Feria Internacional Cuba es Moda, en Pabexpo

Feria Internacional Cuba es Moda, en Pabexpo:
El Comité Organizador de la Feria Internacional “Cuba es Moda”, tiene el placer de
invitarlo a la primera edición que se celebrará en La Habana del 8 al 11 de junio en el
recinto ferial PABEXPO.
“Cuba es Moda” es una feria comercial que tiene la intención de posicionarse entre los
sectores más importantes, convirtiéndose en la más representativa para los países
Latinoamericanos y Caribeños. Este evento tiene como objetivo reunir a los
especialistas comerciales de la moda más importantes, en un ambiente favorable para
expositores y visitantes, adecuado para llevar a cabo contactos comerciales, concretar
relaciones, compartir conocimientos y estar actualizado sobre los nuevos desarrollos
que este mercado podrá ofrecer. Sin embargo, tiene como propósito principal hacer el
intento de concertar una cita anual en el panorama de la moda.
CUBA es MODA tiene más de 3000 m2 de superficie expositiva, idóneo para recibir,
acoger y garantizar la visita de importantes delegaciones comerciales extranjeras.
CUBA es MODA ofrece la posibilidad de participar en interesantes sesiones de trabajo,
talleres y B2B con el fin de promover nuevos acuerdos comerciales, cooperaciones
productivas eventuales y promover relaciones internacionales con el mundo de la
moda.
Lo esperamos en Cuba, la Isla Grande que se presenta en todo su esplendor, con su
capital ahora seleccionada entre las siete Ciudades Maravillas del Mundo.
TEMÁTICAS PRINCIPALES
 Ropa para mujeres, hombres y niños
 Calzado y carteras
 Ropa íntima- Trajes de baño
 Accesorios
 Tejidos
 Cosmética
 Bisutería
 Ropa deportiva
 Revistas de moda
COMO PARTICIPAR EN CUBA ES MODA:
Reserva área expositiva: la participación se formalizará mediante el llenado de la
Solicitud de Contrato de Participación. Debe enviarse al correo electrónico:
[email protected] antes del 4 de mayo de 2015. Se deben llenar todas las casillas
con toda la información solicitada, incluso el diseño del stand.
Para confirmar la reserva del stand, el expositor deberá abonar el 50% del precio total
del espacio reservado.
El completamiento del saldo total se efectuará antes del 20 de mayo
STAND estándar
Área: mínimo 9m2 Tarifa: 110.00 cuc por metro cuadrado
Incluye: área, estructura de aluminio, paneles modulares blancos (242x95), alfombra,
consumo de electricidad hasta 500W, credencial (cantidad según el espacio
reservado), protección de muestras, rótulo con el nombre de la empresa, inclusión en
el catálogo oficial (hasta 10 líneas) .
ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES
La cantidad de credenciales que se incluye en la tarifa estará en correspondencia con
el área reservada.
9m2- 2 credenciales
9 a 17m2- 3 credenciales
18 a 30 m2- 4 credenciales
31 a 50 m2- 5 credenciales
51 a 80 m2- 6 credenciales
81 a 100 m2- 8 credenciales
Más de 100 m2- 10 credenciales
Credencial adicional de expositor: 40 cuc cada una.
SOLICITUD DE ACCESORIOS Y SERVICIOS:
En la planilla de Solicitud de Participación se debe especificar la necesidad de
accesorios y/o servicios. La Solicitud debe adjuntar un esquema del stand con la
distribución de los accesorios.
FORMA DE PAGO:
Todas las tarifas están expresadas en pesos cubanos convertibles (CUC), por lo que el
expositor deberá informarse acerca de las tasas de cambio vigentes en Cuba. No se
aceptan pagos en dólares estadounidenses (USD).
Pagos por transferencia bancaria dirigirlos a:
Titular: División de Congresos Ferias y Exposiciones Palco-Ingresos
Número de cuenta: 0300000004325826
Nombre del banco: Banco Financiero Internacional BFI
Dirección del banco: Ave. 5ta. esq. a 92, Playa
Code: SWIFT: BFICCUHH
Pago por cheque dirigirlo a:
Titular: Grupo Palco
Pago en efectivo o cheques de viajero con pesos cubanos convertibles (CUC) o tarjeta
de crédito (VISA International, MASTERCARD, CABAL o BFI) directamente en el
Departamento de Finanzas de PABEXPO.
PARTICIPACIÓN DE VISITANTES PROFESIONALES- AGENTES DE COMPRA
VENTA-DISTRIBUIDORES EN “CUBA es MODA”
Las categorías mencionadas con el interés de participar en la Feria pueden registrarse
y acreditarse como profesionales:
Después del 4 de junio directamente en el Buró de Acreditación de Pabexpo
Cuota: 120 CUC
La Acreditación incluye:
 Entrada diaria (4días) a la Feria y acceso a los desfiles
 1 Catálogo oficial de expositor
 Acreditación a los B2B, participación en seminarios y talleres
DESFILES DE MODA: Los expositores que deseen organizar uno o más desfiles
durante los días de la Feria deberán reservar con el debido anticipo, indicando en el
módulo de reserva el día, las medidas y las tallas.
Cuota desfile simple: 1000.00 cuc
En la cuota se incluyen los siguientes servicios:
Pasarelas; Modelos (+- 20 muchachas), Modelos (+- 10 muchachos); servicio de
peluquería, servicio de maquillaje, sastre, sistema de audio con micrófonos, luces y
música, aviso para promover los desfiles.
CATÁLOGO OFICIAL: La Feria edita un catálogo oficial de expositor. El expositor
tiene el derecho de incluir hasta 10 líneas de texto libre.
Prestar atención a la información que se desea publicar; el Comité Organizador no se
hace responsable por los errores y/o omisiones una vez publicado el catalogo.
Cada expositor debe enviar la siguiente información:
 Nombre completo de la empresa o entidad expositora
 País, Dirección, Teléfono, Fax
 Correo electrónico, sitio Web
 Línea de producción, Empresa representada
Las empresas tendrán la oportunidad, además de las 10 líneas previstas
gratuitamente, de insertar publicidad en el catálogo con las siguientes tarifas por
cuartilla:
Cuatricromía: 300 cuc
Dos colores: 150 cuc
Un color: 50 cuc
Se deben enviar los trabajos al Comité Organizador listos para imprimir en formato
PDF. Dimensiones aceptadas 16x22 cm. La fecha límite para la presentación de esta
información es de 30 días antes de la apertura de la Feria.
FECHAS IMPORTANTES PARA RECORDAR
Hasta el 2 de mayo: Envío solicitud de Participación
Hasta el 2 de mayo: Solicitud de accesorios y servicios
Con la confirmación del Contrato: Anticipo del 50% del precio del contrato
Hasta el 20 de mayo: saldo del precio del contrato
Hasta el 8 de mayo: Envío logo y descripción anuncio publicitario
Con el envío del Modelo de Solicitud: Envío diseño del stand
5/6 de junio: Entrega del stand a los expositores
12 de junio: Los expositores proceden a desmontar los stands
PROGRAMA GENERAL
Viernes 5 – Domingo 7
Junio
Montaje
9:00 – 17:00
Viernes 5 – Domingo 7 Junio
9:00 – 17:00
Acreditación
Lunes 8 Junio
11:00 Inauguración
11:30 Coctel de Bienvenida
12:00 Apertura stand
14:00 17:00 Defiles
18:00 Cierre Stand
Martes 9 Junio
Ceremonia de Inauguración
Visitas profesionales y Apertura al Público
10:00 Apertura
10:00 - 12:30 Seminarios
14:00 - 17:00 Desfiles
16:00- 18:00 B2B
18:00 Cierre Stand
Miercoles 10 Junio
Visitas profesionales y Apertura al Público
10:00 Apertura
10:00 - 12:30 Seminarios
14:00 - 17:00 Desfiles
16:00- 18:00 B2B
18:00 Cierre Stand
Visitas profesionales y Apertura al Público
Jueves 11 Junio
10:00 Apertura
10:00 - 12:30 Seminarios
15:00 Ceremonia de
clausura
15,30 Cierre del stand
20:00 Cena di Gala Club
Habana
Viernes 12 Junio
Visitas profesionales y Apertura al Público
9:00 – 17:00
Desmontaje
Ceremonia de Clausura
Visita al Público
A partir del Lunes 8 a las 2:00 pm se abrirá La Feria al público. Entrada: 3.00 CUC
Incluye pasarela
RENUNCIAS O REDUCCIONES EN LA PARTICIPACIÓN
Las reducciones y/o renuncias al espacio contratado después del 20 de abril conllevan
las penalizaciones siguientes:
 Hasta el 2 de mayo 50% del total pactado.
 Después del 15 de mayo de 2015 100% del total del área.