REGLAMENTO PARA LA PRESENTACION DE TEMAS LIBRES

XXXI CONGRESO PANAMERICANO DE
OTORRINOLARINGOLOGIA Y CIRUGIA DE CABEZA Y CUELLO
REGLAMENTO PARA LA PRESENTACION DE TEMAS LIBRES
Podrán ser presentados temas libres (TL) de otorrinolaringología y cirugía de cabeza y cuello, en
cualquier modalidad durante los días del congreso. El autor principal y el expositor del TL deberán estar
inscritos en el congreso.
El resumen de los TL, deberá ser enviado a la comisión científica por e-mail en archivo adjunto en
formato Word para Windows de hasta 350 palabras en idiomas inglés, español o portugués, los textos que
excedan dicho limite de palabras o en otro idioma, automáticamente serán excluidos. La fecha límite de
envío será el 31 de enero de 2008, pasada esa fecha no se aceptará ningún trabajo.
Los trabajos podrán ser presentados también en video, estos no participarán de la selección para el
concurso (se explica más adelante), no podrán exceder de 8 minutos de duración y deberá ser enviado a la
comisión científica el texto del resumen, en el plazo y las características señaladas, especificando que se
presentará en video. En el día de la presentación, el expositor entregará el video al personal encargado de
audiovisuales.
Se podrán inscribir hasta seis temas libres como autor o co-autor.
Durante el congreso habrá 3 concursos:
1. Concurso Abierto de TL (para todos los autores)
2. Concurso Nacional de TL (para autores ecuatorianos)
3. Concurso de Posters
Los trabajos de autores ecuatorianos participarán en el Concurso Nacional de TL, si desearen participar en
el Concurso Abierto de TL (junto a los extranjeros), deberán especificarlo, caso contrario, asumiremos
que su intervención será para el concurso nacional.
Mediante un proceso de selección, se escogerán TL para participar en uno de los concursos arriba
colocados.
Los trabajos que no fueren seleccionados para los dos primeros concursos, se presentarán en exposición
oral en las salas destinadas para el efecto y también podrán ser expuestos como pósters y participar en un
concurso, cuyas bases se explican más adelante (Concurso de Posters).
Los expositores de TL que no participen del concurso, deberán llegar 15 minutos antes de su exposición.
La presentación oral del trabajo deberá ser realizada en formato Power Point (Windows) y su tiempo será
de 8 minutos, el control del tiempo se lo realizará con el sistema de semáforo: al encenderse la luz
amarilla el tiempo restante será de dos minutos, con la luz roja el expositor deberá concluir en menos de
un minuto.
Concurso Abierto de Temas Libres
Podrá participar cualquier congresista que haya enviado su trabajo a la comisión científica, según las
especificaciones arriba señaladas y dentro del tiempo estipulado.
Se dará preferencia a trabajos estadísticos diseñados con metodología científica, el resumen deberá ser
elaborado de acuerdo con el formato internacional de presentación de trabajos, es decir deberá contener el
título, nombre de los autores, dirección electrónica del autor principal, introducción, material y métodos
(universo y diseño de estudio), resultados (datos como porcentajes, valores de p, etc.) y discusión. Esto es
muy importante para que la Comisión Científica pueda realizar una selección adecuada.
No serán tomados en cuenta para el concurso los trabajos basados en casos clínicos, series de casos,
descripciones de técnicas quirúrgicas, videos y otros en los que no se realicen mediciones específicas.
Del total de trabajos recibidos se seleccionarán a los diez mejores de cada área de la especialidad:

otología

rinosinusología-estética facial

faringo-laringología-cirugía de cabeza y cuello.
Los autores recibirán una notificación vía e-mail del resultado de la selección hasta el día 29 de febrero de
2008 y deberán obligatoriamente confirmar la recepción de este aviso.
Los trabajos seleccionados serán los que participarán en el concurso para lo cual sus autores deberán
enviar el extenso del trabajo en papel, por correo certificado hasta el 31 de marzo de 2008 (fecha del sello
del correo de origen). A los autores de los trabajos seleccionados se les enviará por e-mail la dirección de
correo a donde deberán mandar esta correspondencia.
Quince días antes del inicio del congreso recibirán vía e-mail una notificación donde se explicará el día, la
hora y la sala donde deberán realizar la exposición del trabajo.
Los expositores deberán llegar 30 minutos antes de su exposición. La presentación oral del trabajo deberá
ser realizada en formato Power Point (Windows) y su tiempo será de 8 minutos, el control del tiempo se
lo realizará con el sistema de semáforo: al encenderse la luz amarilla el tiempo restante será de dos
minutos, con la luz roja el expositor deberá concluir en menos de un minuto.
El jurado estará compuesto por 3 profesores de diferente nacionalidad (uno será ecuatoriano).
Durante la Cena del Congreso el día viernes 6 de junio de 2008, se anunciará el resultado del concurso y
se realizará la premiación respectiva.
Concurso Nacional de Temas Libres
Destinado para congresistas ecuatorianos que hayan enviado sus trabajos a la Comisión Científica, según
las especificaciones ya señaladas y dentro del tiempo estipulado.
Se dará preferencia a trabajos estadísticos diseñados con metodología científica, el resumen deberá ser
elaborado de acuerdo con el formato internacional de presentación de trabajos, es decir deberá contener el
título, nombre de los autores, dirección electrónica del autor principal, introducción, material y métodos
(universo y diseño de estudio), resultados (datos como porcentajes, valores de p, etc.) y discusión. Esto es
muy importante para que la Comisión Científica pueda realizar una selección adecuada.
No serán tomados en cuenta para el concurso los trabajos basados en casos clínicos, series de casos,
descripciones de técnicas quirúrgicas y otros en los que no se realicen mediciones específicas.
Los trabajos podrán ser presentados también en video, estos no participarán de la selección para el
concurso, no podrán exceder de 8 minutos de duración y deberá ser enviado a la comisión científica el
texto del resumen, en el plazo y las características señaladas, especificando que se presentará en video. En
el día de la presentación, el expositor entregará el video al personal encargado de audiovisuales.
Del total de trabajos recibidos se seleccionarán a los diez mejores de cada área de la especialidad:

otología

rinosinusología-estética facial

faringo-laringología-cirugía de cabeza y cuello).
Los autores recibirán una notificación vía e-mail del resultado de la selección hasta el día 29 de febrero de
2008 y deberán obligatoriamente confirmar la recepción de este aviso.
Los trabajos seleccionados serán los que participarán en el concurso para lo cual sus autores deberán
enviar el extenso del trabajo en papel, por correo certificado hasta el 31 de marzo de 2008 (fecha del sello
del correo de origen). A los autores de los trabajos seleccionados se les enviará por e-mail la dirección de
correo a donde deberán mandar esta correspondencia.
Quince días antes del inicio del congreso recibirán vía e-mail una notificación donde se explicará el día, la
hora y la sala donde deberán realizar la exposición del trabajo.
Los expositores deberán llegar 30 minutos antes de su exposición. La presentación oral del trabajo deberá
ser realizada en formato Power Point (Windows) y su tiempo será de 8 minutos, el control del tiempo se
lo realizará con el sistema de semáforo: al encenderse la luz amarilla el tiempo restante será de dos
minutos, con la luz roja el expositor deberá concluir en menos de un minuto.
El jurado estará compuesto por 3 profesores de diferente nacionalidad (uno será ecuatoriano).
Durante la Cena del Congreso el día viernes 6 de junio de 2008, se anunciará el resultado del concurso y
se realizará la premiación respectiva.
Concurso de Posters
De los TL que se expongan fuera de los dos concursos arriba señalados, los autores que deseen podrán
elaborar posters y presentarlos en un área destinada para estos.
Los pósters deberán ser confeccionados para colocarse en paneles de 1 metro de alto por 70 cm. de ancho.
Quince días antes de la iniciación del congreso, se notificará a los autores vía e-mail el número del panel
asignado en el que deberán colocar los pósters.
Los autores deberán colocar los pósters en los lugares asignados el primer día del congreso, en el período
de la mañana (jueves 5 de junio de 2008).
Los pósters se mantendrán en exposición durante el desarrollo del congreso y los miembros del jurado
realizarán la calificación el día viernes 6 de junio en el período de la tarde.
Un jurado compuesto por 3 congresistas de diferente nacionalidad (uno será ecuatoriano) será el que
escoja al póster ganador.
Los pósters deberán ser retirados por sus autores el día sábado 7 de junio de 2008 antes del medio día.
Durante la Cena del Congreso el día viernes 6 de junio de 2008, se anunciará el resultado del concurso y
se realizará la premiación respectiva.
COMISION CIENTIFICA
Dr. Juan Carlos Vallejo
Dr. Esteban Serrano
[email protected]
[email protected]