Estructura de Almacenamiento - Parques Nacionales de Colombia

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INFORMACIÓN
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Tabla de Contenido
1. OBJETIVO
2
2. ALCANCE
2
3. ANTECEDENTES
2
4. DIRECTRICES
2
5. INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA GENERACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS Y
NOMBRES DE ARCHIVOS
4
5.1
5.2
5.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5
5
6
8
8
8
SUBPROGRAMA DEL PLAN ESTRATÉGICO 2007 – 2019
CODIFICACIÓN PARA LAS TERRITORIALES
CODIFICACIÓN PARA LOS PARQUES
ESTÁNDAR PARA NOMBRES DE ARCHIVOS
NOMBRE DE ARCHIVOS PARA INFORMACIÓN NACIONAL
NOMBRES DE ARCHIVOS PARA INFORMACIÓN DE LOS PARQUES
6. DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS
16
6.1 CARPETA NACIONAL
6.2 CARPETA TERRITORIAL
6.2.1 000IB
6.2.2 001CB
6.2.3 002CAT
6.2.4 122ZYU
6.2.5 113ZA
6.2.6 114EEM
6.2.7 115MVS
6.2.8 116INV
6.2.9 117MON
6.2.10 118PAR
6.2.11 121CYV
6.2.12 FICHA TÉCNICA CARTOGRÁFICA
CONTROL DE CAMBIOS
17
17
18
18
18
19
19
19
19
20
20
20
20
21
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1.
OBJETIVO
Definir, diseñar e implementar un estándar para la Estructura de Directorios que permita almacenar la
información, registrar y compartir información a la Unidad en el tema de Sistemas de Información Geográfica,
según la estructura del plan estratégico de la unidad; permitiendo una mayor operabilidad de los datos,
centralización de la información para consulta de los usuarios a nivel nacional y evitando su duplicidad de
información.
2.
ALCANCE
Este estándar debe ser utilizado en nivel nacional por todas las territoriales y sus areas protegidas con la
finalidad de que la información sea consultada por los diferentes procesos para la toma de decisiones y así
centralizar y evitar así la duplicidad de información.
3.
ANTECEDENTES
Teniendo en cuenta la necesidad de unificar y compartir información se hace necesario evaluar los sistemas
actuales de almacenamiento tanto en nivel central como en las territoriales y diferentes dependencias que
interactúan con las áreas protegidas y que requieren consultar diferentes fuentes de información, para
implementar un estándar que permita almacenar la información de manera centralizada para consulta y
actualización por las diferentes de dependencias.
Por lo anterior se evaluarán los sistemas actuales, los estándares internacionales, las necesidades de los
diferentes involucrados y los requerimientos mínimos para compartir información y generar la base para la
consolidación de información que permita el diseño de estándares e indicadores para la toma de decisiones.
4.
DIRECTRICES

Es responsabilidad de cada territorial actualizar en el servidor la información que corresponde a los
parques de su dependencia

Cada dependencia es responsable de actualizar la información en el directorio y con el nombre del
archivo indicado en el presente estándar

Cada usuario generador de la información es responsable de la veracidad, autenticidad y actualización
periódica de la información.
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
Cada usuario es responsable de generar las políticas, estándares y procedimientos para levantamiento,
generación y producción de información, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el proceso de
calidad en la entidad.

Cada dependencia responsable de un subprograma es el único ente encargado de levantar, actualizar y
consolidar la información pertinente a su temario y las demás dependencias que requieran dicha
información para su gestión deberán consultar la información fuente y no volverá a capturar o almacenar
en su dependencia.

Cada usuario que requiera consultar información de otra dependencia y esta no esté disponible, debe
solicitar a dicha dependencia el levantamiento, actualización y publicación de la información solicitada y
que es de responsabilidad de la dependencia solicitada.

Los estándares para la captura y levantamiento de información espacial son de responsabilidad del
Grupo de Planeación y seguimiento.

La información publicada es la versión oficial y definitiva, la cual será consultada por las distintas
dependencias.

Para consulta de los límites, el usuario debe acceder a la carpeta nacional donde encontrara el
consolidado de los limites oficiales.

El Grupo de planeación y Seguimiento será responsable de validar la información de Cartográfica de
cada parque a nivel nacional y emitirá comunicado por escrito indicando las observaciones pertinentes
para su corrección.

La información oficial será publicada únicamente en el servidor, no existirá otro medio de envió de
información para consulta o actualización.

Es de responsabilidad del área de sistemas garantizar el respaldo de información que se encuentra
alojada en el servidor

Es responsabilidad del área de sistemas brindar la disponibilidad del servidor y los servicios requeridos
para el correcto funcionamiento de consulta y actualización de información misional de la entidad y contar
con acceso a Internet para disponer del servicio de IGAC

El software GVSIG o Quantum GIS serán utilizados para la consulta de la información geográfica, el cual
debe estar instalado en los equipos que requieren realizar consultas, debido a que este software es libre
y permite conexiones a servicios web espaciales.

La información de cartografía básica almacenada en formato GDB debe exportarse de las territoriales a
los parques en formato SHP.
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
Para las dependencias de nivel central, leerán la cartografía básica mediante el servicio web disponible
por el IGAC. Ruta : UAESPNN / UNIPARQUES003
5.
INFORMACIÓN BÁSICA PARA LA GENERACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS Y NOMBRES DE
ARCHIVOS
La estructura de directorios comprende una manera de organización de la información existente, la cual en
general responde a un sistema jerárquico en donde cada carpeta a su vez puede subdividirse o contener
otras carpetas o archivos.
La estructura de directorios contempla las inquietudes presentadas por los diferentes usuarios responsables
del manejo de la información en los siguientes procesos, quienes en su momento expusieron las necesidades,
inconsistencias y dificultades que enfrentan en el manejo cotidiano de la información.
Proceso
Investigación y Monitoreo
Ordenamiento Ambiental
SINAP
Ejercicio de la autoridad ambiental
Subprograma
1.1.6 Investigación
1.1.7 Monitoreo
1.1.1Ordenamiento de cuencas hidrográficas
1.1.2 Zonificación y usos
1.1.3 Zonas amortiguadoras
1.1.4 Estrategias especiales de manejo
1.1.5 Manejo de vida silvestre
1.1.8 Prevención y atención del riesgo
1.1.9 Relaciones internacionales para el manejo de
áreas protegidas fronterizas
3.2.2 Educación ambiental
2.1.1 SINAP
1.2.1 Control y Vigilancia
1.2.2 Regulación de recursos
1. La estructura de directorios se basa en los siguientes aspectos:
 Tipo de información
a. Nacional
b. Territorial

Subprograma del Plan Estratégico 2007 – 2019
2. La estructura de archivos se basa en los siguientes aspectos:
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


5.1
Codificación para las Territoriales
Codificación para los Parques
Estándar nombres de archivos
Subprograma del Plan Estratégico 2007 – 2019
Nombre Subprograma
000 Información Básica
001 Cartografía Básica
002 Catastro
112 Zonificación y Usos
113 Zonas Amortiguadoras
114 Estrategias especiales de manejo
115 Manejo de Vida Silvestre
116 Investigación
117 Monitoreo
118 Prevención y Atención del Riesgo
121 Control y Vigilancia
122 Regulación de recursos naturales
322 Educación Ambiental
5.2
Código
Subprograma
000
001
002
112
113
114
115
116
117
118
121
122
322
Codificación para las Territoriales
SIGLA
Nombre Dirección Territorial
DTAM
DTCA
DTAN
DTAO
DTOR
DTPA
Dirección Territorial Amazonía
Dirección Territorial Caribe
Dirección Territorial Andes Nororientales
Dirección Territorial Andes Occidentales
Dirección Territorial Orinoquia
Dirección Territorial Pacifico
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5.3
Codificación para los Parques
ID_PNN
pCAH
sOIA
pSCH
pAFI
rPUI
pAMA
pRPU
rNUK
pSCH
pPAY
pYAP
NOM
CAHUINARí
PLANTAS MEDICINALES ORITO INGI ANDE
SERRANIA DE LOS CHURUMBELOS
ALTO FRAGUA - INDIWASI
PUINAWAI
AMACAYACU
RíO PURÉ
NUKAK
SERRANíA DE CHIRIBIQUETE
LA PAYA
YAIGOJE APAPORIS
PN_CAT NOM_DT
PNN
DTAM
SF
DTAM
PNN
DTAM
PNN
DTAM
RN
DTAM
PNN
DTAM
PNN
DTAM
RN
DTAM
PNN
DTAM
PNN
DTAM
PNN
DTAM
TOTAL
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
ID_PNN
pCOC
pPIS
pCAT
aEST
pTAM
pSYA
sGUA
sIGU
NOM
EL COCUY
PISBA
CATATUMBO - BARI
LOS ESTORAQUES
TAMÁ
SERRANíA DE LOS YARIGUíES
GUANENTÁ-ALTO RíO FONCE
IGUAQUE
PN_CAT NOM_DT
PNN
DTAN
PNN
DTAN
PNN
DTAN
ANU
DTAN
PNN
DTAN
PNN
DTAN
SFF
DTAN
SFF
DTAN
TOTAL
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
8
ID_PNN
sOTU
pSFL
pTAT
pNEV
pORQ
sGAL
sCOR
pPUR
pCVDJ
pGUA
pNHU
pHER
NOM
OT┌N QUIMBAYA
SELVA DE FLORENCIA
TATAMÁ
LOS NEVADOS
LAS ORQUíDEAS
GALERAS
ISLA DE LA COROTA
PURACÉ
COMPLEJO VOLCÁNICO DOÐA JUANA- CASCABEL
CUEVA DE LOS GUACHAROS
NEVADO DEL HUILA
LAS HERMOSAS
PN_CAT NOM_DT
SFF
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
SFF
DTAO
SFF
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
PNN
DTAO
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
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ID_PNN
NOM
PN_CAT NOM_DT
TOTAL
TOTAL
12
ID_PNN
pPAR
pMCU
sFLA
pTAY
pSNSM
pOLD
sCMH
vISL
sCOL
sCGR
pCOR
NOM
PARAMILLO
MACUIRA
LOS FLAMENCOS
TAYRONA
SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA
OLD PROVIDENCE MC BEAN LAGOON
EL CORCHAL "EL MONO HERNANDEZ"
ISLA DE SALAMANCA
LOS COLORADOS
CIÉNAGA GRANDE DE SANTA MARTA
LOS CORALES DEL ROSARIO Y SAN BERNARDO
PN_CAT NOM_DT
PNN
DTCA
PNN
DTCA
SFF
DTCA
PNN
DTCA
PNN
DTCA
PNN
DTCA
SFF
DTCA
VP
DTCA
SFF
DTCA
SFF
DTCA
PNN
DTCA
TOTAL
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
11
ID_PNN
pSUM
pCHI
pTUP
pPIC
pTIN
pMAC
NOM
SUMAPAZ
CHINGAZA
EL TUPARRO
CORDILLERA DE LOS PICACHOS
TINIGUA
SIERRA DE LA MACARENA
PN_CAT NOM_DT
PNN
DTOR
PNN
DTOR
PNN
DTOR
PNN
DTOR
PNN
DTOR
PNN
DTOR
TOTAL
TOTAL
1
1
1
1
1
1
6
ID_PNN
sMAL
pSAN
pUTR
pKAT
pMUN
pUBM
pGOR
pFAR
NOM
MALPELO
SANQUIANGA
UTRíA
LOS KATIOS
MUNCHIQUE
URAMBA BAHíA MÁLAGA
GORGONA
LOS FARALLONES DE CALI
PN_CAT NOM_DT
SFF
DTPA
PNN
DTPA
PNN
DTPA
PNN
DTPA
PNN
DTPA
PNN
DTPA
PNN
DTPA
PNN
DTPA
TOTAL
TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
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5.4
Estándar para Nombres de Archivos
5.4.1
Nombre de archivos para información Nacional
5.4.1.1 Cartografía
5.4.2
Nombres de archivos para información de los Parques
5.4.2.1 Información Básica
5.4.2.2 Metadatos
Contiene los siguientes campos:
Son archivos con extensión XLS. Cada hoja en su interior indica el año del metadato
Ejemplo:
 02macu117COB100kmet.xls
 02macu001LIM100kmet.xls
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5.4.2.2.1 Ficha Técnica
Contiene los siguientes campos:
Ejemplo:
 02macu000FTC108.xls
5.4.2.2.2 Resolución de creación
Contiene los siguientes campos:
Nombre del área, Numero de la resolución, fecha de creación
Resolución de vigencia de plan de manejo , Numero , fecha
Ejemplo:
 02macu000res23599.pdf
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5.4.2.2.3 Documento Técnico:
Contiene los siguientes campos:
Ejemplo:
 000InfB\02macu000DTC308.doc
5.4.2.3 Cartografía Básica
Contiene los siguientes campos:
Ejemplo:
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


02macu001PNN100k.shp
02macu001IGA100k.*
02macu001IGAyyy100k.gdb
5.4.2.4 Catastro
5.4.2.5 Zonificación y Usos
5.4.2.6 Zonas Amortiguadoras
5.4.2.7 Estrategias Especiales de Manejo
Contiene los siguientes campos:
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5.4.2.8 Manejo de Vida Silvestre
Contiene los siguientes campos:
5.4.2.9 Investigación
Contiene los siguientes campos:
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5.4.2.10 Monitoreo
5.4.2.10.1
Cobertura de Tierras
Contiene los siguientes campos:
Ejemplo:
 02macu117COB100k99.shp
5.4.2.10.2
Monitoreo de Especies
Contiene los siguientes campos:
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Ejemplo:

02macu117AGU#a.*
5.4.2.11 Prevención y Atención del Riesgo
Contiene los siguientes campos:
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5.4.2.12 Control y Vigilancia
Contiene los siguientes campos:
5.4.2.13 Regulación de recursos naturales
Contiene los siguientes campos:
5.4.2.14 Educación Ambiental
Contiene los siguientes campos:
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6. DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DIRECTORIOS

La información será almacenada en 2 carpetas principales o Primer Nivel: Nacional, Territorial, SPNN y a
su vez esta contendrá la estructura de directorios según el plan estratégico.

Para los nombres de las carpetas se tendrá en cuenta las mayúsculas

Primer Nivel:
Carpeta
Descripción
Nacional Información de Colombia a nivel internacional y
nacional
Territorial Información de alcance territorial con
información detallada de cada Parque Nacional

En cada una de estas carpetas se almacenan los archivos según el estandar enunciado en el capitulo
“5.4 Estándar para Nombres de Archivos”.
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
6.1
El servidor en el cual se almacenara la información es uniparques003 con dirección IP: 192.168.1.3 el
cual se encuentra en la unidad de red S:
Carpeta Nacional
La información será almacenada de acuerdo con los parámetros de codificación antes mencionados, esta
Corresponde a información de carácter nacional
Nombre
Resguardos Indígenas
Negritudes
Base 500.000 igac
Ecosistemas
Reservas Forestales Protectoras Nacionales
Reservas Forestales Nacionales ley 2
Sustracción de reservas ley 2
Reservas Nacionales de la sociedad Civil
Limites Parques Nacionales
Corporaciones
Direcciones Territoriales
6.2
Código
REIN09IGAC500k
NEGR09IGAC500k
001CB08IGAC500k
ECOS07IGAC500k
RFPN09MAVT500k
RF2L00IDEAM500k
SR2L08MAVT
RNSC09SPNN500k
LIPN09SPNN500k - LIPN09SPNN100k
CARS09ACAR500k
DTER07SPNN500K
Carpeta Territorial
En esta sección se incluyen las siguientes carpetas que contienen la información de cada parque discriminada
en las siguientes carpetas:
Nombre
Carpeta
000IB
001CB
002Cat
122ZyU
113ZA
114EEM
115MVS
116Inv
117Mon
118PAR
121CyV
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Nombre Subprograma
000 Información Básica
001 Cartografia Básica
002 Catastro
112 Zonificación y Usos
113 Zonas Amortiguadoras
114 Estrategias Especiales de Manejo
115 Manejo de Vida Silvestre
116 Investigación
117 Monitoreo
118 Prevención y Atención del Riesgo
121 Control y Vigilancia
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122RRN
322EA
6.2.1
122 Regulación de Recursos Naturales
322 Educación Ambiental
000IB
Esta carpeta corresponde a la información Básica del parque que contiene:
 Ficha técnica del Parque: Indica la información general del parque
 Digitalización de las resoluciones
 Documentos Técnicos
 Metadatos
6.2.2
001CB
Esta carpeta corresponde a la información Cartográfica Básica, la cual contiene la información básica para
ubicar los parques en el ámbito del país y corresponde a la información que publica el Instituto Geográfico
Agustin Codazzi. Contiene la siguiente información:
 Mosaicos: Consolidación de las diferentes planchas que conforman los parques.
 Limites: Los limites de las áreas protegidas creadas por resolución vigente
6.2.3
002Cat
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6.2.4 122ZyU
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 122 Zonificación y Uso que
corresponde a
Contiene la siguiente información:
6.2.5 113ZA
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 113 Zonas amortiguadoras,
1quien es la responsable de minimizar y prevenir, en las zonas circunvecinas a las áreas protegidas del
Sistema de Parques Nacionales Naturales, las presiones generadas sobre los valores objeto de conservación
de dichas áreas; propiciar el desarrollo sostenible y aportar a la conservación de los complejos de
ecosistemas, mediante un rol activo que conduzca al ordenamiento de estas zonas aledañas, en coordinación
con las autoridades ambientales competentes, las autoridades públicas y las comunidades allí asentadas.
Contiene la siguiente información:
6.2.6 114EEM
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 114 Estrategias Especiales de
Manejo
Contiene la siguiente información:
6.2.7 115MVS
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 115 Manejo de Vida Silvestre
quien es el responsable de 2Prevenir y mitigar el desequilibrio de las poblaciones silvestres, a través de la
vigilancia de los procesos ecológicos y de medidas de prevención, manejo y control para conservar las
especies características de los ecosistemas representados en las áreas protegidas del Sistema de Parques
Nacionales Naturales. Contiene entre otras la siguiente Información:
Orientado a poblaciones (fauna y flora) y ecosistemas.
Contiene la siguiente información:
1 Tomado del procedimiento general para la determinación, reglamentación y gestión de las zonas amortiguadoras e las áreas del sistema de parques
nacionales naturales
2 Tomado del procedimiento manejo de vida silvestre
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6.2.8 116Inv
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 116 Investigación quien es
responsable de 3Incrementar y orientar el conocimiento de los valores naturales, culturales y servicios
ambientales de las áreas del Sistema de Parques Nacionales Naturales para su manejo
Contiene la siguiente información:
6.2.9 117Mon
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 117 Monitoreo quien es
responsable de 4contar con información oportuna y sistemática acerca del estado y presiones sobre los
Valores Objeto de Conservación que permita una toma de decisiones de manejo efectivas.
Contiene la siguiente información:
6.2.10 118PAR
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 118 Prevención y Atención del
Riesgo quien es responsable de 5Orientar la gestión técnica y operativa, con el fin de prevenir, atender y
mitigar riesgos, eventos e impactos generados por desastres naturales e incendios forestales mediante el
establecimiento de un Sistema de Prevención y Atención de Desastres en la UPNN que permita su
articulación del con los niveles Nacional, Regional y Local.
Contiene la siguiente información:
6.2.11 121CyV
En esta carpeta se encuentra la información correspondiente al subprograma 121 Control y Vigilancia quien
es responsable de 6orientar el desarrollo de las actividades de prevención, control y vigilancia sobre los
recursos de biodiversidad en el Sistema de Parques Nacionales, brindando lineamientos normativos y
metodológicos con el fin de unificar conceptos, actividades y procedimientos, para la protección y ejercicio de
la autoridad en las ASPNN.
Contiene la siguiente información:
3 Tomado del procedimiento de investigaciones en el sistema de parques nacionales naturales
4 Tomado del procedimiento de monitoreo en las áreas del sistema de parques nacionales naturales
5 Procedimiento de prevención y atención de emergencias
6 Procedimiento de prevención, control y vigilancia
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INFORMACIÓN
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6.2.12 FICHA TÉCNICA CARTOGRÁFICA
La Ficha Técnica es un archivo físico con recopilación documental del Área Protegida, desde el punto de vista
cartográfico, respaldado con un archivo magnético con información en formato PDF, JPG y SHP.
Esta ficha técnica consta de:
I.
Límite del Área Protegida.
 Norma de creación del área en formato pdf
 Soporte cartográfico y fuentes de información utilizadas en su declaración. ( se hace
necesario realizar un archivo fotografico)
 Resolución o acuerdos de modificación en formato pdf
 Soporte cartográfico para la modificación.
 Respaldo digital con el recuento de las modificaciones realizadas al área protegida, en
formato PDF, que muestre la evolución en el tiempo.
 Limite en formato SHP, debe contener los siguientes atributos y nombrado de la siguiente
manera:
ID
nom
num_res_vig
area_res
àrea_sig
ID: Numero por defecto
Nom: Nombre del Area Protegida
No Res_vig: Numero de la Resolucion de declaración del PNN
àrea_res_vig: Area con la que fue declarado el PNN
ârea_sig: àrea calculada en el sofware en has
nom_ dt: Nombre de Dirección Territorial
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nom_dt
Código: GAINF_IN_03
INSTRUCTIVO PARA ALMACENAMIENTO DE
INFORMACIÓN
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23/08/2012
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN ANTERIOR
VERSIÓN DEL
PROCEDIMEINTO
QUE MODIFICA
16/03/2010
1
MOTIVO DE LA ACTUALIZACIÓN
Se ajusta conforme a los lineamientos
definidos en la norma fundamental
APROBACIÓN
Elaboró
Revisó
Nombre
Yenny Paola Devia, Edna Patricia Muñoz
Cargo
Antiguo Contratista, Contratista, Técnico Administrativo
Fecha
15/08/2012
Nombre
Yenny Paola Devia
Cargo
Profesional Especializado (Coordinadora Grupo SIR)
Fecha:
15/08/2012
Firma
Aprobó
Nombre
Edgar Emilio Rodríguez Bastidas
Cargo
Subdirector de Gestión y Manejo de Áreas Protegidas
Fecha:
23/08/2012
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