bancaria

F. ESTADOS FINANCIEROS
Las instituciones financieras deben presentar sus estados financieros a la
Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras y realizar las
publicaciones de los mismos en los formatos y con la
periodicidad establecidos en el Capítulo V de este Manual. Dichos estados son
los únicos estados financieros válidos de la institución para todos los efectos, ya
sea para su publicación en prensa, inclusión en la Memoria Anual y aprobación
por la asamblea general de accionistas o socios, o para cualquier otro tipo de
difusión en el país o el exterior, con excepción de los estados financieros que
deban prepararse para fines tributarios, mientras existan criterios fiscales que
difieran de lo establecido en este Manual.
Los estados financieros mensuales que se remitan a la Superintendencia de
Bancos y Otras Instituciones Financieras y al Banco Central de Venezuela,
deben contener la firma autorizada de las personas que ejerzan los cargos que
más adelante se detallan o sus similares: Presidente, Gerente General,
Contador General y Contralor o Auditor Interno, debiendo alguno de estos
funcionarios ser licenciado en Contaduría Pública. Las sucursales de bancos
extranjeros remitirán sus estados financieros con la firma de los mismos
funcionarios o equivalentes residentes en el país. Las firmas deben aparecer
identificadas en cuanto a las personas a quienes pertenecen y sus
correspondientes cargos en la institución. En caso de ausencia de alguna de las
personas que ocupan los cargos antes mencionados, los estados financieros
pueden ser firmados por quien la sustituya en sus funciones.
Los estados financieros para los semestres que terminen el 30 de junio y el 31 de diciembre
presentados a la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras y al Banco
Central de Venezuela deben ser considerados y conformados por la Junta Directiva de la
institución financiera correspondiente, antes de la presentación de los estados financieros del
mes siguiente. En caso de existir observaciones para su conformación, éstas deben ser
informadas de inmediato a dichos organismos rectores del sistema financiero.
Los estados financieros a que se hace mención en los párrafos precedentes
deben estar expresados en bolívares sin céntimos, para efectos de la
publicación en prensa. La información transmitida por vía electrónica,
igualmente estará expresada en bolívares e incluirá los céntimos.
G. INFORMES DE AUDITORÍA EXTERNA
Los estados financieros semestrales individuales de las instituciones financieras,
así como los estados financieros consolidados y combinados, deben ser
auditados por un Contador Público inscrito en el Registro que lleva la
Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras. Los formatos a
utilizar para la presentación de los estados financieros examinados, son el
Balance General de Publicación y el Estado de Resultados de Publicación, el
Estado de Cambios en el Patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo,
establecidos en el Capítulo V del presente Manual.
El auditor externo debe dictaminar sobre los estados financieros que la
institución, y el grupo financiero, de conformidad con lo establecido en el
Capítulo V del presente Manual, ha presentado originalmente a la
Superintendencia. Asimismo, debe emitir un informe especial elaborado de
conformidad con las normas que al respecto emita la Superintendencia de
Bancos y Otras Instituciones Financieras.
La presentación a la Superintendencia de los estados financieros con los
informes de auditoría externa, debe realizarse con quince (15) días de
anticipación a la fecha de celebración de la Asamblea General de Accionistas o
Socios.
H. PUBLICACIÓN EN PRENSA DE ESTADOS FINANCIEROS E INFORMES
DE AUDITORÍA
La Superintendencia establecerá mecanismos para la publicación mensual de
los estados financieros de los Bancos y otras Instituciones Financieras y
Entidades de Ahorro y Préstamo, en los formatos de publicación establecidos en
el Capítulo V del presente Manual, de acuerdo a lo previsto en el artículo 194
del Decreto con Fuerza de Ley de Reforma de la Ley General de Bancos y Otras
Instituciones Financieras.
De los Estados Financieros Artículo 194. Los bancos, entidades de ahorro y préstamo, otras
instituciones financieras, casas de cambio y demás empresas referidas en el artículo anterior,
deben presentar a la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras, Decreto
6.287 Pág. 107 ¡ 2008: Año del Reimpulso Revolucionario ! según lo que ésta disponga, sobre su
forma, contenido y demás requisitos, para cada tipo de empresa, lo siguiente: 1. Un balance
general y estado de resultados de sus operaciones durante el mes inmediato anterior, dentro
de los primeros quince (15) días continuos siguientes al respectivo mes. 2. Una relación de
indicadores sobre su situación financiera al final de cada trimestre, la cual deberá enviarse
dentro de los primeros quince (15) días continuos siguientes al respectivo trimestre. 3. Un
balance general y estado de resultado correspondientes al ejercicio semestral inmediato
anterior, dentro de los primeros quince (15) días continuos siguientes al final de cada ejercicio.
4. Los estados financieros correspondientes al ejercicio semestral inmediato anterior, auditados
por Contadores Públicos en ejercicio independiente de la profesión, inscritos en el registro que
lleva la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras, de acuerdo a las reglas
que para la realización de tales auditorías ésta establezca, dentro de los noventa (90) días
continuos siguientes al final de cada ejercicio. Estos documentos deberán ser publicados
conforme lo establezca el Manual de Contabilidad emanado de la Superintendencia de Bancos
y Otras Instituciones Financieras. Los estados financieros e indicadores a que se refieren los
numerales 1, 2 y 3 de este artículo, deberán ser publicados en un diario de reconocida
circulación nacional, dentro de los primeros quince (15) días continuos siguientes a su cierre
mensual, trimestral o semestral, a excepción de las casas de cambio, las cuales solamente
publicarán los estados financieros, dentro de los primeros quince (15) días continuos siguientes
al cierre del ejercicio anual. Los estados financieros a que se refieren los numerales 1 y 4 de
este artículo, correspondientes a las oficinas en el exterior, deberán remitirse a la
Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras, con la periodicidad allí indicada.
La Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones Financieras podrá establecer modalidades
y plazos de Decreto 6.287 Pág. 108 ¡ 2008: Año del Reimpulso Revolucionario ! publicaciones
distintos a las establecidas en el presente artículo, para los estados financieros a que se
refieren los numerales 1, 2, 3, y 4. La Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones
Financieras podrá conceder un nuevo plazo de hasta siete (7) días continuos, cuando las
sucursales o agencias no puedan enviar oportunamente los elementos que necesita la oficina
principal para cumplir con las disposiciones de este artículo. Obligaciones de los Auditores
Externos
Los Bancos, otras Instituciones Financieras y Entidades de Ahorro y Préstamo,
publicarán sus estados financieros de los semestres terminados al 30 de junio y
al 31 de diciembre, con las notas correspondientes y el dictamen de los
auditores externos, previa aprobación por parte de la Asamblea General de
Accionistas o Socios en un diario de reconocida circulación en la localidad en
que tenga su asiento principal, o en un órgano de difusión impreso distinto,
dentro de los noventa (90) días continuos siguientes a la fecha de cierre del
semestre, previamente autorizado por esta Superintendencia.
. APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS POR LA ASAMBLEA
GENERAL DE ACCIONISTAS O SOCIOS
Los estados financieros, con el dictamen de los auditores externos,
correspondientes al cierre del ejercicio deberán ser presentados a la Asamblea
General de Accionistas o Socios a celebrarse dentro de los noventa (90) días
siguientes al cierre del ejercicio. La copia debidamente autorizada del Acta de
Asamblea deberá ser remitida a la Superintendencia de Bancos y Otras
Instituciones Financieras, dentro de los ocho (8)
días continuos siguientes a la realización de la Asamblea General de Accionistas
o Socios.
E. CIERRE DE EJERCICIO SEMESTRAL
Las instituciones financieras sujetas a la supervisión de la Superintendencia de
Bancos y Otras Instituciones Financieras, deben cerrar su gestión económica contable el 30 de junio y 31 de diciembre de cada año