Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza ASUNTO: PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES A REGIR EN EL CONTRATO DE SUMINISTRO DE “PLANTAS Y FLORES PARA EL SERVICIO DE JARDINERÍA MUNICIPAL”. 1. OBJETO El objeto del presente contrato es el suministro de plantas y flores para las tres siguientes temporadas de primavera y las tres siguientes temporadas de otoño para el servicio de jardinería. 2. NECESIDAD E IDONEIDAD Para el correcto estado de ornato de diferentes zonas municipales se hace necesario realizar la plantación de flor de temporada en diferentes zonas verdes del municipio. Tras el estudio técnico de las diferentes zonas y teniendo en cuenta los habituales marcos de plantación utilizados por el servicio de jardinería municipal, las flores y plantas que se estima que se deben suministra se relacionan a continuación: CADA TEMPORADA DE OTOÑO Unidades estimadas Pensamiento colores puros y manchados variados M-11 50.000,00 Primula colores variados M-11 5.000,00 Brassica oleracea colores blanco y rojo M-13 4.000,00 Gazania colores blanca, amarilla, naranja y rojo M-11 2.000,00 Calendula colores amarillo y naranja M-11 2.000,00 Ciclamen varios colores M-13 2.000,00 PLANTA Y PRESENTACIÓN CADA TEMPORADA DE PRIMAVERA PLANTA Y PRESENTACIÓN Begonia semperflores M-11 Sunpatiens colores variados M-13 Tagete erecta colores variados M-11 Cataranthus roseus colores variados M-11 Petunia grandiflora colores variados M-11 Vinca colores variados M-11 Pelagornium colores variados M-15 Unidades estimadas 5.000,00 3.000,00 8.000,00 4.000,00 20.000,00 4.000,00 750,00 Página 1 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza 3.- OFERTAS. PROPOSICIONES ECONOMICAS Los licitantes reflejarán en su proposición económica el siguiente desglose: OTOÑO Ud. de Pensamiento colores puros y manchados variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Primula colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Brassica oleracea colores blanco y rojo M-13 por precio unitario de ..... € Ud. de Gazania colores blanca, amarilla, naranja y rojo por precio unitario de ..... € Ud. de Calendula colores amarillo y naranja M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Ciclamen varios colores M-13 por precio unitario de ..... € PRIMAVERA Ud. de Begonia semperflores M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Sunpatiens colores variados M-13 por precio unitario de ..... € Ud. de Tagete erecta colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Cataranthus roseus colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Petunia grandiflora colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Vinca colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Pelagornium colores variados M-15 por precio unitario de ..... € 4. AUMENTO, REDUCCIÓN, SUPRESIÓN O SUSTITUCIÓN DE LOS BIENES OBJETO DEL SUMINISTRO El Ayuntamiento de Majadahonda se reserva la facultad de aumentar, reducir, suprimir o sustituir las unidades objeto del suministro siempre dentro del límite del precios del contrato, estando obligado el contratista a suministrar dichos bienes sin que tenga derecho alguno a reclamar indemnización por dichas causas, sin perjuicio de lo establecido en al Ley de Contratos del Sector Público. 5. MEDICION Y ABONO La empresa Adjudicataria presentará facturas mensuales a las que unirá todos los albaranes que se correspondan con los suministros efectuados. Página 2 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza Los precios incluyen todos los materiales y operaciones necesarias para la total realización del suministro, tales como acondicionamiento, transporte y entrega, que, por tanto, no podrán ser objeto de abono por separado. Así mismo incluyen los precios todos los gastos indirectos, financieros, fiscales, etc, así como el beneficio industrial del contratista, y por tanto, no podrán ser objeto de abono por separado. Los concursantes indicarán en sus propuestas el tipo de IVA aplicable a los suministros, el cual se aplicará sobre el precio unitario ofertado. 6. PLAZO DE ENTREGA, GARANTIA DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Y PLAZO DURACIÓN DEL CONTRATO El suministro se efectuará de acuerdo con las directrices marcadas por los Servicios Técnicos de la Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza, en entregas parciales hasta completar el total adjudicado. Los avisos de entregas se realizarán con 7 días hábiles de antelación, mediante fax o correo electrónico, con el fin de que la empresa adjudicataria tenga suficiente tiempo para su preparación y suministro. Todas las plantas serán entregadas en los lugares que se indiquen por parte de los Servicios Técnicos de la Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza, bien sea en dependencias destinadas a tal efecto bien sea directamente en la zona donde se vaya a realizar la plantación, siempre que esta tenga unas dimensiones suficientes. La garantía será de 15 días a partir de la fecha de entrega de las plantas. El plazo de duración del contrato será desde la formalización del mismo hasta la finalización del suministro. 7. INFRACCIONES-SANCIONES. En caso de existir infracciones por demora en las entregas solicitadas, se aplicarán las siguientes sanciones: - Por cada día de retraso se penalizará con 20 €. Por cada semana de retraso se penalizará con 100 €. Por retraso superior a una semana se penalizará con 1.000 €. Por retrasos iguales o superiores a un mes, se procederá a la resolución del contrato. Página 3 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza Se justifican las sanciones expresadas por la carestía de personal y medios con los que cuenta el servicio, por lo que cualquier alteración en el desarrollo de los trabajos supone un desorganización total de los mismos. Al recibir cada una de las entregas de plantas, se podrá realizar un testaje de un 2% y si su calidad no es adecuada se devolverán de inmediato a la empresa adjudicataria debiendo realizarse la sustitución de las mismas en un plazo máximo de 2 días hábiles. La calidad de las plantas estará regulada por el R.D. 3767/1972 que establece el Reglamento General sobre Producción de Semillas y Plantas de Vivero y la Orden de 23 de mayo de 1986 en la que se aprueba el Reglamento General Técnico de Control y Certificación de Semillas y Plantas de Vivero. En el supuesto de que el nuevo envío no fuese satisfactorio será causa suficiente para proceder a la resolución del contrato. 8. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN En presupuesto base de licitación asciende a 191.775,00 euros (sin IVA). Majadahonda, a 25 de enero de 2010 EL JEFE DE SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE, JARDINES, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LA CIUDAD Fdo: Rodolfo Campiña-Díaz Agero Página 4 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza INFORME DE LOS SERVICIOS TÉCNICOS DE MEDIO AMBIENTE, JARDINES, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LA CIUDAD En base a la Moción que antecede del Concejal Delegado de Medio Ambiente, Jardines, Limpieza y Mantenimiento de la Ciudad se ha elaborado el Pliego de Prescripciones Técnicas adjunto para la contratación del suministro de " PLANTAS Y FLORES MUNICIPAL ". PARA EL SERVICIO DE JARDINERÍA Desde el punto de vista técnico, no existe inconveniente para la contratación propuesta. Datos de interés para la tramitación del expediente de contratación -----------------------------0. Responsable del contrato El Jefe de Servicio que suscribe los pliegos de condiciones técnicas. 1. Clasificación del contratista. No se exige clasificación. 2. Plazo y lugar de entrega de los bienes. Los avisos de entregas se realizarán con 7 días hábiles de antelación, mediante fax o correo electrónico, con el fin de que la empresa adjudicataria tenga suficiente tiempo para su preparación y suministro. Todas las plantas serán entregadas en los lugares y unidades que se indiquen por parte de los Servicios Técnicos de la Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza, bien sea en dependencias destinadas a tal efecto bien sea directamente en la zona donde se vaya a realizar la plantación, siempre que esta tenga unas dimensiones suficientes. 3. Plazo de garantía. La garantía será de 15 días a partir de la fecha de entrega de las plantas. 4. Cláusula de revisión de precios y su justificación. En caso de que proceda, incluir la fórmula de revisión de precios. La fórmula o índice aplicable para la revisión de precios será la siguiente: si al finalizar el primer año y el contratista lo solicita, se revisará el precio del mismo aplicando el I.P.C del año anterior al periodo que se revisa. Esta revisión será del 85 % de variación experimentada por dicho índice. Página 1 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza No obstante, los precios no serán actualizados hasta el cumplimiento de las dos condiciones siguientes: a) Que haya transcurrido un año desde su adjudicación y b) Que se hubiese ejecutado el 20 por 100 del importe global del contrato. Se entenderá, salvo prueba en contrario, que se ha ejecutado el 20% del importe global del contrato cuando haya transcurrido dicho porcentaje del periodo de vigencia del contrato. 5. Documentos técnicos que además del proyecto han de revestir carácter contractual. Pliego de prescripciones Técnicas. 6. Cláusulas técnicas que pueden ser modificadas por los licitadores y límites de dichas modificaciones. 7. Aspectos económicos y técnicos que van a ser valorados. - El precio. Hasta 100 puntos Cada licitador presentará el siguiente desglose: OTOÑO Ud. de Pensamiento colores puros y manchados variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Primula colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Brassica oleracea colores blanco y rojo M-13 por precio unitario de ..... € Ud. de Gazania colores blanca, amarilla, naranja y rojo por precio unitario de ..... € Ud. de Calendula colores amarillo y naranja M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Ciclamen varios colores M-13 por precio unitario de ..... € PRIMAVERA Ud. de Begonia semperflores M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Sunpatiens colores variados M-13 por precio unitario de ..... € Ud. de Tagete erecta colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Cataranthus roseus colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Petunia grandiflora colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Vinca colores variados M-11 por precio unitario de ..... € Ud. de Pelagornium colores variados M-15 por precio unitario de ..... € Página 2 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza Se otorgará el máximo de puntuación al licitador que mayor porcentaje de baja presente respecto al presupuesto base de licitación y otorgando el resto de puntuación de forma proporcional mediante regla de tres, según la siguiente fórmula: Puntuación = (100*Bi)/Bmax Donde: Bi, es la baja de cada licitador Bmax, es la mayor baja presentada 8. Plazo de duración del contrato. Desde la formalización del contrato hasta que se haya realizado el suministro de las tres siguientes temporadas de primavera y las tres siguientes temporadas de otoño, sin posibilidad de prórrogas. 9. Procedimiento de adjudicación y tipo de tramitación que se propone y su justificación. Procedimiento abierto por razón de la cuantía, dado que el valor estimado no supera los 193.000,00 €. 10. Acreditación de la solvencia económica y financiera. SOLVENCIA ECONOMICA Y FINANCIERA: Se acreditará por uno o varios de los medios establecidos en el artículo 64 de la LCSP: - - Informe de instituciones financieras, o en su caso justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales. Tratándose de personas jurídicas presentación de las cuentas anuales o extracto de las mismas, en el supuesto de que la publicación de éstas sea obligatoria en los Estados en donde aquéllas se encuentren establecidas. Declaración relativa a la cifra de negocios global y de los servicios o trabajos realizados en la empresa en el curso de los tres últimos ejercicios. Si por razones justificadas un empresario no puede facilitar las referencias solicitadas, podrá acreditar su solvencia económica y financiera por cualquier otra documentación considerada como suficiente por la Administración. 11. Acreditación de la solvencia técnica. SOLVENCIA TECNICA: Se acreditará por uno o varios de los medios establecidos en el artículo 66 de la LCSP: - Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos tres años que incluye importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos. Página 3 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza 12. Codificación correspondiente de la nomenclatura de la Clasificación de Productos de Actividades (CPA 2002) y del vocabulario común de contratos públicos (CPV). 13. 01122 “Plantas vivas, flores, capullos, semillas de flores y frutos y semillas de legumbres y hortalizas”. 01122100-9 “Plantas vivas, bulbos, raíces y esquejes” Póliza de seguro Para garantizar los posibles daños o perjuicios que puedan producirse, la empresa adjudicataria dispondrá de un seguro de responsabilidad civil y daños a terceros en cuantía suficiente y no menor de 30.000,00 euros, debiendo entregar copia compulsada de la póliza de seguro al hacerse cargo de la contrata. Esta póliza de seguro no podrá tener franquicia de ningún tipo, si la tuviera, el adjudicatario asumirá formalmente en el contrato el importe de la franquicia. 14. Fianza provisional Será de 3.000,00 € para exigir tanto un compromiso como un rigor por parte de los licitantes en la presentación de las plicas 15. Presupuesto base de licitación del contrato. El presupuesto base de licitación del contrato asciende a 191.775,00 € (IVA excluido). Majadahonda, a 25 de enero de 2010 EL JEFE DE SERVICIO DE MEDIO AMBIENTE, JARDINES, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO DE LA CIUDAD Fdo: Rodolfo Campiña-Díaz Agero Página 4 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza Página 5 Concejalía de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza MOCION DEL CONCEJAL Tramítese el expediente reglamentario para la contratación del suministro de "PLANTAS Y FLORES PARA EL SERVICIO DE JARDINERÍA MUNICIPAL" . A tal efecto, por los Servicios Técnicos Municipales de Medio Ambiente, Jardines y Limpieza se elaborará el correspondiente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares y demás documentación pertinente y se tramitará el correspondiente contrato de servicio de suministro una vez que la intervención haya informado que existe consignación presupuestaria y crédito disponible. Majadahonda, a 25 de enero de 2010 EL CONCEJAL DELEGADO DE MEDIO AMBIENTE, JARDINES Y LIMPIEZA Fdo. Pablo García González