiliario, HEA´S. Existe una copia en medio digital y física en el almacén general de los elementos devolutivos y/o consumo controlado y que tienen placa de inventario. (Ver Anexo L-7 Procedimientos de Almacén) 7.8 Formularios y Reportes (Ver anexo L-7 Procedimientos de almacén – Traslado de bienes formato Acta de Traslado) 8. AUTONOMÍA 8.1 Autonomía Medio descripción de los procesos, actividades y responsables (Ver Anexo L-16 Procedimientos Logística en emergencias) 8.2 Especificación del tiempo de reacción Intervención local: Cuando se active el equipo USAR, según nivel de intervención de acuerdo al procedimiento, el centro de despacho activa a los miembros del Equipo USAR que se encuentren de turnó, vía radio debiendo hacer presencia en el lugar indicado por el coordinador, (escenario o bodega). Se espera que para intervención local con un solo escenario lo atiende un número aproximado de diez (10) a quince (15) rescatistas. La movilización se hace en camionetas de la institución o por sus propios medios si las necesidades así lo requieren. El tiempo estimado de estar en operación a nivel local, no debe superar dos (2) hora. Ya que en el vehículo R-26 se encuentra en la bodega disponible y con equipamiento de intervención. Cuando se presenten varios escenarios se activa toda la estructura del equipo incluyendo el personal que al momento se encuentre en día de franquicia siguiendo la cadena de llamado relacionado en el Procedimiento de Activación Equipo USAR. Intervención Nacional o Internacional: Para la intervención todo el grupo tiene un promedio de dos horas y treinta minutos (2 ½), para hacer presencia en la bodega donde está el equipamiento, con el fin de hacer la verificación de equipos y la logística correspondiente y posteriormente seguir los estándares de INSARAG en cuanto a tiempos para estar en operación. 8.3 Especificación de los grupos Calculo de personas/peso: se registra en un formato el peso individual de cada integrante y se incluye el equipo de protección personal, se suma para obtener el peso total y el número total del grupo (Ver L-17 Formato Lista de Chequeo de Protección personal y Equipos de Campaña Equipo USAR del Procedimiento de Activación USAR) Volumen y peso de equipos y suministros: se registra en un formato donde esta especificado el peso y valor de cada uno de los equipos, el total de elementos y se suma el peso y valor total del equipo, con el fin de registrar la salida y que quede amparada por los seguros de pérdida o daño. (Ver anexo L-18 Formato Salida a Operaciones Pendiente USAR) Nº de estibas o palets: en el formato de salida de elementos, se especifica el número total de cajas y el volumen que puedan tener. (Ver anexo L-18 Formato Salida a Operaciones) 8.4 Especificación de las sesiones de trabajo o turnos Duración del turno: la duración del turno será atendida por un grupo de trabajo que tendrá un periodo en la escena de una (1) hora y será remplazado por otro grupo de intervención Número de miembros por grupo: cada grupo de trabajo estará conformado por seis (6) rescatistas siempre trabajando en pareja. Periodos de descanso: los periodos de descanso se dan en dos situaciones, teniendo en cuenta que cada grupo está conformado por seis personas, el periodo de relevo es de 20 minutos para completar la hora, y las parejas hacen relevo cada diez (10) minutos. Cada grupo de trabajo hará relevos dependiendo de los grupos de trabajo que existan, siempre manteniendo mínimo otro grupo de trabajo y el descanso seria una (1) hora de trabajo por una (1) hora de descanso, si existen más de dos grupos se extenderá a dos (2) o tres (3) horas de descanso, dependiendo del número de grupos de intervención disponibles. Logística correspondiente: Logística debe garantizar el suministro de componente solidó, preferiblemente raciones de campaña (para uno (1) días) y cuatro (4) botellas de agua diarias por cada miembro del grupo que se moviliza, Por el número de días en operación. Se hace la revisión y se garantizara que en operaciones de más de uno (1) días, se activara todo el esquema del grupo y verificara cada uno de los siguientes componentes: Personal de respuesta (formato) Equipo de protección personal (lista de chequeo) Revisión de equipo (lista de chequeo) Condiciones de seguridad Equipo de comunicaciones (lista de chequeo) Alimentación, campamentación y aseo Trasporte (plan de transporte) Permisos (documento) Convenios (activar) 8.5 Periodo de autonomía La autonomía del equipo está dada para un máximo de ocho (8) días en escenarios catastróficos, y la Unidad está en capacidad de atender los recursos logísticos para dicho periodo sin que afecte o requiera recursos externos. Todo el personal debe estar equipado con su equipo de protección personal completo, ropa de cambio y utensilios de aseo personal para el mismo periodo. En casos de activación fuera de la cuidad quien tramita las comisiones del equipo, los seguros comerciales y caja menor es la Subdirección de Gestión Corporativa, con el apoyo del Área logística para el suministro campamentación, alimentación, transporté de personal y equipo. Estándares Operativo 1. Autonomía para decidir desplazamientos 2. Cadena de llamado 3. Ejercicios interinstitucionales 4. Seguridad y Evaluación 5. Innovación en prácticas USAR 6. Capacidades Operativa 1.1 Autonomía para decidir desplazamientos 2.1 3.1 4.1 5.1 6.1 6.2 6.3 Cadena de llamado Ejercicios interinstitucionales Seguridad y Evaluación Innovación en prácticas USAR Capacidad Operativa Nivel Liviano Capacidad Operativa Nivel Medio Capacidad Operativa Nivel Pesado 1. AUTONOMÍA PARA DECIDIR DESPLAZAMIENTOS La Unidad gestiono con la Secretaria General de la Alcaldía Distrital de Bogotá D.C. la elaboración del documento oficial que facultad al Director de la UAECOB la movilización del Equipo USAR Mediano a nivel regional, Nacional e internacional ante eventos por desastres por causa natural y antrópica. Leyes, Decretos, acuerdos que sustentan la autoridad competentei Constitución Política de Colombia. Decreto Ley 919 de 1889. “Por la cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres y se dictan otras disposiciones” Ley 322 de 1996 “Por el cual se crea el Sistema Nacional de Bomberos y se dictan otras disposiciones” Decreto 541 del 2006 “Por el cual se determina el objeto la estructura organizacional y las funciones de la UAECOB” Decreto 221 del 2007 “Por el cual se modifica la estructura organizacional de algunas funciones de las dependencias de la UAECOB” Decreto 322 del 2004 “Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la prevención y atención de emergencias en Bogotá Distrito Capital” Ley 46 de 1988 “Crea y organiza SNPAD” Decreto 93 de 1998 “Adopta el PNPAD” Ley 599 del 2000 “Código Penal” Funcionario Responsable De acuerdo a la normativa vigente el funcionario responsable que cuenta con autonomía para decidir desplazamiento es el Director de la UAECOB a la fecha el Ingeniero Mauricio Toro Acosta con acta de posesión 066 de Enero del 2007 Enlace entre Equipos funcionario Responsable y Autoridad Competente De acuerdo a la estructura organizacional y siguiendo los procedimientos de activación el líder del Equipo USAR recibe la comunicación por parte del despacho, este a su vez pide toda la información del incidente, una vez conocida esta se procede a poner en marcha el procedimiento de cadena de llamado con todos los integrantes del equipo, y se activa el componente logístico para alistamiento previo de los equipos, posteriormente se comunica el Subdirector Operativo con el Director sobre los pormenores del incidente quien finalmente es el que toma la decisión sobre el desplazamiento del grupo al lugar del incidente, a su vez el Director informa al Alcalde Mayor y Secretarios del Gabinete. Jurisdicción Física que Cubre el Equipo En el orden local la cobertura está enmarcada en las veinte localidades del Distrito Capital y en toda su extensión de acuerdo a los cuatro puntos cardinales, norte, sur oriente y occidente. En un área de 1.775.980 Km2. En el orden nacional todos los departamentos de la República de Colombia bien sean por vía terrestre con una duración de menos de 8 horas o vía aérea con una duración de menos de 2 horas de vuelo. Medios Oficiales de Comunicación Nivel interno: Los comunicados que son emitidos por la central de comunicaciones de la UAECOB. Nivel externo: En el orden nacional la comunicación llega a través de la oficina de atención y prevención de desastres mediante su enlace a través del sistema nacional de bomberos. En el orden internacional la comunicación se realiza a través del Ministerio De Relaciones Exteriores y la Cancillería y estas a su vez informan directamente al Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres. Recursos Humanos y Económicos: Los recursos humanos se encuentran identificados en el Estándar Operativo en el Ítem Cadena de llamado y los recursos económicos para el 2009 se encuentran definidos en el Anexo L-10, Plan de Contratación. Instalaciones y equipos asignados: Las instalaciones y equipos asignados se encuentran consignados en el estándar Logístico en el ítem 1 página 20 del presente documento. Empleo de Convenios Los convenios establecidos por la UAECOB para apoyo en todas las labores del Equipo USAR, serán utilizados de acuerdo a la complejidad del incidente, y para su pronta y eficaz respuesta en el sitio donde se requieran. En la actualidad se desarrollan convenio con: Ingenieros Estructurales Fuerza Aérea Colombiana Secretaria de Salud Policía Nacional Uso de Protocolos de la Organización El Sistema Distrital de Atención y Prevención de Desastres cuenta con el “Protocolo Distrital de Búsqueda y Rescate en Estructuras Colapsadas 1”, La Dirección Nacional de Prevención y Atención de Desastres cuenta con los Protocolos de Activación, movilización, operaciones, desmovilización, reasignación, ayuda internacional. Reportes Los reportes de los diferentes incidentes serán consignados en los formularios del Sistema Comando de Incidentes como son: (Ver Anexo O-3 Formatos SCI) SCI 201 SCI 202 SCI 205 SCI 206 SCI 211 SCI 214 1 http://www.sire.gov.co/portal/page/portal/sire/protocolos 2. CADENA DE LLAMADO Grados de Alerta: Los grados de alerta a nivel local seda de acuerdo al nivel de intervención así: Grado de alerta a nivel institucional. De acuerdo a niveles de intervención. NIVEL LIVIANO Primer respondiente Reconocimiento, búsqueda superficial y extracción de pacientes sin compromiso Como unidad de primera respuesta la estación más cercana tienen la responsabilidad de llegar al sitio y efectuar un reconocimiento con el personal debidamente capacitado para realizar la atención de un incidente siendo prioritario rescatar victimas. Las 17 estación disponibles, la mas cercana al incidente con una maquina y personal 0-1-4 componente canino Equipos, herramientas y accesorios elementos de protección personal completos. NIVEL INTERMEDIO Líder del grupo especializado Búsqueda, localización, estabilización, extracción del paciente. Una vez que el comandante del incidente evalúe la situación en la escena con su personal y equipo sin lograr el objetivo, inmediatamente informara novedades y solicitara el requerimiento del grupo especializado para realizar la estabilización de la estructura efectuar la búsqueda y rescate de acuerdo a las técnicas establecidas. Evaluación inicial estación mas cercana, requerimiento, equipo usar Especializado disponible y poder de convocatoria en caso necesario. Equipos, herramientas y accesorios elementos de protección personal completos. Equipos para búsqueda y corte, levantamiento de cargas, KSAR. Grado de alerta a nivel local. Las alertas son actos declaratorios de la situación de inminencia de presentación de eventos constitutivos de desastre, calamidad o emergencia, que la DPAE dispondrá en coordinación con las entidades competentes del SDPAE, a fin de que se proceda oportunamente a activar los procedimientos previamente contemplados en los Planes de Emergencia y en los Planes de Contingencia, a movilizar los recursos materiales y humanos que sean necesarios; y a adoptar las medidas de mitigación de riesgos y los preparativos para la atención.8Según su naturaleza los sistemas de alerta pueden estar referidos a: Sector Entidad Responsable Salud Secretaria Distrital de Salud Medio Ambiente Secretaria Distrital de Ambiente Prevención y Atención de Emergencias Secretaría de Gobierno - DPAE Las entidades responsables deben definir y adoptar mediante acto administrativo Los sistemas de alerta propios de sus competencias atendiendo las siguientes Características comunes: • Claridad y concreción en relación con el proceso generador de riesgo • Claridad y concreción en la definición de los umbrales que determinan los niveles de Alerta. • Claridad y concreción en los procedimientos asociados a cada nivel de alerta. • Claridad y concreción en los mecanismos de notificación. • Claridad y concreción en las recomendaciones para la comunidad en cada nivel de Alerta. • Deben ser concertados con las entidades participantes • Periódicamente deben ser actualizados y probados. • Los niveles de alerta deben seguir incrementalmente los colores tipo semáforo: Amarillo, naranja, rojo • Debe ser oficial (Tomado del Plan de emergencias de bogota Resolución 137/07 de la DPAE) A nivel nacional (Tomado de Guía de Actuación en caso de un Desastre Súbito de Cobertura Nacional del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres - SNPAD Dirección de Prevención y Atención de Desastres – DPAD) Fase I: Alerta – Alarma 1- Normalidad Todas las instituciones técnicas, los sectores, CREPAD´s y CLOPAD´s que integran el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres - SNPAD, permanecen en alerta en todo el territorio nacional respecto a posibles situaciones de emergencia o desastre que puedan afectar a la población. 2A Activación inicial de instituciones. Una vez ha sido del conocimiento de cualquier autoridad municipal, departamental o nacional, la ocurrencia de un evento desastroso detectado por las instituciones técnicas o por la comunidad, éste deberá ser dado a conocer a las autoridades de Prevención y Atención de Desastres de jurisdicciones local y departamental, especialmente a los funcionarios que se desempeñan como coordinadores de los CLOPAD o CREPAD, y a las entidades de socorro existentes como Bomberos, Defensa Civil o Cruz Roja. 2B Activación Inicial de sectores. Las instituciones que integran los sectores de Salud, Búsqueda y Rescate y Orden Público, basados en la información suministrada por las entidades técnicas encargadas del monitoreo, activan sus planes de respuesta respectivos. 2C Información Inicial. Todas las instituciones y sectores, inician la recopilación de información inicial sobre la afectación y daños ocasionados por el evento desde el inicio de este, canalizándola hacia los niveles de coordinación regional y nacional. 3- Notificación del Evento a la DPAD. Cuando la severidad de un evento sea alta, la información inicial deberá ser dada a conocer inmediatamente a la DPAD, del Ministerio del Interior y de Justicia, a través de su central de comunicaciones o de los canales de enlace habituales. Si el evento es a nivel regional, nacional o internacional, el líder del grupo alerta al personal a movilizarse dependiendo del requerimiento que se haga al director de la UAECOB a través de la Subdirección Operativa Autoridad para la Declaración de los Estados de Alerta A nivel institucional El estado de alerta depende del comandante del incidente o la primera maquina que llega al sitio y determina si se hace necesario activar al grupo USARM, notifica a la central de comunicaciones para la activación del líder y del grupo USARM. A nivel local. Por los efectos que sobre la población pueda tener la declaratoria de una alerta, esta solo puede ser hecha por los Secretarios de Despacho o Directores de las entidades antes mencionadas, previa consulta con el Alcalde Mayor. (Plan de emergencias de bogota) En la actualidad, se cuenta con protocolos por inundación para el río Tunjuelo, río Bogotá y Quebrada Limas, los cuales definen las alertas tempranas que se deben considerar en puntos y sitios específicos a lo largo del recorrido de los ríos. (Plan de emergencias de bogota) Fase III: Definición de Evento Crítico Nacional. (Tomado de Guía de Actuación en caso de un Desastre Súbito de Cobertura Nacional del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres - SNPAD Dirección de Prevención y Atención de Desastres – DPAD) NOTA: La definición de medidas especiales de Contingencia deberá tenerse dispuesta en el término de las primeras tres horas luego de ocurrido el desastre y deberá ser dada a conocer en sus aspectos centrales al Director de Prevención y Atención de Desastres quién, a su vez, la dará a conocer al Presidente de la República y al Ministro del Interior y de Justicia. 11-Reporte al Ministro del Interior y de Justicia: El Director de PAD, toma contacto con el Ministro del Interior y de Justicia e ilustra los problemas que puede plantear el desastre en las próximas horas o días, sugiriendo la correspondiente declaratoria de desastre. 12-Informe al Presidente: El Ministro informa telefónicamente al Presidente sobre la situación y las medidas sugeridas por el Director de PAD. 13-Declaratoria de Evento Crítico Nacional: Analizada la situación entre el Ministro y el Presidente, se toma la decisión de asumir la situación como un Evento Crítico Nacional y de reunir al Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual deberá conceptuar sobre la pertenencia de recomendar la declaratoria de Desastre Nacional. 14-Estudio de la Situación Regional o Local: De no haberse considerado como un Evento Crítico Nacional, la DPAD, con el concepto del Comité Técnico Nacional y en coordinación con los CREPAD´s CLOPAD´s, analizara la posibilidad de acordar una calamidad regional o local o, de recomendar al Comité Nacional para la PAD, la declaratoria de desastre departamental o municipal. 15-Definición de Medidas Especiales: El Ministro informa al Director de PAD la decisión tomada con el Presidente El Director de PAD comunica: • Al equipo de la DPAD sobre las decisiones del Alto Gobierno. • A los Ministros, Gobernadores, Alcaldes y Directores de entidades del SNPAD relacionados con la emergencia, solicitando su delegación a la Sala de Crisis. La Dirección de Prevención y Atención de Desastres DPAD: • Activa la Sala de Crisis • Elabora el reporte de la situación para el Presidente. • Define las medidas iniciales de contingencia con base en: a) Planes locales y departamentales disponibles. b) Los planes sectoriales de emergencias y contingencias disponibles. c) La información reportada por CREPAD´s, CLOPAD´s e instituciones. • Coordina con las oficinas de prensa de la Presidencia y del Ministerio del Interior y de Justicia la 1era Rueda de Prensa. Secuencia en el Aviso e Identificación de Medios a Emplear Dar inicio a la secuencia en el aviso desde el nivel nacional, pasando por lo local y culminando en la agencia, por lo tanto los párrafos subsiguientes serian el último eslabón de la cadena. A nivel local la solicitud ingresa a través del NUSE (numero único emergencias 123) los recepcionistas toman la llamada y la transfieren a la UAECOB, los radioperadores de la Unidad de acuerdo a la información y el sitio geográfico, envía una maquina de la estación mas cercana, el comandante de la maquina evalúa la situación y determina si activa el grupo; por medio de la central de radio se da aviso al líder del turno quien a su vez, establece vía radio que se desplace los integrantes del grupo que se encuentran de turno, si la emergencia es de gran magnitud se da aviso vía celular al personal que se encuentre franco. Si la emergencia es fuera de la ciudad, se recibe la notificación por parte de la Subdirección Operativa, al líder del grupo, Y se establece la cadena de llamado vía celular a las áreas y lideres de la estructura para que ellos llamen a cada uno de los integrantes de su grupo y verifique la disponibilidad (ejemplo el líder del grupo 1 llama a los cinco(5) integrantes del mismo) y a si sucesivamente con el total de los componentes de la estructura, teniendo en cuenta el personal que se ha establecido para una movilización y se verifica la disponibilidad con el fin de activar personal faltante. Secuencia Alterna en caso de fallo de la Anterior: Tener en cuenta el mismo argumento del ítem anterior. Arrancar en lo nacional y culminar en la agencia. En caso de que todas las comunicaciones se caigan y no halla posibilidad de comunicación directa y pronta con los integrantes del grupo, se encuentra establecida un plan alterno consistente en que los integrantes que se encuentren de servicio, se desplazaran a los puntos de encuentro localizados en la Estación Central B-2 y la Estación Puente Aranda B-4, por consiguiente el personal que se encuentre en su día de descanso, se presentara en la estación más cercana al sitio donde se encuentre en ese momento, para de ahí ser desplazados a los respectivos sitios de encuentro. Programación de turnos con presencia física o disponibilidad La central de comunicaciones mantiene actualizada la base de datos del personal que integra el equipo en cada turno, teniendo en cuenta que se labora 24 horas continuas y descansa 24 horas, la activación se realiza mediante comunicado vía radio a las diferentes estaciones para que se presenten en el sitio designado por el líder del grupo. Si por el contrario la emergencia es de grandes magnitudes, se activa todo el grupo vía celular para que hagan presencia en la bodega de la estación de Bomberos B_2 con el fin de alistar equipamiento para rescates en dos puntos diferentes, o si el evento se desarrolla fuera de la ciudad se activa la estructura teniendo en cuenta la disponibilidad a nivel local. Utilizando personal equitativo de cada turno. (Ver anexo O-4) Directorio Actualizado El directorio actualizado de los integrantes del equipo con todos sus datos personales, las diferentes capacitaciones y el cargo que ocupan de acuerdo a la estructura funcional propuesta se encuentran dentro del Anexo O-2 Base de datos equipo USAR. Procedimientos de movilización Para la Movilización del Grupo USAR se cuenta con procedimientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad (Ver Anexo O-6) Reportes Al momento de ser activado el Equipo se registra en el formato Lista de chequeo Personas Identificado en el procedimiento Activación USAR (Ver Anexo L-17) 3. EJERCICIOS INTERINSTITUCIONALES Funcionario responsable El Responsable de determinar los ejercicios interinstitucionales es el líder del Equipo Usar quien en conjunto con el responsable de Planeación y en concordancia con las necesidades de actualización, determinan la cantidad y los tipos de ejercicios a desarrollar (simulaciones, simulacros, movilizaciones) proyectados durante el año. Plan anual de ejercicios El documento de plan anual de ejercicios se encuentra anexo a este documento, en el se discriminan dos 2 tipos de ejercicios, básicamente simulaciones y simulacros. Los ejercicios generalmente son avisados, excepto los ejercicios generales institucionales o interinstitucionales. Dadas las condiciones propias de la ciudad los ejercicios en su totalidad son parciales. El objeto de entrenamiento, práctica o evaluación de desempeño están contemplados dentro del cuadro anexo. PLAN ANUAL DE EJERCICIOS USAR 2009 EJERCICIO ACTIVIDAD Simulaciones Ejercicio Interinstitucional de Movilizacion S.G. S.Gral, Hacienda, SDPAE, SNPAD Estructura Organizacional para la activacion en caso de una movilizacion Estructura Organizacional para la respuesta en Operaciones Simulacion de Comunicaciones OBJETIVO DEL EJERCICIO Evaluar el protocolo de movilizacion del G USAR, por parte de las entidades del Distrito Evaluar el procedmiento interno de activacion del Grupo USAR Evaluar la Estructura Organizacional del Grupo USAR Evaluar el procedimiento de Comunicaciones del Evaluar el procedimientro de activacion del grupo Movilizacion Interna Bogota USAR, Cadena de llamadas Fortalecer la capacidad de operativa del Grupo USAR Ejercicios Institucionales Practicas con Equipos de Corte y Penetracion Evaluar las tecnicas de corte y penetracion Practicas con equipos de Apuntalamiento Evaluar las tenicas de apuntalamiento Practicas de Estabilizacion Manejo de Cargas Evaluar las tenicas estabilizacion, manejo de cargas uso de Gruas y Equipo Pesado apoyo con equipo pesado Practicas con equipos de Busqueda Evaluar las tecnicas de busqueda convencional, Tecnologicos y Caninos tecnologica y canina Evaluar las tecnicas de ventilacion, deteccion de Practicas de rescate en espacios confinados gases, y rescate en espacios confinados TIPO AÑO 2009 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Avisado Avisado Avisado Avisado No avisado Avisado Avisado Avisado Avisado Avisado Simulacro Institucional Simulacros Evaluar todas las fases de la operación USAR No avisado Fortalecer la capacidad de respuesta del Grupo USAR en interaccion con entidades del SDPAE Ejercicios Interinstitucionales Practicas de Manejo de Paciente SDS Evaluar las tecnicas de estabilizacion y extraccion de Avisado Practica de Procedimiento de Movilizacion FAC Evaluar el procedimiento de Transporte Aereo con la Avisado Practicas de manejo Logistico Interinstitucional DPAE Evaluar los protocolos de Logistica con el SDPAE Avisado Evaluacion Estructural IDU Convenio Evaluar el procedimiento de Evaluacion Estructural con Avisado Evaluar la capacidad de respuesta de las entidades del Practicas con Equipo Pesado SDPAE SDPAE para el apoyo con Maquinaria Pesada Avisado Evaluar la estructura Organizacional del SDPAE, Simulacro Distrital Evaluar todas las fases de la operación USAR No avisado Evaluar el cumplimiento de los estandares de Acreditacion INSARAG y todas las fases de la No avisado Movilizacion Interna Colombia Evaluar el cumplimiento de los estandares de Acreditacion INSARAG y todas las fases de la No avisado Movilizacion Externa Colombia Planeamiento de los ejercicios Para la planificación de los ejercicios se cuenta con una guía de orden Distrital para la Preparación y Evaluación de Simulacros, (Ver Anexo O-7) esta cuenta con una estructura de documento típica para todos los ejercicios y se aplica de acuerdo con el evento a simular. Como resultado de la aplicación de la guía, se formula el documento de Plan de Acción del Ejercicio. Estos instrumentos están de acuerdo con lo establecido en las Guías de INSARAG. Instalaciones y equipos designados Las instalaciones y equipos asignados para efectos de los ejercicios son los propios de la UAECOB y se determinan de acuerdo con el Plan de Acción del Ejercicio. Generalmente se requieren edificaciones para el desarrollo de los ejercicios, esta necesidad generalmente, se cubre por medio de construcciones adquiridas por el Distrito para la ampliación de los corredores viales, a cargo del Instituto de Desarrollo Urbano IDU, las cuales son facilitadas sin la mediación de convenios, lo que facilita considerablemente el adelanto de los ejercicios (anexo __ cartas al IDU) Instalaciones: Centro Académico de Bomberos, pista de CRECL Equipos: Los equipos para la realización de ejercicios son los equipos del equipo USAR Otros recursos asignados La UAECOB pone a disposición los recursos necesarios de todo orden para la realización de ejercicios que fortalezcan la capacidad del Grupo USAR. Empleo de convenios En la ejecución de los ejercicios interinstitucionales, se emplean los convenios con las entidades de apoyo Secretaria Distrital de Salud SDS, Instituto de Desarrollos Urbano IDU, Fuerza Área Colombiana FAC, y adicionalmente los acuerdos interinstitucionales generados en el marco del Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias SDPAE. Uso de Protocolos de la organización El Equipo USAR, para el desarrollo de los ejercicios, se acoge a los procedimientos internos, aprobados por el Sistema de Gestión de Calidad. (Ver Anexo O-8) Efectividad Operativa Esta se determina de acuerdo con la aplicación de los procedimientos y protocolos. Los ejercicios están diseccionados a la actualización y reentrenamiento en el uso de las técnicas, las cuales son evaluadas con instrumentos detallados. Monitoreo y Evaluación permanente Cada plan de acción de ejercicio cuenta con instrumentos de evaluación que sirven para verificar el cumplimiento de los objetivos planteados, en cuanto a desempeño individual y protocolos y procedimientos. La información se consolida y se determinan los aspectos por mejorar, que se reflejan en planes de reentrenamiento y actualización o ajustes a los procedimientos. • Desempeño (formatos de evaluación anexo O-13) plan de acción de Armenia y elaborar formatos de evaluación • Protocolos y Procedimientos (Ver anexo O-12) Reportes Estos reportes son los utilizados en la evolución de los ejercicios mencionados anteriormente. 4. SEGURIDAD Y EVALUACION 4.1. Funcionario Responsable Esta se ve reflejada en la estructura existente del Sistema Comando de Incidente el Staff, como Oficial de seguridad. La seguridad del personal se cumple mediante la Ley 100 de 1993 descrita en el ítem 7 del presente documento. (Ver Anexo O-11) 4.2. Plan de seguridad: (Ver Anexo O-11) 4.3. Reportes Cuando se presente un incidente o accidente se genera un formato establecido en la ARP para su cubrimiento y posterior investigación. 5. INNOVACIÓN EN PRÁCTICAS USAR (Ver Anexo O-12) PROCEDIMIENTO INNOVACION EN TECNICAS 6. CAPACIDADES OPERATIVA 6.1 Capacidad Operativa Nivel Medio objetivo Actualmente los integrantes del Equipo USAR aplican los procedimientos aprobados por la Unidad. PROCEDIMIENTOS ANEXOS CADENA DE LLAMADO ACTIVACIÓN EQUIPO USAR CODIGO DE CONDUCTA EQUIPO USAR CAPACIDAD OPERATIVA GRUPO USAR PLAN DE TRASPORTE TRANSITO Y MOVILIZACION EQUIPO USAR PLAN DE TRANSPORTE CAPACIDAD OPERATIVA EQUIPO USAR IDENTIFICACIÓN, MARCAJE Y SEÑALIZACIÓN PARA LOS GRUPOS USAR OPERACIONES EQUIPO USAR TÉCNICAS DE RESCATE EN ESTRUCTURAS COLAPSADAS TÉCNICAS DE APUNTALAMIENTO EVALUACIÓN, ESTABILIZACIÓN Y TRASLADO DE PACIENTE EVALUACION INICIAL DEL INCIDENTE NIVELES DE INTERVENCION USAR BUSQUEDA Y RESCATE EN ESTRUCTURAS COLAPSADAS IDENTIFICACIÓN, SEÑALIZACIÓN Y MARCAJE TÉCNICAS DE APUNTALAMIENTO ESTRUCTURAL TÉCNICAS DE RESCATE EN ESTRUCTURAS COLAPSADAS EVALUACIÓN, ESTABILIZACIÓN, TRASLADO DE PACIENTE CIERRE 6.2 ESTANDARIZACIÓN DE EQUIPOS EN VEHICULOS DE EMERGENCIA CONTRA INCENDIO Y RESCATE Reconocer las condiciones de riesgo que presenta este tipo de construcción y las potenciales consecuencias. (Ver Anexo O-10) Sistema de comando de incidentes y su inserción En el marco del Comité Operativo Distrital se han venido generando los procesos orientados a la adopción del Sistema de comando de Incidentes en el Distrito Capital. La UAECOB orienta sus procesos operativos por medio del Sistema de Comando de Incidentes, y el Equipo USAR cuenta con su estructura organizacional desarrollada con las funciones del mismo. En caso de cualquier tipo de movilización, cuenta con Instructores de SCI, de reconocida trayectoria no solo en capacitación sino en manejo de incidentes aplicando el SCI, los que están en disponibilidad para apoyar en los procesos de toma de decisión al interior del Grupo, como a los posibles afectados. De igual forma la inserción del Equipo USAR al Sistema de Comando de Incidentes se ciñe a lo descrito en las Guías de INSARAG. Procedimientos escritos para desempeño y toma de decisiones Ver relación de procedimientos USAR mencionada en el ítem 6.1. Normas de seguridad mínima según estándar A-9 y 0-23 Esta se ve reflejada en los anexos A-10 del estándar administrativo Uso del sistema de señalización recomendado por INSARAG. Procedimientos de atención médica conforme a su grupo y nivel Ver relación de procedimientos USAR mencionada en el ítem 6.1. i Para mayor información consultar el sitio web: http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/index.jsp