Informe de relevamiento Características: Cantidad de Presupuestos por Día : ________ Cantidad de Presupuestos Aprobados por Día : ________ Cantidad de Personal Asignado al Área de Cotizaciones/Calculistas : ________ Perfil y Curriculum del personal de Cotizaciones/Cálculos: __________ Tipo de impresión ([OL]Offset – Litografía, [OB]Offset Bobina, [RO]Rotativa, [RP]Rotativa Periódicos, [FO]Formas Continuas [FL]Flexografía, [ID] Impresión Digital, [CO] Corrugados, etc.): _______________________________________________________________________________ Personal de Cotizaciones/Cálculos - Acceso a: El Calculista ingresa las: Utilidades, Indirectos, Comisiones u Incidencias √ x Calculista asigna precios de Maquina y/o Materia Prima √ x El Calculista dispone de una metodología para cerrar el precio a pasar √ x Le es complejo buscar personal para cotizaciones √ x Comerciales: Accesos y Permisos Comerciales Alcances y Limites Detallar : ___________________________________ Comerciales disponen de accesos a Ver: Desarrollo de Precios / Costos √ x Comerciales: Desarrollan la Solicitud de Pedido de Precios √ x Comerciales Imprimen la Carta Oferta al Cliente o envía el Mail oferta √ x Apertura de OT Es realizada por los Vendedores √ x Cumple roll de Asistente de Ventas o se disponen de Asistentes de Ventas √ x Cantidad de Personal Comercial Asignado: ____________ Metodologías Papeles: Necesita conocer disponibilidad de Bodega[almacen] al Cotizar ? √ x Se Maquilan[terceros] algunos procesos como ser Impresión y/o Acabado √ x Actualmente Cotiza por: [M]Millar o por [H]Hora o por [K]Kilo M H Distribuye [P]Porcentualmente los Costos Indirectos √ x La comisión de los Vendedores es [F]Fija, o esta relacionada a la [U]Utilidad? F U Como calcula actualmente el consumo de tintas ? _____________________________________________________________________ Información Actual Dispone actualmente de Información de desvíos de los cotizado Vs. lo real?. √ x √ x Utiliza Software para el Desarrollo de Cotizaciones? Cual? ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ K Datos de la Empresa: Cantidad de Empleados (Empresa): __________ Cantidad de Cuerpos Impresores: __________ Cantidad de Prensas: __________ Cantidad de Empleados Planta: _________ Cantidad de Empleados Administración: _________ Cantidad de Empleados Cotizaciones: __________ Cantidad de Empleados vendedores: __________ Cantidad de Empleados Pre Impresión: _________ Productos Especialización: Tiene alguna certificación de Calidad: √ x Sigue algún proceso de Calidad: √ x Se muestra en proceso de certificación: √ x Cual : ________________________________________________________________ Datos Producción Es común administrar varias fechas de entregas en una misma orden ? √ x Se administran trabajos repetitivos y/o contratos anuales? √ x Se administra fecha fija de entrada a maquina por publicaciones? √ x Procesos internos conflictivos a la hora de calcular entregas: ___________________ ____________________________________________________________________ Procesos internos conflictivos, como ser cuellos de botella de producción: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Se rotulan las cajas a entregar al cliente: √ x Como se realiza el procedimiento de recepción del trabajo? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Como se realiza el procedimiento de recepción de conformidad del cliente? ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Almacenes/Bodegas Cantidad de Almacenes/Bodegas: _________ Existe Concepto de almacén Jaula (Lugar físico cerrado de acceso limitado) √ x Existe el Concepto de Lotes/Partidas en control de Materia Prima? √ x Existe un único Responsable de Bodega? √ x Existe un responsable de Bodega en turno Nocturno? √ x C P Quien recibe los materiales de proveedores?: ___________ Quien realiza la compra de papel ([C]Compras o [P]Planta)? Se realizan Órdenes de Compra por necesidades de Materia Prima: ________ Se trabaja con Disponibilidad de Stock en Almacen/Bodega : __________ √ x Se evalúa el Límite de Crédito? √ x Hay algún criterio para evaluar el Limite de Crédito? √ x Se dispone de un Procedimiento de Alta de apertura de Cuentas Clientes √ x Se importa Materia Prima? Administración / Contabilidad Firma Consultores Firma Cliente